EXCEL的基本知识579.pdf

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1、EXCEL 的基本知识 内容提要：了解 EXCEL 的基本功能和主要特点；了解 EXCEL 的启动、退出方法；熟悉 EXCEL 的界面操作方法。EXCEL是当今世界最为流行的电子表格处理软件，是微软公司办公自动化套件OFFICE家族成员之一，具有简便、易学和功能丰富的特点。首先了解 EXCEL 的基本知识。一、Excel 的功能与主要特点 Excel 不仅具备传统电子表格软件的一般功能，例如建立报表、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能。Excel 的主要特点有：1工作于 Windows 操作平台，具有与 Microsoft 应用程序相一致的

2、操作界面，并且设有工具栏和快捷菜单，输入工具可同时使用鼠标和键盘，操作非常简便。对于熟悉 Windows操作的用户，很快就能操作自如。2能以表格的形式进行数据处理，可方便地建立、编辑表格，数据处理功能极强。3强大的制图功能。能绘制多种多样的平面图形和立体图形，曲线平滑,质量较高,并能将图形与文字表格混排,制作出图文并茂、艳丽多彩的数据分析报告。4灵活的打印格式设计功能。能根据实际需要设计页眉、页脚及页面的格式，能缩小或放大打印图表。二、启动 EXCEL 的启动方法有多种，这里我们介绍两种：常规启动和快捷启动。1.常规启动 常规启动的步骤比较多，单击【开始】【程序】【Microsoft Offi

3、ce】【Microsoft Excel】就可以启动 EXCEL 了。启动之后，首先看到的是版权申明，然后进入 EXCEL 主界面，在这里就可以进行表格处理了。2.利用快捷键启动 如果桌面上已有 EXCEL 的快捷图标的话，双击这一图标即可进入 EXCEL 主界面。如果桌面上没有建立起 EXCEL 的快捷图标的话，我们也可以自己建立一个，简化以后的操作 三、EXCEL 窗口组成 进入主界面后，可以看到里面的内容较多，现在我们来分别研究一下。1.标题栏 标题栏用来显示一个工作簿文件的标题，新建一个工作簿文件时，标题为“Microsoft Excel-BOOK1”，如果是打开一个已有的文件，该文件的

4、名字就会出现在标题栏上。鼠标左键按住标题栏拖动，可以移动 EXCEL 窗口，当然当窗口最大化时则无法拖动。2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，由九个菜单项组成，单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单，如果要使用某一个命令，只要打开其所在的菜单，选择相应的命令即可执行。例如：要使用帮助信息，方法是：单击【帮助】，选择其中的【目录和索引】，屏幕将显示帮助主题，从中搜索所需的内容即可。3.常用工具栏 常用工具栏有许多按钮组成，大部分是编辑时使用的，如果不知道按钮的功能，可以将鼠标置于按钮上，稍等片刻，在按钮下方将出现提示，显示按钮的名称，使用时，单击按钮即可。（演示）4.格式工具栏 与常用工具栏相似，也由

5、许多按钮组成，这些按钮主要用于排版，在以后学习文件的排版时，我们将详细介绍每一个按钮的功能。5.标尺 标尺有水平和垂直两种，通过标尺，可以查看正文、图形的宽度，可以通过标尺进行排版。6.工作区 工作区就是一个很大的表。工作区包括工作表名、行号、列号、滚动条、工作表标签等。工作表是工作区中由行号右边、列号下边的区域构成。工作表共有 16384 行（1-16384）、256 列（、），由于屏幕窗口大小的限制，只能显示工作表的一小部分，但通过使用水平和垂直滚动条或滚动按钮移动窗口，可以观察到工作表的各个部分。一本工作簿就是一个独立的文件，它有个预设的工作表（sheet1、sheet2 和 sheet

6、3），Excel 启动后，就建立了一个空的工作薄，文件名是 BOOK1.XLS，标题栏中反映就是当前工作薄的名称，打开不同的工作薄，标题栏就显示相应的工作薄名称。单元格工作区中的一格（即由行和列划分的方格），“单元格”（也称“单元”）是Excel 的基本工作单位，数据就是放在单元格中保存的。为准确表示单元格的位置，每个单元格都有一个地址与之对应，例如第 4 行第 2 列的单元格地址为 B4，该单元格就称为 B4单元格。当前活动单元此单元（格）是输入焦点，即在此单元格中可以直接输入文字、数字或公式，将鼠标指针移到一个单元格，单击鼠标左键，此单元格就成为“当前活动单元”。7.滚动条 滚动条有水平和

7、垂直两种，与 WIN95 中的滚动条类似，单击上、下移动一行；单击左右箭头，插入点左右移动一个字符。单击滚动上方，向前翻动一屏；单击滚动块下方，向后翻动一屏。（边讲边演示）。8.状态条 状态条位于最下面一行，用来显示插入点所在位置、有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作有关信息。总结：以上介绍的工具栏中，常用工具栏、格式工具栏和标尺可以根据需要显示和隐藏起来，标题栏、菜单栏、滚动条和状态栏是不可隐藏的。四、退出 退出 Excel 可用下列方法之一：1单击 Excel 操作界面右上角的“关闭”按钮；2单击 Excel 操作界面上的“文件”菜单中的“退出”命令；3按 Alt+F4。无论采用上面哪一种方法退出 Excel，都将返回到 Windows 操作平台。