船艇装备管理科学发展初探.docx
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1、船艇装备管理科学发展初探“队伍正规化,监管现代化,执法规范化,信息网络化,联合执法一体化”这“五化”建设是长江海事局 对长江海事谋求科学发展的战略规划。作为一名基层装备信息管理岗位的海事官员通过认真学习这一战略规划,深刻感受到高技术含量装备的不断增加对我们装备管理科学发展提出了紧迫要求。一、装备队伍根据现状可分为以使用为主的船员队伍、 以使修为主的设备修理”队伍。1、设备修理队伍。设备先进化和集成化就造成其故障判断与维修需要专业化的检测与修理,设备返厂、整体更换、厂 家售后各级别维修等等就成为排除设备较大故障的唯一途径。当前海事艇趸和信息化的主要设备就 是这种维护模式。一名技术员、一支维修队伍
2、、一套高级检测设备独立在一个体系之内,同时为社 会多家单位、部门、个体开展专业化服务,专业事专业人做这是社会分工细化、专业化的要求,体 现了社会资源高度共享。这是社会发展的必然,海事设备管理工作必须适应这一科学发展趋势。用修分离,设备修理厂家售后维修是发展的必然。就当前海事艇趸及设备维修的现状而言存在一些 需要重视的问题。一是相对于海事快速反应的应急救助职责,设备维修的及时性要求较高,这对于 一线城市好解决,二线及以下没有厂家售后点的城市就存在一定的问题;二是厂家售后维修质量及 费用的控制,质量上有厂家对售后点专业认证和保质期制度虽然不能100%的保证,但是也不会成为 主要问题。关键是费用控制
3、,如:我们海巡艇的主付机大部分在非满负荷状态下运行、非长时间连 续运行(其他设备也是间隙性运行),与商用船舶主付机高负荷连续运行有较大的差距。因此在严 格执行小型保养和日常维护的前提下,我们海巡艇的主付机大修期可否适当延后,部分部件是否逢 修必换等等,所有涉及费用开支与否的问题对与售后维修方主观上肯定是与我们背道而驰,把费用 开支点增多从而增加营业额。综上所述,厂家售后服务是我们所需要的,其如何在我们装备管理科 学发展中发挥积极作用又是一个如何管理好的问题。2、船员队伍。船员队伍应以日常使用为主,兼顾日常简单的保养工作,首先,从海巡艇驾驶员的角度去思考,所需要用的更多的是船员靠离泊技术的稳定性
4、,对于航行重点是夜航、雾航能力。一个海事处多为40Km 以内的水域辖段,常年累月巡航一般驾驶员很容易彻底掌握航道、洲滩、浅区等等详细情况,作为一线执法人员对本辖区的航段情况了解更加清楚,结合海巡艇雷达、GPS(以后会增配AIS)等先进助航设备驾驶员夜航、雾航操作相对简单。至于所在海事处辖区之外最多也就白天航行,掌握一般驾驶技能就能胜任。其次从海巡艇轮机员的角度思考,一是我们艇趸的设备技术含量不断提高,其自我保护功能完善、可靠性高,突发故障少;二是设备日常初级维护简单,不涉及核心技术;三是较高级别的调试保养都必须由具有厂家认证资质的技师操作,设备大修就是由厂家售后专业化操作。 对于海巡艇的轮机员
5、要做的是:认真严格执行日常保养、初级维护、设备工作参数监测,做到细致、 到位。从对海巡艇船员技术能力需求的分析,可以说海巡艇船员所要做的简单明确,只是要执行力强并做到持久、认真、细致。对海事艇趸船员时技术素质要求可以适当放宽,但对其责任心要求就是关键。二、从以上分析,只有做好船员、设备修理两方面结合才能更结合实际的实施我们的船艇管理工作, 必需加强对船员、设备修理两者结合的管理,因此建立一条局、处、大队装备管理连续主线由为重要。随着艇趸及各种设备的配置不断增多、技术含量不断提升,海事处应配置1名专职装备主管,全局配 置1至2名技术机务员。海事处专职装备主管应以一定的技术能力作基础,重视其管理协
