供应商会议纪要经典范文（精选10篇）.docx

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1、供应商会议纪要经典范文供应商会议纪要经典范文选择供应商的程序对供应商的评价共包含两个程序：一是对供应商作出初步筛选； 二是对供应商实地考察。在对供应商进行初步筛选时，首要的任务是：要使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。这些信息应包括 供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析 这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性及其 综合竞争能力。在这些供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商考察名录。接着，要安排对供应商的实地考察，这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面，可以邀请质量部

2、门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。在综合考虑多方面的重要因素之后，就可以给每个供应商打出综合评分，选择出合格的供应商。供应商会议纪要经典范文（精选 10 篇）在我们平凡的日常里，我们在很多事务中使用会议纪要的情况与日俱增，会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。你所见过的会议纪要是什么样的呢？下面是小编为大家整理的供应商会议纪要经典范文（精选 10 篇）， 仅供参考，欢迎大家阅读。供应商会议纪要经典 1时间：xx 年 x 月

3、x 日下午三点半地点：市公司前二楼小会议室 主持人：xx参会人员：市公司纪检办 xx 市公司财务部 xx市公司审计部 xx 市公司企管部 xx 市公司基建部 xx 市公司总经办 xxxx 市思行合一商贸有限公司 xx xx 市多元计算机有限公司 xx xx 市锐彬伟业商贸有限公司 xx会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议 根据市公司总经理办公室物资设备采购招标申请表，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据中华人民共和国招投标法、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主

4、要业绩，在会人员查看其相关资质证件。xx 市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工(三级)；曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动；xx 市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公 设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、 办公设备维修；计算机软件开发及销售；xx 市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修； 办公

5、耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、 服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域 网建设。2、三家单位投标金额分别为：xx 市思行合一商贸有限公司 178800 元xx 市多元计算机有限公司 159070 元 xx 市锐彬伟业商贸有限公司 174500 元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比 较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。3、总经办申报的预算金额为 193400 元，通过集中采购，对 3 家投标单位进行综合比较，议定中标价格为 159070 元，比预定价格低了 34330 元。采购明细详见附表。4、随后针

6、对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。供应商会议纪要经典 2会议时间：20xx 年 2 月 6 日 14：30 会议地点:xx 项目会议室会议内容：xx5 月 20 日开业前物质采购协调会与会单位和人员：(详见本次会议签到表)会议主持：xx 纪要整理:xx 会议内容：5 月 25 日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决

7、酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲 指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹 建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施 工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：1. 室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)采购部采购设计指导厂家布置2. 酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。3. 蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。4. 室内园林绿化类：绿化部下单采购部采购绿化部现场布置。5. 室外园林构件类：绿化部提供清单

8、项目部下单采购部采购厂家现场安装。6. 机电设备、吊灯、壁灯：机电下单采购部采购机电安装。7. 营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。8. 物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。由于集团采购部采购量大，针对酒店 5 月 20 日开业的物资采购， 采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周 期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排 物流配送。附：酒店物品下单到货时间表三、各部门、施工单位提出的问题1. 机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望

9、采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。2. 设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。3. 项目部：酒店 SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店 开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。酒店筹建办：最迟 2 月 8 日会回复项目部4. 项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。营销中心：方案还未最

10、终，方案确定后会第一时间通报项目部。四、作物质采购协调会总结及提示xx 酒店 5 月 20 日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上 xx 总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到 xx 酒店的重要性及紧迫性，酒店 5 月 20 日开业这是必须完成的任务!酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放

11、工作。附：酒店物品下单到货时间表酒店物资采购梳理以上内容如各单位收文 24 小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。供应商会议纪要经典 3时间：20xx 年x 月x 日 9：30 至 17：30(会期一天) 地点：xx 大酒店主持人：xx(山东 xx 酒店集团董事长) 出席者：xx 等记录：张东花、蒋威、邓海洋讨论议题：1、山东 xx 集团有限公司牛某某董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改，选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监，设立秘书处，推举秘书长、副秘书长及工作人员。3、讨论填写首批集中采购明细表的规范。4、讨论酒店采购联盟招投标办法，程序。

