制造业成本管理解决方案3551.pdf
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1、制造业本钱管理解决方案 1.关键目标 本解决方案重点解决制造业本钱管理领域的如下关键问题:(1)如何建立包括方案、控制、核算、考核分析于一体的闭环本钱管理体系;(2)如何建立标准本钱管理体系;(3)如何对具有不同生产特点和管理要求的制造企业进展本钱核算与分析;(4)如何将传统的多级本钱核算改为一级本钱核算,既实现对二级单位的考核和监控目标,又实现对本钱的准确核算;(5)如何利用作业本钱法实现精细化本钱管理;(6)如何突破会计期间周期限制,按任意周期进展本钱计算与分析。2.总体思路 本解决方案的总体思路是:通过事前的本钱标准建立、事中信息实时反响与执行控制、精细化核算本钱、事后全面的分析考核,帮
2、助企业构建起完善的本钱管理控制体系,实现本钱精细化管理。总体应用架构图如下所示:事前模拟与计划事中控制构建成本管理体系精算成本决策分析量本利分析、结构分析、对比分析、趋势分析 标准成本、成本计划、成本控制要件:BOM(配方),标准工艺路线(标准作业量)成本公共要件:成本中心,成本要素,作业类型,成本动因,物料成本属性(成本对象类型、与物料相关处理方式)实际成本要件:实际成本计算方法,在产品分配方法,主联副分摊方法 实际成本计算与核算事后考核采购成本中心价差分析考核制造成本中心量差分析考核二级单位内部利润考核报告制造管理系统作业量投入限量控制材料投入限量控制订单完工限量控制工艺路线(作业标准)B
3、OM(配方)价格:最新采购价、最低采购价、平均采购价、计划价、标准价、标准成本 成本模拟计算与调整成本模拟依据产品标准成本成本计划材料投入作业量投入完工统计废品及质量异议统计联副产品统计在产统计辅助产品转出存货系统收付系统固定资产薪资福利总账系统资料:生产实绩期末会计处理资料合理性检查费用分配:成本中心-成本中心成本中心-成本对象辅助产品成本计算辅助成本交互分配投入成本计算联副产品分配废品、完工、在产之间分配完工结转成本还原成本中心费用归集基本生产成本分层处理成本报表、成本计算单等图注:1)构建本钱管理的根底架构,包括本钱公共要件,实际本钱要件,标准本钱、本钱方案、本钱控制要件等 2)提取根底
4、架构相关数据并结合本钱类型,实现事前的本钱模拟与方案 3)通过制造管理系统,事中对材料投入、作业投入等进展控制,并取得生产实绩数据;在不使用制造系统的“基于集团财务应用模式下,生产数据手工录入 4)通过管理会计平台归集分散在总账系统、收付系统、固定资产系统、薪资福利系统、存货系统等的本钱费用数据,进展实际本钱的核算并复原为原始本钱,期末进展账务处理,并将相关信息传到财务会计平台 5)根据实际本钱的核算,进展事后考核 6)根据事前、事中、事后结果,进展决策分析 3.应用模式及流程 本钱管理的根底是本钱信息,而本钱信息的准确性取决于选择一个适用的本钱计算方法。因此,选择不同的本钱计算方法就意味着选
5、择了不同的本钱管理模式。不同的本钱计算方法的区别主要在以下三点:1)如何确定本钱计算对象;2)如何确定本钱计算期;3)生产费用在完工产品和期末在产品之间是否分配以及如何分配。其中,如何确定本钱对象是不同的本钱计算方法的主要区别,确定本钱对象的原如此是:1)符合企业生产特点:即生产工艺技术过程的特点和生产组织的特点。工艺技术过程即产品的加工过程,可分为单步骤生产和多步骤生产;产品生产组织特点是指产量的多少、产品生产的重复性和产品品种的稳定程度,可分为大量生产和成批生产成批生产又分为大批生产和小批生产、单件生产。大批生产类似于大量生产,小批生产与单件生产类似。2)满足本钱管理要求。本钱管理要求是指
