超市管理规章制度.pdf
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1、超市管理规章制度 超市各部门岗位职责之一.超市各部门岗位职责之二.超市各部门岗位职责之三.超市各部门岗位职责.某商场-关于评定星级员工的管理规定.某商场-运营管理手册.某商场-差旅费报销暂行规定.某商场-关于员工购物的规定.某企业档案管理办法.某商场-员工考勤管理规则.连锁门店店长的选聘与考核办法.蔬果主管工作职责.蔬果员工工作职责.肉类部主管工作职责.肉类部员工工作职责.水产部员工工作职责.销售店面管理制度.文员岗位职责.保安员岗位职责.工程技术专业人员岗位职责.电脑部专业人员岗位职责.临时工岗位职责.收银员岗位职责.生鲜组员岗位职责.理货员补货员岗位职责.收货员岗位职责.总务主管岗位职责.
2、工程主管岗位职责.保安主管岗位职责.财务主管岗位职责.人事主管岗位职责.电脑主管岗位职责.客服主管岗位职责.收银主管岗位职责.生鲜部主管岗位职责.干货食品部、百货部主管岗位职责.收货部主管岗位职责.行政部经理岗位职责.行政部经理岗位职责.客服部经理岗位职责.生鲜部经理岗位职责.食品部经理、百货部经理岗位职责.副店长助理店长岗位职责.店长岗位职责.超市各部门岗位职责之一 经理岗位职责 1全面负责超市的经营管理工作;2负责向集团公司领导汇报工作,接受监督;3负责制订年度经营计划和管理目标;4 保证超市在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务规范化,提高企业社会效益;5保证超市的安全,教育员工牢
3、固树立法制观念,增强安全意识;6兑现承诺的经济指标,否则按协议处罚;7完成公司领导交办的其它任务;业务员岗位职责 1负责超市进货及管理工作;2负责编制进货计划,检查商品销售和商品适销情况;3负责招商厂家进店资格的初审把关;4负责商品结构调整和经营品种的检查,保证经营品种类别齐全,品种丰富;5负责客户档案;6 根据进货计划和市场情况,及时了解市场动态,解决进货中的问题;7如违反以上条例者,视情节轻重处以 10100 元的罚金;之一 保管员岗位职责 1负责商品的分类、登记、入库、保管工作;2负责所管商品帐物的核对;3负责库存商品的安全,防止变质、虫蛀、污染等;4随时向经理提供库存商品数量、结构变化
4、情况;5合理堆码商品,最大限度的利用仓库;6负责商品收、存、付过程中发生的问题,及时反映并协助处理;7保持库区卫生;8完成经理交办的其它工作;9如违反以上条例者,视情节轻重处以 10100 元的罚金;门店现场管理岗位职责 1在经理领导下,负责现场管理工作;2负责对现场的服务质量、劳动纪律、商品陈列、现场安全和环境卫生的检查、监督;3负责对现场出现的问题和突发事件的处理,并做好现场工作记录;4负责对员工执行各项规章制度的考核;5负责对现象制度提出建设性修改意见;6完成经理交办的其它任务;7如违反以上条例者,视情节轻重处以 10100 元的罚金;之二 收银员岗位范围 一、正确迅速结账 1熟练收银机
5、的操作,价格的登打;2熟悉促销商品的价格以及促销内容;二、亲切待客 1熟练收银员的应对用语、应对态度、应对方法等待客之道;2适宜的仪容仪表;三、迅速服务 1为顾客提供咨询和礼仪服务 2熟练迅速而正确的装袋服务;3不犯收银员服务禁忌,如:仪容仪表不整,出言不逊等;4如违反以上条例者,视情节轻重除以 10100 元的罚金;四、熟练收银员的基本作业 1站立工作,坚持唱收、唱付、唱找,准确迅速点收货款;2妥善保管好营业款,在规定时间内交款,确保货款安全;3做到经常检查、保养好收银设备;4配合卖场安全管理工作;5工作中发现问题及时向领班或上级汇报;理货员岗位职责 1严格执行卖场服务规范,做到仪容端庄、仪
