火锅新开业店的筹备计划.pdf
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1、新开业店的筹备计划筹备新店也是管理工作重要一环,所谓管理我想就是有意识地协调员工共同活动、达到一定目标的系统工作过程,建立科学合理的组织结构,来确定火锅店员工的分工和协作关系,搞好火锅店内部的纵向和横向分工,并且彼此协调,分解各项具体的管理业务和工作,才能让火锅店各部门、各岗位的责权利相一致。也是确定上下管理层次之间、左右管理部门的协调方式和控制手段,再制定科学而合理的各项规章制度来实现目标。作为新开店的筹备工作分为开业前、开业时、开业后三阶级:开业前一、建立市场可行性方案,作为开业筹备指导支持1、市场调查分析1市场调查A、商圈(消费群体、竞争对手、政治环境)B、营销宣传(渠道、投递方式、受众
2、面)C、原材料供应市场。2理论预测A、宏观分析:整个餐饮市场供求变化,发展趋势及其相关因素分析B微观分析:对行业未来竞争情况、发展趋势和本火锅店经营状况的分析预测。3经验预测汇集营销、行政、前厅、财务等部门人员作开店经验预测。4得出结论根据调查,采用定量定性技术分析工具,进行经验和理论预测综合分析,对新开火锅店经营状况做出是否可行的结论。2、投资收益分析预测:1投资成本预算:A、投资成本主要预算项目:1、流动投入:(1 租地和建筑物费用投入;(2 水电气费用投入;(3 开业筹备庆典和广告宣传费用投入;(4 人员工资和管理费用;(5 菜品原料投入;(6 加盟费等投入(7 服装投入;(8 行政手续
3、费投入;2、固定投入:(1、办公家具、设备用具、交通工具投入;(2、装修装饰投入;(3、其他固定投入;(4、营业设备、用具用品投入。B、收益预算主要收益指标:1、盈亏平衡点;2、总营业额(毛收入);3、销售利润;4、各种税收与公益金、公积金;5、净收入,年净度、季度、月度及每日净入6 收入分配。3、菜谱方案:1菜谱策划方案;2菜谱设计方案;二、人力资源筹备:1、人力资源:建立酒店人员定编系统:店长/大堂经理/厨政总监/会计/出纳/采购/库管/大堂主管/领班/后厨师长/兑料师/小吃/卤菜/服务员/传菜员/保洁/保安/收银/酒水超市/墩子/粗加工人员定编标准人员具体配置可参照如下标准:(各部门根据
4、实际情况可作调整)部门:岗位:省会城市及大城市二、三级城市店长:1 名 1名前厅:服务员:大厅每 4 桌配 1 名,大厅每 4 桌配 1名,包间每 2 间配 1 名服务员;包间每 2 间配 1 名迎宾:每 16 桌配 1 名每 25 桌配 1 名保洁:每 12 桌配 1 名每 25 桌配 1 名保安:每 12 车位配 1 名每 12 车位配 1 名厨政:兑料:每 50 桌配 1 名每 50 桌配 1 名传菜员:每 6 桌配 1 名每 6 桌配 1 名墩子:每 10 桌配 1 名每 12 桌配 1 名小吃:每 28 桌配 1 名每 28 桌配 1 名卤菜:每 28 桌配 1 名每 28 桌配 1
5、 名员工餐:每 50 桌配 1 名(可兼任)每 50 桌配 1 名(可兼任)粗加工:每 15 桌配 1 名每 18 桌配 1 名财务部:会计:1名(财务管理员可兼任)1名(财务管理员可兼任)出纳:1 名 1名库管:1 2 名 12 名收银:每 22 桌配 1 名每 22 桌配 1 名酒水超市:12 名 12 名鲜榨员:1名 1名采购:1名 1名行政文员:视情况可由财务室兼任视情况可由财务室兼任2、物资筹备:1酒楼装修装饰;2设备用具;3原辅材料供应链;4其他物资筹备;3、工商税务登记注册:1登记的审批程序;(1 到消防行政部门申请消防许可;(2 到当地卫生行政部门申办卫生许可证;(3 办理工商
6、营业执照;(4 到登记主管机关申请开业;2办理税务登记证;3刻制公章及私章;4开立银行帐户;4、模拟开业:1模拟日期计划:模拟开业最适合的时间是在餐厅开业前1 个星期开始进行,整个模拟开业的准备工作应在开业前4 个星期着手;2开业的客人;3模拟开业的情景;4模拟开业的菜单及饮料单;5模拟开业的日程及人员安排;筹备流程:1开业前4 个星期,准备模拟开业的筹备工作,模拟开业的总费用,决定餐厅模拟开业的时间,2开业前2 星期,计划参加模拟开业的客人名单,按照模拟开业日程将客人名单分配至各个餐厅不同餐段的模拟客人中,模拟开业的实际工作准备,决定模拟开业菜单、酒水单。制作广告宣传方案。3开业前1 星期,
