【最新】绩效评价体系.pdf
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1、我说绩效评价体系从我的理解上来看,绩效评价体系是指针对绩效进行的一系列评价指标的设计和实施的活动总称,是绩效评价指标系统化和制度化的体现。企业效绩评价一般包含这四部分内容:财务效益状况38%,发展能力状况24%,偿债能力状况 20%,资产营运状况 18%;这几个指标经过设定基本指标和修正指标产生评议指标形成企业效绩评价体系的基本框架。绩效评价体系的实施者评价工作机构实施进行,评价工作机构包括:评价实施工作组和专家咨询工作组。绩效评价体系的实施主要借助以下绩效评价工具:1、swot 分析 法,具 体是指 strengths:优 势 weaknesses:劣势opportunities:机会 th
2、reats:威胁。意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。2、pdca 循环规则:plan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。意义:每一项工作,都是一个pdca 循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。3、5w2h法:what:工作的内容和达成的目标 w
3、hy:做这项工作的原因who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本;意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。4、smart 原则:s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart 化的。只有具备
4、smart 化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。-s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;-m 代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;-a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力 的 情 况 下 可 以 实 现,避 免 设 立 过 高 或 过 低 的 目 标;-r代 表 现 实 性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;-t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。5、时间管理-重要与紧急,优先顺序=重
5、要性紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会 弹钢琴。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。6、任务分解法 wbs:任务分解法(work breakdown structure)如何进行wbs分解:目标任务工作活动wbs分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 wbs分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论 wbs分解的标准:分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚学会分
6、解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表7、KPI 7、二八原则,巴列特定律:总结果的 80%是由总消耗时间中的20%所形成的。按事情的 重要程度 编排事务优先次序的准则是建立在重要的少数与琐碎的多数 的原理的基础上。举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自 20%的朋友;80%的总产量来自20%的产品;80%的财富集中在20%的人手中;这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。公司绩效评价指标体系及其评价公司绩效评价的指标根据计量基础不同可划分为二类:一是以
7、会计为基础的绩效评价指标;二是以市场为基础的绩效评价指标。在这两种绩效评价指标体系中,只有权衡好利润和增长的关系才能保障企业管理员工工资水平。而在这个把握上则需要人力资源管理者具有良好的专业技能、丰富的工作经验、系统的思维能力以及对公司需要有足够的了解。绩效评价体系主要作用应该是企业战略服务,它的首要目的是提高业绩;其次,绩效评价结果为增加报酬提供了合理决策的基础,一个公正的绩效评价系统也是加薪奖励公平化的保证;有助于确定员工培训和发展的需要作出判断和选择;最后,绩效评价数据也可用于内部员工关系的决策,比如动力、提升、降级、升职和调动等方面的决策。实施绩效评价系统需要设置评价工作方案,工作方案
8、包括:评价目的,评价对象,工作组织,工作程序、步骤及时间安排方案。评价目的是实施绩效评价预期达到的效果;评价对象是绩效评价的客体;工作组织是实施绩效评价的组织部门;步骤及时间安排是指实施绩效评价系统要经过的程序步骤以及实施每步需要的时间长度设计;所谓“万事预则立,不预则废。”科学可实施的绩效评价系统方案是绩效评价成功实施的重要步骤。实施绩效评价系统要分阶段进行,具体包括:一、前期准备工作:下发评价通知书,人员培训、工作布置,设计调查问卷。二、基础资料收集:当年会计报表及编制说明;其他相关报表;中介机构审计报告及附注说明;企业上缴税收、税收减免、税收返还情况、财政拨款情况;企业缴纳职工基本养老、
9、失业保险、医疗保险情况;企业资产重组情况;其他背景情况;调查问卷统计汇总情况。三、基础数据审核:1、基础数据核实的范围;2、审核的主要内容:资料完备性数据真实性口径一致性有关因素调整;3、基础数据调整真实客观性基础数据口径的调整历史遗留问题企业社会负担;4、基础数据审核调整中应注意问题;5、基础数据审核工作程序,基础数据审核工作程序包括:检查数据资料内容的完整性,审阅审计报告,财务报表审核,报表调整,影响因素调整,情况汇总,反馈被评价企业,评价工作组织机构最终认定。四、定量评价:评价标准值的选择,基本指标计分,修正指标计分。五、基本指标计分方法,单项指标得分=本档基础分+调整分,本档基础分=指
10、标权数本档标准系数,调整分=(实际值本档标准值)/(上档标准值本档标准值)(上档基础分本档基础分),基本指标总分=单项指标得分,某部分基本指标分析系数该部分指标分数/该部分权数。六、修正指标计分方法:单项修正系数=1.0+(本档标准系数功效系数0.2 该部分基本指标分析系数),功效系数=(指标实际值本档标准值)/(上档标准值本档标准值),加权修正系数=(修正指标权数/该部分权数)该指标单项修正系数,某部分综合修正系数=该部分单项指标加权修正系数,某部分修正后得分=该部分基本指标分数该部分综合修正系数,修正后总得分=四部分修正后得分,某部分基本指标分析系数该部分基本指标得分/该部分权数。七、专家
11、评议和评价报告:专家评议方法,综合评价结果,评价报告撰写八、评议指标计分方法:单项指标分数=(单项指标权数每位评议人员选定的等级参数)评议人员总数,评议指标得分=单项指标分数高层确定并实施绩效评价体系,一般需要注意以下八个点:1明确企业战略目标。必须先确定企业的发展战略,并由此确定企业的具体经营目标。2确定部门KPI。将企业经营目标进行层层分解,形成部门的关键绩效指标(KPI)。3确定员工 KPI。员工个人结果KPI 和个人行为 KPI 共同构成员工的个人绩效指标。4制订绩效计划。在绩效计划阶段,管理者和员工共同确定绩效考核的周期。在此基础上,员工对自己的工作目标做出承诺。5绩效辅导。管理者要
12、对员工的工作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,并对绩效计划进行调整。在整个绩效期间内,都需要管理者不断地对员工进行指导和反馈。6绩效评价。在绩效周期结束的时候,依据预先制定好的计划,主管人员对员工的绩效目标完成情况进行评价。7绩效反馈。通过绩效反馈面谈,员工可以了解主管的期望和实际绩效,请求上司的指导或帮助。在员工与主管双方对绩效评价结果和改进点达成共识后,就需要确定下一绩效管理周期的绩效目标和改进点,从而开始新一轮的绩效评价周期。8评价结果的使用。绩效评价的结果可用于员工工作绩效和工作技能的提高,据此决定对员工的奖励、薪酬的调整和相应的人事变动。在设计绩效评价体系,关键在于评价指标的
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