会所经营手册.pdf
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1、会所经营手册广州利海物业管理有限公司二零零七年八月编制:郑智斌审核:李兰英批准:朱洪江2 文件目录1、会所部门职责 (3)2、会所架构 (4)3、会所职位工作职责与素质要求 (5)4、会所工作细则 (22)5、会所规章制度 (56)6、会所经营管理办法 (78)3 会所部门职责1制定和完善会所管理所需的各种服务流程及管理制度;2负责利海物业管理项目所有会所的经营和管理;3针对每个会所的实际情况,进行经营方案策划和推广;4对会所的餐饮、娱乐、康体、商务活动进行有效管理,合理调整,实现盈利目标;5配合各服务中心形象方面的展示;6配合新接物业交楼期间的场地布置;7配合公寓和公司开展的各种接待活动。4
2、 会所架构图从化其他项目君林会南湖采购会所主管文员仓管员前台收银员康体领班餐厅领班厨房领班酒吧服务员餐厅服务员送餐员管事员康体服务员泳池救生员厨师厨房主管康体主管会所经理会所及营销中心服务总监会所会所会所会所组5 会所各岗位工作职责与素质要求1.目的:了解服务行业的性质,明确工作内容,确保工件顺利开展。2.适用范围:会所各级岗位人员。3.方法与过程控制:3.1会所及营销中心服务总监工作职责3.1.1 根据营运副总经理的要求,结合各销售中心及会所的实际情况,制定各种服务流程管理制度;3.1.2 负责各销售中心及会所的工作计划、安排及督导各级工作;3.1.3 主持各销售中心及会所的日常工作、主持部
3、门例会、传达营运副总经理指令,与各部门保持联系,经常向营运副总经理汇报、请示工作;3.1.4 对市场进行调查并制定服务目标,以达到最大化配合集团营销的目的;3.1.5 根据各销售中心及会所的特点指定各种培训计划,培养员工的酒店服务意识,不断提高服务质量;3.1.6 负责各销售中心及会所的出品质量及安全防范工作;3.1.7 负责会所良性经营;3.2会所及营销中心服务总监素质要求3.2.1基本素质:A具有良好的职业道德和敬业精神,对公司有强烈的责任感,遵章守法,工作认真、耐心、细致、周密,勇于创新,敢于竞争;B具有较强的组织能力和协调能力,工作中能建立良好的人际关系。3.2.2文化程度:大专以上学
4、历。3.2.3工作经验:四年以上餐饮经验,至少二年五星级酒店服务管理经验。3.2.4特殊要求:A有一定餐饮管理、服务管理能力;6 B有一定计算机操作基础;C 熟练使用办公软件。D 受过餐饮文化礼仪、餐饮管理、服务管理、财会基本知识等方面的培训。3.3会所经理工作职责3.3.1 根据会所总监的要求,结合会所的实际情况,制定各种经营及管理制度,负责会所的工作计划、安排及督导各级工作。3.3.2 主持会所的日常工作、主持部门例会、传达会所总监指令,与各部门保持联系,经常向会所总监汇报、请示工作。3.3.3 对市场进行调查并制定经营目标,实际情况的经营路线,以达到会所盈利的目的。3.3.4 根据会所的
5、特点指定各种培训计划,培养员工的酒店服务意识,不断提高服务质量。3.3.5 负责会所的安全生产及安全防范工作,确保管辖范围不发生安全生产事故。3.3.6 完成领导交办的其他任务。3.4会所经理素质要求3.4.1 基本素质:A 具有良好的职业道德和敬业精神,对公司有强烈的责任感,遵章守法,工作认真、耐心、细致、周密,勇于创新,敢于竞争。B有较强的组织能力和协调能力,工作中能建立良好的人际关系。3.4.2 自然条件:女性,23 岁以上,五官端正,身体健康。身高1.60 至 1.70 米。3.4.3 文化程度:具有大专以上学历。3.4.4 外语水平:具有初级英语水平。3.4.5 工作经验:四年以上餐
6、饮经验,至少二年五星级酒店管理经验。3.4.6 特殊要求:A具有较强的活动策划及会员拓展能力,有丰富的销售经验。B具备较强的领导、沟通及分析能力,良好的团队协作精神,良好的语言及文字表能力。3.5康体部主管工作职责3.5.1认真贯彻部门经理、总监下达的有关指示,严格执行各项规章制度。3.5.2努力学习业务知识,熟悉管辖的各项服务工作,不断提高自身的管理水平,对工作有7 高度的责任感。3.5.3负责管辖范围内的日常管理工作,制定工作计划,对所管辖员工进行业务知识、操作技能的培训。3.5.4检查员工岗位工作执行落实情况,坚持跟班工作、现场督导,发现问题及时解决。3.5.5每周向部门领导汇报一周的工
