各项人事手续办理流程25248.pdf
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1、人事手续办理流程 一、各项手续审批权限 二、各项人事手续办理流程(一)招聘申请 1、流程(1)总部 其它部门 办事处 办 事 处 意见 技术部意见 人力资源部意见 总经理审批 用人部门意见 人力资源部意见 总经理审批 用人部门填写员工需求申请表报用人部门经理填写招聘意见 人事专员交人力资源部经理填写招聘意见 人事专员交总经理审批 人事专员将审批结果回复用人部门经理 2(2)办事处 2、附表 附表一员工需求申请表(一)附表二员式需求申请表(二)附表三员式需求申请表(三)人事专员交技术部经理填写招聘意见 人事专员交人力资源部经理填写招聘意见 人 事 专 员 交总经理审批 办事处行政人事专员将员工需
2、求申请表以传真形式上交人事专员 办事处行政人事专员填写员工需求申请表报办事处经理填写招聘意见 人事专员将审批结果回复办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理 3 附表一 人员需求申请表(一)填表日期:年 月 日 申请部门 需求职位 建议薪酬范围 需求名额 聘用性质 新增(编制内)新增(编制外)补缺 其它:劳动关系 正式员工 实习员工 临时聘用(自 年 月 日至 年 月 日)需求原因 说明 招聘要求 岗位职责:任职要求:基本要求 性别:男 女 不限 2.年 龄:教育背景 学历:专业:工作经验(例*年以上*行业或*类公司工作经验)知识/技能(例熟悉某方面的工作,了解某行业的某些工作内容,熟
3、悉掌握某些专业知道等)其它特殊要求(职称、外语或其它技术等级证书等)部门经理意见(其它需求注明的招聘情况)签字:年 月 日 人力资源部意见 需求岗位分析:4 薪资建议:签 字:年 月 日 总经理意见 招聘申请审批结果:批准薪酬:签 字:年 月 日 人员到岗确认 最终聘用人员 入职日期 招聘负责人:年 月 日 用人部门经理:年 月 日 附表二 人员需求申请表(二)5 填表日期:年 月 日 申请办事处 需求职位 技术级别 需求名额 建议薪酬 岗位工资 补助标准 1 类 2 类 长 短 长 短 聘用性质 新增(编制内)新增(编制外)补缺 其它:劳动关系 正式员工 实习员工 临时聘用(自 年 月 日至
4、 年 月 日)需求原因 说明 招聘要求 岗位职责:任职要求:基本要求 性别:男 女 不限 2.年 龄:教育背景 学历:专业:项目经验(参与过某类公司某类项目中某种工作)知识/技能(例熟悉某厂商的某一种测试软件,精通某一技术的专业知识等)其它特殊要求(职称、外语或其它技术等级证书等)办事处经理意见(其它需要注明的招聘情况)签字:年 月 日 6 技术部意见(其它需要注明的招聘情况)以上办事处招聘需求内容依部门工作内容要求及人员情况分析,批准招聘。签字:年 月 日 人力资源部意见 需求岗位分析:薪资建议:签 字:年 月 日 总经理意见 招聘申请审批结果:批准薪酬:签 字:年 月 日 人员到岗确认 最
5、终聘用人员 入职日期 招聘负责人:年 月 日 办事处经理:年 月 日 技术部经理:年 月 日 附表三 人员需求申请表(三)填表日期:年 月 日 7 申请办事处 需求职位 建议薪酬范围 需求名额 聘用性质 新增(编制内)新增(编制外)补缺 其它:劳动关系 正式员工 实习员工 临时聘用(自 年 月 日至 年 月 日)需求原因 说明 招聘要求 岗位职责:任职要求:基本要求 性别:男 女 不限 2.年 龄:教育背景 学历:专业:工作经验(例*年以上*行业或*类公司工作经验)知识/技能(例熟悉某方面的工作,了解某行业的某些工作内容,熟悉掌握某些专业知道等)其它特殊要求(职称、外语或其它技术等级证书等)办
6、事处经理意见(其它需要注明的招聘情况)签字:年 月 日 技术部意见(其它需要注明的招聘情况)以上办事处招聘需求内容依部门工作内容要求及人员情况分析,批准招聘。签字:年 月 日 8 人力资源部意见 需求岗位分析:薪资建议:签 字:年 月 日 总经理意见 招聘申请审批结果:批准薪酬:签 字:年 月 日 人员到岗确认 最终聘用人员 入职日期 招聘负责人:年 月 日 办事处经理:年 月 日 技术部经理:年 月 日 (二)简历筛选、面试 1、流程(1)总部 人事专员根据申请招聘岗位情况对外发布招聘信息 9 (2)办事处 2、附表 附表一面试评价表(一)附表二面试评价表(二)附表一 人事专员根据申请招聘岗
