已处理小企业会计准则会计分录处理案例11212.pdf
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1、 小企业会计准则会计分录处理案例 一、日常资金费用类 1、现金业务(1)取款 从银行提取现金,按支票存根记载的提取金额 例:2011 年 2 月 3 日,A 小企业从开户银行提取 10000 元。会计分录(账务处理)如下:借:库存现金 10000 贷:银行存款 10000(2)存款 将现金存入银行,按银行退回给收款单位的收款凭证联上的金额 例:A 小企业的出纳,在 2011 年 5 月 1 日将 50000 现金存入银行。会计分录(账务处理)如下:借:银行存款 50000 贷:库存现金 50000(3)行政人员报销处理 报销行政人员交通费/通讯费 例:A 小企业行政部员工 B,2011 年 6
2、 月 2 日来财务报销交通费 500 元,通讯费 200 元。出纳支付员工 B700 元。会计分录(账务处理)如下:借:管理费用交通费 500 管理费用通讯费 200 贷:库存现金 700(4)业务人员报销 报销业务人员交通/通讯/招待费 例:小企业销售部业务员 C,2011 年 7 月 1 日来财务报销交通费 1000 元,A 通讯费 300 元,招待费 2000 元,出纳支付员工 C3300 元。会计分录(账务处理)如下:借:销售费用交通费 1000 销售费用通讯费 300 销售费用业务招待费 2000 贷:库存现金 3300(5)支付水电房租费 例:A 小企业在 2011 年 7 月 1
3、5 日,出纳支付给房东租赁费 10000 元,支付给物业公司水电费 3000 元。会 计分录(账务处理)如下:借:管理费用水电费 管理费用房屋租赁费 贷:库存现金 3000 10000 13000(6)报销员工活动费 例:A 小企业为了提高职工素质,组织了部门活动,期间通过现金支付了 5000 元的活动费,并已记账。会计分录(账务处理)如下:借:管理费用员工活动费 贷:库存现金 5000 5000(7)购买日常用品 例:A 小企业以现金支付企业购买邮票款 60 元。会计分录(账务处理)如下:借:管理费用 贷:库存现金 60 60(8)出租收到的现金 例:A 小企业出租包装物,收到租金 2000
4、 元现金。会计分录(账务处理)如下:借:库存现金 贷:其他业务收入 2000 2000(9)收到押金 例:A 小企业收取出租机器的押金 1 500 元。会计分录(账务处理)如下:借:库存现金 贷:其他应付款 1500 1500(10)收到现金股利 例:A 小企业股票投资收到现金股利 1 800 元。会计分录(账务处理)如下:借:库存现金 贷:投资收益 1800 1800(11)现金短缺处理 例:A 小企业在 2011 年 4 月 30 日,现金清查发现现金短缺 1500 元。经查 700 元属于出纳原因造成,另外 800 元短缺原因不明。会计分录(账务处理)如下:发现库存短缺时:借:待处理财产
5、损溢 贷:库存现金 决定出纳赔偿 700 元 借:其他应收款 贷:待处理财产损溢 确认无法查明的现金短缺损失 借:管理费用 800 800 贷:待处理财产损溢 700 700 1500 1500(12)现金溢余处理 例:A 小企业在 2011 年 4 月 30 日,现金清查发现现金溢余 1500 元。原因无法查明,会计分录(账务 处理)如下:发现现金溢余时:借:库存现金 1500 1500 贷:待处理财产损溢 确认无法查明溢余原因时 借:待处理财产损溢 1500 1500 贷:营业外收入 2、银行存款及其他货币资金业务(1)银行存款利息处理 例:2011 年 11 月 30 日,A 小企业本月
6、银行存款产生的利息总额为 2000 元,并与 2011 年 12 月 10 日 收到这部分利息。会计分录(账务处理)如下:确认利息收入:借:应收利息 收到利息款 借:银行存款 贷:应收利息 2000 2000 2000 2000 贷:财务费用(2)收到应收账款 例:A 小企业收到某公司转账支票一张,价值 600000 元,归还应收账款。会计分录(账务处理)如下:借:银行存款 贷:应收账款 600000 600000(3)承兑汇票 例:A 小企业兑付到期商业承兑汇票一张,支付票面金额 291720 元。会计分录(账务处理)如下:借:应付票据 贷:银行存款 291720 291720(4)将款项存