6、基于本钱管理的目标,决定是否要求计算半成品和中间步骤本钱。根本的本钱计算方法是以本钱计算对象命名的,包括品种法、订单法分批法、分步法。这些方法是按照生产实际消耗来计算本钱,所以又都属于实际本钱法。与实际本钱法对应的本钱计算法是标准本钱法,以后又开展出基于作业动因分配生产费用的作业本钱法,但后两种方法一般会结合实际本钱法综合应用。以下分析与各类本钱计算方法相应的本钱管理模式。3.1 实际本钱法 品种法 1应用模式说明 品种法主要适合于大批量、流程式生产的企业,通常在相当长的时间内,产品品种非常多,生产过程比拟简单,不要求分步骤核算本钱,本钱核算上要求按品种简单归集和分配本钱,月末通常有在制品本钱
7、。品种法特点:1)以产品品种为本钱计算对象,以产品开设本钱计算单,并按本钱工程本钱要素开设专栏,生产过程中发生的各项直接费用直接记入产品本钱单中的有关栏目,共同费用在经过分配后记入有关栏目;2)本钱计算定期按月进展。由于生产量大,连续不断,只能定期在月末计算当月产出的产品本钱,本钱计算期与会计报告期一致;3)月末一般有完工产品和在产品之间的分配,需要采用适当的方法,将各本钱计算单中所归集到的生产费用额在完工产品与月末在产品之间进展分配,计算出完工产品与月末在产品本钱。2应用流程 图注:1建立本钱核算根底:1)初始参数设置:确定是否有辅助生产以及辅助生产本钱分配方法、是否有联副产品以及联副产品定
8、价方法、是否计算废品本钱、选择本钱制度为实际本钱制度等。2)建立产品及物料档案:明确物料类型、是否本钱对象、计价方式、非按订单核算等属性。3)定义本钱中心:本钱中心是本钱费用发生的地点,所有间接本钱费用均要先按本钱中心归集。然后经过本钱分配处理,才能计入本钱中心的本钱对象上,并在本钱计算单上反映出来。本钱中心可以对应当前工厂中的一个生产部门,也可以对应一个工作中心。4)定义生产 BOM:BOM 决定了产品的父子关系,制造系统根据该结构自动生成备料方案再由备料方案生成材料出库单,本钱系统可根据产品领用关系从子向父进展本钱结转。此外,可根据该物料在 BOM 中的定额消耗量计算标准本钱。5)定义本钱
9、要素:定义各类本钱要素本钱工程并明确数据来源和取数方式,分配到各本钱中心。6)定义本钱动因:包括默认动因与自定义动因。7)本钱结转方法定义:定义完工、在产、废品本钱的结转方法。8)期初在产品录入:按“本钱中心产品本钱要素录入期初在产品本钱。2本钱资料归集 1)材料本钱归集:从存货核算系统获取当期消耗的原材料及半成品数据,包括直接材料费用和间接材料费用。2)材料本钱调整:把一个产品的直接材料调整到另外一个产品上。3)本钱费用单:除材料费和辅助费用外,企业发生的其它本钱费用,如:制造费用、人工费,通常先按本钱中心归集,再分配计入本钱对象。数据可以通过手工输入,也可以从总账、薪资、福利、报账、固定资
10、产系统获取本钱费用通过管理会计平台,定义本钱单据模板和本钱要素对照表。4)外购辅助效劳消耗:归集各部门和本钱中心耗用从外部购置的的各种辅助效劳。如:水、电等的消耗量。外购辅助效劳费用不参与辅助生产的交互分配。5)自制辅助效劳消耗:归集各部门和本钱中心耗用企业自产的各种辅助效劳的消耗量。6)完工产量统计:统计各本钱中心的完工产量,可以手工输入,也可以通过存货核算取得。7)废品损失及废品回收统计:统计各会计期间废品的发生量及废品回收的金额。8)在制品统计:统计各本钱中心的在产品数量。9)约当系数录入:录入在产品、废品的约当系数,用于计算约当产量。3本钱分配、计算与结转 1)数据检查:检查数据正误以
