公司车辆使用管理制度汇编6099.pdf

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1、.公司车辆使用管理制度 一 概述 1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度.2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度.3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批.二范围 1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车.2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排.三 权责 1、管理部统一负责公务车管理.专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆.负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度.所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等.车辆的日常保养,投保事宜及保险

2、单的管理.公务车加油卡的日常监督管理.2、财务部统一负责公务附属资料管理.公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管.公务车加油卡办理、冲值.四、公务车申请使用流程.、工作时间使用 1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写公务车用车申请单交管理部统筹安排.公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写公务车出车登记表,遇特殊情况可随时提出用车申请.2、外出用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准.3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用.4、因公务紧急来不及填写公务车用车申请单的,获得总

3、经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续.5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写公务车出车登记表上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部.非工作时间使用 1、非工作时间用车须经公司总经理或董事长批准后方可使用.2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用.五、相关规定 1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者.2、驾驶员与使用者应爱惜车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车.上垃圾与物品,保持车辆的干净整齐.3、驾驶员为公务车具体负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管.并负责公务车日常管理与维护,做到定期清洗,定期保养.4、公务车驾驶员应

4、树立安全第一的思想,自觉遵守交通法规,严格执行行车守则,出车前、行车中、返回后检查.车辆停放在公司指定地点,离开车辆时锁好门窗.5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修,定期维护与保养,提前一天填写公务车维修保养申请表.自觉维护使车辆保持良好的工作状态,如发现车况不佳或损坏及时向管理部报告车况,征求车辆处理意见.4、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况,以便管理部对车辆进行有效调度.对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格.5、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人 100 元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事

5、人承担.6、以下情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担 无照驾驶.未经许可将车借予他人使用.违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担.由于本身操作不当或违章操作发生交通事故.7、对于领导特批的私人用车,对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担.8、公司正式员工婚、丧事件用车,可由公司派司机提供车辆一台并免费使用一天时间,如需车辆二台或二天时间按相关规定执行.9、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故,应先抢救伤患人员,及时向附近警察机关报案,并立即向公司管理部或总经理报告.六 其它 1 财务部每月填写公务车加油统计表与公务车加油汇总明细表,月度管理部与财务部核对车辆用油台账,严格按行车里

6、程与百公里耗油标准核发油料,做到每月核对无误.2 驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在制定标准以内,特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准.3 车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销.4公司公务车为公司财产,任何人无权损坏,驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处.附件一公务车辆使用申请表 附件二公务出车登记表 附件三公务车维修保养申请表 附件四公务车加油统计表 附件五公务车加油汇总明细表 七 本管理规定自公布之日起施行 中盐食品*2011-9-22.附表一：公务车辆使用申请表 申请日期 申请人员 申请时间 驾 驶 员 返回时间 地 点 使用理由 部门经理意见

7、：管理部意见：总经理意见：附表一：公务车辆使用申请表 申请日期 申请人员 申请时间 驾 驶 员 返回时间 地 点 使用理由 部门经理意见：管理部意见：总经理意见：附表二.公务车出车登记表 车牌号：年 月 日：出车日期 出车时间 返回时间 出发公里 返回公里 出车地点 签名 管理人：附件 公务车维修保养申请表.年 月 日 一、车辆基本情况 二、维修项目及资金预算 车牌号 维修项目 材料费 工时费 小计 部 门 1 车 型 2 购置日期 3 上次维修时间 4 上次维修公里 5 本次行驶公里 6 上次维修项目：7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 是否为定期保养 21 是否为常规保养 22 申请人 合 计 财务经理意见：管理部意见：总经理意见：附表四：公务车加油统计表 年 月 日 车牌号码 部 门 司 机 加油型号、单价 .月初余额 本月起始公里数 本月充值 本月中止公里数 本月用油 中止公里数时油箱剩油量 月末余额 所属期起止 是 否 有|现金加油 日 期 金 额 加油人 日期 金额 加油人 本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：附表五：公务车加油汇总明细表 年 月 日 油卡 号 月 初 余 额 本 月 充 值 月 末 余 额 本 月 用 油 .加 油 明 细 车牌号 加油金额 加油司机 合 计 特别说明事宜：本月加油小票：