机动车检测有限责任公司质量手册范本.pdf
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1、XXXXXXXX机动车检测有限责任公司XXHH-2016 质 量 手 册(第一版)编制:审核:批 准 人:受控状态:持 有 人:XXXXXX XXXXXX XXXXXX 2016-03-17发布 2016-03-17实施XXXXXXXX 机动车检测有限责任公司发布目录1 目录2 修订页3 公正性、诚实性声明4 保护客户信息和所有权的承诺书5 员工职业道德规6 关于对 XX等人的任命7 发布令第一章前言1.1 检验检测机构概况1.2 通讯资料1.3 术语与缩略语1.3.1 术语1.3.2 缩略语1.4 主要业务围第二章质量方针与目标2.1 质量方针2.2 质量目标2.3 管理者承诺第三章质量手册
2、的管理3.1 概述3.2 职责质量手册章节 01 共 3 页主题:目录第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年 01 月 15 日3.3 质量手册的版本和修订3.4 质量手册的发放和回收3.5 质量手册的借阅3.6 质量手册持有者的责任3.7 质量手册的宣贯和解释第四章准则要求4.1 组织 4.1.1 4.1.6 4.2 人员 4.2.1 4.2.12 4.3 设施和环境条件 4.3.1 4.3.4 4.4 设备和标准物质 4.4.1 4.4.9 4.5 管理体系(管理要求)4.5.1 4.5.16 4.5 管理体系(检测方法和方法的确认)4.5.17 4.5.18 4.5 管理体系(样
3、品的管理)4.5.19 4.5.20 4.5 管理体系(检验检测控制)4.5.21 4.5.22 4.5 管理体系(结果报告)4.5.23 4.5.30 4.5 管理体系(风险监控)2004.5.31 4.5 管理体系(上报、承诺)4.5.32 4.5 管理体系(变更、办理)4.5.33 4.6 特殊要求 4.6 第五章支持性文件5.1 职能要素分配表(见附件 1)5.2 程序文件目录(见附件 2)5.3 主要设备(标准物质)一览表(见附件 3)5.4 机构人员一览表(见附件 4)5.5 授权签字人识别表(见附件 5)5.6 机构平面布置图(见附件 6)5.7 检测标准一览表(现用)(见附件
4、7)5.8 技术能力围项目表(见附件 8)5.9 量值溯源图(见附件 9)5.10 组织机构图(见附件 10)修改说明1.由于科学技术的不断进步和发展,国家有关摩托车检测的新标准、新规也将不断颁布,届时将按需要对质量手册的有关容予以修正和补充。2.修改和补充质量手册 时,应按规定由公司经理签发修改补充通知,修改补充后的容应加盖修改章。修订登记表修订序号对应的章、节、条号修订容批准人批准日期质量手册章节 02 共 1 页主题:修改页第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年 01 月 15 日公正性、诚实性声明为充分体现和保证公司检测工作的公正性、科学性、先进性和保证摩托车检测质量,本公司特
5、此向全社会公开声明:1.本公司具有独立开展摩托车检测工作的能力,检测过程及检测结果不受行政干预和外界压力,不受经济利益和其他关系的干扰和影响。2.本公司严格按照有关标准和技术要求开展检测工作,对所有被检测车辆做到到一视,为用户提供公正、高效、优质的服务。3.为维护车主的合法权益,对用户提供的技术资料及检测数据。未经用户允许不得将其提供技术资料及技术成果用于开发工作。4.检测人员严格遵守检测工作纪律,任何人不得弄虚作假,在检测结论未公布之前不得将检测数据事先通知被检测车车主或提前泄漏检测结论和有关技术资料。5.对监督检验报告的异议,请向安排监督检验任务的XXXX市质量技术监督局提出。6.为保证摩
6、托车检测报告的公正性,对于鉴定的车辆,若有关检测人质量手册章节 03 共 2 页主题:公正性、诚实性声明第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年 01 月 15 日员与委托单位、受检车辆的相关人员有亲友或利害关系,可能影响摩托车检测报告公正性的,严格实行回避制度。7.严禁检测人员在被检车辆单位兼职,不准从事有损于公正性检测的活动。8.严禁检测人员接受被检车辆单位的礼品、吃喝等,违者追回钱物外,视情节轻重按本公司奖惩条例给予纪律处分或经济处罚。上述声明请广大车主及社会各界给予监督。监督:000012345678 XXXXXXXX机动车检测有限责任公司法人:2016年 01月 15 日保护客
7、户信息、所有权承诺书 1.目的为确保客户及本公司的合法权益不受侵害,同时维护本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密。2.围适用于本公司所有人员及质量活动。3.职责 3.1 实验室主任 3.1.1 落实保护信息和所有权的各项措施实施所需的资源和责任人,对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。3.2 质量负责人3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查,并根据实际情况提出违规处理意见;3.2.2 对违反本规定的行为及时向实验室主任报告;3.2.3 批准借阅资料。3.3 资料员3.3.1 按照本程序做好文件和记录的管理。3.4 样品管理员3.4