7、位情况对外发布招聘信息 人事专员进行简历初选并将初选简历发送办事处经理 办事处经理进行简历复选 办事处经理将复选后的人员交办事处行政人事专员进行面试安排 办事处经理对初试合格人员进行复试并填写面试评价表 办事处行政人事专员根据面试情况整理拟录用员工情况 办事处行政人事专员进行人员初试(电话/面谈)并填写面试评价表 用人部门经理将复选后的人员交人事专员进行面试安排 用人部门经理对初试合格人员进行复试并填写 面试评价表 人事专员根据面试情况整理拟录用员工情况 人事专员进行人员初试(电话/面谈)并填写面试评价表 10 人员面试评价表(一)应聘人姓名 应聘岗位 归属 初试考查项目 招聘要求 应聘人条件
8、 符合程度 学历背景 完全符合 基本符合 不符合 工作背景 完全符合 基本符合 不符合 专业知识 完全符合 基本符合 不符合 其它专业技能 完全符合 基本符合 不符合 面谈告知 企业介绍 岗位情况介绍 薪资告知 劳动关系情况 应聘人疑问解答 薪酬核准 岗位工资 其它补助 初试综合评价:人力资源部初试意见:初试人签字:年 月 日 复试内容 考察结果 考察内容 考察结果 专业知识/技术掌握情况 对拟聘岗位工作内容了解程度及经验背景考察 复试评价:用人部门意见:复试人签字:年 月 日 附表二 人员面试评价表(二)应聘人姓名 应聘岗位 归属 11 初试考查项目 招聘要求 应聘人条件 符合程度 学历背景
9、 完全符合 基本符合 不符合 工作背景 完全符合 基本符合 不符合 专业知识 完全符合 基本符合 不符合 其它专业技能 完全符合 基本符合 不符合 面谈告知 企业介绍 岗位情况介绍 薪资告知 劳动关系情况 应聘人疑问解答 薪酬核准 岗位工资 项目 补助 1 类 2 类 长 短 长 短 初试综合评价:人力资源部初试意见:初试人签字:年 月 日 复试内容 考察结果 考察内容 考察结果 专业知识/技术掌握情况 对拟聘岗位工作内容了解程度及经验背景考察 复试评价:用人部门意见:复试人签字:年 月 日 (三)录用审批 1、流程(1)总部 人事专员填报 录用员工审批表 并报用人部门经理填报意见 12 (2
10、)办事处 2、办理要求(1)员工入职手续及劳动合同/实习协议签定工作自报到之日起一个月内(30 天)必须办理完毕,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;办事处行政人事专员填报 录用员工审批表 并报办事处经理填报意见 人事专员交技术部经理填写录用意见 人事专员交人力资源部经理填写录用意见 人事专员交总经理审批 办事处行政人事专员将录用员工审批表以传真形式上交人事专员 人事专员将审批结果回复办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理 办事处行政人事专员以电子邮件形式向被录用
11、员工下发录用通知书 办事处行政人事专员在员工报到入职后以面签或邮寄形式为员工办理入职手续、签定劳动合同 或实习协议 人事专员交总经理审批 人事专员将审批结果回复用人部门经理 人事专员以电子邮件形式向被录用员工下发录用通知书 人事专员在员工报到入职后以面签或邮寄形式为员工办理入职手续、签定劳动合同或实习协议 13(2)入职需提供的资料包括:正式员工:居民身份证(复印件)户口本首页及本人页(复印件)学历证明及各类证书(复印件)原单位离职证明 1 寸照片 4 张 员工资料表(完整填写)劳动合同(员工本人签字)设备保管协议 保密协议(非技术人员除外)实习员工:员工资料表(完整填写)学藉档案(非在校生除
12、外)居民身份证(复印件)户口本首页及本人页(复印件)(在校生除外)1 寸照片 2 张 实习协议(员工本人签字)设备保管协议(员工本人签字)保密协议(非技术人员除外)(3)员工录用审批周期为 3 个工作日,办事处专员应根据员工到岗日期要求安排办理相应流程,完整办理录用审批员工方可通知上岗,未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的,员工录用时间自录用员工审批表上报之日起顺延 3 天执行,工资按此时间计发;3、附表 附表一录用员工审批表(一)附表二录用员工审批表(二)附表三录用员工审批表(三)附表四录用通知书(一)附表五录用通知书(二)附表六录用通知书(三)14 附表七录用通知书(四)附表八实习协议 附
13、表九劳动合同 附表一 员工录用审批表(一)员工基本情况 员工姓名 性别 最高学历 毕业院校 所学专业 聘用情况 拟聘部门 拟聘岗位 技术级别 到岗日期(最早到岗日期为提交录用审批表日期后第 3 天)劳动合同签定情况 正式员工 合同期限()年 其中试用期限()个月 实习员工 实习期限()个月 薪酬福利情况 正式员工 试用期薪资()元 相关补助:1、通迅补助()元 2、交通补助()元 3、其它补助()元 转正后薪资()元 相关补助:1、通迅补助()元 2、交通补助()元 3、其它补助()元 实习员工 实习期薪资()元 相关补助:1、通迅补助()元 2、交通补助()元 3、其它补助()元 转正后薪资