7、作情况,发现问题及时报告。3.5.6根据管辖区域服务项目的特点和经营活动中的情况进行报表分析,向部门领导提出整改意见。3.5.7对各培训班前期的合作事宜进行磋商、定案。3.5.8负责管理的康体项目有:室外泳池、室内泳池、健身、形体室、会议室、乒乓球室、桌球室、羽毛球室、壁球室、室外网球、羽毛球、篮球场。3.5.9对康体各项目的经营管理、人员素质、器材保养、环境保洁、工程设备、安全防范进行指导、监管,确保康体项目良性运行。3.5.10 完成领导交办的其他任务。3.6康体部主管素质要求3.6.1基本素质:A 具有良好的职业道德和敬业精神,对公司有强烈的责任感,遵章守法,工作认真、耐心、细致、周密。
8、B 有较强的组织能力和协调能力,工作中能建立良好的人际关系。3.6.2自然条件:男性,25 岁以上,五官端正,身体健康。身高1.7 米以上。3.6.3文化程度:具有大专以上学历或同等学历。3.6.4外语水平:具有初级英语水平。3.6.5工作经验:具有 5 年以上康乐管理或服务行业工作经验,至少一年以上康体项目主管工作经验。3.6.6特殊要求:A懂得康体销售知识,具有康体管理及餐饮行业的基本知识及服务知识,康体娱乐项目设施和康体活动专业知识。A有较强的文字处理能力,熟练办公室软件操作。B具有康体项目的业务组织和推销能力,康体项目管理和协调能力,人事与培训管理能力。8 3.7文员工作职责3.7.1
9、自觉遵守上下班制度及部门的各项规章制度。3.7.2接听电话按标准要求回答各类提问和提供准确有效的信息。3.7.3根据上级领导指示做好各项文书工作。3.7.4搞好对外联络工作,及时处理有关信函、传真、电话。3.7.5负责部门及与公司的一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度,及时做好文书立卷归档工作。3.7.6做好资料收集工作,为康体部及餐厅工作提供参考资料。3.7.7按时检查、完成、上交、分派各类文件表格,向部门和其它部门传达、传递工作信息。3.7.8负责整理办公室的设备物品,定期清洁维护电脑、电器、办公设备,使之整洁美观,并保持环境秩序。3.7.9完成上级领导交付的其
10、他任务。3.8文员素质要求3.8.1基本素质:A具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,工作认真、耐心、细致、周密。B有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识。C 团结同事,在工作中能建立良好的人际关系。3.8.2自然条件:女性,年龄22 岁以上,身体健康,五官端正,身高1.6 米以上。3.8.3文化程度:具有大专以上或同等学历,有较强的中文写作能力。3.8.4外语水平:具有中级英语水平。3.8.5工作经验:具有两年以上工作经验。3.8.6特殊要求:能够熟练使用现代办公设备。3.9仓管员工作职责3.9.1热爱本职工作,忠于职守,坚持原则,有事业心、责任感。3.9.2遵守职业道德和社会公德,工
11、作认真,作风正派,能秉公办事。3.9.3负责物料及商品入库验收工作,并根据采购单按量、按质验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、金额填写入库单。3.9.4严格把好入库物资质量关,不符合的货物一律退回,并报有关部门、人员。3.9.5熟悉物品存放位置,按类别存放,做到整齐美观,并及时填写货物卡。9 3.9.6根据记帐规则,立即建立库房帐,分清内容,确保库房帐与总帐相符。3.9.7物料出仓,要凭部门经理批准的出仓单出仓,没有有效部门经理的批准,拒发货物。3.9.8做到先进先出,后进后出。及时做好货物登记,更改物卡及相关帐本。3.9.9根据仓库环境、通风条件、气温变化,做好检查工作,防止货物变质
12、。尽量减少损耗。3.9.10 严格执行物资出入库手续,每日汇总票据,按期做好明细帐,定期盘点,按时填写报表,做到帐表清楚、帐物相符。3.9.11 及时编制月末盘点表。3.9.12 做好仓库的安全卫生工作。3.9.13 服从并做好上级的工作安排。3.10仓管员素质要求3.10.1 基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,工作认真、耐心、细致、周密。3.10.2 自然条件:五官端正,相貌端庄,年龄22-30 周岁,男士身高 1.7 米以上,女性身高 1.6 米以上。3.10.3 文化程度:具有大专以上学历或同等学历。3.10.4 外语水平:达到初级水平。3.10.5 工作经验:对本职工作
13、具有一年以上的工作经验。3.10.6 特殊要求:能够熟悉财务及进出仓操作程序,懂电脑操作。3.11采购员工作职责3.11.1 根据采购申请单或仓库补货单采购各部门所需的物品和食品。3.11.2 力争使公司所购的产品价平物美。3.11.3 对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换。3.11.4 与有关供应商保持良好关系。3.11.5 协助仓库搞好物品入库的验收工作。3.11.6 及时向上司报告有关产品和价格的最新行情。3.11.7 做好现金或支票采购的报销工作和结算工作。3.11.8 积极参加培训,遵守酒店纪律,保持与公司有关部门的良好关系,完成上级分配的其他工作任务。10 3.12采购员素质