7、检查所有食品及饮料的到货情况,单据及用品制作,将已准备好的模拟客人名单分发至有关部门,模拟开业开始。5、开业营运启动:1公共关系;2广告营销;3建立客户挡案;4加强新菜品的开发;三、筹备店进度表:跟进任务名称起止时间工程施工进度计划拟定施工进场装修工程周期厨房设备调价/定单空调调价/定单设备定单确认设备制作周期设备运输周期设备安装、调试工程验收工程交接财务第一笔资金(装修、筹备款)第二笔资金(筹备营销物资款)第三笔资金(所有费用、当地使用费)投资分析第一次投资分析第二次建帐行政卫生许可证排污许可证(个别地方还办)消防许可证营业执照税务登记烟草专卖证劳动用工许可证营销前期市场调查及报表营销物资清
8、单确认服装清单确认营销物资制作运输周期服装制作运输周期开业活动计划方案确定开业计划实施人力资源筹备组(第一批)到位店长,各部门管理员到位公司派员工到位当地员工到位到位物流餐具类清单确认餐具制作运输周期桌椅家具清单确认桌椅家具制作运输周期锅 锅圈底料干辅料类清单确认底料干辅料类制作运输厨政市场考察(原材料、竞争店)协助厨房布局菜谱确认味型(调整/品尝/确定)菜谱确定(品种/分量/价格)厨政负责人(支援)厨政人员的招募厨政人员的培训其它技术改良现场筹备筹备方案确定开业日拟订招聘计划(拟订/实施/管理)来店人员住宿确定来店人员工作安排装修进度跟进确认物资配送进度确认当地物资采购清单确认采购周期制度上
9、墙火锅店规章制度岗位职责员工守则菜品出品标准试营业现场环境布置岗位调整查漏补缺重点培训部分宴请开业庆典庆典嘉宾确定开业用具准备宴请标准/方式确定开业四、设备用具筹备方案前厅的物品筹备(一)前厅服务组:(根据实情调整)用具:口布、牙签、收台桶、台卡、饮料托盘、菜品托盘、毛巾篮、小毛巾、食品夹、餐巾纸、水瓶、蜡烛、食品袋、打包盒、水壶、点菜夹板、开瓶器、不锈钢垃圾桶、纸巾篮、洗衣机、不锈钢长托盘、电视架等;(二)酒水超市及吧台:吧台:7 寸果盘、9 寸果盘、13 寸果盘、红酒杯、白酒杯、扎壶、菜板、水果刀、鲜榨机等;(三)前厅设施:设施:消毒柜、炉盘、毛巾柜、毛巾车、电视机、垃圾筒、无线话筒、定压
10、功放、影碟机、货架、灭蝇灯、空调等;迎宾:文体用品、独凳、雨伞架、地垫等;洗手间:梳子、香、物品篮、厕纸、洗手液容器、手纸等;(四)前厅家具、餐具:(根据实情调整)家具:6 人桌:张餐/5(可调整比例)毫米:1260*860,8 人桌:张餐/5(可调整比例)毫米:1260*1260,椅子:把餐*1.2、毫米:450*465,迎宾桌:张定量 1、毫米:660*450*1100,备餐柜:个餐/5/3、毫米:800*450*1000,菜架、个餐/5、毫米:600*350*760,候座桌、候座椅(也可调成沙发)定量也可调整,餐具:红锅:口餐/5(可调整比例)直径 34 厘米,鸳鸯锅:口餐/5(可调整比
11、例)直径 34 厘米,锅圈(炉盘)个餐/5*110%(可调整比例)直径 36 厘米,筷子:双餐*4*日上座率、小汤匙:支餐*2*日上座率茶壶:个餐/5 茶杯:个餐*2*日上座率牙签筒:个餐/5*1.5 调味盅:个餐/5*1.5*2 油碟碗:个餐*3*日上座率4 饭碗:个餐*2*日上座率骨碟:个餐*4*日上座率(五)印刷品:(1)点菜单、加菜单、酒水单,(2)销售日报表、月报表、盘点表、报损表,(3)请柬,(4)订餐卡、候餐卡,(5)订餐登记表,(6)请柬,(7)贵宾登记卡、顾客意见调查表,(8)消费券,(9)费用报销单,(10)名片,(11)DM 宣传单,(12)市场调查表,(六)易耗品:(1