6、表整洁,礼貌待客、诚实服务,严格遵守各项服务纪律;2 熟识产品或产品包装上应有的标志,以及自己责任区内商品的基本知识;3掌握商品标价知识,能熟练使用标价机;4注意查看商品有效期,防止过期商品上架销售;5了解卖场布局和商品陈列的基本方法,熟识卖场内商品摆放位置,并对陈列商品进行整理;6 随时注意商品销售动态,及时提出补货建议或按规范操作要求完成领货补货上架作业;7要求有强烈的责任心,注意商品安全,努力防止商品损坏和失窃;8完成经理交办的其它工作;9如违反以上条例者,视情节轻重除以 10100 元的罚金;续完 某商场-关于评定星级员工的管理规定 一、适用范围:收银员含现金办公室人员 客服员 理货员
7、含生鲜组员 收/验货员 行政人员/专业人员 保安人员 二、评定标准:收银员含现金办公室人员 1.以员工岗位职责中的收银员岗位职责为准;2.特别注意考核:收银速度 收银的准确性 唱收唱付 收银员服务态度 客服员 1.以员工岗位职责中客服员岗位职责为准;2.特别注意考核:服务态度/服务质量 忍耐力 顾客投诉的反馈和处理能力 较低的客服工作投诉率 理货员含生鲜组员 1.以员工岗位职责中理货员、生鲜组员的岗位职责为准;2.特别注意考核:销售业绩指标和损耗率指标的完成情况含三级数量帐的登记 补货、理货、整理库存区 处理顾客咨询等服务 区域卫生与安全操作 考勤,公司纪律的遵守 收/验货员 1.以员工岗位职
8、责中的收货员岗位职责为准;2.特别注意考核:收货验货准确、快速 条码粘贴正确 运输货物至楼面快速、到位 安全操作 行政人员/专业人员 1.以员工岗位职责中有关行政人员、专业人员的岗位职责为准;2.特别注意考核:本职工作完成情况 解决意外或突发事件的能力 是否向门店其它部门提供良好的服务 同各部门关系的协调处理 保安员 1.以员工岗位职责中有关保安员的岗位职责为准;2.特别注意考核:稽查的准确性及效率 消防隐患消除 遵守公司纪律、制度 顾客服务与顾客疏导 三、评定方法:1.每月 5 日前由各部门初评上个月的星级员工人选;2.各部门将初评员工人选材料上报门店人事部汇总考核,人事部组织有关经理复核并
9、报店长批准,于 10 日前评出上个月星级员工和最佳员工;3.每间门店每月评出星级员工六人,最佳员工一人;4.店长批准星级员工、最佳员工的名单;5.人事部根据规定予以奖励;四、奖励措施:1.人事部制做“本月之星”的布告栏,置于明显地方,清楚公布星级员工、最佳员工的姓名和照片;2.当月星级员工一次性奖励 200 元,最佳员工一次性奖励 400元;某商场-运营管理手册 岗位职责 一、收银主管的职责 1、掌握收银的全套操作,熟悉厂商编号,收银机的使用及对真假钞的识别;2、熟悉商城关于货币现金管理制度,掌握商城的有关单据、发票、表格的使用和填报;3、掌握简单的人事管理和知识以及排解收款员与顾客发生矛盾的
10、技巧;4、协助经理管理好商城有关收银方面的工作,督促收银员遵守服务守则,指导收银员的日常操作;5、经常对收银员机位的现金进行抽查,堵塞漏洞,并做好收银员的工作安排及轮班编排;6、按商城货币现金管理制度做好现金的交好管理,做好商城对内对外的保安工作;7、解决零钱,使收银员有充足的零钱为顾客找零;8、严守本店商业秘密,防止其它企业的暗察;二、收银员的职责 1、掌握收银机的使用、假钞识别方法、现金找赎技巧,熟悉厂商编号等;2、收款快捷、准确找赎,遵守公司关于现金收付的规定,遇到找错机时应立即通知主管进行解决和协调,不得私自处理;3、由银员必须在顾客当面点清钱数,唱收唱付,以免出现误差;4、如发现收银