14、要求3.12.1 基本素质:遵纪守法;有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。3.12.2 自然条件:男,年龄在25 岁以上;品貌端正,身体健康。身高:男1.7 米以上。3.12.3 文化程度:高中以上学历。3.12.4 外语水平:具有初级英语水平。3.12.5 工作经验:3 年以上酒店采购工作经验。3.12.6 特殊要求:对工作认真负责,勇于克服困难。3.13前台收银员工作职责3.13.1 严格遵守公司的各项规章制度,服从命令,听从指挥。3.13.2 严格遵守财经纪律、财务规章制度,不得向无关人员泄露有关营业收入情况、数据资料等。3.13.3 做好客人的预订工作。3.13.4 做好迎
15、送宾客工作。3.13.5 做好岗位各种单据、表格、物品的登记与保管工作。3.13.6 做好当班的开单、结算帐及营业收入的情况登记。3.13.7 按标准、规定开列帐单收费,做到准确无误。3.13.8 开市前后,搞好收银处内外环境的卫生。3.13.9 严格办理交接班手续,并做好值班记录。3.13.10 按时缴款,并填写好缴款报告。3.13.11 按时完成总监、经理交办的其它工作。3.13.12 工作期间不乱窜岗,上级交待转交的事一定传达到。3.13.13 接听电话亲切、大方、礼貌用语,电话只能在公事上使用。3.13.14 对物品的清点每天要做好登记。3.13.15 负责会员卡的销售推广以及会籍的管
16、理。3.13.16 确保消费系统的正常运行,资料的安全保密,不在电脑上做与工作无关的事情。3.14前台收银员素质要求3.14.1 基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,工作认真、耐心、细致、周密;待客热情。11 3.14.2 自然条件:女性,五官端正,年龄20 周岁以上,身高 1.6 米以上。3.14.3 文化程度:具有高中以上学历或同等学历。3.14.4 外语水平:达到初级水平。3.14.5 工作经验:对本职工作具有二年以上收银经验。3.14.6 特殊要求:A熟悉本部门收款工作流程,有很好的识别钞票真假能力,熟懂电脑操作会员收款程序。B持有广州市户口担保人证明。3.15康体部领班
17、工作职责3.15.1 指导康体项目员工为客人提供服务,保证本项目设施、设备安全使用,负责日常服务工作的组织和营业活动的开展。3.15.2 检查所属员工的仪容仪表、礼貌礼节、工作态度和工作效率。安排员工当值轮休班。3.15.3 培训员工对有关操作规程合理使用和保养设备,每日营业前对项目设施、设备进行全面检查,确保设施安全可靠、清洁卫生、性能完好。3.15.4 负责监督检查服务员岗位职责任制落实情况,定时检查康体项目的使用状况。3.15.5 与所属员工一起为顾客提供优质服务,发现问题立即向直接领导汇报。3.15.6 报告、检查各种维修项目,确保区域内的设施、设备处于良好的状态。3.15.7 经常对
18、所属员工进行规章制度教育,评定所属员工的工作态度和工作表现。3.15.8 每日开好班前班后会、做到班前工作有布置,班后工作有总结规范。3.16康体部领班素质要求3.16.1 基本素质:A具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,对公司有强烈的责任心。B善于协调上下级关系,善于与他人合作,能正确处理与客人的关系。C 工作认真、耐心、细致、周密。待客热情。3.16.2 自然条件:男性,五官端正,年龄25 周岁以上,身高 1.7 米以上。3.16.3 文化程度:旅游职业高中毕业或同等学历。3.16.4 外语水平:达到初级水平。3.16.5 工作经验:3 年左右康体服务经验。3.16.6 特殊条件:A具
19、有康体设施项目管理基础知识,人事和财务管理的一般知识,康体活动专业知识。12 B具有一定组织能力,并能对康体设施进行保养,检查调试。3.17康体服务员工作职责3.17.1 熟悉康体项目的使用守则与注意事项,有关器械用具的性能与操作要求。3.17.2 热情、周到地为客人服务,主动介绍有关运动项目及特点。3.17.3 密切关注客人在康体项目消费过程中的使用情况,发现异常情况及时采取紧急措施或汇报上级。3.17.4 负责日常接待工作,圆满回答顾客的种类消费咨询。3.17.5 负责前台的物品摆放、清洁卫生、控制前台人流的出入状况。3.17.6 注意观察客人运动状况,经常巡查运动场地,主动向客人推销酒水
