如何做好秘书工作.docx
《如何做好秘书工作.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何做好秘书工作.docx(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、如何做好秘书工作 秘书可是领导的左右手,那如何才能做好秘书的工作呢?下面是学习啦我为你整理的如何做好秘书工作,希望对你有用! 如何做好秘书工作 第一,秘书人员应具备三方面的基本素养 一是先做人,后做事。从小处说要完成一项工作,从大处说要成就一番事业,必需先具备做人的优秀品质。先做人后做事,是从主次地位角度来说的,先做人、后做事两者是辩证统一的,应当把两者统一起来,看成是同一过程不同层次或方面。作为秘书人员,只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而才能把事情做好。做到办事扎实,待人诚恳,为人朴实。 二是敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤,具有敏锐的洞察力和政治鉴别力,
2、设想周到,能起到拾遗补缺的作用。慎于言即肯定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中不能夸夸其谈,言过其实。要做到言之有物,言之有据,言之有理,言而有信。 三是博学不穷,笃行不倦。是否勤于学习、擅长学习,学以致用是确定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。中国出名古话讲,;博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,;只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。 其次,秘书人员应具备三种基本实力 一是较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作。所以,秘书人员必需具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑学问,还要
3、驾驭肯定的写作规律。写作是一种综合实力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充溢的内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员要加强写作实践,娴熟驾驭各类公文特点、写作要求和语言表过技巧,随时留意积累资料,不断提高写作水平。在这一点上,虽然到政府办公室以来始终刻意的注意提高,但离领导的要求还有很大差距。今后会更加努力提高此方面的实力。 二是较强的组织实力。依据职责的要求,秘书人员常常要根据领导的意图组织各类会议和活动,假如缺乏一些现代的、科学的组织管理实力,就无法把工作做好。所以,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事效能,平常多接触一些详细事物,到处留意他人和领导是如
4、何处理问题的,不断增加自己的阅历和阅历。 另一方面要用系统的观点,统筹支配工作。刚接触秘书工作时,由于工作的不熟和阅历的欠缺,常常有一种手忙脚乱的感觉,有点力不从心。在各位领导和同志们的帮助下,我在此方面有所改善。我认为,提高组织实力,向领导和身边的同志学习比向书本学习更干脆、更有效。 三是广泛的社交实力。当前社会交往已成为社会各阶层的一项;热门;活动。社交对于秘书人员来说同样重要。 首先,社交可以开阔视野,增长学问。可以博采众长,学习各方面的学问以丰富自己。学问出才智,智是谋之本。这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手。 其次,社交是办事的协助。秘书人员办理公务,联系事务,虽然是公事公
5、办,介社交可以帮助选取捷径,克服阻力,提高办事效率。 第三,秘书人员应具备五种良好的工作作风 一是忠于职守,自觉履行各项职责。各行各业的工作人员都要忠于职守,酷爱本职。这是最基本的职业要求和良好的工作作风。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项工作职责,仔细协助领导做好各项工作。要有剧烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。 二是听从领导,当好参谋。作为领导工作的参谋和助手,应当严格根据领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,是职业道德所不允许的。个人的主动性、创建性只能在听从领导的前提下发挥。不能用个人不成熟的想法,去影响和干扰领导的工
6、作及决策。在领导决策民主化、科学化的今日,尤其要求秘书人员变更以往办事即是称职的观念,要提高参谋意识和实力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。 三是兢兢业业,任劳任怨。秘书人员的工作性质,要求其埋头苦干,确定其工作主要是实干。秘书工作要围绕领导的工作来绽开活动,要求招之即来,来之能干。要详细而惊慌的工作中,要脚踏实地,不计个人得失,有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。 四是虚心谨慎,办事公道。热忱服务,虚心谨慎,这是秘书人员应具有的工作作风和良好美德。不能因为在领导身边工作而自命不凡,自以为是,要同等地同各职能部门商议工作,虚心听取他们的看法,而不是吩咐式的开展工作。要擅长协调冲突,搞好
7、合作。办事公道正派。对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,同等相待。把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。 五是恪守信用,严守机密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信、行必果。一经承诺的事情就要尽力办到,遇有改变,要事先说明缘由,使人信服。严守机密,是秘书人员职业的最基本要求,也是必需具有的工作作风。自觉加强保密观念也是秘书人员必需遵守的职业道德。 六是实事求是,勇于创新。要坚实事求是的工作作风,一切从实际动身,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求精确、照实地反映客观实际,从客观存在的事实动身。在工作中,切忌主观臆断、捕风
