人力行政中心岗位职责.pdf

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1、2-人力行政中心岗位职责2.1 集团人力行政总监职责1）全面统筹规划集团人力资源战略、建立并完善人力资源管理体系。2）向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高集团的综合管理水平。3）统筹集团及下属子公司人力行政管理流程，制定和完善相关管理制度。4）组织制定集团及下属子公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施。5）负责日常行政办公系统的正常运作，提供良好的后勤保障。6）负责塑造、维护、发展和传播企业文化。7）负责推进公司办公信息化建设及工作效率整体提升。8）督导公司重大活动开展，及时处理集团突发重大人力行政问题。9）对集团主管级别以上的管理者进行职业生涯规

2、划设计及实施。10）完成董事长、总裁临时交办的各项工作任务。2.2 人力资源经理1）在集团统一人力资源管理模式下，编制及执行公司各类管理制度文件，包括但不仅限于办公室管理制度、员工手册、岗位职责、岗位操作手册、业务操作流程、人事关系制度、用工合同、劳动合同、薪酬制度、业务提成制度、员工福利制度等。2、负责人事档案管理、人事安排及员工招聘培训。3、制定年度公司用人计划、薪资计划、人力成本计划。4、与政府各相关部门保持良好关系，规避用工风险。5、负责员工关系调和、员工活动的开展；6、维护公司人员的稳定。7、级领导临时交办的各项工作任务。2.3 办公室主任1、负责策划和改进公司行政和管理制度，报批后

3、组织实施。2、负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。3、负责策划、组织公司综合性会议、协助组织各项专题会议。4、负责接待以及与客户单位、银行、政府各部门保持良好关系，协助公司开展政府及银行间业务公司。5、负责公司后勤、物业管理工作。6、负责公司证照、印章、证书的管（办）理。7、负责公司安全保卫、消防工作。8、完成上级领导临时交办的各项工作任务。2.4 行政人事专员（助理）1、负责人事招聘及员工入职、在职及离职人员的管理。2、负责新员工入职培训及在职培训活动的组织、培训档案管理。3、负责员工绩效考核开展及资料的整理。4、负责员工薪酬核算、社保办理及员工档案管理。5、配合其他同事参与行政、

4、后勤事务工作。6、完成级领导临时交办的各项工作任务。2.5 董事长秘书（兼行政秘书）1、负责协助董事长开展工作，协调董事长与下属之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务。2、组织筹备办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况。3、负责整理公司各类资料、文件并分类保管及归档。4、负责编排董事长办公室管理及其工作日程表，对外联络、来电、来访记录。5、负责文印室相关设备的使用管理。6、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。7、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。8、完成上级领导临时安排的各项工作任务。2

5、.6 IT 管理员（兼行政文员）1、负责公司软件、硬件设备的维护、保养等管理工作。2、负责公司网络设备的配置、更新、升级和维护，保障公司局域网和 Internet的稳定。3、负责公司工作系统、路由器等网络设备的安装、配置和管理工作并及时排除异常故障。4、负责网络平台的运行监控和维护。5、负责公司网站建设、维护及品牌建设。6、负责办公固定资产、IT 配件的管理。7、负责企业证照的申报及具体办理。8、完成上级领导临时安排的各项工作任务。2.7 前台文员1、负责电话接听、来访接待、登记、记录。2、负责文件打印、复印，收寄邮件。3、负责办公用品的申购、保管、发放。4、负责公共办公区环境的维护及协助保洁员清扫。5、负责考勤打卡机及通讯录更新。6、负责与物业对接并处理物业相关事务。7、负责保障饮用水供应。8、完成上级领导临时安排的各项工作任务。