酒店应急预案手册2.pdf
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1、目目录录消防应急预案台风暴雨等恶劣天气应急措施地震发生时应急措施打架、斗殴、流氓滋事的防范及处理宾客损坏酒店财物宾客将酒店用品私自带走停电、停水应急处理程序宾客醉酒处理宾客异常要求处理宾客意外受伤宾客突发疾病及传染病宾客死亡车辆丢失、车辆被撞宾客携带危险物品盗窃应急处置电梯发生故障的处置对爆炸及可疑爆炸物品的处置抢劫、暗杀、凶杀、枪击、绑架等暴力事件对未锁门情况的处置发现被通缉嫌犯、嫌疑车辆食物中毒处置涉外案件、事故处置突发性水浸事故的处置消防应急预案消防应急预案【程序】:火情报警一火情确认一通知各部及总经理一组织义务消防队灭火一 各部按部门职能采取相应行动一组织疏散客人一与专业消防队配合 灭
2、火一做好善后处理工作【内容】:为预防火灾事故发生,或发生时的扩大蔓延,酒店须设置消防总指挥部,指挥部设在酒店消控中心(人员名单、架构及联系方式张贴 上墙并更新)。如果发生火灾,总指挥对火灾事故有直接指挥、下达 命令、组织抢救的权力。1.火情报警任何人在酒店发现异味、烟火、不正常热度等火险,都有责任及 时报警(视火情报警)。按以下办法处理:1)发现火情拔打店内报警电话(内线电话,及时告知消控中心。报警时要讲清起火的具体地点,燃烧何物,火势大小,报警人的姓名。2)如有可能应先灭火,然后报消控中心,并保护好现场。如火情不 允许,应立即打碎墙上的报警装置报警,同时拿上本区域的轻便“灭 火器”进行自救灭
3、火。3)如果火势较大,消控中心应必须迅速报告酒店总指挥。2.火情确认1)消防控制中心接到报警器报警,或电话报警后,应立即通知值班经理携带房门总卡赶到现场,同时通知保安员携带对讲机赶到现场。确认火情是否存在,同时应携带近处可取的轻便“灭火器”、做好灭火准备。2)确认火情应注意:不要草率开门,如无温度可开门后察看;如 温度较高,已可确认内有火情。此时如房间内有客人,应先设法救人,如没有人,应做好灭火准备后再开门扑救。开门时不要将脸正对开门处。3.火情通报1)消防控制中心立即通知总台,告之火情确认,然后由总台按程序 进行操作。保安员携带对讲机、应急灯赶到现场协助指挥人员工作。2)总台按以下顺序迅速通
4、知有关部门:一级火情:出事部门、值班经理、工程经理/主管、客房经理/主管。二级火情:总经理、值班经理、工程经理/主管及各分部门经理/主管、着火部门及其他部门。4.领导指挥机构发生火灾时迅速组成领导小组,负责组织指挥灭火自救工作。小组成员:由总经理、值班经理、工程部经理/主管、客房经理/主管、餐饮经理/主管等组成,其主要任务是:1)组织指挥救火,根据火情,决定是否向 119 报警。2)根据火情决定是否发出疏散命令。5.义务消防队行动火情确认后迅速通知酒店义务消防队员接到通知立即到指定地点集合待命。其行动方法是:1)义务消防队负责人向队员简单介绍火情,分配任务。2)义务消防队员拿好灭火器材,跑楼梯
5、直奔火灾现场。3)迅速派两名队员沿疏散楼梯小心上楼、观察情况,如认为安全,可使用消防电梯将灭火器材送到出事楼层,然后将消防电梯送回一 层,如消防电梯不能使用时,必须跑楼梯送消防器材到出事楼层,供 消防员和其他人使用。4)迅速组织派员按救火程序实施灭火,并将工作进展报告指挥部及 副总指挥。6.各部门应采取相应行动:1)保安部行动:保安领班携带对讲机迅速到消防中心接受救险总指挥部的命令;保安员人员维持秩序,控制酒店大门,阻止外人进入酒店以防不测;协助疏散客人,按指令进行救火。2)工程部行动;工程部经理/主管迅速赶往消防中心,接受指令;工程部应根据火警部位,迅速切断相关电源;工程部各岗位员工坚守工作