14、()元 相关补助:1、通迅补助()元 2、交通补助()元 3、其它补助()元 审批情况 用人部门录用意见:签字:年 月 日 人力资源部录用意见:签字:年 月 日 15 总经理录用意见:签字:年 月 日 填表说明:员工录用审批周期为 3 个工作日,完整办理录用审批员工方可通知上岗,未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的,员工录用时间自录用员工审批表上报之日起顺延 3 天执行,工资按此时间计发。附表二 员工录用审批表(二)员工基本情况 员工姓名 性别 最高学历 毕业院校 所学专业 聘用情况 拟聘部门 归属办事处 拟聘岗位 到岗日期(最早到岗日期为提交录用审批表日期后第 3 天)劳动合同签定情况 正式
15、员工 合同期限()年 其中试用期限()个月 实习员工 实习期限()个月 薪酬福利情况 正式 员工 试用期 薪资()元 相关补助:1、通迅补助()元 2、交通补助()元 3、其它补助()元 转正后 薪资()元 相关补助:1、通迅补助()元 2、交通补助()元 3、其它补助()元 实习 员工 实习期 薪资()元 相关补助:1、通迅补助()元 2、交通补助()元 3、其它补助()元 转正后 薪资()元 相关补助:1、通迅补助()元 2、交通补助()元 3、其它补助()元 审批情况 办事处经理意见:签字:年 月 日 16 技术部意见:签字:年 月 日 人力资源部录用意见:签字:年 月 日 总经理录用意
16、见:签字:年 月 日 填表说明:员工录用审批周期为 3 个工作日,完整办理录用审批员工方可通知上岗,未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的,员工录用时间自录用员工审批表上报之日起顺延 3 天执行,工资按此时间计发。附表三 员工录用审批表(三)员工基本情况 员工姓名 性别 最高学历 毕业院校 所学专业 聘用情况 拟聘部门 归属办事处 技术级别 拟聘岗位 到岗日期 劳动合同签定情况 正式员工 合同期限()年 其中试用期限()个月 实习员工 实习期限()个月 薪酬福利情况 正式 员式 试用期 薪资 项目补助 1 类 2 类 短 长 短 长 转正后 薪资 项目补助 1 类 2 类 短 长 短 长 实习
17、员工 实习期 薪资 项目补助 1 类 2 类 短 长 短 长 转正后 薪资 项目补助 1 类 2 类 短 长 短 长 17 审批情况 办事处经理意见:签字:年 月 日 技术部意见:签字:年 月 日 人力资源部录用意见:签字:年 月 日 总经理录用意见:签字:年 月 日 填表说明:员工录用审批周期为 3 个工作日,完整办理录用审批员工方可通知上岗,未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的,员工录用时间自录用员工审批表上报之日起顺延 3 天执行,工资按此时间计发。附表四 录用通知(一)先生:一、因为公业务开展需要,现聘任您担任本公司 部门 职位,并于 年 月 日到 报到,报到时请携带带下列资料,提交本
18、公司人事部。(1)居民身份证(复印件)(2)户口本首面及本人页(复印件)(3)学历证明及各类证书(复印件)(4)原单位离职证明(5)1 寸照片 4 张 除上述资料外,还需在人力资源部人员指导下填写员工资料表一张并签定劳动合同。上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕,员工须在入职 30 日之内完整办理上述手续,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;二、你合同期内的岗位工资为:元/月,合同期限为 ,其中试用期限为 个月,试用期间暂付月薪 元/月,转正后月薪
19、为 元/月。三、报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做之前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。18 到职人员确认签字:人力资源部确认签字:人力资源部 年 月 日 附表五:录用通知(二)(适用于总部及办事处网络工程师正式员式录用)先生/女士:一、因为公业务开展需要,现聘任您担任本公司 部门 职位,并于 年 月 日到 报到,并在报到时上交下列资料:(1)居民身份证(复印件)(2)户口本首面及本人页(复印件)(3)学历证明及各类证书(复印件)(4)原单位离职证明。(5)1 寸照片 4 张 除上述资料外,还需在人力资源部人员指导下填写
