凯翔物业住宅小区物业管理表格模板2212.pdf

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1、 凯翔物业住宅小区物业 规化管理制度 二一六年一月二十日 1业主档案表 序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 档 案 页 数 备 注 审核：制表：2业主装修申请表 业 主 姓 名 联 系 人 联 系 电 话 非办公时间联系人 联系 施工单位名称 施工人数 施工单位地址 联系 施工负责人 联系 施工防火负责人 联系 施工名称 由 年 月 日起至 年 月 日 施工申请表 装修平面布置图 份 小区装修保证书 装修立面效果图 份 防火责任人任命书 电气平面图 份 临时用水/用电申请表 电气系统图 份 领事动火申请表 给排水设计图 份 租用消防器材申请表 天花板平面图

2、份 空调安装图 份 申请人签名（盖章）日期：年 月 日 物管中心意见 日期：年 月 日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 隐蔽工程验收申请日期 竣工验收 申请日期 经办人 经办人 经办人 违章通知 发出日期 整改完成日期 经办人 3临时动火作业申请表 序号：年 月 日 动 火 单 位 动 火 地 址 动火负责人 动 火 原 因 动 火 时 间 联 系 电 话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 4装修施工人员临时出入许可证 装 修 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 办证人资料 序号 性别 出入证编号 1 2 3 4 相片粘贴栏（1）（2）（3）（

3、4）（5）（6）（7）填表人 领证人签收 物业管理公司经办人：5室装修检查表 序 号 施 工 日 期 检查 记录 检查 日期 第 一 次 第 二 次 第 三 次 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 6室装修违规记录表 年 月 日 序 号 装修公司名称 装修负责人 联系 用户负责人 联系 序号 发现违规画 违规金额/元 1 施工人员出入小区不佩带出入证 2 施工现场未配备应有消防器材 3 使用化学药水气味影响周围用户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空

4、调 11 开门施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认：物业管理公司签名：7业主特约服务流水登记薄 年 月 日 日 期 服务 容 具体 容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 房 号 服务人员签名 8业主委托出售登记表 委托时间：序 号 户 型 建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证 竣工时间 房屋质量 装修情况 家具 售价 业主 联系 9业主委托出租登记表 委托时间：序 号 户 型 建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）家具情况 有无 装修情况 月租金/元 最短租期 业主 联系 业

5、主确认：填表：10业主委托出租钥匙移交登记表 月份：业主 委托出租协移交钥匙经营部接经办人业主取业主 备 注 房号 议书编号 数量 收日期 签名 回日期 签名 11租赁来电来访记录表 时 间 来电来访 人单位 来电来访人 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 踪 人 跟 踪 结 果 12文化活动记录表 年 月 日 活 动 名 称 活 动 时 间 活动地点 活动组织人 活动预算/元 实际投入资金/元 具体活动安排 活动总结 签名 13刊物来稿记录表 月份：来稿日期 稿件名称 体 裁 字数/千字 作者 通信地址/采用情况 处理结果 审 稿 人 备 注 审核：制表：14管理部门值班安排表 月份：星期

6、日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 一 二 三 四 五 六 日 15巡楼记录表 年 月 日 楼 层 时 间 异常状况记录 处 理 措 施 备 注 主管：巡楼员：16投诉处理表 公 司 名 称 房 号 投诉人 联系 投诉时间 处理起止时间 投诉容 投诉人签名 年 月 日 处理措施 物业管理公司经办人 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 17业主月度投诉处理清单 年 月 日 序号 投诉 记录表编号 投诉日期 业主房号 投诉人 投诉事项 管理部记录人 处理部门 处理人 处理日期 处理结果 审核：制表：18月度回访清单 月份：年 月 日 序 号 回访表

7、格编号 回访 日期 业主 房号 业主 回访 事项 回 访 人 回访 结果 备 注 审核：制表：19挂号收发登记表 日 期 邮 件 类 型 邮 件 编 号 寄 出 地 收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名 20挂号退件登记表 日 期 类型 编号 寄 出 地 收件 房号 退件 原因 收件人 签认 派件人 签名 邮递员 签收 21催款通知单 室：据业主公约，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日缴清欠款。房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 合计 总计 我公司