11、员少打,要追究其经济责任,情节严重者立即辞退;5、收银员在结款时,如有短长款须立即按短长数额补齐;6、收银员在结账时,不许私带和私拿钱币;7、对于不能认真履行岗位职责,经教育仍无改进者,由收银主管提出书面报告,经理审批后,予以辞退;8、礼貌待客,文明经商;三、电脑部岗位职责 1、电脑工作人员应提前五分钟进入机房,做好开机前进入系统的准备工作;2、按时完成日报表的制作,打印出的日报表要认真核对,仔细检查每一栏的数据是否平衡,发现不平衡应及时查明原因;3、应按时向总经理及电脑部反馈销售情况;4、后台工作人员进行具体操作时,应严格遵守后台操作手册,不得遗漏任一步骤;、5、后台工作人员负责商城整套系统
12、正常运转,电脑出现非正常现象应及时向商城领导汇报;6、非后台工作人员不得随意进入电脑室,更不得在电脑室内操作,后台人员应做好监督工作;7、未经总经理及电脑部经理同意,不得随意修改电脑数据,严守商业机密;8、电脑室内的设备须爱护,设备若丢失或损坏由各分店承担费用;电脑室内要保持清洁、整齐;9、未经电脑部经理同意,不得随意用外来磁盘,防止病毒侵入;10、完成商场交办的其他任务;收银组长的工作细则 1、早上开门前检查收银员是否做好收银台范围内的清洁卫生工作;2、收银组长须随后监督收银员的正常工作,不得擅自离开,同时还须留意收银员操作及入机的款项是否正确,有否多收、少收和扣数的现象,发现问题及时解决;
13、3、解决收银操作上的问题识别伪钞、找零钱、收大数、抽查收银机款项是否准确;4、做好收银员的其它工作安排,如:轮休午餐等;5、每天按时结数,库存现金应每日清点,做到数目清楚、手续完备;6、随时检查零钱是否充足;收银员的工作细则 1、早上开店前做好收银台清洁卫生工作,点清盘底;做好班前的准备工作;2、工作期间仪表端庄,不得在商城内吃零食,不得在收银机周围闲谈说笑,做好对顾客的服务工作;3、认真并准确地输入商户编号并点清货款入机,顾客购物的收据、找赎零钱要礼貌地放在客人手中,并做到礼貌用语、唱收唱付;4、工作中不能随意离开机位,不得随意调班,特殊情况须经收银组长关于轮班其他工作的安排;5、顾客留下的
14、收据须立即放入废纸箱内;怎样成为一合格的收银员 在现今竞争激烈的商城行业中,收银员有着非常很重要的地位,因为一个收银员的服务态度,在某一程度上决定了顾客是否再来惠顾本店;有很多时候收银员是本公司的最后的代表,因此顾客对公司的印象会大大地受到收银员与他们接触表现的影响,一家成功的商城有赖于多方面的合作,而你是其中最重要的一环,既然成为公司的代表,你也应做以下几项:友善和蔼的服务态度 无论怎样,每位顾客希望得到友善和礼貌的服务;主动帮助有需要的客人、全心全意表示谢意的话,更能赢得回头客;随时准备照顾顾客 照顾顾客与收银有同样的重要性,伤残、年老、有婴儿车的顾客及孕妇应给予协助;顾客的投诉 当顾客投
15、诉时,总希望有一位明白事理的人能听取他的细诉,所以你应让顾客说清楚是怎么一回事,并且做到同情他们的处境,尽量协助解决或作出适当的道歉,这样做会令客人感觉投诉有门;如果有些你能力范围所不能做到的事情,你应召唤经理或高级收银员来处理,争执只会令事情恶化;避免与顾客冲突 顾客来自各方面不同阶层,当遇到一些蛮不讲理、诸多要求的顾客时,这时你应有礼貌地解释公司的宗旨;收银员的责任 一个良好的收银员应在每天工作前 10 分钟,准备以下几项:打点银头 预备足够胶袋和流水带 足够的钱币找赎 当在收银机上记录最后一项货品后,须询问顾客有没有其它需要,如不需要则按找赎键找赎;从客人手中接过现款时将面值读出,找赎时