12、5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。6、讨论酒店采购问题，交流采购管理经验。7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。牛某某董事长就目前酒店采购中的问题，对成立发展联盟的原因做出了三点分析：一、当前采购活动存在的问题。二、采购联盟成立的缘由。三、建立采购联盟的重大意义。讨论发言(按发言顺序记录)牛虎兵(山东 xx 酒店集团有限公司董事长)：成立酒店采购联盟的原因主要是三点，第一点，当前酒店采购中存在了许多问题：1、采购的职业化、专业化缺位，随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中，采购的职业化、专业化程度低，影响了采购的 质量，一个专业的

13、采购员是相当于半个厨师的，而在日常酒店采购中， 并没有做到采购的职业化、专业化，不间断的更换采购员也并没有起 到应有的效果，我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做，这 是一个发展的方向。2、采购政出多门，多方干扰，干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权，影响了采购的决定权、支配权，供应商为了 取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定，造成了令出多端，控制权 的分散，使得采购价格及质量的换乱，难以掌控。3、对供应商的管理不够严格规范，致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低，鱼龙混杂，稂莠不齐，甚至有些不正当人员从 事供应工作，这就造成了调整供应商的困难，对其调整阻力极大，甚 至

14、引起争端，这就造成了当前供应商的规范化层次较低，供应的服务 质量，产品品质难以满足酒店发展的需要。4、采购监控成本高，效果差，造成重大违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱，某些采购人员收取灰色收入，使得采 购的物品品质、价格失真，当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力 成本，我们要依靠制度对采购流程进行监控。5、采购规模化程度低，“小、零、散”问题加剧。酒店采购相对于大规模采购来说，规格小、数量少、品种多，这就造成了采购规模 上不去，管理成本大幅度上升。6、产生问题的根源：采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为 6 点：(1) 以价值链(价值化)为核心的供应链系

15、统的发展。作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说，像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务，但是利用全球的供应链系统，就可以将全球的超市供应商连接起来，形成一条有效的供应链系统，保证其超市运营的快速有效；像国美，你可以看见的是经营电器零售业务，实际上背后运作的是现金流的经营杠杆；像重庆的陶然居，建立生态酒店模式，将农业、农村、农民结合起来， 开展农副产品加工，开发食品加工基地，走出了新农村酒店模式的道路。就目前而言，我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值， 当供应链达到一定规模时，才会显示出真正巨大的效益，供应链链条中的价值才能显现出来。(2) 信息技术的应用。信息

16、技术在流通领域，尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑，而信息技术又支持着信息流的传递，对整个物流供应链来言，真正能看到得是源头的现代信息技术，和下游的现代物流业。当前社会，越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统，真正做到了信息化，大大的提高了效率。(3) 传统服务业强大的现金杠杆理念。在传统服务业当中，利用现代化理念，发挥现金杠杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金，从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展；电器零售巨头国美，利用供应商强大的现金流进行房地产开发，进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。延伸到我们采购当中来，我们是否也能利用现金流

17、的金融杠杆作用获得利益，这都是可以思考的问题。(4) 食品安全绿色环保理念。在日常的生活当中，可能有 60%以上的食品具有不安全因素，速度经济带来的负面影响，使得食品安全问题日益突出。以调料为例， 调料的工业化生产，使得调料的使用率大幅度提高，高级的调料，带 来了口味的变化，甚至于许多厨师已经到了不放调料，不会烹制的地 步。其实，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原 汁原味。因此，随着人们生活水平的提高，要求也日益提高，而我们 的采购却无法满足要求。(5) 企业联合联盟的问题。国外的连锁加盟模式是多种多样的，它们都有着共同的利益点， 形成了利益的共同体。现阶段中国的行业协会并没有

18、发挥出应有的作用，行会无法突出圈子，视野不够开阔，观念理念落后，制约着联盟的发展。(6) 采购是由供应链影响下的产业链规模决定的。我们看供应链体系，常常只看到供应链的下游，看到最后的结果， 应该注意到供应链上游的延伸，发现新的利益增长点。举例来说，千 喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营，通过一次偶然的机会成为了 军队的饮食社会化保障企业，通过对供应链的延伸，又建立了猪肉屠 宰与肉制品加工，最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品 加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化 企业，这就是产业链的延伸关系。千喜鹤集团董事长刘延云一句话让 我记忆深刻：“当我们做企业，员工为精神