8、开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22最后催款通知单 室：我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 滞纳金 合计 我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23每月应收管理费明细表 年 月 日 房 号 业 主 名 称 面积/m2 单价/元 月管理费/元 备 注

9、 审核：制表：24管理费欠费两个月业主明细表 年 月 日 业主 编码 房 号 业主 欠交 月份 欠费 金额 联 系 人 联系 备 注 审核：制表：25每月应收电费明细表 年 月 日 房 号 业 主 名 称 上月累计/kwh 本月累计/kwh 本月用电/kwh 本月电费/元 抄表 日期 备 注 审核：制表：26每月应收水费明细表 年 月 日 序号 业主名称 上月累计/t 本月累计/t 本月用水/t 本月水费/元 抄表日期 备注 审核：制表：27公共设施维修费用月度统计表 月份：年 月 日 序 号 维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 容 维修费用/元 备 注 维修费用合计 元 审核：制表：28

10、停车票使用情况月统计表 日 期 本 日 领 用 本 日 使 用 本 日 结 余 金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码 1 2 3 4 5 6 7 8 审核：制表：29停车场收费每月汇总表 日期 本 日 小 计 早 班 中 班 晚 班 收入金额 现金 特种票 值班员 收入金额 现金 特种票 值班员 收入金额 现金 特种票 值班员 收入金额 现金 特种票 1 2 3 4 5 6 7 8 本月小计 审核：制表：30车辆加油月记录表 车辆：月份：日 期 时 间 加油 地点 油 类 加油数量/L 单价/元 金额/元 经 办 人 备 注 31保安交接班记录表 岗位 年 月 日 交 接 时

11、 间 交 班 人 接 班 人 上一班次运行记录 交办事项 处理情况 主管阅示 32保安部重大事件总结报告 年 月 日 呈报对象 报告人 主题 事件发生经过 签名 主要原因分析 签名 处理措施 签名 处理结果 签名 预防措施 签名 领导批示 签名 33停车场收费岗交接班记录表 班次：早班 中班 晚班 年 月 日 交 接 物 品 金 额 数量或发票 交 班 人 接 班 人 现金 特种票 停车券 发票 其他 备注 34停车场车辆状况登记表 年 月 日 车辆牌号 车位 检 查 项 目 进场时间 出场时间 车主签名认可 值班员签名 照明灯 外壳 标志 轮胎 玻璃 后视镜 转向灯 35车辆收费登记表 岗位

12、：年 月 日 车 辆 车 型 进场 时间 出场 时间 收 费 情 况 值 班 员 备 注 卡类 停车票 现金 金额 36车位月保统计表 年 月 日 序 号 车 型 车 牌 车 主 姓 名 月 保 期 指 定 车 位 月 保 费 备 注 审核：制表：37楼层清洁每日检查表 年 月 日 序 号 检 查 项 目 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 1 楼梯 2 楼道 3 垃圾周转箱 4 走廊 5 6 7 8 9 M 主管：检查人：38地面清洁每日检查表 年 月 日 序 号 检 查 区 域 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 1 地下停车场 2 地面停车场 3 4 5

13、M 主管：检查人：39绿化苗木清单 年 月 日 序 号 苗 木 名 称 苗 木 编 号 产 地 种 植 日 期 种 植 地 点 养 护 人 审核：制表：40盆景清单 年 月 日 序 号 盆 景 编 号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆 放 日 期 养 护 人 审核：制表：41绿化养护记录表 日 期 地 点 绿化养护工作容 执 行 人 检 查 人 备 注 42绿化喷药记录表 喷药日期 喷花地点 防治病虫害种类 花木名称 用药种类及浓度 用药效果 操作人 43绿化工具使用登记表 使用 日期 工具 名称 工具 编号 使用 地点 使用 时间/h 用前 状况 用后 状况 使 用 人 44撤出花木处理记

