办公家具管理制度9245.pdf

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1、 编号:oidiZG04 行政管理手册 版号:/办公家具管理制度 编制 日期 审核 日期 审批 日期 生效日期:年 月 日 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人 编号：Hoidi-XZ-G-004 办公家具管理制度 版号/改次：A/0 第 2 页 共 3 页 1.目的 为加强办公家具的管理,树立公司对外良好形象.2.范围 适用于公司全体员工.3.职责 3.1.行政人事部主要负责办公家具的采购、调配、维修保养等事宜。3.2.家具使用部门负责办公家具的申请、使用、保管等事宜;4.内容 4.1.办公家具的定义 4.1.1.办公家具包括:办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议

2、桌、会议椅等.4.2.办公家具的申请和购买 4.2.1.各部门根据需要提出办公家具的购买申请，并填写采办申请单，报部门负责人审核、部门分管领导核准、总经理审批后报行政人事部负责人.4.2.2.行政人事部负责人安排行政专员负责办公家具的采购。4.2.3.行政专员采购办公家具时,选择性价比(包括服务、价格、送货周期等进行综合评价）最高的供应商,履行下列职责：4.2.3.1.选择办公家具供应商,;4.2.3.2.与供应商协商确定办公家具的价格;4.2.3.3.采购金额在 1000 元以上的,须与供应商签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的履行；4.2.3.4.对办公家具进行验收;4.2.3.5

3、.其他应当履行的职责。4.3.办公家具的配置 4.3.1.办公家具由行政人事部统一配置、未经行政人事部同意,不可随便调配，成套办公家具不得随意拆开使用。4.3.2.办公家具到货后,由行政专员负责跟进安装并进行验收，验收完毕，由办公家具保管人在办公家具台账上签字确认。4.4.办公家具的调拨 4.4.1.办公家具的调拔由行政专员负责,填写 固定资产内部调拨单,相关人员签字后生效.编号：Hoidi-XZ-G-004 办公家具管理制度 版号/改次：A/0 第 3 页 共 3 页 4.5.办公家具维修管理 4.5.1.办公家具发生故障,各部门报行政人事部负责人,行政人事部负责人安排行政专员进行处理;4.

4、5.1.1.在保修期内的设备，行政专员联系供应商进行维修，维修完毕后由使用人在办公家具/设备维修记录表上签字确认。4.5.1.1.1.保修期外的办公家具,按照最经济可行的报修方案进行维修,由行政专员填写 办公设备家具报修申请单，由行政人事部负责人审核,行政人事分管领导审批后执行,维修完毕后由使用人签字确认。修理费用由行政人事部统一报销。4.6.办公家具档案、盘点及赔偿 4.6.1.行政人事部行政专员负责对公司所有办公家具进行分类,并建立办公家具管理台帐,每半年盘点清查一次，形成盘点报告报行政人事部负责人及及分管领导，作到账物相符 4.6.2.在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公家具毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。4.7.办公家具费用统计 4.7.1.由行政专员每月 5 日之前统计办公家具费用统计表报行政人事部负责人。4.8.办公家具的报废处理见固定资产管理办法.5.附则 5.1.本制度的拟定、修改和解释由行政人事部负责,经集团总经理审批,由颁布之日起生效，修改时亦同。原制度与本制度相抵触的部分,以本制度为准。6.附件：6.1.采办申请单 6.2.办公家具台账 6.3.办公家具/设备维修记录表 6.4.办公设备家具报修申请单 6.5.办公家具费用统计表 6.6.固定资产内部调拨单