【最新】绩效管理体系.pdf
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1、绩效管理体系(文/北京求是联合管理咨询有限责任公司)绩效管理在人力资源管理中居于核心地位,是企业整合企业人力资源管理的有效手段和方式。绩效管理最终要致力的就是提高企业员工的绩效水平和企业管理员工绩效的能力。同时,绩效管理是一个完整的系统,在这个系统中,组织、经理和员工全部参与进来,经理和员工通过沟通的方式,将企业的战略、经理的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等管理的基本内容确定下来,在持续不断沟通的前提下,经理帮助员工清除工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与员工一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和战略目标。编者语一、前 沿 观 点 绩 效 管 理 体 系 构 建绩
2、效 管 理目 标 体系的构 建企 业 战 略 目 标 的 确 定企 业 战 略 目 标 是 确 立 企 业 绩 效 管 理 目 标 体 系 的 依 据。通 过 对 企 业 战 略 目 标 的层 层 分 解,找 出 战 略 实 施 的 关 键 成 功 因 素,在 此 基 础 上 确 定 企 业 的 关 键 绩 效 指 标,再 通 过 解 析 到 业 务 单 位、职 能 部 门 和 个 人 岗 位,最 终 形 成 企 业 的 绩 效 管 理 目 标 体系。企 业 战 略 目 标 的 分 解通 过 战 略 地 图 的 绘 制,明 确 公 司 战 略 目 标 实 现 的 关 键 要 素,将 公 司 的
3、 总 体 战略 分 解 为 业 务 战 略 和 职 能 战 略。再 将 业 务 战 略 转 化 为 具 体 的 经 营 目 标,将 职 能 战略 转 换 为 管 理 目 标 和 学 习 发 展 目 标。通 过 绘 制 公 司 战 略 地 图、事 业 部 战 略 地 图 和 部 门 战 略 地 图,明 确 公 司 的 战 略目 标,事 业 部 的 目 标、以 及 职 能 部 门 的 价 值。同 时 建 立 个 人 岗 位 计 分 卡,明 确 岗位 如 何 为 组 织 创 造 价 值,岗 位 如 何 服 务 自 己 的 客 户,如 何 建 立 岗 位 工 作 的 高 效 流程,以 及 个 人 在
4、岗 位 上 如 何 学 习 成 长,提 升 个 人 工 作 能 力。将 经 营 目 标 按 照 公 司 的 经 营 规 划 和 年 度 计 划 分 解 到 各 战 略 业 务 单 元(事 业 部、子 公 司),由 事 业 部 分 解 到 各 相 关 业 务 部 门,通 过 全 面 预 算 体 系 确 定 公 司 的 经 营指 标。将 管 理 目 标 分 解 到 各 职 能 部 门 以 及 各 战 略 业 务 单 元,各 部 门 将 指 标 与 个 人的 工 作 目 标、岗 位 职 责 联 系 起 来,建 立 岗 位 目 标,从 而 形 成 企 业 的 绩 效 目 标 体 系。公 司 的 目 标
5、 体 系 由 公 司 年 度 经 营 目 标、战 略 业 务 单 元 年 度 经 营 目 标、职 能 部门 管 理 目 标 和 个 人 岗 位 目 标 组 成。董 事 会 与 公 司 经 理 层 签 订 绩 效 目 标 合 同,公 司和 各 战 略 业 务 单 元、职 能 部 门 签 订 绩 效 目 标 合 同。事 业 部 与 各 二 级 部 门、二 级 职能 部 门 签 订 绩 效 目 标 合 同。各 部 门 同 各 岗 位 签 订 个 人 绩 效 目 标 合 同。目 标 的 层 层分 解,以 及 目 标 绩 效 合 同 的 逐 级 签 订 保 证 了 企 业 战 略 通 过 目 标 体 系
6、 的 有 效 传 导。绩 效 管 理 指 标 体 系 的 构 建指 标 体 系 的 建 立 必 须 以 企 业 的 战 略 目 标 为 导 向,指 标 体 系 能 够 支 撑 企 业 战 略目 标 的 实 现,实 现 从 公 司 战 略 到 个 人 岗 位 目 标 的 贯 通。通 过 建 立 公 司 平 衡 计 分 卡,确 定 公 司 的 一 级 目 标,依 据 战 略 经 营 单 元 的 战 略地 图,建 立 事 业 部 平 衡 计 分 卡、事 业 部 所 属 业 务 部 门 平 衡 计 分 卡 和 职 能 部 门 平 衡计 分 卡 以 及 岗 位 平 衡 计 分 卡。在 平 衡 计 分 卡
