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1、1/7 礼仪培训教案 俗话说“没有规矩,不成方圆”,作为一名专业的职业化的社会人,不仅要深谙自己的业务,还需懂得人际交往中的分寸,一些看似无关紧要的小节,由于你的疏忽,往往会闹出笑话,严重些会影响你的工作成败。如:吃海鲜,南方人在餐桌上会要一盆柠檬水,用来洗手,而北方人如果不懂规矩的话,误以为是饮料,喝下去,类似这样的笑话,我相信在座的各位都碰到过,其结果彼此双方都很尴尬,因此,一个职业化的社会人,必须做到专业,精确,细节,效率,而我今天上课的内容就属于细节范围公共社交礼仪 如何塑造专业形象(标题)一、礼仪的定义 礼在古代,“礼”字看似就像祭祀放在祭台上的样子,因此,它最早与祭神有关,用现在的
2、行话,是人与神之间的沟通,以后随着人文制度的发展,人际关系越来越复杂,于是就演变出一些人际行为的规矩,并最终成为处理人际关系,约束自己行为的法则。仪仪表,仪态,是礼的表现形式。礼仪在公共场合为表示对他人的尊重,敬意而流露的一种形式。我国素有“文明古国,礼仪之邦”的美称,礼仪的表达形式随着时代、社会的变迁,也在不断发展,相互间问候、致意、慰问等惯用形式,使用频率也越来越高,形式也在不断增加,如:礼仪储蓄,礼仪邮政等。几年前,当你穿上漂亮衣服时,你的同事、朋友特别是异性,会爱你在心里难开,怕产生误解,而被赞美的人大都是会否认。而今你办公室里的人,即使彼此距离甚远,由于你这天某点出众,他也会真心流露
3、,被赞美的方,也会“谢谢”。这就表明人们渴望得到尊重,同时,也从侧面反映礼仪的重要。特别是在座的各位,将来都是从事保险业务工作,几乎 80%时间用于同不同准客户、客户打交道,如何在短时间内说服客户投保呢?首先,得让他认可你的人,进而通过你认可你的公司,而后才会有加盟的可能,而要认可你的人,就需要你同客户、准客户间要达到有效沟通,沟通的需要=礼仪的作用。2/7 一、礼仪分类(一)个人形象礼仪 服饰礼仪 俗话说,“佛要金装,人要衣装”衣着服饰能反映一个人的社会生活、文化水平和各方面的修养,同时也是一种文化、一种语言,是一个人留给其他人第一印象的重要组成部分。(提问):您觉得要留给人一个雅致、整洁的
4、印象,在服饰上要做到哪些。TPO 原则 符合时间 与自己的年龄、体型相符合 符合地点 与当时气氛相符合 明确穿戴目的 与自己的气质相一致 业务员拜访客户时,应以庄重、清洁、大方和谐为宜。西装的穿着规范 西装早已被社会公众所公认的男士正规服装,由来已久已形成了穿着的规范和礼仪。西装不在于多,而在于面料、品质上等。西装要干净、平整、裤子要烫出裤线。西装有单排扣、双排扣之分,双排扣西装穿着时一定要全部扣上。单粒扣的在正规场合需全部扣上,两粒扣的应扣上不扣下,三粒扣的应扣中间一粒或扣上面 2 粒。无论是衣袖和裤边,皆不可卷起,西装袖口处的商标应摘去。穿西装一定要穿皮鞋,轻便鞋、旅游鞋均不合适。领带与衬
5、衫的搭配 领带是男性西服的重要装饰品,是男装的“灵魂”。领带必须是整洁,无任何斑点 面对同一客户,必须每天更换,以显示对客户的尊重。买领带时,切记要买能与心中想穿的西装、衬衫搭配的,三种服饰式样、颜色、花样要协调。领带夹应在衬衫第四粒扣子位置 男性衬衣按不同领型、颜色、应多备些,既要有传统的、又要有流行的,若想3/7 要有帅气的外表,也可买一些有对比白领和袖口花样的衬衣。衬衫衣袖的长度通常要伸出外套衣袖 2cm 左右,以显示穿着层次。衬衫的领子要挺括、领圈大小要得体。鞋子和袜的选择:鞋子的款式传统样式较好,颜色可选用黑色或棕色,但皮质要好,要光亮,且随时保持清洁。袜子的选择,一般与西服相配的,