7、入银行以取得银行汇票、银行本票 例:A 小企业为取得银行汇票,将 20000 元交与银行,并与数日后使用汇票购买商品取得发票价税共计金 额 11700 元,之后将余额退还给开户银行。会计分录(账务处理)如下:借:其他货币资金银行汇票 贷:银行存款 20000 20000(5)缴纳税款 例:A 小企业在 2011 年 6 月计算企业所得税为 78755 元,通过银行存款支付企业所得税。会计分录(账 务处理)如下:借:应交税费应交所得税 贷:银行存款 78755 78755(6)持未到期应收票据向银行贴现 例:A 小企业持未到期的应收票据向银行贴现,应收票据账面余额为 200000 元,实际收到银
8、行 195000 元.会计分录(账务处理)如下:借:银行存款 财务费用 贷:应收票据 195000 5000 200000(7)外币业务 例:2011 年 12 月 1 日,A 小企业的记账本位币为人民币。以人民币向银行买入 200000 欧元。当日即期汇 率为 1 欧元=9.69 人民币元、12 月 31 日,A 小企业又这部分将欧元卖出,换成人民币,当日银行卖出价为 1 欧元=9.75 人民币元。会计分录(账务处理)如下:2011 年 12 月 1 日买入欧元时 借:银行存款欧元 贷:银行存款 2011 年 12 月 31 日卖出欧元时 借:银行存款 财务费用汇兑差额 贷:银行存款欧元 1
9、938000 12000(2000009.75)1950000(2000009.69)1938000 1938000(8)汇兑损失 2011 年 12 月 1 日,A 小企业的记账本位币为人民币。以人民币向银行买入 200000 欧元。当日即期汇率为 1 欧元=9.69 人民币元、12 月 31 日,A 小企业又这部分将欧元卖出,换成人民币,当日银行卖出价为 1 欧元=9.75 人 民币元。在资产负债表日(2011 年 12 月 31 日)对该笔银行存款 100 万美元进行折算时,当时的即期汇率为 1 美元=6.10 人民币,该笔美元收入折算为人民币 610 万元。与初始确认相差 10 万人民
10、币,属于汇兑损失。会 计分录(账务处理)如下:借:财务费用 贷:银行存款 100000 100000(9)汇兑收益 2011 年 12 月 1 日,A 小企业的记账本位币为人民币。以人民币向银行买入 200000 欧元。当日即期汇率为 1 欧元=9.69 人民币元、12 月 31 日,A 小企业又这部分将欧元卖出,换成人民币,当日银行卖出价为 1 欧元=9.75 人 民币元。在资产负债表日(2011 年 12 月 31 日)对该笔银行存款 100 万美元进行折算时,当时的即期汇率为 1 美元=6.10 人民币,该笔美元收入折算为人民币 610 万元。与初始确认相差 10 万人民币,属于汇兑损失
11、。2012 年 12 月 31 日,该笔银行存款的余额仍为 100 万美元,改日即期汇率为 1 美元=6.15人民币,该笔美元收入 折算为人民币 615 万元,与前一次资产负债日差额为 5 万人民币。会计分录(账务处理)如下:借:银行存款 贷:营业外收入 50000 50000 二、采购业务 1、原材料采购业务实际成本法(1)银行存款采购货物,同时付款和收料 例:A 小企业采购甲材料 500 千克,材料验收入库,货款 11700 元(价款 10000 元,增值税 1700)以支票 支付。会计分录(账务处理)如下:借:原材料 应交税费应交增值税 贷:银行存款 10000 1700 11700(2
12、)先付款,后收料 例:A 小企业(工业企业)采购乙材料一批,货款 11700 元(价款 10000 元,增值税 1700),货款通 过银行支付,材料尚未入库。会计分录(账务处理)如下:借:在途物资 应交税费应交增值税 贷:银行存款 材料验收入库时 借:原材料 贷:在途物资 10000 10000 10000 1700 11700(3)先收料,后付款(未收到发票,做暂估入库)在实际业务发生时,基于企业信用的情况,外购材料先办理入库,在收料后再支付给供应商的情况。例:A 小企业购入原材料丙一批,材料已验收入库,月末结算凭证未到达,按订单价格 4000 元暂估入账。购入原材料丙一批于次月收到发票,货
