公文批复的格式7073.pdf

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1、公文批复的格式 批复适用于答复下级机关请示事项。(1)格式：用公文的一般格式。(2)标题：发文机关+事由+文种，如：国务院建设中关村科技园区有关问题的批复。事由+文种，如：修建新办公楼请示的批复。(3)正文：1)开头部分：批复缘由，一般用简明扼要的 语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容;如问题比较复杂，往往用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。2)主体部分：批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。3)结尾部分：通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。复函即答复性函，是专为答复问题而

2、制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面：一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。(1)态度要鲜明。(2)内容要全面。(3)行文要迅速。市第一两业局路仓库扩建设计的批复 沪一商基1xxx号 市五交公司：你公司一九年月日路仓库扩建设计的请示(沪五交司基19 号)收悉。经审核，现批复如下：一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大，可减少钢窗面积三分之一左右，请在施工图纸设计中修正。二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出 20 厘米，似嫌不够，建议修改为高出路面 30 厘米。三、扩建设计中仓库建筑面积为 l986 平方米，生活楼建筑面积为 262 平方米，共计2,248 平方米，超过批准面积指标 248 平方米。投资金额万元，超过批准总投资万元。为照顾实际情况，同意调整。希在“同意调整”的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计，做好建设前期的准备工作，争取早日开工。附：路仓库扩建设计图一份。市第一商业局(印)xxx 年月日