16、亦应读出找赎数额清楚地交与客人,这样可以避免因找赎错漏而引起不必要的纷争;工作期间暂离开岗位时应注意做好:锁好收银机,并挂上暂停牌;识别伪钞:当收到大面额纸币,发觉有可疑时应通知经理或高级收银员来处理;值班室制度 值班时间,由当日晚班结束直至次日开门营业;当日值班人员,晚班锁门后,检查各店门安全,并于晚班结束、店内人员离开一小时后再次认真检查本商城安全,如发现问题,及时正确处理;当日值班人员,晚班锁门检查后和次日开门营业前 30 分钟认真打扫值班室卫生,保持值班室干净整洁;晚班值班室内严禁吸烟、饮酒,注意值班室防火安全;当日值班人员应注意值班室安全,严禁开门睡觉;当日值班人员应遵守国家法令,严
17、禁赌博、打架、留宿他人;爱护值班室设施,爱护保安设施;努力提高值班警觉性,如发现问题,积极与保卫部及当地公安机关联系;保卫部电话:值班人员必须严格遵守以上各项制度;防盗、治安、防火 商城常规治安问题的处理方法 对偷窃商品的顾客态度较好的要以说服教育为主;对偷窃商品数量、金额较大的,给予一定处罚,对性质较为恶劣的,不服从处理的,移交当地公安机关处理,直至追究刑事责任;对所抓的偷窃人员,员工不允许进行谩骂、殴打侵犯其他人人身权利;对所抓偷窃人员,必须人、赃俱在,经本人承认,方可处理;建立抓贼档案记录,对所抓偷窃商品的人员进行安全通报,一旦再犯,将从严处理;安全员的管理范围 维护店内购物秩序及对突发
18、事件的处理;维护店内设施安全;维护店内商品安全;维护店内重点如收银机和保险柜安全;维护夜间门店及值班室安全;维护店内正常工作中顾客及员工人身安全;维护店内防火安全;发生偷盗后与店内主管人员共同处理;火灾的危害 由于商城建筑费用高,内部设施完善流动资产和各类高档消耗品存储较多,客流量大,一旦发生火灾危害严重;商城消防工作的重要意义 保障了商城、职工、顾客的人身和财产安全;有利于商城服务质量的提高;有利于商城的经营与发展;防火的基本原理和方法 减少可燃物质,商城室内装修,应当采用非燃或难燃材料,尽可能减少使用可燃材料;预防着火火源,最大限度的减少损失;员工日常规范管理制度 为了加强商城的管理,维护
19、东方巴黎商城形象,提高员工的服务意识,业务文化素质,特制定规范管理制度;商城商品退换制度 楼层管理人员必须遵守商城制定的各项退换货原则,产要求做到:1、对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因;2、退换商品必须掌握商品不脏不残,管退管换,凡是质量问题要保退保换,不是质量问题要坚持原则;3、退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门;4、商品退换退到无法解决时,请向组长、主管、经理请示,并妥善解决;5、做好退换货记录;服务台的管理 为了更好地抓好楼面管理,便于处理突发事件,为顾客解决疑问题及服务指南,特在楼层设立服务台,专人负责,特制定排班表,并设立了3个本:检查记录本;
20、顾客投诉本;抽查记录本的设立即能解决顾客投诉又能检查主管,组长,并为了以后更好地工作;1、对服务出现的处罚做记录,楼层以便更好地工作;2、主管、组长工作的交接记录在本上;3、退换货记录厂家是什么原因造成顾客退换;4、及时处理顾客投诉并警告后人;5、对厂家商品进行抽检防止假冒伪劣商品上柜;某商场-差旅费报销暂行规定 为了加强公司差旅费开支的管理,遵守“节约、必需、合理、务实”的原则,特制定本暂行规定如下:一、出差人员乘坐交通工具标准:1、因公务出差人员以乘坐火车为主,业务人员以乘坐软座、硬卧为主,乘坐轮船以三等舱为主;2、部门经理以乘坐硬卧为主,乘坐轮船以三等舱为主;3、因公务紧急,需乘坐飞机、