8、.1 做好客户样品的交接工作,记录客户对样品及资料的要求。3.5 测试工程师质量手册章节 04 共 3 页主题:保护客户信息、所有权承诺书第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年 01 月 15 日3.5.1 对检测的过程、记录、报告容做好工作。3.6 监督员3.6.1 负责工作的监督,如发现有泄密现象,应及时报告质量负责人。3.6.2 负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。4.保护措施4.1 样品与资料的控制4.1.1 业务员在接受客户委托时,要询问客户对样品以及技术资料的是否有特殊的要求,将特殊要求信息填写在委托单上,以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要
9、求执行。4.1.2 对于样品与资料的流转,只允许指定流转人员接触,其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料,因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序容进行处置。4.1.3 样品管理员针对有特殊要求的样品在仓库存放时应给予充分的措施;资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其监控围,以免为无关人员获得导致泄密,客户的任何资料未经客户同意,不得外借或无关人员查阅、复印。4.2 检测过程和检测结果的控制4.2.1 在检测过程中,检测人员应对检测的容及结果,拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。4.2.2 样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制,不
10、得较长时间脱离负责人员的监控围,以免为无关人员获得导致泄密。4.2.3 当客户需要参观及进行与其工作有关的检测活动或验证所需检测物品的准备、包装和发送时,需要由质量负责人同意,由检测组主任或其指定人员陪同,在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行,需谨慎对待客户提出的问题及要求,以免涉及到其它客户的样品及资料信息安全问题。4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存,未经允许不得泄露。4.3 记录的4.3.1 检测过程中的原始数据应记在原始记录单上,在检测项目的流转过程中,相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。4.3.2 所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档,无关人员
11、未经允许不得查阅,如需查阅需经技术负责人批准。4.4 电子资料信息的控制4.4.1 检测过程中所涉及到的电子资料信息在流转过程中,根据计算机文件及数据控制程序的要求,需由相关人员严格控制,未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览,在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制,相关人员在离开电脑前需对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理,以免无关人员擅自浏览导致泄密。4.4.2 以传真、电子或其他电子手段传递的资料信息(包括检测记录、报告等)应明确收取人的信息,在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时,方可传输。5.泄密的处置5.1 监督员负责对程序执行情况进行监督,本公司任何
12、人员发现他人有泄密行为,均有义务且有权报告给质量负责人,质量负责人组织调查,并根据实际情况提出处理意见,由实验室主任或其授权人员处理。5.2 对泄密情况的调查及处理,质量负责人需根据记录控制程序做好相关的记录,交由资料员整理归档,必要时应报上级有关部门。员工职业道德规 1、文明礼貌1.1、文明礼貌的含义:文明礼貌是人们改造世界实践活动的成果,是人们个体修养涵养的外在体现。1.2、文明礼貌的基本容和具体要求:仪表端庄举止得体语言规表情待人热情2、爱岗敬业2.1、爱岗敬业的含义爱岗就是热爱自己的工作岗位,热爱本职工工作;敬业就是用一种恭敬严肃的态度对待自己的工作。2.2、爱岗敬业的具体要求:树立职
13、业理想强化职业责任提高职业技能3、诚实守信3.1、诚实守信的含义:诚实守信是指说实话,办实事,不说谎,不欺诈,守信用,表里如一,言行一致的优良品质。3.2、诚实守信的具体要求:质量手册章节 05 共 3 页主题:员工职业道德规第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年 01 月 15 日忠诚所属企业诚实劳动、关心企业发展、遵守合同和契约。维护企业信誉树立产品质量意识;重视服务质量,树立服务意识;保守企业秘密4、办事公道4.1、办事公道的涵义:就是指我们在办事情、处理问题时,要站在公正的立场上,对当事双方公平合理、不偏不倚,不论以谁都是按照一个标准办事。办事公道是正确处理各种关系的准则。4.
