公司组织结构图及职位说明书32141.pdf
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1、 奥特电子设备组织架构图 会计 总 经 理 市场部 财务部 生产运营部总监技术部 销售跟单 销售助理 出纳 香河一场 采购 生产 技术支持 产品研发 售后 送货安装 人力资源部部人力资源管理 行政管理 北京二厂 总经理助理 岗位职责 市场部部门职责及各职位说明书 部门:市场部(01)部门岗位设置:市场部经理/主管、业务跟单、销售助理 市场部部门职责 1、负责制定每周、月、季、年度销售计划报总经理审批,并按计划达成业绩指标。2、按照公司发展和战略规划,组建优秀的销售团队,达到公司要求。3、负责拓展销售渠道,并维护已有客户、代理商、政府的良好合作关系。4、负责对市场现状调查并不断完善公司产品的销售
2、方式和销售技巧。5、负责销售帐款的回收。6、负责定期向总经理进行销售工作的汇报、总结。7、完成总经理临时安排的其他工作。岗位:市场经理(0101)所属部门:市场部 直接上级:总经理 晋升方向:市场总监 岗位说明:1、负责对重要客户进行开拓、沟通与管理,制定合作方案;2、负责制订每年度、季度、月度的销售计划,报总经理审批并贯彻实施。3、负责对销售人员的招募、培训、考核、评测。4、负责拓展销售渠道,维护客户关系。5、负责对销售情况的及时跟踪,发现问题及时解决和向上级主管汇报。6、负责对市场现状调查并不断完善公司产品的销售方式和销售技巧。7、负责销售帐款、售后服务帐款的回收工作。8、负责决策与新客户
3、的交易条件。9、负责搜集竞争者情报。10、负责销售事务与公司部联络。11、每周、月、季销售总结、汇报。12、完成总经理临时安排的其他工作。任职要求:一、基本要求 1、具有市场营销专业本科以上学历。2、三年以上电子设备销售经验,一年以上销售主管经验。3、销售业绩优秀,行业口碑良好,深入了解防静电电子设备的相关知识。二、知识技能 1、具备优秀的团队组建、管理和资源协调能力,有强烈的事业心与责任感,能够带领团队 出色的完成销售任务。2、良好的营销经验与谈判能力。3、掌握销售理论及实际技巧,掌握激励与淘汰等团队建设方案,精于培养和建设销售团队。4、掌握电子设备行业产品的主要技术参数,了解主流产品客户的
4、情况和需求设计,了解行业背景,掌握国家政策面及政策导向。5、能够指导数据整理、谈判、客户维护三个主要阶段的工作,培训销售队伍。6、具有较强的市场调研、策划能力,对市场具有良好的洞察力,很强的创新能力,勇于开 拓创新。7、具有项目分析与风险把控能力,为项目销售计划、销售策略提供支持依据。8、良好的组织能力及服务协调能力,带领销售队伍完成项目销售任务。三、素质要求 1、具有良好的敬业精神和职业道德操守,对竞争压力和工作压力有很强的承受能力 2、良好的语言表达、沟通反应和逻辑分析能力。四、优先条件 1、有防静电电子产品客户资源者优先。岗位:销售助理(0102)所属部门:市场部 直接上级:市场部经理/
5、主管 晋升方向:市场部经理/主管 岗位说明:1、制定报价单,销售及供货合同。对购买工作台的客户打过预付款后及时订购木板;2、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备);3、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料;4、寄出材料的登记、查收、核实;5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访 6、对合同执行情况进行跟踪、督促;7、打印待送货客户的送货单、验收单;8、确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;9、每周工作小结的收集并整理,及时上报领导;10、每日公司 QQ 管理和维护;11、整理后台,发布
6、新产品信息与图片;12、完成经理交代的其他工作。任职要求:一、基本要求 1、市场营销或机械类等相关专业大专以上学历。2、一年以上的渠道销售经验,业绩优秀。3、深入了解电子设备类产品销售的相关知识。二、知识技能 1、良好的渠道客户关系管理技巧。2、具有较好的市场营销知识,掌握市场策划、谈判技巧、销售等业务运作流程并能熟练应用。三、素质要求 1、工作责任心强,具有较强的吃苦精神和团队协作精神,能够在压力下工作,敢于面对困难与挑战。2、敏锐的市场洞察力,优秀的渠道规划、拓展、管理、维护能力。3、思路清晰、良好的沟通技巧和语言表达能力,性格开朗。四、优先条件 1、有电子设备类销售行业资源者优先。职位:
7、市场跟单(0103)所属部门:市场部 直接上级:销售经理/主管 晋升方向:销售主管/经理 岗位说明:1、进行日常业务工作,根据销售主管要求的销售计划制定个人销售计划并积极完成。2、通过接听公司或以方式或网络找到目标客户,销售产品,不断拓展新业务。3、负责销售款项的跟踪催收工作。4、熟练掌握公司设备产品知识,并对新入职销售专员进行定期培训和帮扶。5、负责与客户的联系沟通,管理开发好自己的新老客户。6、负责计划书的编写工作。7、每日认真填写工作日志,并报送至销售经理。8、客户如有需求调整,及时与产品生产或采购等相关部门取得联系,拟定最佳解决方案。9、遇有问题及时向销售主管反映。10、完成销售主管临
8、时安排的其他事宜。任职要求:一、基本要求 1、大专以上学历,年龄 22 周岁以上,男女不限。2、一年以上的销售经验,较强的销售技巧渠道拓展经验。3、普通话标准,声音甜美。二、知识技能 1、具有基本电脑操作能力,熟练使用 office 办公软件及网络通讯工具。三、素质要求 1、热爱销售工作,能承受较大的工作压力。2、语言表达流畅,思维敏捷应变能力强,擅沟通。四、优先条件 1、有行业电子设备或机械类销售经验者优先。财务部部门及岗位职责说明书 部门:财务部(02)岗位设置:会计、出纳 财务部部门职责 1、根据会计法和国家有关政策,建立健全公司的各项财务管理制度和相关的办法。2、负责建立健全各种帐册,