11、及是否符合本钱计算要求;2)本钱中心费用结转:将上级本钱中心或同级本钱中心的费用转入目标本钱中心;经过本钱中心费用结转,所有的生产费用全部会转至有产出的本钱中心;3)公共费用分配:将各本钱中心没有明确本钱对象的各种本钱费用按本钱动因分配到本钱对象。4)辅助生产本钱交互分配:将辅助生产本钱分配到最终收益的本钱对象上。系统支持两种分配方法,代数分配法和方案本钱分配法。5)本钱计算与结转:首先计算联副产品本钱,然后计算废品损失本钱,再后将产品本钱在完工和在产之间进展分配、计算出完工产品本钱和在产品本钱,最后把完工本钱写入产成品入库单中是否计算联副产品、废品本钱和在产品本钱可选择。3.1.2 分步法
12、1应用模式说明 分步法是指以产品的品种及其所经过的生产步骤作为本钱计算对象计算生产本钱的方法。根据是否计算半成品本钱进展区分,分步法分为平行结转分步法不计算半产品本钱的分步法和逐步结转分步法计算半成品本钱的分步法,按照半成品本钱在下一生产步骤本钱计算单中反映方法的不同,逐步结转分步法分为综合结转和分项结转两种,综合结转需要进展本钱复原。以下仅详细分析逐步结转分步法。逐步结转分步法的特点:1)本钱计算对象是产成品及其所经过的生产步骤的半成品;2)本钱计算期按月分期,与会计报告期一致,与生产周期不一致;3)各生产步骤都需要计算所产半成品本钱,半成品本钱随着半成品事务的转移而结转,直到最后步骤计算出
13、产成品本钱。因此,月末各生产步骤将生产费用在完工产品和期末在产品之间进展分配时,完工产品是指各生产步骤已经完工的办成品最后生产步骤为产成品;在产品是指各生产步骤正在加工尚未完工的在制品。逐步结转分步法本钱计算程序图:2应用流程 图注:1建立本钱核算根底:1)初始参数设置:启用工艺路线、确定是否有辅助生产以及辅助生产本钱分配方法、是否有联副产品、是否计算废品本钱、选择本钱制度为实际本钱制度、按本钱中心统计产量等。2)建立产品及物料档案:明确物料类型、是否本钱对象、计价方式、非按订单核算、是否分项结转等属性。3)定义本钱中心:本钱中心是本钱费用发生的地点,所有间接本钱费用均要先按本钱中心归集。然后
14、经过本钱分配处理,才能计入本钱中心的本钱对象上,并在本钱计算单上反映出来。本钱中心可以对应当前工厂中的一个生产部门,也可以对应一个工作中心。4)定义工艺路线:工艺路线是产品或半成品的加工工艺流程,对于本钱而言是指产成品或半成品在加工过程中会在哪些本钱中心发生本钱。5)定义生产 BOM:BOM 决定了产品的父子关系,制造系统根据该结构自动生成备料方案再由备料方案生成材料出库单,本钱系统可根据产品领用关系从子向父进展本钱结转。此外,可根据该物料在 BOM 中的定额消耗量计算标准本钱。6)定义本钱要素:定义各类本钱要素本钱工程并明确数据来源和取数方式,分配到各本钱中心。7)定义本钱动因:默认动因与自
15、定义动因。8)主联副本钱分摊定义:定义联副产品的定价方法、定义联副产品分摊方法。9)本钱结转方法定义:定义完工、在产、废品本钱的结转方法。10)期初在产品录入:按“本钱中心产品本钱要素录入期初在产品本钱。2本钱资料归集 1)材料本钱归集:从存货核算系统获取当期消耗的原材料及半成品数据,包括直接材料费用和间接材料费用。2)材料本钱调整:把一个产品的直接材料调整到另外一个产品上。3)本钱费用单:除材料费和辅助费用外,企业发生的其它本钱费用,如:制造费用、人工费,通常先按本钱中心归集,再分配计入本钱对象。数据可以通过手工输入,也可以从总账、薪资、福利、报账、固定资产系统获取本钱费用通过管理会计平台,