7、 的 基 础 上 建 立 关 键 绩 效 指 标 体 系。将企 业 的 财 务 类 指 标 分 解 到 各 事 业 部 及 各 级 业 务 部 门;将 管 理 类 指 标 分 解 到 各 职 能部 门,主 要 包 括 风 险 管 控 指 标,品 牌 建 设 指 标、人 力 资 源 培 训 开 发 指 标 等。同 时将 企 业 的 内 部 流 程 指 标、学 习 成 长 指 标 分 解 到 各 事 业 部、各 部 门 及 职 能 部 门。绩 效管 理过 程 体 系的构 建绩 效 管 理 的 过 程 体 系 保 证 绩 效 管 理 体 系 的 有 效 运 行,绩 效 管 理 过 程 体 系 包 括
8、:绩 效 目 标 的 确 定,绩 效 实 施、绩 效 评 估,绩 效 反 馈 等 四 个 环 节。绩 效 管 理 的 核 心是 绩 效 沟 通 和 绩 效 改 进,通 过 企 业 上 下 级 间 持 续 不 断 的 双 向 沟 通,对 绩 效 目 标 达成 共 识。将 绩 效 管 理 与 日 常 工 作 结 合 起 来,让 企 业 所 有 工 作 都 围 绕 着 提 高 整 体 绩效 展 开,部 门 的 工 作 支 撑 和 服 务 公 司 整 体 绩 效 的 实 现,个 人 的 工 作 为 公 司 的 整 体绩 效 的 实 现 创 造 价 值。同 时,及 时 解 决 绩 效 目 标 实 施 中
9、 出 现 的 问 题,根 据 目 标 实施 的 情 况 及 时 进 行 监 督 和 调 整,保 证 目 标 顺 利 实 现,从 而 使 企 业 战 略 落 到 实 处。通 过 定 期 的 绩 效 评 估 反 馈 会 议,及 时 的 调 整 绩 效 管 理 体 系 运 行 过 程 中 的 问 题,及时 进 行 绩 效 辅 导 和 绩 效 改 进,促 进 绩 效 目 标 的 实 现。绩 效管 理制 度 体 系的构 建建 立 与 绩 效 管 理 相 配 套 的 管 理 制 度 是 保 证 绩 效 管 理 体 系 运 行 的 保 证 和 依 据。它 包 括 公 司 组 织 绩 效 考 评 管 理 规
10、定、个 人 岗 位 绩 效 考 评 管 理 规 定、员 工 个 人 绩 效申 诉 制 度、绩 效 面 谈、绩 效 辅 导 制 度、绩 效 考 评 结 果 应 用 制 度 等。只 有 绩 效 管 理的 制 度 化、流 程 化,才 能 有 利 于 保 证 绩 效 管 理 的 顺 利 实 施。绩 效管 理组 织 保 证体系 的 构 建建 立 以 公 司 高 层 为 负 责 人 的 公 司 战 略 决 策 委 员 会,对 公 司 的 战 略 制 定 和 战 略执 行 情 况 定 行 定 期 的 研 讨。人 力 资 源 部 门 负 责 日 常 绩 效 管 理 体 系 的 运 行。定 期 的召 开 绩 效
11、 管 理 运 行 情 况 分 析 会 以 及 绩 效 目 标 达 成 研 讨 会,保 证 绩 效 管 理 体 系 的 有效 运 行。总 之,构 建 公 司 绩 效 管 理 体 系,能 够 实 现 公 司 战 略 绩 效、经 营 绩 效、部 门 绩效 和 员 工 绩 效 的 战 略 协 同。企 业 通 过 员 工 绩 效 的 改 进、提 高,实 现 了 企 业 组 织 绩效 的 改 善 和 提 升。更 重 要 的 是,企 业 通 过 战 略 目 标 的 有 效 分 解,引 导 员 工 培 养 企业 所 需 的 核 心 专 长 与 技 能,将 员 工 的 个 人 发 展 和 企 业 的 可 持 续
12、 发 展 联 系 在 了 一起,进 而 形 成 了 长 期 的 利 益 共 同 体。二、专 家 评 论 中 国 企 业 绩 效 管 理 现 状国 内 绩 效 管 理 理 论 绝 大 多 数 都 是 沿 用 的 西 方 绩 效 管 理 理 论。对 KPI、BSC、360度 考 核 等 考 核 方 法 和 理 论 的 探 讨 经 常 见 诸 报 端,然 而 真 正 的 创 新 却 少 之 又 少,能把 西 方 绩 效 考 核 理 论 和 中 国 的 文 化 与 人 文 实 际 结 合 起 来 的 理 论 或 探 索 更 加 少 见。就 企 业 实 践 而 言,随 着 市 场 竞 争 加 剧,内 外
13、 部 环 境 的 剧 烈 变 化,很 多 本 土 企 业 已经 意 识 到 绩 效 管 理 的 重 要 性。为 加 强 管 理,提 高 业 绩,有 些 企 业 已 经 建 立 了 自 己的 绩 效 考 评 体 系,员 工 和 企 业 的 绩 效 也 有 了 一 定 的 改 善,但 总 的 来 看,运 转 良 好的 绩 效 管 理 体 系 并 不 多,大 多 只 和 目 标 及 薪 酬 挂 钩,却 与 晋 升 和 员 工 发 展 脱 节,员 工 职 业 生 涯 发 展 更 无 从 谈 起。不 少 企 业 正 在 尝 试 建 立 绩 效 考 评 体 系,但 是 由 于缺 乏 经 验 和 系 统 的