12、)地毯,(2)餐巾纸,(3)纸杯,(4)订餐卡、候餐卡,(5)宾客意见表,(6)贵宾卡,(7)拖把,(8)工号牌,(9)口布、小方巾,按餐位数10:5 配置,前厅物品选择原则A、配置原则:1、计划性原则:(1)利用启动资金购置用品,并在经营过程中予以补充,(2)控制储备量以提高资金的周转率和使用效果。(3)以预算耗定额为基础,以前厅和其它服务项目确定接待能力的配备数量和结构比例,拟定计划。2、适应性原则:依据酒楼等级规格和接待能力确定配备的数量、质量。3、配套性原则:(1)用品相互间配套;(2)用品与服务项目配套。4、可靠性原则:(1)考虑用品条约的可靠性;(2)保证前厅用品的稳定性。B、配置
13、标准:1、质量标准:从性能性、可靠性、经济性、安全性、有效期方面考虑。2、数量标准:以预算营业消耗为基础确定数量。厨房的物品筹备1、厨房的物品:(必须根据场地实情调整)锅架 1800*400*2100(角钢、铝制板)1 个双层工作台1800*600*810 2台排烟系统1 套库房层架、货架按尺寸做油碟台 1500500800 1 台单通打荷工作台柜1500800810 2 台双门平台雪柜1800800810 2 台六门高身雪柜18807401900 3 台单头小炒连大炒炉20001200810 1 台七层层架1500*450*1800 2台五层层架1800*400*1800 1台进口切片机1
14、台合面台 1800800810 1 台蒸包炉:1 台三头明火炉:2200650 400 1 台2、厨房用具(必须根据场地实情调整)第一类:菜刀、砍刀、片刀、生敦、熟敦、剪刀、当石、磨石、雕花尖刀、鳝鱼刀、削菜刀、第二类:大餐箱、小餐箱、大菜筐、小菜筐、塑胶冲水管、小胶盆、垃圾桶、地板刷、扫把、铁簸箕、长筒胶手套、胶凳、塑料桶(大)、塑料桶(小)、保鲜盒(大)、保鲜盒(小)、托布、排拖、第三类:小吃铲刀、抄瓢、细网丝漏瓢、调味小不锈钢盅、小吃不锈钢油盆、大不锈钢盆、锣丝球、大铁锅、小吃带把铁锅、坩锅、炒瓢、大锅铲、点火器、小不锈钢桶、不锈钢深条盘、不锈钢条盘(中)、不锈钢条盘(小)、不锈钢浅条盘
15、、盖铝锅、瓜瓢(大)、瓜瓢(小)、大不锈钢桶、钢丝刷、第四类:大蒸笼、小蒸笼、纱布、电子称、保鲜膜、毛巾、食品袋、木把子、刷把、木饭勺、烧箕、胶围腰、布围腰、竹芊、工作服、工作帽、第五类:微波炉、灭蚊灯、大电饭煲、高压锅(2.8)粉碎机,后勤部门的物品筹备1、办公室的物品筹备:(1)办公室基础用品类:写字台、镀皮文件柜、书柜、报架、饮水机、沙发、电脑桌、衣架。(2)办公室电器特别类:电话机、传真机、相机、计算机。(3)办公室文具纸品类:人事资料表、考勤表、各式工作笔记本、名片、便签纸、打印纸、奖罚单、离岗表、请假单、请购单。(4)办公室易耗品类:各式文件夹、档案袋、服务员用圆珠笔、员工号牌、胶
16、水、双面胶、剪刀、美工刀、订书机、透明胶、大头针、别针、直尺、墨水、铁夹、小垃圾筒、纸杯、影集、止血贴、针线盒、电脑光盘。2、行政物品筹备:(1)维修工具:老虎钳、斜口钳、改刀、扳手、管钳、电筒套、工胶布、钢锯、电工刀、钉锤、内六角、板锯、烙铁、焊锡丝、电钻、电锤、电筒、电话盒、各型电线、电话线、工作服。(2)清洁工具:扫把、拖布、水桶、厕纸、纸架、香皂、毛巾、烘手器、工作服、清洗液手套、皮碗、抹布、空气清新剂、塑料水管、撮箕、垃圾筒。(3)安全设施物品:A、各种安全警示标志、安全出口警示灯(箱),B、厨房、大厅、包间配备灭火器(箱)C、若配备保安,则需要保安工作服、对讲机、对讲机电池、充电器
17、、帽子、肩章、领带、皮鞋、出门条。(4)采购物品:报价表、定价表、钉书机、回形针、铁皮柜、通讯录、名片夹、采购人员配备通讯工具其条件允许考虑购买采购专用车。3、财务物品筹备:(财务物品和办公室的物品部份相同,可据实情增减)(1)财务基础设施用品:写字台、电脑桌、铁皮文件柜、书柜、保险柜、沙发、垃圾筒、灭火器。(2)财务电器用品:电话机、传真机、电脑系统、打印机、计算器、复印机。(3)财务办公用品类:相应的各种财务电脑软件系统、各式文件夹、袋、各式财务报表、预算表、算盘、剪刀、美工刀、订书机、直尺、墨水、铁夹、打印纸、电脑光盘、便签纸、打孔机、各色铅笔、钢笔、圆珠笔、透明胶、大头针、别针。4、原
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