19、而战时，足矣!”第二点是采购联盟成立的缘由。以我们 xx 自身的经历来说，在采购中也遇到许多的问题，我们开始寻求解决的办法，决定采购专业化，没有科学的体系、管理理论， 再老实的人当采购员也会发生问题，要使采购员挣钱挣到明处。首先我们采取比价体系，和超市联系，参考超市的价格，后来又与政府物价部门合作，最后找到了大型农贸市场，获得一份市场价格，从而建立起市场比价体系，在比价范围内，能够知道市场降价的时间，去研究供应商，约束供应商，降低我们的采购成本。后来发现比价“市场价”还能有很大的发展空间，接着又提出了 “源头价”的方法。即划分采购的 A 类产品，采取“二八理论”：20% 的原料决定了 80%的

20、价值。建立了源头价档案，通过对源头价的比较、考核，推动了酒店毛利率的增长。通过对源头价的研究，发现，如果采购规模上不去，对供应商的谈判就很难展开，因此我们才提出建立酒店采购联盟的理念，集中采购利用整体价格去谈判，实现原料的品牌化，降低酒店的成本。第三点是建立采购联盟的重大意义1、以规模化赢得价格优势。2、以品牌化赢得供应商质量、安全保障。可以在酒店联盟采购中委托质量检测，做到抽检。3、以统一管理，联席决策，多方制衡，集体监督。4、以集约化，科学化管理，降低采购费用。包括物流、仓储、配送的共享，从而使采购费用、人员减少，工作任务的改变，可以创造 新的价值。5、以供应链服务体系理念，建立全方位大采

21、购体系，全面优化企业内部管理，降低采购成本，提高质量。6、经营、管理资源的共享。(1) 每个企业都有自己管理上的优势、特长。通过采购联盟，可以使经营项目集约化，做到产品研发、技术、人员的交流，实现资源的 合理利用。进行研发的项目要跟着采购走，跟着供应链的发展不断进 步。(2) 对管理成果资源的共享。(3) 对信息技术的利用，建设信息系统，建立专门的采购交流平台。(4)对销售渠道、供应商资源的共享。(5) 在物业管理方面，利用各自的优势项目，在维护维修方面互助。(6) 在联盟发展利益的问题上达成一致，做到利益的共享。任兴本(舜和酒店集团董事长)：第一各方面，由于中餐原材料采购品种多，保管方式方法

22、难，时效性大，不像是工业产品，国家可以进行监管，能够有资质、生产许可证等证明，保证了质量。而中餐原材料相对来说，受监督难，缺乏产品标准和品牌性，产品具有复杂性。中餐采购的多样化，复杂性，就造成了“看着便宜用着贵”的现象。因此在确定影响菜品质量的问题上，要看到是在追求权力，是对一种支配权的追求。供应商为了取得供应权，再推荐新原材料时，甚至会将新材料的烹调方法都推荐给厨师长，这样就大大促进了新菜品的推出。而把采购权支配权从厨师长的手中剥离，就会影响厨师长的积极性，采购员对新原材料并不会做出积极地反映，因此，只要酒店卖出菜品，就要考虑到厨师长的感受，要处理好采购权的集中与剥离的关系。对于酒店集中采购

23、的问题，提出两个观点：1、先抓A 类产品，即用量大，品牌化的产品。2、目标定在源头。在建立酒店采购联盟的问题上，要做到职业化、专业化，产业化。提出：(1) 建立联盟内的信息平台，方便沟通交流信息。(2) 采购联盟中的采购原材料项目确定的数量不要太多，先做起来， 使参与企业能够尝到甜头，才能调动参与酒店的积极性。(3) 加盟的酒店，要分享自己的采购信息，公开化，能够查询，保证联盟参与会员单位的利益，采购信息利用的价值目前要大于集中采购的价值。(4) 以后的酒店想申请加入联盟，要进行考察，有资格、实力、保证联盟利益。(5) 采购酒店联盟要定期召开会议，地点可以轮流来定，要形成制度化，定期进行信息沟

24、通。(6) 建立联盟监管制度，制定联盟标准，建立组织，对各酒店对联盟贡献做出评价。第二个方面，供应商对象、品种对象和组织机构的问题。对供应商的管理，要做到供应商的资料，档案，价格齐全。从原 材物料上分类，采用的是动态信息，即时更新。对供应商要做到提前 预处理，收集供应商资质、证件等信息，比对采购样品，货比三家， 并按照 ISO9000 标准去考察，并且对供应商以前的服务单位作调查， 保证供应质量。在品种产生的方面，具有原则：各自酒店的年采供金额，年耗用量信息要做到准确及时。签订 合同用量为 xx 年全年的供应量，当使用量不足时，可在春季或秋季时进行合同的补订。选择易于进行源头采购的原材料项目。