6、则要求是黑色或深兰色、深灰色,而且袜筒稍长些,避免坐着时,袜子顶端和长裤之间的腿裸露出来。女装 女士可以穿西服套装。款式要端庄大方,忌太过新潮、袒胸露背。裤袜要穿长裤袜,不可穿短裤袜。佩戴珠宝首饰应力求简单大方,华丽庸俗的装饰品难以给人信任之感。重质不重量,好面料很重要。注重发型、服饰配件与服饰的搭配 追随流行,但不可盲目。仪容修饰“爱美之心,人皆有之”,衣着整齐,仪容庄重,充满自信的推销员更易被客户要多。男性:头发需要清洗,不要有油腻感,同时每天起床,平整自己的头发。每天刮胡子,以保持脸部整洁。应随身携带小镜子及梳子,随时注意自己的仪容。女性:不要成天兼于事业,家庭忙碌而忽视自己的妆容,白天
7、宜淡妆,备两用粉饼和口红,自然的淡妆容易让人亲近。如何塑造出淡雅清秀、健康自然,鲜明和谐,富有个性的容貌,以后再做交流。仪态举止 体姿、体态是一个人无声的语言,你的一举一动,一笑一颦,走路的样子说话的声音,面部的表情却是你内在品质、知识、能力的真实流露,会给人留4/7 下一定印象。因此,因此应该引起重视。一般情况下,站着的时候应采取立正的姿势,要符合“站如松”的要求,直背挺胸,给人以稳重端庄的感觉。站着的时候膝盖要微微靠拢,微颔下巴,视线保持水平,身体重心要均匀分布在两只脚的脚尖上,忌重心左右摇摆不停,像打摆子一样。客户请坐的时候应先道谢再入座,坐时应坐三分之二的椅面,采取微微前倾的姿势,这样
8、可使客户觉得你对他的谈话很感兴趣,也便于和客户交流。坐着的时候忌东张西望,歪斜肩膀,含胸驼背,叠二郎腿或腿脚抖个不停,要做到“坐如钟”,女士坐的时候膝盖要并拢,而男士坐着的时候膝盖则应微微张开一拳左右。行走的时候姿态要轻松自然,步履要敏捷矫健,符合“行如风”的要求。行走中要昂首、挺胸、收腹,双臂自然下垂摆动,忌摇晃肩膀或斜着身子走,躬腰和腆肚是衰老的象征,也应注意纠正。八字脚、罗圈腿虽是生理缺陷,也会给人留下不雅的印象,应尽量注意避免,如可以适当走慢一点,也可在平时多加留意训练,以求改正。英国哲学家培根说过“相貌的美高于光泽的美,而秀雅合适的动作美,又高于相貌的美,这是美的精华,只要注意培养锻
9、炼,优雅仪态就会属于你。(二)公关社交礼仪 握手 当拜访客户时,一般都应与客户握手,以示友好。握手时动作要大方,时间以 3 至 5 秒为宜,轻重要适度。切忌有气无力,让人觉得你态度冷淡、毫无自信心。切忌使劲摇动,一握再握,过度热情会把客户吓跑。伸出去的手最好不是湿的。手汗过多说明你的精神过分紧张。不妨先把手擦干了再伸出去。如果带着手套,握手之前最好把手套脱掉。如因故不能脱去手套,应向对方说明原因并表示歉意。男女相遇,男士不应主动与女士握手,除非女士先伸手表示,以免显得轻浮与失礼。男士与女士握手,一般握住女士的手指部分即可,除非关系很亲密,不宜握住女士的整个手掌。5/7 与长辈或长官相遇,宜等待
10、长辈或长官先伸手表示,不可抢先上前,以免失礼。握手时应和颜悦色地看着对方,略作停留。不可东张西望或与其他人交谈,让人觉得没有礼貌。如果人很多时,千万不要左右手同时和两个人握手,要慢慢来,别失礼。如果对方站着,那你决不可坐着与他握手。如果同时坐着,可以微屈上身与对方握手,以示尊重。自我介绍 电话接洽时,应语调温和、不卑不亢。如果知道对方的姓名应先称呼对方、问好,再作自我介绍:“张经理,您好。您的朋友介绍我与您联系。我是美国友邦保险公司的业务员,我叫姚自强。”陌生拜访是要面带微笑、态度诚恳充满自信地先向客户问好,再作自我介绍:“您好,请问可以跟您聊几句吗?我是美国友邦保险公司的业务员,我叫姚自强。