14、 知 识,不 知 从 何 处 着 手。当 前,我 国 企 业 绩 效 管 理 所 存 在 的 问 题 主 要 表 现 在 以 下 三 方 面:考 核 者 和 被 考 核 者 的 抵 触在 这 里 有 两 种 比 较 典 型 的 观 点:一 种 是 认 为 考 核 没 有 用,持 这 种 观 点 的 既 有 部门 管 理 人 员 又 有 部 门 员 工,他 们 认 为 考 核 对 他 们 的 工 作 和 职 业 发 展 没 有 任 何 好处。尤 其 是 在 业 务 部 门,一 些 业 务 部 门 的 管 理 人 员 认 为 考 核 应 该 是 人 力 资 源 部 门的 事 情,与 自 己 没 有
15、 任 何 关 系,而 且 自 己 月 底 的 工 作 本 身 已 经 很 忙 了,人 力 资 源部 却 要 求 填 那 么 多 的 考 核 表、评 价 表,影 响 了 自 己 的 工 作 效 率:第 二 种 观 点 是 认 为考 核 不 公 平,要 么 现 行 的 考 核 指 标 和 标 准 不 能 真 实 的 反 映 自 己 的 工 作 业 绩,要 么考 核 者 没 有 依 据 事 实 对 被 考 核 者 做 出 客 观 的 评 价。“两 张 皮”一 层 意 思 是 指 公 司 的 各 个 部 门 绩 效 考 核 结 果 都 很 好,但 公 司 整 体 的 整 体 业 绩并 不 好。之 所
16、以 会 这 样,是 因 为 部 门 在 制 定 绩 效 指 标 时,只 按 照 本 部 门 的 想 法,只 是 向 内 看,关 心 的 是 今 年 应 该 完 成 哪 几 项 指 标,而 没 有 向 上 看,关 心 公 司 整 体的 经 营 绩 效。第 二 层 意 思 是 指 对 员 工 的 考 核 内 容 与 员 工 的 实 际 工 作 内 容 不 一 致。这 一 问 题 的 出 现 主 要 是 因 为 在 制 定 员 工 的 绩 效 指 标 时,没 有 对 具 体 的 岗 位 所 承 担的 业 务 目 标 和 工 作 责 任 进 行 深 入 的 分 析,而 只 是 简 单 的 依 靠 想
17、当 然 或 追 求 理 论 上的 完 美 性。流 于 形 式所 谓 流 于 形 式 指 的 是 管 理 者 和 员 工 对 绩 效 考 核 都 没 有 真 正 重 视 起 来,考 好 考坏 都 无 所 谓。因 为 考 核 对 员 工 自 身 利 益 没 有 很 大 影 响,因 此 考 核 对 各 级 管 理 者 和员 工 而 言 没 有 很 大 触 动。所 以 管 理 人 员 对 考 核 不 认 真,凭 感 觉 打 分,敷 衍 了 事,而 员 工 对 考 核 结 果 并 不 看 重,分 多 分 少 都 不 在 意,考 核 也 就 起 不 到 推 动 作 用。这种 现 象 在 国 有 企 业 尤
18、 其 普 遍。以 上 问 题 的 出 现,表 明 绩 效 管 理 不 仅 仅 是 人 力 资 源 管 理 的 问 题,它 还 涉 及 企业 各 级 管 理 者、员 工 对 绩 效 管 理 的 认 识 和 企 业 的 战 略 方 向、经 营 目 标、企 业 文 化、业 务 流 程 和 绩 效 管 理 的 技 术 等 诸 多 方 面。究 其 原 因,同 样 可 为 三 个 方 面:一 是 定 位问 题,即 对 绩 效 管 理 的 认 识 存 在 偏 差;二 是 环 境 问 题,即 没 有 营 造 一 个 适 合 推 行绩 效 管 理 的 企 业 内 部 环 境;三 是 技 术 问 题,即 没 有
19、很 好 地 掌 握、运 用 现 代 绩 效 管理 的 必 要 技 术。一 些 国 内 企 业 对 绩 效 管 理 的 认 识 严 重 不 足,一 些 企 业 几 乎 没 有 什 么 战 略、业务 流 程、全 面 预 算 管 理 的 概 念,还 有 一 些 企 业 的 企 业 文 化 对 绩 效 管 理 的 推 行 设 置了 无 形 的 障 碍。事 实 上,人 力 资 源 管 理 系 统 只 是 企 业 管 理 系 统 中 的 一 个 子 系 统,而 绩 效 管 理 又 是 人 力 资 源 管 理 系 统 中 的 一 个 子 系 统,因 此 在 推 动 绩 效 管 理 变 革时,一 定 要 跳
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