6、调能力;技术机务员则以技术能力为重中之重,适当的培养管理协调能力。两个层面的机务员术要有专攻,从 培养及工作制度上开展工作:1、长江海事装备量不断增加,监管现代化下的海事业务中心工作对海事装备的依存性也越来越强, 我们必须重视装备管理工作。应全面加强在单位文化、制度建设上对装备管理队伍的足够重视,保持装备管理岗位的吸引力。2、技术机务员工作制度及实施。一是技术机务员培训制度及开展。技术机务员必有选择有一定的综 合素质和专业技术基础的人员,坚持每年外派(或本单位(减少开支)至少全程参加一次厂家售后对外的大修工程。一个分支局培养1到2名,技术机务员是以技术能力为重,其退休后仍可继续返聘使用,等到前
7、任退休后再培养下一任,发挥其传、帮、带作用。因此,培养一个其发挥作用的周期较长,综合人力资源成本不会很高。海事处机务员则由局技术机务员负责内部进行现场培训。二是技术机务员工作的开展。海事处机务员是以日常管理为主,以督促船员规范、持久的执行力,完成装备管理工作数据信息网络化上传、下达等日常办公工作,并辅导船员日常业务技能训练。重点是技术机务员主要的三项任务:、结合局设备制作重要设备简化操作、保养说明;、每年必轮流到每艘艇趸上带班一定的时间;、参与全局设备大修(售后修理)。制作重要设备简化操作、保养说明。我们现在使用的多是集成化的多功能设备,使用说明书的调试 操作是全功能涉及、调试复杂,而我们实际
8、使用中往往只涉及单项功能调试,这就需要术有专攻的 技术机务员专心把常用的调试方法图文并茂并简易化,包括重要设备的维护保养方法也可如此。方 便船员对照操作减少出错,让设备保养好、调试好为海事业务中心工作开展做到真正的物尽其能。 由此展开也说说如何确保一份完整规范的海事险情调查处理档案的小建议。可把一套所要用的标准 文书打个包(一个档案袋注明封装),海巡艇上常备两套并及时补充。如此可防止因紧急出艇或是 因文书散放部分丢失,到现场要用时无文书或不全。此文书包内设置一个目录页,在目录内增加任 务分配栏和对照检查打“”栏。任务分配栏是将任务现场明确分配指定到人,首先可确保人人有事 做、有责任,分头行动可
9、提高现场工作效率;其次,为过后对该案件处理程序详细评估和完整建档 打好基础,为考核个人业务能力提供书面依据,并为培训工作的针对性提供准确参考,对于长期没 有名字的人员就是重点培训对象。对照检查打“”栏在现场即执行对文书完整性的检查,这就可确 保文书归档完整。如此操作即可保证工作的规范化,又可促进队伍能力建设,文书打包是个方法也 是一个概念可延伸到其他的工作之中。技术机务员的简易操作书制作也必将促进设备运行维护的高 质量和队伍技能的提升。每年轮流到每艘艇趸上带班一定的时间。一是全面提升海事处机务员、艇趸船员的操作技能,现场手把手的教是坐在课堂上听完全不能相提并论的,先进的设备保养关注点本身就少,
10、如此现场对照实物传授,可确保学习者印象深刻,真正掌握。二是全局艇趸等设备的技术状况被局机务员专业化的准确掌控,技术机务员有其技术底蕴,其对设备技术状况把握能力是海事处机务员、艇趸船员所不能比拟的。在准确把握设备技术状况的前提下,技术机务员就可现场开出准确合适的保养及修理计划,减少维护工作的盲目性,减少人力财力不必要的浪费。三是监督检查、评估海事处、大队对船艇设备的管、用、养质量,检查设备和管理方面存在的问题,为基层正确开展装备管理工作及时修正错误。在此我认为要改变检查考核的观点,创新月度绩效考核。二级考核执行发现问题有奖, 规定二级考核要发现问题基数与质量,当二级考核发现问题达到一定量和质量要