13、款 3500,增值税 595,银行存款进行支付。会计分录(账务处理)如下:借:原材料 贷:应付账款暂估应付账款 下月初,用红字冲销上述分录 借:原材料 贷:应付账款暂估应付账款 借:原材料 应交税费应交增值税 贷:银行存款 3500 595 4095-4000-4000 4000 4000(4)先收料,后付款(企业欠款,赊购,实际成本)例:A 小企业购入原材料丙一批,货物和发票都已收到,货款 3500,增值税 595,但是 B 企业货款不足尚 未付款。会计分录(账务处理)如下:借:原材料 应交税费-应交增值税 贷:应付账款B 企业 后期通过银行存款支付货款时 借:应付账款B 企业 贷:银行存款
14、 4095 4095 3500 595 4095(5)预付货款业务 例:A 小企业与供应商 B 签订的购销合同规定,A 企业向 B 供应商为购买甲材料向 B 企业预付 80000 元货款 的 80%,计 64000 元,货款已通过汇兑方式汇出。会计分录(账务处理)如下:借:预付账款-B 企业 64000 贷:银行存款 64000(5)用预付款支付货款 A 小企业收到供应商 B 发来的甲材料,已验收入库。有关发票账单列明,该批材料的货款为 80000 元,增 值税为 13600 元,供应商 B 代垫运杂费 2000 元。A 企业已将所欠款项以银行存款付讫。会计分录(账务处 理)如下:借:原材料甲
15、材料 应交税费应交增值税 贷:预付账款B 企业 补付货款 借:预付账款B 企业 贷:银行存款 31600 31600 82000 13600 95600 2、原材料采购业务计划成本法(1)银行存款采购货物,同时付款和收料 例:B 小企业购入原材料甲 80 公斤,货物和发票都已收到,货款 3500,增值税 595,原材料甲计划价是 50 元。货款已支付。会计分录(账务处理)如下:借:材料采购 应交税费应交增值税 贷:银行存款 借:原材料 贷:材料采购 借:材料成本差异 贷:材料采购 4000 4000 500 500 3500 595 4095 月末根据购入材料和计划价差异,结转入库材料的计划成
16、本 结转本月入库材料的差异额(2)先付款后收料 例:B 小企业购入原材料甲 80 公斤,货款 3500,增值税 595,原材料甲计划价是 50 元。货款通过银行支 付,材料尚未入库。会计分录(账务处理)如下:借:材料采购 应交税费应交增值税 贷:银行存款 借:原材料 4000 4000 3500 595 4095 月末根据购入材料和计划价差异,结转入库材料的计划成本 贷:材料采购(3)先收料后付款(发票未到时,暂估入库)例:B 小企业购入原材料甲 80 公斤,材料已验收入库,月末结算凭证未到达,按订单价格 4000 元暂估入 账。会计分录(账务处理)如下:借:原材料 贷:应付账款暂估应付账款
17、下月初,用红字冲销上述分录 借:原材料 贷:应付账款暂估应付账款-4000 -4000 4000 4000 次月收到发票时,货款 3500,增值税 595,原材料甲计划价是 50 元,按计划成本入账。借:材料采购 应交税费应交增值税 贷:银行存款 借:原材料 贷:材料采购 借:材料成本差异 贷:材料采购 4000 4000 500 500 3500 595 4095 月末根据购入材料和计划价差异,结转入库材料的计划成本 结转本月入库材料的差异额(4)先收料,后付款(企业欠款,赊购,计划成本)例:A 小企业购入原材料甲 80 公斤,货物和发票都已收到,货款 3500,增值税 595,原材料甲计划
18、价 是 50 元。但是 B 企业货款不足尚未付款。会计分录(账务处理)如下:借:材料采购 贷:应付账款 借:应付账款-B 企业 贷:银行存款 借:原材料 贷:材料采购 借:材料成本差异 贷:材料采购 4000 4000 500 500 3500 4095 4095 4095 应交税费应交增值税 595 后期通过银行存款支付货款时,账务处理如下:月末根据购入材料和计划价差异,结转入库材料的计划成本 结转本月入库材料的差异额,账务处理如下:3、采购其他物资(1)现金采购办公用品 例:A 小企业采购消耗性办公用品,货款 500 元,厂部科室领用 200 元,车间领用 300 元,以现金支 付。会计分
19、录(账务处理)如下:借:管理费用 制造费用 200 300 500 贷:库存现金(2)银行存款采购商品 例:A 小企业购入甲商品一批,取得增值税发票,价款为 6000 元,增值税 1020 元,A 小企业进行银行支票 进行支付。会计分录(账务处理)如下:借:库存商品 应交税费应交增值税 贷:银行存款 6000 1020 7020(3)银行存款采购周转材料 例:A 小企业购入包装物丙一批,货物和发票都已收到,货款 3500,增值税 595,通过汇兑方式支付。会 计分录(账务处理)如下:借:周转材料 应交税费应交增值税 贷:银行存款 3500 595 4095(4)银行存款购入不需要安装的固定资产