20、员工资料表一张并签定劳动合同、设备保管协议、保密协议;如员工直接到项目地开展项目工作,上述资料的填写及提交将以快递形式完成,请员工自报到之日起 30 天内完整填写、签定及提交上述资料,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自 30天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;二、你合同期内的岗位工资为:元/月,项目补助为:一类城市长期项目*元/月,短期项目 元/天,二类城市长期项目:元/天,短期项目 元/天,合同期限为 ,其中试用期限为 2 个月,试用期间暂付月薪 元/月,项目补助为:一类城市长期项目*元/月,短期项目 元/天,
21、二类城市长期项目:元/天,短期项目 元/天转正后月薪为 元/月。三、报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做之前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。到职人员确认签字:人力资源部确认签字:人力资源部 年 月 日 19 附表六 录用通知(三)(适用于总部及办事处办公室实习员工录用)先生:一、因为公业务开展需要,现聘任您担任本公司 部门 职位,并于 年 月 日到 报到,报到时请携带带下列资料,提交本公司人事部。(1)居民身份证(复印件)(2)学藉档案(学校加盖公章)(3)1 寸照片 2 张 除上述资料外,还需在人力资源部人员指导下填写
22、员工资料表一张并签定实习协议。上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕,员工须在入职 30 日之内完整办理上述手续,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;二、你实习期内的岗位工资为:元/月,实习期限为 ,其中试用期限为 个月,试用期间暂付月薪 元/月,转正后月薪为 元/月。三、报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做之前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。到职人员确认签字:人力资源部确认签
23、字:人力资源部 年 月 日 附表七 录用通知(四)(适用于总部及办事处网络工程师实习员工录用)先生/女士:一、因为公业务开展需要,现聘任您参与本公司 部门 职位实习工作,并于 年 月 日到 报到,并在报到时上交下列资料:20(1)居民身份证(复印件)(2)学藉档案(学校加盖公章)(3)1 寸照片 2 张 除上述资料外,还需在人力资源部人员指导下填写员工资料表一张并签定实习协议、设备保管协议、保密协议;如员工直接到项目地开展项目工作,上述资料的填写及提交将以快递形式完成,请员工自报到之日起 30 天内完整填写、签定及提交上述资料,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完
24、成,员工自 30天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;二、你实习期内的岗位工资为:元/月,项目补助为:一类城市长期项目*元/月,短期项目 元/天,二类城市长期项目:元/天,短期项目 元/天,实习期限为 ,其中试用期限为 个月,试用期间暂付月薪 元/月,项目补助为:一类城市长期项目*元/月,短期项目 元/天,二类城市长期项目:元/天,短期项目 元/天转正后月薪为 元/月。三、报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做之前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。到职人员确认签字:人力资源部确认签字:人
25、力资源部 年 月 日 (四)试用转正 1、流程(1)总部 21 (2)办事处 办事处行政人事专员以邮件形式通知试用期到期员工要求员工上交书面 转正申请 办事处行政人事专员填写员工转正审批表并与转正申请一同上报办事处经理填写转正意见后以传真形式上交人事专员 人事专员交技术部经理填写转正意见 人事专员交人力资源部经理填写转正意见 人事专员交总经理审批 人事专员将审批结果回复员工本人、办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理 人事专员以邮件形式通知试用期到期员工要求员工上交书面转正申请 人事专员填写员工转正审批表并与转正申请一同上报用人部门经理填写转正意见 人事专员交人力资源部经理填写转正意
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