6、岗位,做好各种工作准备;3)客房部行动:部门经理/主管迅速赶到消防中心接受指令;楼层领班、服务员带万能钥匙赶到现场待命;值台及其它人员应保持镇定、冷静、坚守工作岗位,并向救险总指挥 部报告失火楼层住的客人数。接受统一指令,安抚或疏散客人。4)前台:立即备份酒店客人入住资料,把客房的客人入住情况,入住的房号等资料提供给酒店总指挥。5)其它部门行动:1)接到通知后,各部岗位人员集合待命;2)积极、有条不紊地整理帐目、文件、资料等,做好疏散工作。3)销售部门负责与急救中心取得或保持联系,及时抢救伤病人员。7、必要时的客人疏散:根据以上决定是否需要全面疏散客人,疏散命令由总指挥下达。具体 实施办法是:
7、1)消防控制中心负责用紧急广播逐层通知;先通知着火层上面一层,其次是着火层下面一层。广播通知时千万不得将紧急广播同时全部打开。2)值班经理及客房主管负责组织客房服务员,引导客人疏散。3)值班经理负责组织人员将疏散下来的客人安排在安全地点。8、与专业消防队配合如果已向消防大队119 台报警,各部门密切配合专业消防队行动,具 体办法是:1)各部门接到火情通知后,除按指定任务执行外,其他人均应原地 待命,等候指示。2)保安人员负责维持好门前秩序,根据情况疏导门前车辆,以便消 防队顺利到位。3)保安负责人,立即派人到门前引导消防队赶到出事现场。4)工程部派人到门前,在消防队到场后,介绍消防水源和消防系
8、统 情况并视情况或按总指挥的命令决定断电、断煤气。5)专业消防队到场后,现场指挥要将指挥权交出并主动介绍火灾情 况,根据其要求协助做好疏散的扑救工作。9、善后处理工作火灾扑灭后,要做好以下善后工作:1)各部门负责人要清点自己人员,看是否全部撒出火险区域。客房 部要清点客人,防止遗漏。2)工程部视情负责与自来水公司,煤气公司等单位联系。3)销售部及时与医院联系相关情况。4)餐饮部视情况准备食品饮料,安排好疏散客人的临时生活。5)工程部在火灾扑灭后,应及时关闭自动水喷淋阀门,更换损坏的 喷头或其它消防设备、并使所有的消防设施恢复正常。6)保安部负责保护现场和酒店的财产、人员安全,并重新配备轻便 灭
9、火器。7)实施中的注意事项:A 当火情由酒店组织力量可以扑救时,应第一时间进行扑救,不惊 动消防机关。B 火情发生后,所有对讲机应处于待命状态,当总指挥呼叫时,要 用简明的语言,准确报告情况。C 客房部在实施疏散计划时;要将客人按顺序排列,从消防楼梯疏散,绝对不可使用电梯。要防止不知火情危险的客人再回到他们的房 间,疏散中不能停留、堵塞通道。D.客房服务员负责指导检查疏散情况、检查内容包括:床上、洗澡间是否留有末听到疏散通知的人;是否留有行动不便的老 人;是否留有末熄烟头和末关闭的灯;主要出入口是否关闭。台风暴雨等恶劣天气应急措施台风暴雨等恶劣天气应急措施1、在台风来临前工程部应对酒店各区域及
10、墙外装饰、招牌、珍贵树 木等进行检查,必要时给予加固。应做好电力设备的保障工作,防止 因台风引起线路故障或电击伤人事故。要确保下水道畅通,避免引致 水浸;2、工程部、保安部应做好酒店低洼处防洪措施,提前放置足够的防 洪沙袋,防止雨水进入酒店造成损失;各部门如发现有漏水点、门窗 损坏等现象立即通知工程部及保安部进行抢险,如发现人员受伤,立 即通知值班经理进行救护;3、当遇上强风强降雨等恶劣天气时,应提醒酒店车辆缓速行驶;提 醒员工出行时,应谨慎驾车,遇暴风暴雨时,停止行驶,选择安全地 段避风避雨并尽量减少出行;4、保安人员要留意和指导车辆停放,避免被吹落物砸坏。强风时,劝阻客人切勿随意外出;同时
11、要加强警戒,防止给人趁机作案。5、客房部对经常因下雨而出现渗漏水的区域,进行重点巡查并提前 采取相应的应对措施,以防止可能的因台风而造成的损失。在渗漏水的客用区域,放置小心地滑牌用以提请宾客关注安全问题,同时进行 必要且及时的积水清理。6、消控中心对全酒店进行安全监控,时刻关注因可能的短暂停电而 造成电梯困住宾客现象的发生;发现可疑情况立即报告上级处理。7、值班经理关注台风期气象预报,将台风最新详情,及时通知酒店 各部门第一负责人,做好防台措施;准备好止血药、绷带、胶布等常 用药品,以备急需。8、各工作岗位人员应关好所辖工作区域门窗并坚守岗位,未经允许 或接替决不可离岗,发现任何异常情况立即向
