档案库房安全管理规章制度.pdf
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1、档案库房平安管理规章制度档案库房平安管理规章制度是重要的资料,那么档案库房平安规章有哪些呢?下面跟大家提供一些档案库房平安规章制度,以供参考!1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫,并喷洒药水。每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生,去除卫生死角。2、保持档案库房相对温度与湿度,及时通风防湿。库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在 14-24之间;湿度保持在 45-65%之间)。3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。4、每周一上班、每周五下班前,由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门平安员共同
2、巡视检查档案库房平安卫生情况,并做好巡查记录工作。5、下班后,库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查,并将全部档案柜闭合、上锁。6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人:每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进展例行复查,根据需要及时补充调整;负责检查档案库房每日卫生值日状况,做好“卫生安防日志”的记录工作;7、未执行上述的,第一次对当事人进展口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查,并待岗培训一天,档案管理制度;三次以上的,待岗观察处理。8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档
3、案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查工程之一。一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的平安警示标志,无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护措施,保证档案平安。二、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。动用明火必须经相关部门平安管理者批准,并采取相应的平安措施。三、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm 以上间隔,每行柜架间距不小于 60cm(密集架除外)。四、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在 1424之间,相对湿度应控制在45%60%之间。五、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。假设发现鼠、虫害,及时采取措施消除。六、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。七、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会熟练使用灭火器,熟悉消防器材放置地点,负责报警和扑救初期火灾。八、要保持库房内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不得堆放物品。九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。十、消防工作联系人:XXX
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