20、和其它用品。3.17.7 做客人离开时的设施设备检查工作,并恢复营业前状态。3.17.8 检查康体项目的环境卫生,保持室内外环境整洁、美观。3.17.9 负责游泳池收票验票工作,保管与销售泳衣、泳具用品,并做好登记与盘点核算工作。3.17.10 负责营业结束时的收尾工作,做好交接班记录。3.18康体服务员素质要求3.18.1 基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,对公司有强烈的责任心。3.18.2 自然条件:五官端正,身体健康,年龄20 岁以上,男性身高 1.70 米以上,女性身高 1.6 米以上。3.18.3 文化程度:具有高中以上或同等学历。3.18.4 外语水平:达到初级水平。3.18
21、.5 工作经验:一年以上本职位实践经验。3.18.6 特殊要求:A掌握各康体项目的使用规则和计分方法。B熟悉健身器材的操作,熟悉场内各种器材和设备,能正常使用和保养。3.19康体部泳池救生员工作职责3.19.1 自觉遵守工作纪律、严格执行泳池规定,维持场地秩序,礼貌劝阻泳客违反规则的行为。3.19.2 有高度的安全意识,坚守岗位,人不离地,思想集中,反应灵敏、注意观察池内泳13 客情况,发现危险情况及时抢救,保证泳客的生命安全。克服麻痹思想,落实安全措施。3.19.3 熟练掌握水质净化工作,保持水质清澈、透明、无杂物、无沉淀物、无青苔。3.19.4 提醒客人注意保管好私人物品,发现遗留物品及时
22、上交。3.19.5 认真做好每天的清场工作,做好水质的测验、保养工作。3.19.6 严格执行游泳池管理规定,礼貌劝阻泳客跳水(潜水)、追逐、打闹或非泳客进入泳池范围休息、拍照。3.19.7 负责保管及盘点好泳池的各项设施,并能熟练操作各项设施、设备。3.19.8 负责定期进行机房的卫生清洁工作。3.19.9 按时完成上级领导交办的其它工作。3.20康体部泳池救生员素质要求3.20.1 基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,对公司有强烈的责任心。3.20.2 自然条件:男性,五官端正,身体健康,年龄23 岁以上,身高 1.70 米以上。3.20.3 文化程度:具有高中以上学历或同等学历,持有救
23、生员证。3.20.4 外语水平:达到初级水平。3.20.5 工作经验:经过专业游泳训练和游泳救生培训,有一年以上实践经历。3.20.6 特殊要求:A掌握各种游泳姿势和技能,熟练运用游泳池内的各种设备,掌握水质净化处理的技术。B熟悉游泳的基本知识和安全救护知识,发生危险或意外时能及时进行迅速地做出判断,并进行救护。3.21餐厅领班工作职责3.21.1 做好每月部门盘点工作,如实上报。3.21.2 检查所属员工是否依时上班,有无迟到早退现象。3.21.3 地面是否清洁,家具是否整齐,食具是否洁净妥当。3.21.4 视察所属员工待客情况,密切联络客人,招揽生意,对客人举动及要求及时处理。3.21.5
24、 做好每市取、收银器,清点好玻璃器皿等贵重物品的数目,如损坏、遗失应马上报告。3.21.6 检查每市散台及厅房的订台情况,做好一切准备。3.21.7 了解并牢记各市的特别介绍,向客人介绍和推荐合适菜式。3.21.8 向员工传达当日之菜式,安排合适岗位,并检查所属员工的仪容仪表。14 3.21.9 亲自殷勤招待客人,协助带位,指导服务员招呼客人。3.21.10 负责为客人写菜单及结帐工作,做到快而雅,务求客人满意。3.21.11 遇到特别情况和客人投诉,在自己无法解决的时候,应及时向上级汇报。3.21.12 在客人结帐时征询客人意见后,欢迎客人再次光临。3.21.13收工时巡查一周,一切器皿应当
25、收拾妥当,清理地方,台布什物收拾好,一切电源开关应关闭的关闭,水喉要关好,最后尤其应加强留意切勿留下火种,以免发生火警。3.21.14 完成收市工作,向当班上级汇报,经允许后,带领员工下班。3.22餐厅领班素质要求20.1 基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,对公司有强烈的责任心。热爱服务工作,工作踏实、认真。20.2 自然条件:男性,五官端正,身体健康,年龄23 岁以上,身高 1.70 米以上。20.3 文化程度:中专毕业或具有同等学历。20.4 外语水平:达到初级水平,熟懂基本英语对话、英文菜单。20.5 工作经验:有从事餐饮服务工作二年以上的工作经验。20.6 特殊要求:20.6.1
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