12、部门负责人及安全部报 告。如发现玻璃松动或有裂缝,需在玻璃上贴上胶条,不要在玻璃门、玻璃窗附近逗留,以免门窗玻璃、幕墙玻璃等被强风吹碎,玻璃飞派 造成安全事故。9、台风、暴雨过后,若有门窗破损、设备损坏,应做好拍照、资料 留存工作,报保险公司确认损失后立即通知工程部进行更换、维修。台风、暴雨可能造成停水停电等现象,各部门要及时做好相应的准备 工作备好应急照明设施,严禁时用明火照明,预防消防事故发生。台风期间各部门主要工作:台风期间各部门主要工作:总经理/值班经理:组织好台风、暴雨抢险工作救灾的工作协调、安 排及宣传活动,稳定员工情绪;提前组织检查,准备抢险物资及设备;工程部:工程部:检查各区域
13、电气设备设施及各个机房(高低配、弱电房等),特别是各个机房排水系统,确保各处下水道畅通,准备好排水水泵。检查楼顶及各处下水口是否通畅,清理杂物;及时切断水灾受淹区域电源,防止电击事故;确保酒店正常供水、供电。做好总指挥分配的 抢险救灾任务,组织人员进行抢险救灾餐厅餐厅/厨房:厨房:台风暴雨期间,安排人员对会议室、餐饮包厢、大堂吧、厨房、二级仓库等区域进行巡检;做好急救药品和临时治疗点的准备;提前备好一定的食品,尽可能保证一线抢险员工的正常就餐;关闭该 区域门窗、水电、天燃气,严防不稳定突发事件的发生,必要时组织 客人进行安全紧急疏散,按酒店指令,组织人员做好抢险救灾任务。前台:前台:打印备份客
14、史/账务资料,以防台风暴雨期间造成资料丢失,检查相关区域,有无渗水漏水现象,防止设备设施损坏。提醒入住客 人在台风暴雨期间进出安全,尽量不要外出。检查行李房,防止雨水 渗漏造成损失。按照指令,做好防台救灾工作。客房部:检查辖区所有客房楼道内门窗的完好及关闭情况,并做好各 个区域门窗及下水孔堵漏工作;若有特殊情况,需派人留守值班;及 时清理渗漏水,并安放防滑告示牌;财务部:财务部:做好现金、帐单、重要资料的妥善保管,需“隔空离地”存 放,防止雨水渗漏;总仓需注意警戒水位,做好转移物资准备。统计 台风暴雨过财产损失,联系保险公司取证索赔;保安部:保安部:台风、暴雨期间,准备好足够的防洪沙袋,做好低
15、洼处的堵 塞工作,加强酒店室内外的巡查,发现任何险情,必须先报告再抢险,不可单独操作,以免发生安全事故;在巡查时提高警惕,确保自身安 全。服从指挥,按照指示组织人员奔赴受灾现场,抢险救灾,做好暴 雨台风期间的安全保卫工作,防止“趁火打劫”。地震发生时应急措施地震发生时应急措施【程序】:指挥部组织人员抢险一第一时间迅速关闭、切断电源、燃气、供水系 统一发布地震信息、组织员工、宾客疏散一震后恢复供电、供水、供 气一对各部门人员及宾客进行人数清点一、抢险行动1、震后第一时间迅速关闭、切断输电、燃气、供水系统(应急照明 系统除外)和各种明火,防止震后滋生其它灾害。2、抢修供电、供水、供气等管线和设备,
16、迅速恢复供电、供水、供气。3、组织指挥全酒店人员迅速开展抢险救灾工作,包括抢救被压埋人 员;4、保证通信联络设备的畅通,确保能够随时接受和发布信息。5、地震灾害发生后,做好重点要害部位的安全保卫工作;二、酒店入住客房的宾客疏散1、要告知员工与宾客,地震时:第一不能跳楼,第二撤离要有序不 能拥挤;2、部门经理和主管应组织安排宾客与员工从安全通道下楼,要避免 碰撞、拥挤、踩伤。绝对禁止使用电梯;3、部门经理和主管在负责指挥宾客和员工疏散过程中,不得擅离岗 位。4、如楼层较高,建议宾客与员工在卫生间等小开间场所就地避险打架、斗殴、流氓滋事的防范及处理打架、斗殴、流氓滋事的防范及处理预防措施预防措施:
