会议策划方案设计-实用模板3401.pdf

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1、实用文档 X X 会 策 划 方 案 XXX XXXXXX 有限公司 20 xx 年 xx 月 xx 日 目录 实用文档 一、会议主题3 二、会议目的3 三、会议时间3 四、会议地点3 五、会议组织3 七、参加人员3 九、日程与议程.4 十、会场布置5 十一、组织与分工.7 十二、筹备程序5 十三、费用预算5 十四、注意事项.10 十五、附录10 一、会议主题：为 2012 年 xxx 市场定位 实用文档 二、会议目的：三、会议时间 20 xx 年 xx 月 xx 日 四、会议地点 xxxxxxxxxx 五、会议的组织 主办单位 xxxxxxx 有限公司 协办单位 xxxxxxx 有限公司 六

2、、参加人员：1、全国各地xxxxxx 2、公司领导；3、xxxxxxxxxx 有限公司 全体同事；七、日程及议程 日期 内容 时间 议程 负责人 地点 XX 月 XX 日 接待到访 08:0012:00 接待，安排住宿 全体员工 XX 公司 实用文档 XX 月 XX 日 品牌介绍 13:3013:45 XX 品牌历史 XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 产品介绍 13:4514:45 XX 产品线、产品特点 XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 售后服务政策 15:0015:15 报售后流程、产品特点 XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 店面形象VI 15:3515:50 店面

3、装修部分VI 规定 XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 市场定位 16:2016:50 公司发展方向、经营理念、客制化行销方案 XXX XX 会议室 XX 月 XX 日 晚宴 18:00 酒店 XX 月 XX 日 退房、接送返程 08:00 酒店 八、会场布置 序号 名称 数量 摆放位置 使用人/用途 跟进人 1 话筒 2 会议室 演讲人员 XXX 2 投影仪 2 会议室 演讲人员 XXX 3 音响 2 讲台两侧 演讲人员 XXX 4 电脑 1 讲台 演讲人员 XXX 6 计算器 2 签到处 订购使用 XXX 7 大透明胶 3 会场布置 XXX 8 双面胶 3 会场布置 XXX 9 剪刀

4、 2 会场布置 XXX 10 签到台 长桌 2 签到处 签到人员 XXX 11 签到处牌 2 签到台上 会场布置 XXX 签约处牌 实用文档 签约台 长桌 咨询处牌 12 签到册 2 签到台上 签到人员 XXX 13 签字笔 4 签到处 签到人员 XXX 14 文件夹 4 签到处 签到人员 XXX 15 台布 1 签到处 签到人员 XXX 16 室外横幅 1 条 正门外墙 会场布置 XXX 17 会议厅横幅 1 条 会议厅 会场布置 XXX 18 方旗 15 会场布置 XXX 19 刀旗 15 会场布置 XXX 20 小方旗 10 会场布置 XXX 21 拱门 1 会议室门口 会场布置 XXX

5、 22 地毯灯布 1 会议室门口 会场布置 XXX 23 门型展架 6 会议室门口 会场布置 XXX 24 背包 70 礼品 XXX XXX 26 纪念笔 70 礼品 XXX XXX 27 笔记本 70 礼品 XXX XXX 30 矿泉水 8 箱 XXX 十一、组织及分工：任务 成员 邀请卡设计、印刷 XXX 邀请卡寄送、确认联系 XXX 实用文档 整个活动所有广告、宣传物品设计、制作、布置 XXX 调查问卷、现场订单格式、刻碟录资料、优惠活动方案 XXX 商品实物准备 XXX 酒店住宿、餐饮等报价、安排 XXX 茶点、饮料、笔具等购买准备 XXX 礼品 XXX 各项费用报价、预算 XXX 备

6、注：会议讲课幻灯片主讲人各自负责制作 十二、筹备程序 序号 工作内容 完成时间 责任人 1 7 月 20 日 2 7 月 24 日前 3 7 月 24 日前 4 7 月 24 日前 5 7 月 24 日前 6 7 月 25 日前 7 7 月 25 日前 8 7 月 26 日前 9 7 月 26 日 10 7 月 15 日 11 7 月 24 日 12 7 月 25 日前 13 7 月 27 日下午6。00 前 14 7 月 26 日 15 7 月 26 日 16 7 月 20 日前 17 7 月 24 日前 18 7 月 26 日前 19 7 月 27 日前 20 7 月 26 日晚上 21

7、7 月 27 日全天 22 7 月 28 日下午 23 7 月 28 日下午 24 7 月 26 日前 25 7 月 26 日前 实用文档 26 7 月 27 日全天 27 7 月 29 日全天 28 7 月 29 日上午12。00 前 十三、费用预算（可用表格式）例 一、序号式如：1、房 费：000 元 00 元/间00 间00 天=00 元 2、餐 费：00 元 00 元/桌00 桌00 餐=00000 元 3、烟、酒水：0000 元 4、会议室：0000 元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：00000 元 6、晚会费用：0000 元 7、礼品及奖牌：0000 元 9、不可预计费用：000

8、0 元（隐性费用）费用总计：0 00000 元（显性费用+隐性费用）二、表格式如：类别 数量 规格 单价 费用 用途 活动用水 一箱 小瓶 1 元 待定 嘉 宾 会 议 人员用水 卡纸 25 张 2 开 约 2 元 50 元 位 置 牌 以 及邀请函制作 双面胶 4 卷 宽带 3 元 12 元 布置会场等 总计 实用文档 十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。附录：会议邀请函样板 会议签到表样板 会议服务流程（会前、会中、会后）