11、求时,实行一级考核加分奖励制度。规定针对二级考核发现的问题必须要分析制定整改措施。一级考核对发现的问题进行核实并对问题质量及整改措施进行评估,问题不能过于表面化要有深度,整改措施要方便实施能有效。一级考核必须针对二级考核上月问题整改情况进行核实,并检查是否还存在同类问题,此两项不足就应严格执行扣分。一级考核可发现新问题提交海事处。执行“发现新问题有奖”绩效考核, 可形成主动找问题的工作氛围,问题不会被隐瞒及时发现解决。即便是当时解决不了的问题,也可及时采取防范措施减少负面影响。鼓励“找问题”的工作氛围可成为工作规范的重要基础。特别是在对设备检查上,存在的问题不及时发现或故意隐瞒那将会带来可怕的
12、后果及更大的损失,鼓励两级机务员、船员主动找问题,这样我们的设备就不会带病运转,提高设备使用寿命减少维修成本和能耗,减少安全风险。参与全局设备大修(售后修理)。首先是要选择优质的售后资源,技术机务员应对售后资质负责核 定和进行定期评估,以确保选择好售后队伍。其次对于无厂家售后点的地区,技术机务员就要与最 近售后点构建快速、优质售后通道。最后设备大修技术机务员全程要参与监控,其有技术支撑其可 有效控制售后方的维修质量,对于零部件的更换与否其也可把关,为优质优价的修理成效作保障。发挥好装备的实际效能为海事中心工作服好务,重在人的建设。抓住装备队伍建设重点船员、管理主线的建设,以不断提升队伍责任心为
13、中心。在强化局、处、大队装备管理主线的基础上,从政策、 制度上鼓励和培养更多的海事执法人员担任船员职务,有利于人力资源的节约,有利于责任心的提升。优化审核模式 促进体系有效运行桂艳平张芳摘要:本文分析了航运公司在安全管理体系文件编写及安全管理体系运行中存在的问题,提出了优 化审核模式,促进航运公司有效运行安全管理体系的对策,以便实现安全防污染管理目标。关键词:审核模式;体系;有效运行从2002年至今,随着国内安全管理规则实施,航运公司船舶的单船年度事故率从2002年的3.16% 明显下降至2007年的1.19%;单船人员死亡率从2002年的0.07下降到2007年的0.003,并在2006、2
14、007 两年创最近五年来的最低水平;单船平均经济损失由2002年的5.92万元明显下降到2007年的1.73万元;船舶在航率保持了稳定。以上统计数据表明,国内安全管理规则实施范围的扩大和公司安全管理体系的有效运行、不断 完善,航运公司船舶的安全状况明显好转。但从审核中发现航运公司在体系文件的编写、安全管理 体系运行情况还存在较大差异,部分航运公司经多年运行,仍存在较多的问题。一、主要问题:(一)公司体系文件方面1、在文件描述中增加限制性条件,例如某公司在文件船舶紧急情况的标明、反应程序规定“总 经理根据紧急情况和其发展态势,估计经济损失在二万元以上、公司应急工作组行动应启动” 但如何估计没有规
15、定,其可操作性差。2、新增船种公司在申请审核时仅在主手册中进行修改,未召集海务、机务等相关部门进行讨论,形 成关键性操作清单并纳入体系文件。事故原因分析后未将有效措施纳入体系文件。3、程序文件中提供的安全操作措施无相应须知文件支持。某公司规定“特殊航段船长必须监航,一 般航段由大副引航”,但无相关文件对特殊航段与一般航段进行划分、标明,文件无法执行到位。(二)体系运行方面1、体系记录不真实:一人做全部记录。实际运行中仅由体系办负责体系运行工作,体系办自己完成所有内审、评价、会议记录等工作,公司领导不参加,仅在签到表和记录表上签字,对如何开展工 作,存在需改进的问题是什么基本不了解。船舶维护记录
16、出现时间未到,而反映已经开展了设备维 护的记录以及复印维修保养记录,仅改日期而不实施维修保养的极端情况发生。2、公司在体系文件中固化了一些表格,船员照单打勾,实质内容不清楚。如:某公司文件规定船舶 在开航前必须按照开航前检查表进行轮、驾检查,在满足开航条件后开航。经访谈船长、大副该表中的“开航前安全措施”有哪些时,船长、大副不能回答。3、须知手册执行不力:2007年11月22日,某液货船在装载时发生坐沉事故。经查与碰撞事故造成的 船体破损进水有关。经查该公司文件其须知手册中“装卸作业须知”规定要求“装卸作业时每小时 巡查一次,检查前后吃水、系缆”,船员未按要求实施检查导致在装货6小时后发生事故
