【最新】绩效考核办法前言.pdf
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1、第 1 章绩效指标与绩效考核1.绩效考核绩效考核,也称绩效考评,是针对企业中每位员工所承担的工作,通过应用各种科学的方法,对员工的工作行为、工作效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价,并将评价结果反馈给员工的过程。2.绩效管理绩效管理是对绩效实现过程中各要素的管理,是基于企业战略的一种管理活动。绩效管理是通过对企业战略的建立、目标的分解、业绩的评价,并将绩效成绩用于企业日常管理活动中,以激励员工持续改进业绩从而最终实现企业战略及目标的一种管理方法。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,从而改进并提高企业的绩效水平。1.绩效指标绩效指标是一种行为的信号,通常是以量化的形式来表述某种活动特征的
2、一种测量工具,这种测量既可以是绝对性的,也可以是相对性的。原则:(1)具体的(Specific)绩效指标要切中特定的工作目标,不是笼统的而是应该适度细化,并且随情境变化而发生变化。(2)可度量的(Measurable)绩效指标或者是数量化的或者是行为化的,同时需验证这些绩效指标的数据或信息是可以获得的。(3)可实现的(Attainable)绩效指标在付出努力的情况下是可实现的,主要是为了避免设立过高或过低的目标,从而失去了设立该考核指标的意义。(4)现实的(Realistic)绩效指标是实实在在的,是可以证明和观察得到的,是现实的而并不是假设的。(5)有时限的(Time-bound)绩效指标中
3、要使用一定的时间单位,即设定完成这些绩效指标的期限,这也是关注效率的一种表现。绩效考核方法关键业绩指标绩效考核法关键业绩指标(Key Performance Indicators,KPI),是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。关键业绩指标设计的思想是通过把影响80%工作的 20%关键行为进行量化设计,变成可操作性的目标,从而提高绩效考核的效率。关键业绩指标的个数一般控制在512 个之间。绩效考核实施工作计划文 本 名称绩效考核实施工作计划受控状态编号一、目标概述本公司自201
4、1 年/12 月开始推行绩效考核工作,人事部将此项工作列为下年度的重要任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。二、具体实施计划1.2011 年 11 月 20 日前各部门完成对绩效考核制度和配套考核方案的撰写,提交公司董事会审议通过。2.自 2011 年 12 月 1 日开始,按修订完善后的绩效考核制度在公司全面推行绩效考核。3.具体设想(1)建议对现行基本制度进行完善结合目前公司的具体情况,建议大幅度修改考核的形式、项目、办法、结果反馈与改进情况跟踪、结果运用等方面,保证绩效考核工作的良性运行。(3)建议推行全员绩效考核本年度人事部在完善绩效
5、评价体系之后,将对全体员工进行绩效考核。4.本年度绩效考核工作的起止时间为2011 年 12 月 1 日到 2012 年 12 月 31 日。人力资源部完成此项工作的标准就是保证绩效评价体系平稳、有效运行。三、注意事项 1.绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益,因此人事部在保证绩效考核结果能科学合理利用的基础上,要做好各部门绩效考核的宣传与培训工作,从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作流程、提高工作绩效的目的。2.绩效评价体系对于公司来说还是一件新生事物,由于经验不足,难免会出现一些意想不到的困难和问题,人事部将在操作过程中着重听取各方面人员的意见和建议,及
6、时调整和改进工作方法。3.绩效考核工作本身既是一项沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人事部在操作过程中需注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。四、需支持与配合的事项和部门1.修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门经理、副总经理及董事会共同审议。2.为保证绩效考核工作的顺利推行,公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核的推行与实施负责。建议公司至少应有一名高层领导参加,人事部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织、记录核查及汇总统计等职责。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第 22 章印刷企业绩效考核全案25.1 业务部关键绩效考核
