总经理办公室部门职责43667.pdf

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1、总经理办公室部门职责 部门性质：总经理行政指挥的办事机构 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。1、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；2、协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；3、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；4及时收集和了解各部门的工作动态，协助总裁直辖市地各部门

2、之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；5根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；6负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；7负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；8协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；9负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；1

3、0组织公司研发项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；11负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；12负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；13负责公司对政府主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；14负责做好公司的宣传报导工作；总经理岗位职责：1、代表公司参加重大的内外活动；2、审核以公司名义发布的各种文件；3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；4、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；5、批准公司的年度财务预算；6、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；

4、7、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；9、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；10、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；11、定期组持召开公司分析会。副总经理岗位职责 1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。2.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作，做好决议、决定等文件的起草、发布，以及公司会议纪要。3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系，负责上下互通信息、左右协调，及时处理和反馈员工反映的意见、建议。尤其是业务部门间日常工作的关系以及事务处理。4

5、.配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；协助总经理做好与外单位联系的具体工作。5.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，记好企业大事记，及时收发、经营决策及深化改革中的经验，开展企业文化工作。确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。6.根据公司发展的要求制定人力资源战略；公司管理制度、规章制度，设计并完善公司人力资源结构；协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持；改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题。7.建立健全公司绩效考核体系，及时察别、分析公司员工业务技

6、能、工作态度等状况，组织有针对性的引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，使其更符合企业不同阶段的要求。8.负责处理行政办公室职责范围其他事宜督办，完成领导交办的其他工作任务，协助总经理处理好日常事务。9.每天向总经理汇报公司的情况，作到及时沟通。总经办主任岗位职责 1.对本部门的所有工作负责，及时向领导汇报工作进展。2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量

7、进行检查，对本部门员工进行培训和考核。5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送总经理审批经大会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。8.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。9 负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。10.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。11.负责信息、情况反

8、映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。12.负责办公室计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。13.负责政府、重要客户的接待工作及参观事宜。14.完成公司领导交办的其他临时性的工作。15.每月底，编写下月的工作计划报总经理批准。总经办副主任岗位职责 1.协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。2.协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为公司决策和指导工作提供可靠的依据。3.协助主任负责办公室的公文处理工作，审核以公司名义印发的各种文稿，做好公司文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。4.协助主任做

9、好公司行政决策执行情况的督查和综合协调。5.协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。6.协助主任负责大中型会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况及重大活动的组织安排和协调工作。7.协助主任负责办公室内部制度建设。8.协助主任负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。9.协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。10.协助主任负责办公室印信管理工作。11.协助主任负责接待及各项活动的安排工作。12.协助主任负责日常管理工作。13.协助主任负责办公环境的建设和管理工作。14.协助主任负责与上级主管部门和兄弟院校的联系，采集传递各方面的信息资料。15.协助主任做好领导及有关职能部门与上级主管部门的工作交流、学术研究等业务联络工作。总经理秘书岗位职责 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东和董事会的会议材料。3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。7.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。