21、软卧、二等舱以上者,需报请总经理批准后,方可乘坐;4、出差人员到达目的地的往返交通费实报实销;二、差补助标准:一类地区元/天各大省市省会直辖市,等经济特区 二类地区元/天省外各大城市及除一类以外地区 三类地区元/天省内各城市、市辖县市区 深圳地区元/天郊区各市、区 住宿费 伙食补助费 市内交通费 住宿费 伙食补助费 市内交通费 住宿费 伙食补助费 市内交通费 住宿费 伙食补助费 市内交通费 项目经理 250 40 40 200 35 30 130 30 30 按具体情况实报实销 业务人员 200 40 30 150 35 20 100 30 20 按具体情况实报实销 三、差费用的报销:1、因公
22、务出差,必须由本部门填写出差审批表,经各主管领导批准后,方可到财务办理借款手续;预借差旅费金额=往返交通费+出差天数包括住宿费+伙食补助费+市内交通费 2、实行费用包干后,在规定标准内凭发票报销,超过标准的部分自理,不予报销;特殊情况下超标的,须经总经理批准后方可报销,低于包干标准的实报实销,无住宿单据的一律不予报销;3、出差人员回单位后应三天内办理报销手续,过期不办理者,扣发当月工资,直至费用结清后再发工资;4、未经领导批准,超过开支标准的,其超过部分均由个人负担;5、参加各类会议,凡交纳会务费的,可按参会实际发生的费用实报实销,不再报销住宿费及伙食补助费等;6、本规定自发布之日起执行;四、
23、其它:1、随公司领导出差的,可按公司领导标准实报实销;2、两人以上出差人员,原则上合租房间,住宿费实报实销;3、返程时,如改乘交通工具,须请示总经理同意后,方可购票;4、出差人员到外地偶染疾病,在当地就医的医疗单据或少量购买成药的单据,按企业医疗费的管理办法报销;五、以上各项规定以总经理批示为准;某商场-关于员工购物的规定 1.所有公司员工在接受会员卡的公司超市购买商品,都必须向收银员出示员工会员卡;2.员工只能在非工作时间或休假时购物,当班期间不得购物;3.公司不允许员工穿制服在超市购物;4.员工购物必须从顾客入口处进入超市,从顾客出口处离开,不可走员工通道;5.公司不允许员工把在超市内购买
24、的商品保存在公司超市的卖场或办公区域;6.公司员工不得购买清仓商品,不得藏匿促销或旺销商品,不准到库存区域选取商品;7.员工无论何时购物,都必须在公司指定的收银机处付款;某企业档案管理办法 1.档案管理人员的确定 档案管理人员的确定原则为:零售企业的档案管理员由所在部门经理指定,档案管理员一般由经理助理、采购助理担任;2.资料的归档 以下类型的资料需要定期交予档案管理员进行分类归档:产业集体或商业公司的文件、批文、通知、通告、管理制度、财务制度等;公司内部各项工作制度、工作程序、培训资料、资产合同档案、各部组的工作表格、人事档案等管理性的文档;各营业部组不同时间段的销售业绩报表、营业状况的检查
25、表、各类财务报表、各项分析图表等营业类文档;房地产信息、新店址登记表、工程图纸、速估表格、工作进程、租赁合同、工程要求等开发类文档;资产供应商资料、竞争产业的各项咨讯、商业动态快报、国家各种统计报告等信息类文档;3.档案的分档原则 档案的索引信息由“零售企业信息库”来进行管理,现根据程序结构对归档资料进行分类编码,以便进行查找;资料主要分类及编码方案:竞争对手资料 l 华联 JZ-HL-序号 l 亚欧 JZ-YO-序号 l 白胜 JZ-BS-序号 l 兰新 JZ-LX-序号 l 其它 JZ-QT-序号 公司内部资料 l 工作程序 CX-序号 l 员工培训 PX-序号 l 工作表格 BG-部门编
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