14、2、办事公道的具体要求:坚持真理公私分明公平公正光明磊落5、勤劳节俭勤劳节俭是中华民族的传统美德;勤劳节俭是人事事业成功的催化剂;勤劳节俭是企业在市场竞争中常战常胜的秘诀(勤劳促进效率的提高;节俭降低生产的成本)勤劳节俭是维持社会可持续发展的法宝。6、遵纪守法6.1、遵纪守法的涵义:遵纪守法指的是每个从业人员都要遵守纪律和法律,尤其要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律法规。6.2、职业纪律的涵义:职业纪律是在特定的职业活动围从事某种职业的人们必须共同遵守的行为准则,包括:劳动纪律、组织纪律、财经纪律、群众纪律、纪律、宣传纪律、外事纪律等基本纪律要求以及各行各业的特殊纪律要求。6.3、遵纪守法的
15、具体要求:学法、知法、守法、用法;遵守企业纪律和规;7、团结互助7.1、团结互助的涵义:指在人与人之间的关系中,为了实现共同的利益和目标,互相帮助,互相支持,团结协作,共同发展。7.2、团结互助的基本要求:平等尊重;顾全大全;互相学习;加强协作关于对 XXXX等人的任命公司各部门:根据实验室资质认定评审准则关于对实验室组织机构及人员的要求,经讨论决定,任命:XXXX1为技术负责人 XXXX2为质量负责人 XXXX3为审员 XXXX4为设备管理员 XXXXXXXX机动车检测有限责任公司二 0 一五年八月一十八日质量手册章节 06 共 1 页主题:任命文件第 1 版第 1 次 修订颁布日期:201
16、6年 01 月 15 日发布令公司全体员工:为了对摩托车安全性能作出公正、科学、准确的评价,为保证摩托车运行状况良好,保证行车安全,为XXXX 市城市交通安全提供技术保障。为确保本公司检测工作质量,特编制和发布此质量手册。本手册汇集了公司所能从事摩托车检测项目的检测标准和检测方法;规定了所有检测设备、仪器的功能、量程、精度及保持准确性的措施;制定了培训、提高检测人员技术水平和工作能力及保证检测工作质量的各项规章制度和实施细则。本手册可以对影响检测工作质量的各种因素进行有效的控制,是我公司开展检测工作的主要依据,是确保检测工作的准则和手段。现予以批准公布,望我公司全体人员遵照执行。XXXXXXX
17、X 机动车检测有限责任公司法人:2016 年 03 月 17日质量手册章节 07 共 1 页主题:发布令第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年 01 月 15 日前言 1检验检测机构概况 XXXXXXXX 机动车检测有限责任公司经XXX工商行政管理局批准注册的有限责任公司,成立于2015 年 5 月 25 日。主要承担 XXXX摩托车安全技术检验的专业检验机构,具有独立对外行文和独立开展业务活动的能力。公司地处 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,先后投资 XXXX万元左右,占地 XXX平方米,其中检验用房 XXXX 平方米,办公用房 XXX平方米,拥有各类检测仪器设
18、备 XX 台,一条全自动摩托车安全性能检测线,可年检车辆XXX万辆左右。公司共有职工 X 人,专业技术人员占全中心职工的XXX%,其中工程师X人,职工中有大专以上学历的 XX人,检测人员都经过了专业技术培训,做到持证上岗。公司接受市交通警察支队以及市技术监督局的监督和检查.严格执行国家规定的检测技术标准、项目和收费标准,树立良好的窗口形象.检测质量达到一流。2 通讯资料质量手册章节号 1.1 共 2 页主题:检验检测机构概况、通讯资料及术语第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年 01 月 15 日机构名称:XXXXXXXX 机动车检测有限责任公司法人代表:罗勇地址:XXXXXXXXXX
19、XXXXXX 邮编:XXXX :08 3 术语与缩略语3.1 术语本手册采用 GB/2186-7258标准所确立的术语和定义。本手册中所出现的术语“产品”,也可指“服务”。3.2 缩略语。主要业务围 1.主要业务围:1.1对全市的摩托车唯一性进行确认。1.2对全市摩托车进行安全技术性能检测。1.3接受委托,对摩托车改装、改造、报废和新工艺、新技术、新产品、科研等有关项目进行检测。质量手册章节号 1.2 共 1 页主题:主要业务围第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年 01 月 15 日质量方针、目标与管理者承诺 1.质量方针真实、准确、公正、科学质量方针说明:质量方针贯穿于公司的全部管