17、1、值班经理、保安人员在酒店门前、车场、大堂等重点地区要加强 巡视,及时发现;2、密切关注酒店大门进出的客人,防止不法、闲杂人员进入;3、巡逻、值班人员密切关注滞留在店内的可疑人员,通过观察、询 问,对有不正当行为的人员一律委婉劝离酒店;4、值班经理、保安人员加强巡视,对成群结对的可疑人员,特别是 外地青年,要注意观察,一经发现闹事苗头,应立即加以制止;5、客房服务人员在工作中注意观察访客与住客的言行,特别要对挨 个敲门的可疑人员及时监控,并报值班经理。报警报警:1、一旦发现打架斗殴、流氓滋扰事件,在场的服务员要及时用报告 值班经理,并通知在岗保安控制事态;2、报告人要说明发案地点、人数、闹事
18、者是否携带凶器,并报清自 己的姓名;处处理理办办法法:1、值班经理、保安值班人员接到报警后,要迅速到达出事现场,视 情况将斗殴双方分开并带到保安部(注意方式及人身安全,若无法控 制,应及时报警处理)。做好笔录,并提出对事件的处理意见;2、保安部现场检查,搜寻遗留物品并查清统计酒店设施是否遭受损坏及损坏程度、数量;3、如事态严重或有伤害事件发生,应及时与当地派出所联系和报告 公安机关;4、在接触殴斗人员,带回办公室过程中,要提高警惕,注意发现和 检查殴斗双方及肇事者身上有无凶器,发现后及时没收;5、殴斗双方如有受伤情况,应立即协助公安机关联系医院处理。宾客损坏酒店财物宾客损坏酒店财物1、接到宾客
19、损坏酒店财物报告,亲自检查被损物品,听取所在部门 和当事人的陈述,认真核实;2、应礼貌地向宾客了解物品损坏地原因,无论宾客有意或无意损坏 酒店财物,应分清性质,根据实际情况,有礼貌地对宾客讲明酒店地 制度,并作出合情合理处理;3、如确属宾客无意而又轻微的损坏,一般不予赔偿;如宾客承认并 愿意赔偿,应按照物品赔偿价进行赔偿;4、赔偿办法:住店宾客,可将赔偿费用转入客帐;非住店宾客,以 现金或信用卡支付,并开具收款凭证,双方签名并留存一份,同时向 宾客致谢;5、如宾客对赔偿有不同的看法,可向上级汇报,请示解决办法。【注意】:无论采取何种处理方法,对宾客应以礼相待,处理要合情合理,不能伤害宾客的自尊
20、心,不要因为赔偿事故而失去了这个宾客 对酒店的信任,导致客户流失。事毕将事件过程和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报总经理。宾客将酒店用品私自带走宾客将酒店用品私自带走1、得知宾客将酒店用品私自带走,应直接与宾客联系,礼貌而有技 巧地询问宾客有无“拿错东西”,提醒“是否无意地拿取酒店的物品”;2、如果宾客肯定或确认,通知客帐中加入赔偿帐单,感谢宾客对酒 店物品加入赔偿帐单,绝对不能随意说宾客偷窃或采取搜查方法;3、事毕将事件过程和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报总经理。停电、停水应急处理程序停电、停水应急处理程序1、发生停电、停水事故,值班经理等所有人员都必须保持冷静
21、,坚 守岗位,组织力量采取妥善措施,首先考虑对客服务,尽快排除故障,消除影响,并代表酒店向宾客表示歉意和慰问;2、做好现场安全保卫,维持秩序;通知相关人员立即对酒店主要出 入口严加看护,以防不测;3、协助事发部门做好宾客人身和财产的安全保护;4、通知工程维修人员查明事故原因,采取补救措施;5、向宾客做好解释致歉工作,说明已在采取的应急措施,取得宾客 的谅解,并询问宾客是否需要应急服务,通知有关部门落实宾客的应急服务要求,将可能对酒店造成的损失降到最低限度。6、如停电时有宾客在电梯,必须第一时间与被困电梯内的宾客取得 联系,采取应急开门措施,并向宾客道歉;7、如停水时,宾客正在沐浴,宾客要求送水
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