7、指标序号KPI 指标考核周期指标定义/公式资料来源1 销售计划达成率月/季/年度%100计划销售额或销售量售量实际完成的销售额或销业务部2 销售增长率季/年度%1001售额或销售量上期(或去年同期)销当期销售额或销售量业务部3 销售回款率季/年度%100计划回款额实际回款额财务部4 坏账率季/年度%100主营业务收入坏账损失财务部5 新客户开发率月/季/年度%100当期客户总数量量考核期内新客户增加数业务部6 客户满意度月/季/年度接受调研的客户对业务部工作满意度评分的算术平均值业务部7 客户回访率月/季/年度%100客户总数量实际回访的客户数量业务部8 客户投诉解决满意率月/季/年度%100
8、投诉的客户总数量客户数量对投诉解决结果满意的业务部9 销售费用预算节省率月/季/年度%100销售费用预算额度省额实际发生的销售费用节财务部25.2 设计部关键绩效考核指标序号KPI 指标考核周期指标定义/公式资料来源1 图文设计任务达成率月/季/年度%100务计划完成的图文设计任务按期完成的图文设计任设计部2 图文设计客户满意度月/季/年度客户对图文设计质量、效果的满意度评分的算术平均值业务部3 排版出错率月/季/年度每单排版任务出错或不符合规范的次数之和质检部4 人均设计产量月/季/年度当期排版设计人数务当期完成的图文设计任设计部5 销售利润贡献率季/年度%100销售利润图文设计实现的利润财
9、务部25.3 生产部关键绩效考核指标序号KPI 指标考核周期指标定义/公式资料来源1 产量达成率月/季/年度%100每小时定额任务作业总工时月生产完成数量生产部2 生产效率月/季/年度%100耗用总工时定额产量完成的产量生产部3 准时交货率月/季/年度%100当期总订单数量数量按标准交期完成的订单业务部4 产品质量合格率月/季/年度%100生产总数量一次抽检合格品数量质检部5 产品退货率月/季/年度%100出货总数量客户退货数量业务部6 纸张消耗达标率月/季/年度%100标准的纸张消耗数量实际消耗的纸张数量生产部7 工时标准达成率月/季/年度%100实际工时标准工时生产部8 每千印张生产成本下
10、降率月/季/年度%1001上期每千印张生产成本本期每千印张生产成本生产部9 生产安全事故千人负伤率季/年度1000当期平均员工人数当期轻伤人数当期重伤人数生产部25.4 质检部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位质检部经理部门质检部考核人姓名职位总经理部门序号KPI 指标权重绩效目标值考核得分1 原辅材料现场使用合格率25%考核期内确保投入加工生产过程的原辅材料100%合格2 签样质量合格率15%考核期内确保达%以上3 印刷品质量合格率10%考核期内确保达%以上4 质检灭错率10%考核期内确保达%以上5 材料质量问题损失率10%考核期内控制在%以内6 印刷工序质量损失10%考核期内控制在万元以
11、内7 包装工序对印刷工序不良品质的投诉次数5%考核期内控制在次以内8 客户对产品印刷质量的有效投诉次数5%考核期内控制在次以内9 部门管理费用预算节省率5%考核期内确保费用预算节省率010 绩效考核工作协作满意度5%考核期内确保评分平均值达到分以上本次考核总得分考核指标说明签样质量合格率%1001签样总份数质量不合格的签样份数签样质量合格率被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:25.5 设备部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位设备部经理部门设备部考核人姓名职位总经理部门序号KPI 指标权重绩效目标值考核得分1 设备有效利用率20%考核期内确保达%以上2 设备负荷率15%考核
12、期内确保达%以上3 设备保养率15%考核期内确保达%以上4 设备速度利用率10%考核期内确保达%以上5 设备故障停机率10%考核期内控制在%以内6 设备故障报修及时率10%考核期内确保设备故障100%按时报修7 设备安全操作培训覆盖率10%考核期内确保达%以上8 大宗设备采购成本节约率5%考核期内确保达%以上9 绩效考核工作协作满意度5%考核期内确保评分平均值达到分以上本次考核总得分考核1.设备安全操作培训覆盖率指标说明%100的人数计划接受安全操作培训的人数实际接受安全操作培训率设备安全操作培训覆盖2.大宗设备采购成本节约率%100大宗设备采购总金额金额采购大宗设备节约资金率大宗设备采购成本
13、节约被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:25.6 储运部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位储运部经理部门储运部考核人姓名职位总经理部门序号KPI 指标权重绩效目标值考核得分1 物料入库质量合格率15%考核期内确保入库物料100%合格2 物料保管完好率15%考核期内确保达%以上3 物料入库差错率10%考核期内不得超过%4 原材料供应及时率10%考核期内因原材料未能及时供应而耽误生产进度的次数不得超过次5 物料库存盘点账实相符率10%考核期内确保达%以上6 因供应商材料质量问题引起的损失索赔成功率10%考核期内达%以上7 平均装卸成本10%考核期内确保不超过元/吨8 吨公里成
14、本10%考核期内确保不超过元9 绩效考核工作协作满意度5%考核期内确保评分平均值达到分以上10 部门管理费用预算节省率5%考核期内确保费用预算节省率 0 本次考核总得分考核指标说明被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:25.7 印刷企业绩效考核管理制度制度名称印刷企业绩效考核管理制度受控状态编号一、总则(一)实施绩效考核的目的公司为进一步加强管理,提高效益,激励员工士气,树立绩效观念,根据本公司的实际情况,按公平、公正、公开的原则,制定本管理办法。(二)绩效考核的主要原则1.公平、公开、公正的原则绩效管理过程、评估结果公开,绩效面前人人平等、实事求是,绩效考评标准客观,评估评