20、理和检测工作中,检测应公正、准确科学;工作应高效、廉洁;服务热情周到,满足客户要求。2、质量目标 2.1全面准确地贯彻质量方针,确保质量体系的有效运转,坚持质量第一。3.2 检验设备的完好率保持99%。3.3 检验报告的差错率不大于0.5%。3.4 检验报告的延误率不大于0.5%。3.5 客户对质量、服务的投诉率低于3%以下。3、管理者承诺:为确保上述质量目标的实现,管理者通过组织策划,建立符合ISO9001:2008 标准的文件化质量管理体系,为质量管理体系提供资源,包括员工技能培训,定期组织质量管理体系的评审;改进质量管理体系包括本质量方针和质量目标。质量手册章节号 2.12.3 共 2
21、页主题:质量方针、目标与管理者承诺第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年 01 月 15 日全公司各级与质量有关的部门和人员均应提高满足顾客要求的意识,将“顾客满意”作为质量活动的最终目的,在质量方针的指导下从事质量活动。管理者要求与质量活动有关的各职能部门应在质量方针规定的框架基础上,建立本部门的质量目标,并在所从事的管理和作业控制中实施,确保质量目标的实现。总经理:年月日质量手册的管理 1.概述质量手册(以下简称手册)对影响检测工作质量的各种因素进行了有效的控制,是我公司开展检测工作的主要依据,是全公司职工的行为准则。为确保手册的宣传和贯彻执行,特制定以下管理制度。2.手册的职责手
22、册汇集了本公司所能从事的摩托车检测项目的检测标准和检测方法;规定了所有检测设备、仪器的功能、量程、精度及保持准确性的措施;制定了培训、提高检测人员的技术水平和工作能力;制定了保证检测工作质量的各项规章制度和实施细则。是我公司开展检测工作的主要依据,确保检测工作的准则和手段。3.手册的编制修订发布3.1 本公司手册由质量负责人负责组织编制和修订工作;法人批准发布,具有最终解释权。3.2 本公司的手册分受控类和非受控类两种。部使用的为受控类,修改时必须做相应的更改;提供给外单位或个人的手册为非受控类,修改时不必通知。4.手册控制和维护质量手册文件编号 LCHT 章节号 3.1 3.5 共 1 页主
23、题:质量手册的管理第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年 01 月 15 日4.1 手册从发布之日起生效,本公司一切质量活动均以其为准4.2 质量负责人应根据管理体系、部审核以及质量管理体系实际运行中发现的问题,组织有关人员对手册进行修改;各部门在使用中如有修改意见,应及时反馈到质量管理组,以保证手册的有效性。4.3 手册的宣传、贯彻工作由公司综合办组织实施。5.手册的发放和管理 5.1 手册由公司综合办负责登记发放和管理 5.2受控类手册必须妥善保管,不得随意更改、损坏或丢失;未经批准,不得复制、外借或外送他人。相关文件:YBCX01-2016文件控制和维护程序质量记录:YBJL01
24、 文件发放清单 YBJL02 文件和资料发放回收记录表 YBJL03 文件申请修改表 YBJL04 文件修改通知 YBJL15 文件和资料最新状况一览表 YBJL23 记录/文件销毁记录组织 1.总则组织机构是质量体系最重要的元素之一。确保本公司具备履行其职责所需的权利和资源,对检测过程及结果实施有效的监督,保证判断的独立性和诚实性。保值保量完成摩托车安全检验任务是本公司组织和管理的基本任务。2.组织机构 2.1本公司的法律地位:本公司经 XXXX 县工商局批准注册的。2.2机构设置:本公司机构设置为综合办、检测室二个管理层次。2.3部门职能 2.3.1检测室(1)负责本公司检测工作所依据的标
25、准、规的收集、管理及其有效性控制;(2)对来检摩托车的唯一性进行确认以及安全性能的检测。(3)负责本公司的检测仪器设备的配置、更新、管理、维护、维修和年度检定、校验工作和标志管理及建档工作。(4)做好检测记录单、送检单的存档工作。2.3.2综合办(1)负责检测中心的行政事物、质量管理和后勤工作。(2)组织全体员工学习有关汽车安全技术的检测标准、检测工艺。(3)编制年度质量审核计划,组织审员进行部质量体系审核。(4)负责客户有关检测质量的来访、来信的接待处理工作。质量手册文件编号 LCHT 章节号 4.1.1 4.1.6 共 14 页主题:准则要求第 1 版第 1 次 修订颁布日期:2016年
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