办工室值班制度范文.pdf
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1、办工室值班制度范文办工室值班制度范文办工室值班制度一、值班人员须 24 小时坚守岗位,3 声之内接听来电,并妥善处理值班事务。禁止把值班呼叫转移到手机,杜绝断岗、脱岗、空岗现象发生。二、发生紧急情况重大事件要第一时间向主要领导和、市政府汇报。紧急情况重大事件从事发到报告市政府不得超过1 小时,特别紧急情况要在事发后半小时内报告、市政府。报告以文字报告为主,要做到要素齐全、表述准确、行文标准。遇特别紧急重大情况来不及文字报告的,先用报告,然后再文字详报。三、认真填写值班日志,值班日志要妥善保存,存档备查。定期上报值班工作报告,工作报告要严格按照规定格式书写。四、每月月底前 3 天,安排出下月值班
2、表,国家法定节假日和重大敏感时期要重点安排、单独成表,经分管值班工作领导签字并加盖公章后报、市政府“两办”。五、保护办公室各种办公设备,确保各种办公设备始终处于良好工作状态。办公室值班工作 xx-09-29 17:44第一章 总那么第一条 为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部,特制定本制度。第二条 本制度遵守国家的法律法规,尤其是xx 协会章程的规定。第三条 本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。第二章 办公室值班安排第四条 值班时间:第五条 值班地点:第三章 值班人员职责第六条第七条 所有人员须按规定严格履行值班任务。第八条
3、值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时假设遇紧急事务,须经值班负责人同意前方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。第九条 值班人员在值班期间清扫室内卫生,保持物品整洁、完好。鉴于工程处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时好广阔师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。第十条 值班人员应保持高度责任心,热情接待工作及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。第十一条 值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向
4、理事会成员或有关部门汇报。第十二条 值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。第十三条 值班负责人负责并如实记录反映,办公中心人员负责监视值班情况。第十四条 值班结束时,值班人员要将办公室清扫干净,好前方可离开。考勤人员负责监视,并填写考勤日记。第四章 外来人员规定第十五条 外来人员进入协会办公室必须承受值班人员监视,不得从事与值班无关的活动。第十六条 外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人作。第十七条 外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室
5、内逗留。第五章 附那么第十八条 值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。第十九条 本制度公布之日执行。第二十条 本制度解释权归协会秘书处。贵阳学院勤工俭学协会办公室值班制度xx-09-29 13:23为了标准办公室管理,方便公用财物的保管,特制订本制度。请各部严格执行,具体规定如下:一、各部于周一到周五轮流值班,值班时间是:中午12 点 30 分14 点 20 分,下午 16 点 30 分 18 点 30 分,在值班时段必须有人负责。二、值班人员必须作好值班日志,并对当天到办公室的人员进 行登记,对协会内部人员借用协会物品进行登记。三、借用公物的个人或部门需出示会长、理
6、事长、副会长、团 支书的批条或,方可借出。四、对来协会办事的会员或其他外来人员,值班人员必须详细 记录事因、姓名、联系。事情比拟急的,要速与协会负责人联系。五、各部长必须在该部值班当天核实日志,并对该作出处理的 事进行处理。六、秘书长必须定期或不定期安排清点办公室财物。七、理事长每天晚上抽时间核实日志,检查记录情况,并对各 种待处理的事务作出安排。贵阳学院勤工俭学协会工程办公室和施工工地值班制度 xx-09-29 23:29第一章总那么第一条为确保管理部管理有序,财产平安及紧急事务的处理,特建立本值班规定。第二条值班是保证部门运行不连续、持续进行的一种机制,实行值班制度,以保证工作的顺利进行。
7、第三条本制度适用于管理部内部。第二章具体规定第四条值班地点:xx 办公室及施工工地第五条值班要求:1、值班人员应准时值班,不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的,须事先向部门请假。2、值班人员应做好值班记录,对所有来电、来人情况均应做记录。遇有特殊情况,应立即向部门领导或者相关人员汇报。3、值班人员应做好物资往来记录,保障公司物资和管理部物资不流失。4、值班人员应注意个人仪容。值班人员不得穿背心或拖鞋值班。5、值班人员应注意个人形象。在金鹰办公室内人员应做到不抽烟、不吃零食,抽烟需到楼梯道抽烟。6、值班人员应保持值班地点安静,禁止喧闹。7、值班人员应保持值班地点整洁。8、值班网络联系要
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