25、选择方便运输、储存的原材料项目。选择集中采购项目时，要使酒店尽快见到效益，调动起会员单位积极性，使之与原来的采购成本做出对比，具有可比性。第三方面，对于酒店采购联盟的成立，要设计专门的稿纸、信封。各采购联盟会员单位就酒店采购的招标范本进行汇总。在招投标方面，中豪大酒店做的规范突出，由理事长带领学习小组进行专门的学习，以保证招投标工作的顺利完成。对酒店采购联盟首批集中采购明细表由各参与单位填写清楚， 每个成员单位提供 30 个品种，每品种填写三个供应商，当实际不足三个供应商时，可据时填写。明细表格在 xx 年 10 月 20 日反馈至秘书处，由秘书处工作人员做出统计、汇总、处理，精选出 20-2

26、5 个品种， 作为首次酒店采购联盟集中采购品种。首次酒店采购联盟洽谈会由山东舜和酒店集团组织，举行联盟成 立仪式，邀请相关领导及新闻媒体朋友到会参与，扩大联盟影响力。 在采购洽谈会上，宣读酒店采购联盟章程，具体工作内容，进行业务 洽谈工作。前期可以提前进行业务洽谈，在会上就大宗采购品种进行 谈判，签订供需合同。成立谈判小组，酒店联盟采购洽谈会暂定于 xx 年 11 月 20 日举行。胡清(青岛海景花园大酒店采购部经理)以前对采购的管理工作认识不够深，参加这次酒店采购联盟会议有很大的收获，回去后将情况汇报给董事长。这次也带来了海景花园的采购原料品种，希望能够降低酒店的采购成本。目前酒店采购中送货

27、的情况还比较多，肉类和蔬菜是一周一定价，市场定价，根据实际情况，多部门定价。进行周报价，半月报价，月报价以及年报价多种形式。原材料的规格、品质标准要求较高，都要由固定的标准，图片文字的描述。因此，在这种情况下，对于联盟采购的原料，要考虑这方面的问题。供应商会议纪要经典 4时间：xx 年 xx 月 xx 日下午地点：市公司前二楼小会议室主持人：xx参会人员：市公司纪检办 xx 市公司财务部 xx 市公司审计部 xx 市公司企管部 xx 市公司基建部 xx 市公司总经办 xxxx 市 xx 商贸有限公司 xxxx 市 xx 计算机有限公司 xxxx 市 xx 商贸有限公司 xx会议内容：市公司电脑

28、、打印机等办公设备集中采购招标会议根 据市公司总经理办公室物资设备采购招标申请表，x 经理和x 经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。依据中华人民共和国招投 标法、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对 该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。xx 市 xx 计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工(三级)； 曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动；xx 市 xx 商贸有限公司，注册资本：人民币

29、一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、 五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；xx 市 xx 商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗 材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、 鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。2、三家单位投标金额分别为：xx 市 xx 商贸有限公司 178800 元xx 市 xx 计算机有限公司 159070 元 xx 市 xx 商贸有限公司 174500 元经过三

30、家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比 较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。3、总经办申报的预算金额为 193400 元，通过集中采购，对 3 家投标单位进行综合比较，议定中标价格为 159070 元，比预定价格低了 34330 元。采购明细详见附表。4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。参会人

31、员签字：供应商会议纪要经典 5会议时间：20xx 年x 月x 日会议地点：公司x 楼会议室会议主持：xx(xx 有限责任公司总经理) 参会人员：会议记录：会议议题：议定 xx 采购分装流程制度为进一步完善公司 xx 采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，xx 年 xx 月 xx 日，公司副总经理 xx 召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将 会议内容纪要如下：一、采购：由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。二、分选：1、经过

32、生产车间的分选，由 xx 负责，按照相应的品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达 到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。2、品相等级三级及以下的由 xx 负责，全部直接进行清洗烘干， 按照相应的供货农户名单，由 xx 登记造册完成后，办理入库。三、装袋：经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由 xx 负责进行标注分类，然后统一装袋。供应商会议纪要经典 6会议名称：第二季度工作站点会议会议时间：20xx 年x 月x 日会议地点：文澜公司 902 会议室主持：陈瑜出席：曹燕民、陈瑜、叶超群、高克斌、项凌霄、程妙会议内容：1. 因公