15、议客观,在评估标准面前人人平等。2.注重实绩的原则员工绩效管理重点评估其安全、经济小指标及其他非常规性工作,时兼顾思想品德、工作能力、工作态度。3.循序渐进的原则绩效评估标准和评估力度循序渐进,逐步健全完善,步加大绩效工资的评估比例。(三)绩效考核结果应用本公司通过设立各岗位的绩效目标,每月考核各岗位任职人员的完成情况,结合公司的经营状况,以发放奖金和精神鼓励等形式对员工进行奖励。二、绩效管理的总体思路绩效管理分为二级管理,即印刷公司(一级)及员工(二级)绩效管理。(一)建立绩效管理组织体系成立印刷公司绩效目标管理领导小组,管理领导小组负责关键绩效和非关键绩效的评估。(二)建立绩效考核标准体系
16、根据本公司绩效目标确定员工个人绩效目标。(三)建立绩效评估体系明确印刷公司和员工个人绩效目标的评估者。(四)建立绩效应用体系 根据绩效进行薪酬分配。根据绩效进行职务升降、人事调配。根据绩效确定学习培训和职业发展方向。三、绩效管理组织体系 成立印刷公司绩效管理领导小组。其中,组长1 人,成员 3 人。绩效管理领导小组的主要职责:负责本公司绩效管理有关制度的制定;研究与绩效管理有关的重大事务;决定本公司绩效管理方法的改进;决定绩效考核结果的重要奖惩;对公司级绩效评估情况(一级评估)进行审查;对绩效争议进行仲裁以及负责员工个人关键绩效目标和非关键目标的评估和协调。四、绩效评估体系(一)管理人员绩效目
17、标的评估 公司总经理绩效由集团公司分管领导和党委书记进行评估。公司员工绩效由其分管领导进行评估。各岗位的绩效目标详见公司的岗位标准,各岗位的绩效奖金分配系数如下表所示。印刷企业各岗位绩效奖金分配系数表生产部门其他部门说明等级比例系数职等系数 生产部门考核以组为单位,班组长绩效为本组平均奖的 1.2 再乘以考核得分(即考核系数)。一职等员工按每月考核得分排序,按比例从高到低评定“优”、“良”、“中”、“差”四个等级。其他部门人员以生产部门的绩效为基数,以全公司平均奖的0.7、0.8、0.9 乘以考核得分(即考核系数)。业务开拓人员绩效计算另有规定,从其规定。(副)组长1.2 二职等0.7 一职等
18、优20%1.2 三职等0.8 良30%1.1 四职等0.9 中30%0.9 五职等以上员工绩效考核另有规定,从其规定差20%0.8 全公司生产绩效奖金总额一般按工资总额的27%核算,其具体考核办法如下表所示。印刷企业生产绩效奖金考核办法考核项目计算方法核算单位生产效率%100耗用总工时定额产量完成的产量生产效率生产管理部印刷质量%100生产总数量一次拣选合格品数量产品直通率质检部产品退货率%100出货总数量客户退货数量产品退货率业务部质检部纸张消耗率%100领用材料总数量生产总数量纸张消耗率仓储部安全事故因发生安全事故造成的经济损失(含工时)所折合的金额行政部生产环境5S 检查不合格的项数行政
19、部员工士气违章乱纪次数,人员不正常流动次数人力资源部交办任务完成情况期初确定里程碑(包括截止时间、阶段性成果、质量标准),期末检查是否按期完成总经理(二)生产部员工绩效考核规定 各组班组长按下属员工的工作表现,从“产量、品质、配合”三个方面,每天给予评比公布。“产量”是指当天生产任务按定额指标的完成情况,以实际产量(按系数折合)达成情况表示。“品质”是指员工生产产品的质量情况,以每天成品质检统计的不合格数量(按系数折合)表示。“配合”是指当天员工的工作表现和工作态度的情况,按总分为10 进行评比。例如,员工上班迟到、早退、不服从生产调度,有扰乱生产秩序等行为时应扣分;当员工服从生产调度,主动配
20、合加班,赶超产量,积极处理生产问题,做好作业环境整理、整顿工作,则不扣分。%100每小时定额任务作业总工时月生产完成数量产量达成率%100生产总数量不合格的数量报废申请的数量率生产消耗及质量不合格考核天数当月总得分配合得分 每月 5 日前,各组按“岗位标准”的指标考核上月每位员工的绩效得分,把绩效得分以从高到低的顺序进行排序,并按规定的比例评定“优”、“良”、“中”、“差”四个等级,送印刷主管审核。印刷主管按当月生产绩效的核算结果,根据组长的岗位标准考核当月各班组长的绩效得分(即考核系数)。印刷主管审核无误之后,知会每位当事人考核结果,让其签字确认,再由印刷主管送交人力资源部核算工资。绩效考核
21、连续三次全组最差者,由人力资源部给予辞退处理。(三)其他部门员工绩效考核规定 各部门主管按当月生产绩效的核算结果,根据“岗位标准”对本部门人员进行绩效考核。考核结果知会每位当事人后,送交人力资源部核算工资。五、员工年度绩效考核本公司年终奖金实行年底双薪制,员工年度绩效考核是员工年终奖金和年度调薪的依据。年终奖金计算=(员工基本薪酬+岗位津贴)奖金系数 月份比例。“奖金系数”按考核评定的等级确定。“月份比例”是指本年度不满1 年的员工按实际工作月份的比例发给。例如,到公司 5 个月的员工按125发给。(一)员工年度绩效考核指标体系 员工的年度绩效考核分为本部门工作考核、人力资源部出勤考核、奖惩考
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