原生生绿谷地块项目工程组织协调及合理化建议.pdf

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1、原生生绿谷地块项目工程组织协调及合理化建议 第一节 组织协调 开展协调的目标是：协调工作贯穿于工程施工的全过程，通过协调，解决矛盾，达到相互配合，制造良好工程氛围，使工程在任何时候都能顺利地进行，切实履行合同义务。一、开展协调工作的范围和内容 1、协调工作的范围：可分成合同内协调和合同外（或非合同）协调。（1）合同内协调：根据合同规定，进一步明确承包单位和业主的权、责、义；（2）合同外协调：主要根据政府和业主有关工程建设的相关规定进行协调。2、协调工作的内容主要围绕解决工程开工、施工进度、工程质量、安全文明、合同索赔、竣工验收等一系列目标与环节上的工作落实和协同配合问题。二、协调的方法 1、各

2、方要明确专人协调，协调人员要有权威（说话算数），能代表各方的单位。2、协调方法要讲究原则性和灵活性相结合，要根据合同讲究原则性，根据国情和统一的共同目标讲究灵活性，达到互利互谅。3、协调要保持连续性，下一次协调要在上一次协调的基础上的进一步协调，而不是推翻上一次，重新协调，4、协调的方式：主要是会议，同时应保持会外有关联系渠道畅通，会议必须形成各方签认的纪要。三、组织协调措施 1、会议前协调，包括监理部通过与协调各方的单独沟通，真实了解各方的意见；掌握现场或了解事实；对照比较合同、法规；预测协调结果；再次征求协调各方意见等。通过会议前协调，一方面使得监理部处于公正、全面、权威的客观地位，另一方

3、面为会议协调达成一致奠定了基础。2、会议协调。程序如下：（1）协调各方陈述意见；（2）监理工程师解释合同规定的权、责、义；（3）协调达成初步一致或阶段性成果；（4）继续协调，达成一致。3、会议的类别有：（1）设计协调会（2）第一次工地会议 第一次工地会议由监理方和建设单位共同主持召开，主要内容为检查工程开工条件是否具备，各项开工准备工作是否就绪。同时，在会上应明确工程建设有关各方的组织、人员与授权，及工程现场行政例行程序（工程例会等），并进行监理工作交底。（3）经常性工地会议 经常性工地会议（工地会议)由监理方组织与主持，一般每周或每两周定期召开一次，工程建设有关各方参加，主要内容为检查上次会

4、议决定事项的执行情况，检讨工程进度、工程质量与安全文明，研究需要会议解决的问题及需要协同配合的事项。（4）专业性工地会议 专业性工地会议（包括技术交底会等）根据需要召开，由监理方组织与主持，主要研究专业性较强的某些单独分包工程需要解决的问题，或是专门研究某一专题内容。召开这类会议按召开经常性工地会议的要求进行。四、组织协调工作要求 切实做到按以下工作要求进行组织协调：1、充分掌握情况，抓住主要矛盾。2、从实际出发，用事实和数据说话。3、坚持原则，按合同和法规办事。4、以说服为主，耐心细致地处理矛盾。5、对合同争议的处理客观公正，力促通过协商解决。6、注意组织协调的及时性和协调决定的可行性。7、

5、跟踪落实情况，检查协调后果。8、注意建立宽松的人际关系，营造良好的合作氛围。五、与各方的关系协调 监理工程师按照“严格监理，热情服务”的原则开展监理协调工作，做好一切监理工程师应做的工作，严格要求自己，钻研业务，处理问题要有理、有节。1.业主与承包商单位关系的协调措施（1）监理工程师要深入现场，了解各工作面的进展情况、存在的问题，定期（周或旬）召开协调会议，向业主和各承包承包商通报工程形象进度，指出各单位应该注意的事项，协调统一各单位的质量、进度、安全、环保等意识，齐心协力搞好工程建设。（2）请业主解决在施工中与地方政府、居民等外界所发生的矛盾，以及某些承包商出现的财力、物资困难，为承包商创造

6、良好的外部环境。（3）进度控制上，审查承包商进度计划，协调各方关系，使其满足施工要求，对施工进度跟踪，掌握施工动态，做好人力、材料、机器设备的投入及转换控制、信息反馈。对此，要纠正工作，开好进度协调会。（4）质量控制上，协助业主做好施工现场准备工作，审查施工组织设计，协助生产环境，管理环境条件，行使好监督权，做好质量签证，行使否决权。（5）协助做好付款控制，组织质量协调会，做好中间及项目竣工验收工作。（6）业主与承包商之间有矛盾和纠纷时，要做到公正，权从全局考虑，有良好的职业道德，实事求是，综合分析，客观公正，遇事多商量。2.承包商之间关系的协调措施（1）承包商与监理单位无合同关系，监理单位应

7、贯彻帮监结合，不能凌驾于承包商之上，监理人员诚信公正地协调关系，不为私利而违心的处理问题。（2）协调总承包与分包单位的关系。审查选择好分包单位，明确总承包与分包的责任，调解其间的纠纷。3.与设计单位关系的协调措施 监理单位应做好与设计单位的协调工作，以确保业主单位对建筑物的功能目标，确保质量，降低消耗。尊重设计单位的意见，协助设计单位审查施工图的疏漏，可行性，确保施工图满足业主单位的总目标要求，约请他们参加专业工程验收和竣工验收等。主动向设计单位介绍工程难点情况，合理的处理好设计变更。施工中发现设计问题，应及时向设计单位提出，以免造成重大损失。若监理单位掌握比设计更先进的技术、材料或设备时，可

8、主动向设计单位推荐，支持设计单位技术革新。六、组织协调的基本原则 本项目监理组织协调坚持的基本原则如下：1组织协调与目标控制密不可分的原则（1）监理工程师将努力帮助业主实现对项目在功能上、观感上、造价上、工期上提出的新构想。当承建商对设计欲提出合理化建议或考虑施工的方便、合理而提出变更要求时，坚持与设计单位进行协调，按程序实施设计变更的原则；（2）当施工进度或质量问题受到影响时，坚持与施工单位进行协调，或修正计划、调整相应目标、或制定整改、保质措施，直到制定出一个较理想解决问题的方案为止的原则；（3）当发现因业主原因或环境因素对工程项目正常运作产生不利影响时，坚持与业主或延伸于相关单位进行协调的原则；（4）当协调的主题牵涉到多个相关单位问题的结合点时，坚持组织协调扩大到多方面的综合协调的原则。总之是要通过组织协调及时解决制约目标控制效果的各类、各方面问题。