9、做好记帐、结帐、报帐工作,按期作出财务决算报告。3、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。4、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务。5、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。6、严格控制资金的使用围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。7、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。8、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,搞好财务工作。9、团结协作,配合其它部门协调有序工作。岗位:会计(0201)所属部门:财务部 直接上级:总经理 晋升方向:
10、财务主管 岗位说明:1、熟悉并正确使用国家规定的会计科目,制单记帐时做到准确反映原始凭证容,要素完备、金额准确。按时报送各种财务报表。2、及时确认公司收入,正确计算各项税款,按期缴纳。3、划清费用的开支围及营业外收入。4、按财务制度规定正确核算利润分配。5、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。6、负责财务资料收集、整理、装订、存档工作 7、记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记。8、负责完成好财务经理临时交办的其他工作。任职要求:一、基本要求 1、会计专业大专以上学历,两年以上会计工作经验,有会计初级证书者优先。2、限市户口。二、知识技能 1、掌握 IT 企业财务工作
11、流程。2、熟悉掌握运用现行财税法规、金融政策、会计制度、会计准则;熟悉高新技术企业税收政策及法规。3、能够熟练运用财务软件(用友、相关进销存软件)及办公软件。三、素质要求 1、做事认真细致、严谨,有良好的道德品质。四、优先条件 1、具有高新技术企业工作经验优先。采购部部门及岗位职责说明书 2、具有会计类初级职称优先。岗位:出纳(0202)所属部门:财务部 直接上级:总经理 晋升方向:财务主管 岗位说明:1、在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务。3、登记现金和银行日记账,做到日清月
12、结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。5、正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。6、配合主管及时开展对应收款的清算工作。7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。8、核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。11、负责完
13、成好财务经理临时交办的其他工作。任职要求:一、基本要求 1、财务专业,大专以上学历,具有会计资格从业证,具有一年以上出纳工作经验。2、限市户口。二、知识技能 1、熟悉财务管理和库存管理。2、熟悉掌握运用现行财税法规、金融政策、会计制度、会计准则。3、熟悉企业银行业务办理。4、熟练使用用友财务软件和office软件操作。三、素质要求 1、做事认真细致、严谨,有良好的道德品质。四、优先条件 1、具有高新技术企业工作经验优先。2、具有会计类初级职称优先。部门:采购部(03)岗位设置:采购主管、采购助理 采购部部门职 1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2 负责编制原、
14、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;3制订本部的工作计划和目标;4了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;5调查研究本行业采购物资、备品的规律;6采购方式设定;7对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;8采购前要询价、比价、议价;9合理编制采购计划、实施采购;10处理与协调和供应商之间的关系;11组织对物资市场信息的搜集和分析;12检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;13完成临时交办的其他事项;1 供应部在职人员行为规:1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决
15、定,都是以良好的普通常识及逻 辑判断做依据。1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁 (2)掌握市场 (3)积极认真 (4)适应性强 (5)精打细算 岗位:采购主管(0301)所属部门:采购部 直接上级:总经理 晋升方向:采购经理 岗位说明:1、采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的