11、”如果遭到客户的拒绝,也要礼貌地告辞:“对不起,打搅了。“并感谢客户给予你的见面机会及拿出时间和你谈话。假如客户身边还有其他人士,应主动作自我介绍。到客户家中拜访,亦应主动向长辈及家人问候及自我介绍。介绍他人 有些场合需要你来介绍他人相互认识,应注意:先少后老 先将年轻的介绍给年长的,以示对长者的一份敬意。先低后高 先将职位较低的人介绍给职位较高的人认识。先次后要 先将不那么重要的人介绍给重要的人认识。先宾后主 先介绍客人的姓名,后介绍主人的姓名。在人较多的时候,最好顺着次序介绍大家互相认识。介绍时千万别用手指指着对方,正确的姿势是胳膊往外微伸,手掌向上,手指6/7 并拢。尽量避免推销式的介绍
12、,如:“这位是万有德先生,万氏公司的总裁,拥有几千万呢。”过分强调地位,会让人认为你很势利。交谈 与人交谈时需创造一种和谐的谈话气氛,应该注意:适当的寒暄是十分必要的。单刀直入未免让人觉得唐突,但如果寒暄、客套过度一样会使人厌烦。交谈要态度真诚、尊重对方。认可之处,微微点头称是;必要时可以插入一两句赞同的话,发自内心的赞美才会打动他人。切忌虚情假意、口是心非。交谈时应相互倾听,神情专注。东张西望、左顾右盼、面带倦容甚至哈欠连天都是不礼貌的表现。避免使用一些粗俗的口头禅。如有说脏话的坏习惯,还是尽快改掉为好。用电话和客户交谈时,应该是经由简洁的对话争取和客户面谈的机会,避免长篇大论。交谈时最好的
13、话题是对方关心的事情。能够耐心倾听别人的话语,多使用赞同、附和对方的言语,容易使人产生好感。根据不同的人、不同的性格、爱好、经历,可以灵活运用语言,切忌呆板、生搬硬套。如果你要表达自己的观点也需心平气和,尊重对方,不要打断对方的谈话。如果大声争辩,那你只能是个输家。与人谈话时应声音明朗、吐字清楚、语速快慢得当,并辅之以恰当的肢体语言。总之,与人交谈,对对方感兴趣、倾听是最重要的。交换名片 名片虽小却是强有力的推销工具,可以帮助你建立人际关系。名片应人名片夹中抽出,最好放在西装内袋里,千万不可放在裤袋中。最好起立递名片,以示尊重对方。应从对方阅读的方向递交名片。应双手递交名片,收名片时也用双手去
14、接,态度要恭敬。拿到名牌时应仔细看一遍,并且当场将对方的姓名念一遍,以示尊重。遇到不认识的字赶快请教,如果叫错对方的名字,那就太尴尬了。7/7 交换名片后,应及时将对方的名片放在名片夹里,不要将名片放在手里摆弄。谈话时,不可折皱对方的名片或任意丢弃在桌上,这是不礼貌的。电话 电话接洽能够反应出一个人的文明程度,也代表了公司的形象。只闻其声,不见其人。接电话时应态度积极、友善,注意语气和声调。电话铃响不宜让对方等候,一般在三响之内应接听电话。拿起话筒,应语气温和先向对方问候,再说公司名称:“您好,友邦。”如果需要对方等候时,应先询问对方是否愿意等候,可以说:“对不起,这件事我需要查一下,您能等几
15、分钟吗?”或者“我稍后再给您去电话,请问您的电话号码是?”若对方的问题非你能够解决,须转接时,先客气地对他说:“请您稍等,我帮您转到张先生那里。”转接时应该复述对方询问的理由,以免让对方自己复述。如果转接对象不在时,尽量请对方留下完整的口信,包括对方的姓名、单位的名称、电话号码、有关事由等,并记录下来,以便转达。接洽电话时忌将对方的电话不负责地转来转去,这会让对方厌烦,也损害了公司的形象。如果你不慎拨错了电话或电话串线,先道歉再挂断。平时,我们讲得多的是性格和人格。人格反映一个人的深层世界观,是后培养的。性格反映一个人为人处世态度,天然,很难改变。两者相互影响,表现出一个人将有的举止礼仪。因此,建立理想的举止礼仪,单单纠正、培养动作表情,远远不够的,而因从道德观及世界观去的认识,使举止符合主观想法,只有融合个性的礼仪,才会是有生命力的,而有生命力的礼仪,才是优美的。
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