8、捉影,分析问题必需从客观实际动身,既不惟领导是听,也不惟;本本;是从。 作为领导的助手,秘书人员更应具有剧烈的创新意识和开拓精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,探讨新方法,走出新路子。 关于做好秘书工作的思索 (一)围绕中心,履行职责 1.要了解驾驭中心工作。任何领导机关在不同阶段都有一些不同的中心工作。市委的中心工作就是全市发展的大事,全市所要解决的主要冲突。秘书是为领导服务的,领导的中心工作自然就是秘书的中心工作,因此,秘书就要精确了解和把握领导的中心工作,做到心中有数。 2.要围绕中心发挥参谋作用。市委每年有一个大的中心工作,秘书要依据
9、这个大的中心工作以及派生出的若干层面或不同时期小的中心工作,也可以称为重点工作,发挥作用,履行职责。肯定时期要围绕中心提出领导工作和活动支配的建议,这就是发挥参谋作用。比如;五一;、;六一;、;七一;、;八一;、;十一;等重要纪念日,可以提示领导参与一些活动。 3.要围绕中心发挥助手作用。秘书要紧紧围绕市委的中心工作和领导的支配部署,一项一项、一步一步搞好协调服务,督促落实,这就是发挥助手的作用。比如,领导的信件、文件、公务接待、出席会议、参与活动等日常公务处理,交待协调落实的详细事项,都要仔细对待,搞好连接,抓好落实。 (二)领悟意图,忠诚服务 作为秘书能够精确领悟领导意图,这是最基本的要求
10、。 1.要探讨领导心理。探讨领导心理就是要探讨和把握领导的意图,用以指导自己的服务工作。有时领导意图是明确的,有时领导意图还不明朗,或者还处于萌芽状态。探讨领导心理、领导意图,不是投其所好,妄猜;圣意;,而是尽量做到与领导同向思维,在同向思维中明确自己的服务轨道,这样就能少走弯路或不走弯路。 2. 要探讨领导的需求。领导的工作需求就是秘书工作的最高追求。把握领导需求,满意领导需求,达到领导要求,这是秘书工作职能实现的基本要领。在适应领导需求中,既要有法有度,又要有质有量,既强调必要性、必需性,又强调可能性、可行性。领导需求有常常的部分,也有随机的部分,要留意把握,留有领导选择的余地,尽量超前一
11、些。比如,会见来宾时,事前要打算好相关资料、领导名片等等,这些就是领导需求。 3.肯定要忠诚服务。这是秘书实现工作职能的基本要求,也是秘书职业人格的高尚追求。从;八荣八耻;角度讲,是与酷爱祖国相一样的。 忠诚服务包括两个方面的内容: 一是对领导,也就是对服务对象赤胆忠心,在思想和行动上与领导保持一样,在不断适应需求中提高自己的水平; 二是对工作赤胆忠心,一丝不苟,仔细负责,对有些问题敢于提出自己的想法和看法,这也是一种责随意识。我们一旦选择了秘书职业,就要赤胆忠心、忠于职守、忠诚服务,这是作人的根本所在,也是秘书职业道德的详细体现。 (三)规范有序,注意细微环节 1.严格按制度和程序办事。秘书
12、职业,已经形成一系列管理制度和管理方法。实现秘书工作职能,必需严格遵守秘书工作制度,必需严格执行秘书工作程序,请示报告、公文处理、上下连接、公务接待、会务支配等,都离不开制度,离不开程序。这就须要留意把握尺度和分寸,既要有规则,又要有创新;既要讲程序,又要讲效率。 2.分清轻重缓急。领导机关的工作千头万绪,经常是很多工作同时提到领导者面前。面对这种状况,作为秘书,不但要分清轻重,而且要分清缓急,不能眉毛胡子一把抓,不要误了急事、误了大事。平常的工作不是一成变的,随机性很强,秘书要随着改变了的状况刚好调整工作布局,在全面开展工作的同时,要集中力气抓大事,抓紧急事的办理,综合平衡,统筹协调。 3.
13、留意抓好细微环节。再好的制度,再严密的程序,再科学的方案,假如不留意执行过程当中的细微环节,也会出问题,甚至是功亏一匮。一项公务活动能否让领导满足,关键在于细微环节上。 领导未行我先行,试试道路平不平;领导未看,我先看,看看应当谁出面;领导未讲,我先讲,试试麦克响不响;领导未尝,我先尝,尝尝饭菜凉不凉。这些就是细微环节,平常出问题往往出在对细微环节的忽视。作为秘书,做事不出问题是本份,没有人会记住;但假如有一件事没有做好,出现纰漏和差错,没有人会遗忘。怎样避开出问题?就是不怕麻烦,多过目,多过手,多动脑,这样出错的机率就小。 (四)擅长合作,相互补台 1.亲密协作无处不在。领导职能作用的发挥是
14、一个系统工程,因此为领导服务的秘书工作也是一个系统工程。因此,秘书应当把自己的工作纳入为领导服务的群体工作之中,树立群体观念,要发扬合作精神,相互敬重,相互帮助。只有发挥秘书群体优势,才能为领导搞好服务。 2.要做到怎么能行。作为秘书,除为领导服务,还有为机关服务、为基层群众服务的职责,要多供应便利。特殊是各级机关干部来办事,就要恳切地搞好服务,要想方法帮助协调好。切忌高高在上,指手划脚,冷颜相对,而要做到与人为善,亲密协作,这样,以后和别人协调时也就便利、顺畅了。 3.主动点、勤想点、多做点。秘书工作有分工,有协作;也有份内、份外的区分。在实际工作中,我想,做好本职工作很重要,但相互之间的协
15、作,相互之间的补充,更为重要。做大量幕后补台工作,看到问题就要多提示、多提示。任何一个有事业心和责任感的人,都不会拒绝善意的提示。看到别人的问题,不要兴灾乐祸,假如不引以为鉴,下次就可能落到你头上。多伸友爱之手,少设障碍之脚。 (五)谈吐文明,形象良好 一个人外在形象的良好,表现在谈吐文明,着装整齐,举止文静,落落大方。这也是内在素养的反映。作为秘书,肯定要时刻留意自身的形象,因为,秘书的形象不仅是个人素养的表现,更重要的是反映领导、领导机关的精神风貌和总体形象。 1. 学习礼仪学问,时刻注意自身形象。学点现代礼仪学问,用以指导自己的行为,做到讲文明,懂礼貌,重礼仪,常微笑。特殊是要会微笑,俗
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 做好 秘书 工作
限制150内