17、。二、原因分析:(一)公司体系文件方面1、没有针对自己公司及所属船舶实际管理情况,盲目借鉴其它公司的体系文件,导致体系文件缺乏 可操作性。2、公司对国内安全管理规则条款理解不到位,没有及时收集政府、主管机关发布的法律法规, 有关船检机构的规范及相关相关行业的标准,对适用的要求不熟悉。(二)体系运行方面1、公司和船舶审核的方式有查看记录、访谈人员和观察操作。然而,在目前的公司和船舶审核过程 中,采用分部门审核,审核员普遍习惯于通过查看记录和访谈人员的方式进行审核,以判断体系内人员对体系的熟悉程度以及体系运行的实际过程,较少开展实操检查。部分航运公司和船员经过临时审核、初次审核、年度审核、中间审核
18、、换证审核等几次审核后,了解了审核员习惯,片面理解审核主要就是查看记录,从而导致了伪造记录的现象。2、部分航运公司对体系不重视,建立安全管理体系纯粹是为了满足强制性规定,公司对体系运行监 控检查流于形式,申请外审前,临时补充记录,船员执行体系大打折扣,体系文件中提供的安全做法形同虚设,未落实到船舶管理和操作中。三、对策通过原因分析,认为可从以下方面来优化审核模式,达到有效运行体系。1、审查公司提交的申请审核材料的同时,当地海事机构应将公司日常体系运行情况向审核发证机构 汇报。公司日常体系运行情况来源:当地海事机构对公司安全管理体系日常监督检查。公司申请审核前,当地海事机构派审核员至少一 次对公
19、司安全管理体系运行情况进行监督检查。公司在体系运行中发生的重大事项如体系改版、重要的人事变动,船舶发生事故、险情,船舶安全 检查发现严重缺陷等,向当地海事机构报告。2、制定审核方案应明确审核的重点。在制定审核方案时充分考虑当地海事机构对公司日常体系运行 情况的报告,明确审核重点。3、船舶审核与公司审核有机结合。船舶审核仅审查船舶活动情况,可能与岸基地运行一致性、有效 性方面需要相互印证的证据不能验证,只有船舶审核与公司审核有机结合,才能更好地检查公司、船舶是否在有效运行体系。4、审核中突出操作性检查。记录做的好,不一定体系运行的好。通过观察操作,才能检验体系运行 的真实效果,才能杜绝伪造记录的
20、现象。5、审核结束后留足宽裕的沟通交流时间。审核的目的不是找问题,而是通过发现问题,促进航运公 司有效运行体系。审核组就发现的问题与公司充分交流,通报不符合应清晰明了,便于公司制定有效的纠正措施。不仅是完成一次审核任务,更应使航运公司通过审核提高对规则的理解,建立的体系文件更清晰,便于操作,公司上下运行安全管理的责任感更强。6、实施诚信化管理。对评定的诚信公司和船舶,仅开展操作性检查和部分要素审核,将该要素涉及 的文件、人员、记录进行对应审核,消除因抽查不到位的情况,不需每年重复相同的过程。通过诚信化管理,激励航运公司自觉运行安全管理体系,而不是应对外审。保持安全管理体系持续有效运行,必须不断
21、优化审核模式,完善航运公司重大事项报告制度,强化 重大事项的跟踪检查和船、岸尤其是船舶运行的日常检查,督促公司实时有效运行体系。实施诚信 管理,激励公司积极持续改进,提高执行力,一定能保证安全管理体系长久有效地运行且实现安全 与防污染管理目标。边防海警一支队加强船艇装备管理作者:张三清 孙三富 2009年10月28日 来源:法制时报本报讯(记者 张三清 通讯员 孙三富)海南边防总队海警一支队严格落实船艇装备规范化管理要求,督促船艇部队严格落实各项管理制度,确保船艇装备的完好率。一年来,该支队严格落实日检拭、周保养、月检修等制度,始终按照无锈蚀、无积水、无积垢、 无破损的标准来落实。他们坚持小故
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