16、供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。3、按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;4、负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;5、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;7、依业务订单适时、适品、适量的采购
17、,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。8、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;任职要求:一、基本要求 1、大专以上学历,两年以上采购工作经验,物流专业者优先。2、熟悉掌握各市场的任意产品的价格。3、工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维。4、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。5、具有较强的工作热情和责任感。二、知识技能 1、掌握电子设备类或机械类产品的采购工作流程。2、技能:熟悉相关事务,懂国家税收、法律、法规等方面的知
18、识,有驾照;3、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。4、年龄:2545 岁;5、其它:具有一定的社会关系、社交能力强慎密的工作作风,勤奋,敬业的工作精神,热爱企业。三、素质要求 1、做事认真细致、严谨,有良好的道德品质。岗位:采购助理(0302)所属部门:采购部 直接上级:总经理 晋升方向:采购主管 岗位说明:1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息
19、。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品 人事行政部部门及岗位职责说明书 部门:行政人事部(04)部门岗位设置:人事行政经理、行政助理、人事助理、行政前台 行政人事部门职责:一、行政方面 1、全面负责公司行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章 制度,沟通外联系,保证上情下达和下情上报;2、负责公司各项规章制度的制定、修
20、订及检查监督;3、组织、安排公司部门以上级会议,做好会议记录,并将有关的会议容传达到部门;会议室 的使用计划及安排。4、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅工作;5、定期或不定期编辑公司简讯、简报,及时上传到公司;整体对外宣传包括 6、负责公司办公用品的管理,包括采购、发放、使用登记、保管、维护管理等工作 7、负责传真机、复印机、长途、计算机的管理和使用;负责公司整体环境的维护和监督 8、负责公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管;9、对外联系接待及对外公关。10、企业文化的建设、设计、开展、监督和执行 11、负责年会、集体活动的组织及开展。12、车辆管
21、理。二、人事方面 1、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。任职要求:一、基本要求 1、中等或中等以上学历,一年以上采购工作经验,物流专业者优先。2、具有较强的判断和沟通能力,计划和执行能力较强 3、有较强的工作热情和责任感 二、知识技能 1、熟悉机械类产品的采购工作流程。2、技能:了解相关事务,懂国家税收、法律、法规等方面的知识,有驾照;3、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。三、素质要求 1、做事认真细致、严谨,有良好的道德品质。2、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并
22、定期向总经理提交报告;3、负责人员的招聘、录用、辞退、辞职、晋升、降级、奖罚和培训工作,确保人员的准入和退 出机制完善、调控效果良好;4、负责组织制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;5、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果与员工进行沟通反馈;6、关心员工的思想、工作、生活;7、根据制度审核和办理员工各种休假的期限和安排。8、接受并解决员工各方面的投诉以及劳动纠纷的处理。9、负责员工临时人事档案的管理、保管、用工合同的签订;10、员工薪酬福利的制定及核算,社保的增、减、转移工作。11、定期向总经理提交人力资源各项报表并做出数据分析 12、
23、协助总经理和各部门做好其他工作 岗位:人事行政经理(0401)所属部门:人事行政部 直接上级:总经理 晋升方向:人事行政总监 岗位说明:一、行政办公室方面 1、负责建立健全公司各项规章制度和工作流程。2、负责对公司各项制度的监管工作,并根据执行情况提出修改和补充意见及时完善。3、根据公司经营状况和发展要求,提出组织架构修改方案。4、负责对行政助理、人事助理及行政前台工作的安排和督导。5、协助总经理协调各部门之前的工作流程衔接。5、负责年会、集体活动筹备。二、人力资源方面(一)员工关系管理 1、负责根据公司发展战略及公司人力资源情况,制定人力资源战略规划,并负责实施。2、负责组织各部门编制员工岗
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