20、 例:A 小企业购入一台不需安装的固定资产,货款 10000,增值税 1700,发生的运费是 500 元,会计分录(账务处理)如下:借:固定资产 应交税费应交增值税 贷:银行存款 10500 1700 12200 (5)购入消耗性生物资产(购入生产性生物资产)例:2012 年 2 月 1 日,A 小企业从市场上购入 3000 只小鸡,单价为 3 元,运费为 200 元。款项全部以银行 存款支付。会计分录(账务处理)如下:借:消耗性生物资产 贷:银行存款 9200 9200 企业一笔款一次性购入独享消耗性生物资产或生产性生物资产时,购买过程中发生的相关税费、运输 费、保险费等可直接归属于购买该资
21、产的其他支出,应当按照各项生物资产的价款比例进行分配,分别确 定各项消耗性生物资产或生产性生物资产的成本。4、商品流通企业(1)本地采购 本地商品购进,一般是购进和货款结算同时办理的。财会部门应根据实物负责小组转来的商品入库验收单、专用发票和付款凭证入账。例:某商品流通小企业从本市某公司购入小百货一批,计进价 6 0000 元,售价 7 2000 元(不含税),进项税额 1 0200 元。货款以银行存款付讫,商品由百货组验收,会计分录(账务处理)如下:支付价款时,按商品进价、进项税额分别转账:借:在途物资百货组 贷:银行存款 6 0000 1 0200 应交税费应交增值税(进项税额)7 020
22、0 商品入库时,为简化库存商品日常核算工作,平时营业柜组以库存商品售价(进价+毛利)加上销项税额入 账(设销项税率为 17),商品入库时的售价应包含销项增值税在内。借:库存商品百货组 8 4240(售价 7 2000 元+销项税额 1 2240 元)贷:在途物资百货组 6 0000 商品进销差价百货组 2 4240(毛利 1 2000 元+销项税额 1 2240 元)(2)异地商品购进 异地商品购进,由于采用发货制交接方式,商品的发运时间和结算凭证的传递时间不一致,通常会发生先 付款,后到货;先到货,后付款。例:前例为向市外单位购进百货商品一批,供货单位代垫运费 4000 元,价款及运费已通知
23、银行承付,运 费按 7%抵扣增值税进项税额。会计分录(账务处理)如下:先承付货款和运费,后到货:借:在途物资百货组 销售费用进货运费 贷:银行存款 6 0000 10480 3720(4000*(1-7%)=3720 7 4200 应交税费应交增值税(进项税额)商品运到,由百货组验收,根据有关凭证,按含税售价入账,作财务处理如下:借:库存商品百货组 8 4240 贷:在途物资百货组 商品进销差价 24240 商品先到,后付款。商品运到,验收入库,平时不作账务处理,月末如仍未付款,按暂估进价入账,作财务处理如下:借:库存商品百货组 贷:应付账款 商品进销差价 8 4240 6 0000 2424
24、0 6 0000 5、预付款处理(1)预付款退回 例:A 小企业向供应商 B 预付了 64000 元,但是由于突发情况,供应商不能提供相应原 材料,货款被 退回,会计分录(账务处理)如下:借:银行存款 贷:预付账款 64000 64000(2)预付款成为坏账 例:A 小企业向供应商 B 预付了 64000 元,但是连续几年供应商不能提供相应原材料,且联系不上供 应商 B,已成为事实上的坏账,会计分录(账务处理)如下:借:营业外支出 贷:预付账款 64000 64000(3)采购过程中的损耗 例:A 企业采购原材料的运输过程中发生了损耗。在供应商出厂的时候甲材料 2000 公斤,每公斤单价 50
25、 元,而材料进厂之后,再次计量甲材料 1900 公斤,超出了正常合理损耗。经查明原因,采购运输过程当中,发生了被盗现象,不能由司机赔偿,属于意外灾害发生的损失。经查明原因,采购运输过程当中,司机发生了盗用现象,由司机赔偿。发生损耗会计分录(账务处理)如下 借:待处理财产损益 贷:原材料 情况账务处理如下:借:营业外支出 贷:待处理财产损益 情况账务处理如下:借:其他应收款 5000 5000 贷:待处理财产损益 5000 5000 5000 5000(4)外币采购 例:A 小企业以人民币作为记账本位币。从国外购入一批原材料,总价款为 400000 欧元。该原材料已 验收入库,货款尚未支付。当日
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