档案管理员试题.pdf

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1、档案管理员试题 一、选择题 1、文书档案指各类文件、通知、规定制度等：当月 a 前立前一月的卷,并预立当月的卷;A、5 日 B、10 日 C、15 日 D、25 日 2、企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后5 日内立卷;A、5 日 B、10 日 C、12 日 D、25 日 3、属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月 5 日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有;注：如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后 15 个工作日内上交档

2、案室保管；相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室;A、5 日 B、10 日 C、5 日 D、25 日 E、5 F、10 G、15 H、20 4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案;未给公司造成经济损失的,给予扣罚 300 元；若给公司造成经济损失的,须承担经济损失并处扣罚 500 元;A、100 B、300 C、500 D、1000 5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照,税务窗口办理税务登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证;A、工商 B、地税 C、质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税 G、财政 6、有限责 任 公司设 立 登 记 提交 材 料 除 以

3、下 部分还需 提供 ABCDEF：公司 设 立 登 记 申 请 书；指 定 代 表 或 者 共 同 委 托 代 理 人 的 证 明；指 定代 表或 委 托代理 人 的 身 份证 件 复 印 件；公司章 程；股东 会决议、董事 会决 议 或其他 相 关 材 料；企 业 名 称预先 核准通 知书；A 法定 代 表 人 任职 文 件 B 董事、监 事 和经 理 的 任 职文 件 C 住所 使 用 证 明 D 验资 证 明 E 法定 代 表 人 身份 证 件 复 印件 F 任职 人 员 的 身份 证 件 复 印件 7、企业参加年检的时间为每 3 月 1 日至 6 月 30 日;特殊情况企业有正当理由的

4、,可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检,经批准可以延期到 7 月 30 日前参加年检;A、3 月 1 日 B、6 月 30 日 C、7 月 30 日 D、3 月 15 日 E、6 月 15 日 F、7 月 15 日 二、填空题 1、档案整理步骤：收集、整理、分类 、立卷 2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期;3、属部门保管的档案：在每月 5 日前汇编成册上报集团档案室,档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档;4、销毁：须报集团总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字;5、档案利用可以

5、下几种：查询、查阅、借阅;6、档案整理方法：问题特征为主,立小卷,一事一卷;7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录;财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理,人事相关人员档案由人力资源部门直接管理 8、公司注册登记分设立、变更、注销;二、简答论述题 1、简述规范合同管理及使用流程;答：1 合同使用部门起草合同或与法务部配合起草；2 由法务部审核定稿存档 3 各部相关人员至档案室领用

6、盖有法务审核字样的标准合同,并由档案室登记领用信息 4 各子公司部门第一负责人签字,其中非常规类合同由周总审批；5 对方公司盖章签字；6 我方公司盖章；7 合同存档,若需复印件可自留;2、简述档案管理每日工作流程;答：1 每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账 2 每日做好行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作;负责对各部门文档资料收集归档管理工作；3 每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；4 每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表;5 每年度公司相关年检资料；6 每月各类项目申报资料整理,汇编、报送等工作；7 年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作;3、例举档案管理台账类别;企业荣誉申报计划与报表 商标注册基本信息一览表 证照年检台账.计划与报表 合同档案汇总表 档案借阅登记表