33、司新入职一批职工，原办公座椅已全部投入使用，需采购一批办公座椅；2. 同时因业务需要，我公司多部门需经常使用投影仪器设备，需采购一套；经综合办提议对以上两项采购物品进行采购讨论，会议经过充分讨论，一致同意采购以上两项物品。会议认为本采购案必须严格按照公司相关采购流程规范操作，并要求在充分询价、货比三家的前提下确定采购商家，完成次采购案。采购清单：1. 办公座椅一批：卡座 4 套，椅子 11 把；2. 投影设备一套：投影仪一台、移动支架一副； 决议：采购办公座椅一批，投影设备一套，有综合办询价采购。与会人员签字：xx供应商会议纪要经典 7会议时间：xx 年 xx 月 xx 日 09:0011:3

34、0 会议地点：办公大楼 xx 楼会议室主持人：xx 参会人员： 记录人：xx会议议题：煤炭采购标准、招投标问题、供应商煤炭供应探讨、金属镁一体化项目计划安排会议内容：xx 年 xx 月 xx 日 09:00 在 xx 集团办公大楼 xx 楼会议室召开了金属镁一体化项目煤炭供应研讨会。股份公司副总裁、股份公司工程预 算部部长、股份公司企业管理部部长、股份公司监审部部长、股份公 司法律事务部部长、股份公司招投标部主任、金属镁一体化项目相关 主要负责人参加了本次会议。会议由股份公司副总裁、金属镁一体化 项目总指挥 xx 主持。本次会议，股份公司及金属镁一体化项目领导与各参会煤炭供应商面对面的交流讨论

35、，各供应商就煤炭经营资质、采购办法、煤炭供应量及煤炭运输能力进行详细阐述，并与股份公司领导进行问答式探讨。简要纪要如下：股份公司就金属镁一体化项目煤炭供应指标在会议上进行宣布， 并就指标要求和检验标准及方法对供应商进行着重强调。各供应商依次阐述各自的经营资质、所提供煤炭质量指标、供应数量、采购以及运输办法，与会公司各领导就其阐述的问题进行随机提问。经过近三个小时的探讨，对与会供应商的 经营能力有了深入的了解，并达成了初步供应意向：原则上同意 xx 新能源科技有限公司、xx 县 xx 煤炭有限公司、xx 贸易有限公司、xx 工贸有限责任公司、xx 矿业有限公司等五家企业作为我公司金属镁一体化项目

36、的煤炭供应商。供应商会议纪要经典 8时间：20xx 年 3 月 13 日地点：xx 学校办公室参会人：xx 学校全体教师主持人：杨先科会议实录：1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前 20xx 年的办公桌， 目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，根据上级下发 的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况，需要购买 8 套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使办公能够更加的现代化和先 进化。2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并且高低不平，严重影响自己的办公效率。学校应购买办公桌椅来提高教师的办 公效率。3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自己的备课、批改作业

37、等办公也造成了严重的影响。4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一致同意购买 8 套办公桌椅来满足教师办公需求。供应商会议纪要经典 9时间：20xx 年 10 月 29 日上午 9 点地点：二楼办公会议室主持人：张如清参会人员：xx 等记录：蔡锦龙会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技 术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下：一、通讯控制台KTC-101一台、通讯控制台KTC-101配KTC101- Z 型控制器、KDW101 型电源箱、组合扩音电话、KDF101 型多功能终端。参加此次通讯控制台询价的单位有三家：天津华

38、宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司。上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价，天津贝克有限公司此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多， 能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。二、QBR-3151 台 QBZ-80N17 台 KBZ-4003 台参加报价的单位有四家：八达电气有限公司、济源市科灵电气有限公司、徐州煤

39、矿机 械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。 此次报价中，徐州煤矿机械厂报价虽然较低，但是磁力启动开关使用 效果不好，插件容易坏，维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启 动开关价格低，配件技术先进，售后服务好。八达电气有限公司开关 价格较低，检修、维护方便，保护灵敏，故障少，配件先进。经比较， 决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位；磁 力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。三、乳 化液泵站： BRW-315/31.5RX-2500L 三泵两 箱 BPW- 315/16RX-2500L 两泵一箱参加竞标报价的单位有：南京六合煤矿机械有限责任公司