16、定义本钱单据模板和本钱要素对照表。4)外购辅助效劳消耗:归集各部门和本钱中心耗用从外部购置的的各种辅助效劳。如:水、电等的消耗量。外购辅助效劳费用不参与辅助生产的交互分配。5)自制辅助效劳消耗:归集各部门和本钱中心耗用企业自产的各种辅助效劳的消耗量。6)自制半成品转移单:归集不进展入出库操作的半成品在两个本钱中心的转入转出数量。7)完工产量统计:统计各本钱中心的完工产量,可以手工输入,也可以通过存货核算取得。8)废品损失及废品回收统计:统计各会计期间废品的发生量及废品回收的金额。9)在制品统计:统计各本钱中心的在产品数量。10)约当系数录入:录入在产品、废品的约当系数,用于计算约当产量。3本钱
17、分配、计算与结转 1)数据检查:检查数据正误以及是否符合本钱计算要求;2)本钱中心费用结转:将上级本钱中心或同级本钱中心的费用转入目标本钱中心;经过本钱中心费用结转,所有的生产费用全部会转至有产出的本钱中心;3)公共费用分配:将各本钱中心没有明确本钱对象的各种本钱费用按本钱动因分配到本钱对象。4)辅助生产本钱交互分配:将辅助生产本钱分配到最终收益的本钱对象上。系统支持两种分配方法,代数分配法和方案本钱分配法。5)本钱计算与结转:首先计算联副产品本钱,然后计算废品损失本钱,再后将产品本钱在完工和在产之间进展分配、计算出完工产品本钱和在产品本钱,最后把完工本钱写入产成品入库单中和自制半成品转移表中
18、。如果该产品有出库,通过存货核算系统自动计算该产品的出库本钱;如果该产品是半成品,系统会自动更新材料消耗表。系统会按 BOM 中各产品的父子关系,从底层向顶层逐层进展结转因为只有先结转底层产品的完工本钱,系统才能确定产品入库本钱并计算该产品的出库本钱,进而才能确定其父项产品耗用该产品的实际本钱,然后才能结转父项产品的完工本钱。在不先结转子项产品的情况下,系统不允许结转其父项产品。6)本钱复原:假如采用综合结转方式,需要进展本钱复原。系统按 BOM 中定义的产品领用关系,把父项产品耗用子项产品的本钱复原为子项的本钱要素,并与父项产品本钱要素合并,复原的结果,去掉了半成品本钱要素。系统支持按实际本
19、钱的比例和按标准本钱的比例进展本钱复原。分项结转方式不需要进展本钱复原。3.1.3 订单法(分批法)1应用模式说明 订单法分批法是以生产订单作为本钱计算对象来归集生产费用,计算产品本钱的方法,是否要计算各步骤半成品本钱需要根据管理上的要求确定。如果不计算各步骤半成品本钱,计算程序类似于品种法;如果计算各步骤半成品本钱,计算程序类似于分步法。后续的流程图将以计算半成品本钱为例进展分析。订单法分批法特点:1)以生产订单为本钱计算对象,按生产订单开设本钱计算单;2)本钱计算周期不固定,与生产周期一样,一般是在一批产品全部完工后才能通过本钱计算单将生产费用归集完整,计算本钱,所以本钱计算期与会计报告期
20、不一致,而与生产周期一致;3)一般不强调计算期末在产品本钱。订单法下,常常是在一批产品全部完工后才计算本钱,因此一般没有在产品,不必在完工产品和在产品之间进展费用分配。但假如一批产品跨月陆续完工,那么生产费用就需要在完工产品和月末在产品之间进展分配。2应用流程 图注:1建立本钱核算根底:1)初始参数设置:启用工艺路线、确定是否有辅助生产以及辅助生产本钱分配方法、是否有联副产品、是否计算废品本钱、选择本钱制度为实际本钱制度、按本钱中心统计产量等。2)建立产品及物料档案:明确物料类型、是否本钱对象、计价方式、按订单核算、是否分项结转等属性。3)定义本钱中心:本钱中心是本钱费用发生的地点,所有间接本
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