40、、无锡煤矿机械厂有限公司，无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高，质量一般，无锡威顺机械制造厂价格较高，质量一般，售后服务较差，南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿 20151 工作面使用的液泵是南京六合的泵，为了方便配件统一采购， 经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。四、绞车 JD-19 台 JD-1.67 台 SDJ-206 台参加竞标报价的单位有： 徐州矿山设备制造有限公司、江苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参 数和要求进行选型，

41、从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市 聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车，能满足我矿 绞车的技术参数要求，徐州矿山调度绞车价格适中，质量较好，南昌 市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专业生产 双速绞车的厂家，质量较好，主要适用于综采工作面上山、下山拉架， 技术先进，故障率少。经讨论决定，调度绞车拟选用徐州矿山设备制 造有限公司作为中标单位；双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造 公司作为中标单位。五、冷光灯（127V）50 盏参加竞标报价的单位有：淮南市新光源特种照明、济源市科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看，华荣集团有

42、限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般，价格较高，此次不考虑该公司产品，济源市科灵电气有限公司的价格较高，性能一般，淮南市新光源特种照明报价最低，质量较好， 防爆性能好，压铸铝合金外壳，喷塑处理，外形美观大方，光线均匀柔和，经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。六、高压接线盒 BHG5-400/10(6)8 台参加竞标报价的单位有：辽宁省铁岭市机电设备有限公司、乐清 市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂， 从此次报价选型来看，乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用 电器设备有限公司机械厂二家产品质量一般，接线盒结构不是我矿要 求的外壳结构，防爆性能较差，

43、接线空间小，此次不考虑该公司产品， 辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低，接线盒防爆性能好，接线空 间大，压线板压线，适合我矿井下使用，经讨论决定选用辽宁省铁岭 市机电设备有限公司作为中标单位。供应商会议纪要经典 10会议时间：20xx 年 9 月 30 日地点：A 会议室参加会议人员：各分子公司总经理、股份副总及部门经理会议主持人：董事长宗谷音先生会议内容：主要分公司审议 1-10 月份实际经营情况及原因分析。财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报，董事长在会上对下一步工作重点做了布署。一、1-10 月份经营回顾：1-10 月份累计营收同比增长 14.09%，出口同比增长 5.85%，利

44、润同比增长 179.24%。二、下一步工作计划及要求：针对现状，公司下一步应重点抓好以下几方面工作：1、继续加大库存清理力度：公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存，但从 10 月份执行情况来看，清理库存进度缓慢，依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项 工作，特别是对于生产棉袜的企业来说，过了目前处理库存的黄金时 间，那么这些产品要等 1 年才有机会消化。同时各公司要重视订单尾数的消化清理工作，不要一方面在清理老库存，另一方面又新增库存， 否则清理库存这项重点工作会导致失败。2、坚持走出去战略：公司近几年通过走出去战略，先后在金华、江西、湖北等地投资建厂，进行低

45、成本制造转移，取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题， 对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境，我们要坚 持走出去战略，一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造，充分利用当地的政策优势；另一方面将非关键工序外扩外包，本地工厂逐步转 变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施， 逐步提高运作效率、降低营运成本，保证企业长期稳步发展。3、关于应收帐款对帐问题：从本月财务对各公司对帐回函的统计情况来看，此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作，应 月月对单，养成习惯，使之成为常态化，这是最起码的要求。此方面 公司是有深刻教训

46、的，之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性， 没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各公司负责人务必高度 重视，今后如发现有公司不及时对帐，一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000 元/人。单的处罚。4、关于 20xx 年预算计划工作：明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划，以 5%的利润率为底线，低于 5%的订单必须单独报批； 亏本的订单一律不允许做，除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各公司要围绕利润目标改变经营行为，想尽办法降低成本，控制人员。要求各公司在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。5、关于经营例会材料问题：目前有些公司不按规定时间上报经营例会材

47、料，材料提供断断续续，以致财务部及公司领导层没有充分时 间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各公司对此项工作要坚持底 线和原则，保证上报材料的及时性和准确性，以便及时发现问题，堵 管理漏洞。为此从下月起各公司必须在每月 10 日前将材料交给财务， 11 日前由财务统一汇总后报董事长，否则按每延误一天给予相应公司总经理 10,000 元、财务经理 5,000 元的处罚。从明年 1 月份起，经营会议的召开方式要加以改变，从原来的分公司汇报改为集中汇报，所 有人员集中参会。6、其他事宜：监管部要改变工作方法和思路，抓住工作重点；品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行，要坚持原则， 以免出现漏洞给公司造成损失。