14、录表 撤出 日期 撤出花木名称 花木 位置 数 量 撤出 原因 处理 方法 批 准 人 操 作 人 45绿化工程施工日记录表 年 月 日 序 号 工 作 项 目 施工人员 工 作 结 果 主管：填表：46员工上岗证登记表 姓 名 部 门 岗 位 证 书 名 称 证 书 编 号 发 证 单 位 证书有效期 制表：47员工入职登记表 入 职 日 期 工 号 姓 名 性 别 学 历 部 门 职 位 制表：48员工培训记录表 培 训 日 期 培 训 地 点 主 讲 人 受 训 部 门 课 程 名 称 培 训 大 纲 参 训 人 员 工号 部门 职务 考核成绩 备注 49员工离职归还物品清单 年 月 日

15、 姓 名 部 门 职 务 工 号 项 目 退 还 物 品 签 收 人 签 收 日 期 备注 本部门 1工具 2钥匙 3 行政部 1制服鞋帽 2宿舍用品 3 人力资源部 1员工证 2员工手册 3 50员工请假单 年 月 日 姓 名 部 门 请 假 日 期 工 号 职 务 天 数 事由 申请人签名 请假类别 病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假 部门主管 签名 人力资源部 签名 总经理 签名 51员工考勤汇总表 部门：年 月 日 姓 名 工 号 迟到次数 早退次数 病 假 事 假 旷 工 休 息 实际出勤 备 注 审核：制表：52员工月度奖励登记表 年 月 日 奖 励 日 期 姓 名 工 号 部

16、门 奖 励 原 因 奖 励 类 别 奖励建议人 审核：制表：53员工月度处罚登记表 年 月 日 处 罚 日 期 姓 名 工 号 部 门 处 罚 原 因 处 罚 类 别 备 注 审核：制表：54员工住宿花名册 房 号 部 门 额 定 人 数 床 号 姓 名 工 号 职 务 入 住 日 期 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表 日 期 房 号 部 门 责任人 工 号 丢失或损坏项目 宿管员 签名 备 注 56员工出车登记表 车牌：年 月 日 日 期 出车 时间 出车前里程表数 使用前车况 目 的 地 入库 时间 入库时里程表数 使用后车税 使用者签名 57复印登记表 日 期 复印资料名称 规 格 复印

17、页数 复印人签名 管理员签名 备 注 58文件归档目录 序 号 文件 编号 文件 标题 页 数 文件 密级 发文 单位 发文 日期 接收 日期 归档 编号 59外来文件清单 序 号 文件 名称 发文 单位 发 文 号 发文日期 版 本 号 文件 编号 审 核 批 准 审核：制表：60档案销毁登记表 序 号 归档 编号 文件 编号 文件 标题 页 数 所属 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 61设备总清单 年 月 日 序号 设备 编号 设备 名称 规格型号 生产厂家 出厂日期 投入使用日期 所在部门 使用状态 保养人 大修次数 备注 审核：制表：62设备台账 年 月 日 序号 设备 编号

18、 卡片号 设备名称 型号 规格 制造商 出厂日期 安装日期 安装地点 原值 净值 审核：制表：63设备大修年度计划表 序号 设备编号 设备名称 大修容 所需主要材料及规格数量 预计费用 预计实施日期 备注 批准：审核：制表：64消防栓检查表 年 月 日 消防栓编号 安装位置 检查时间 门 锁 铭牌 破玻门 警铃 玻璃 闸阀 水枪 水带 面具 漏水 备注 主管：检查人：65工具年度采购计划表 年 月 日 序 号 名 称 规 格 产 地 单 位 数 量 单 价 金 额 用 途 批准：审核：制表：66工具领用登记表 年 月 日 序 号 工具 名称 型号 规格 领用 数量 领用 日期 领用人 签名 仓

19、 管 员 备 注 67报废工具登记表 年 月 日 序号 工具名称 型号规格 产地 单位 报废数量 单价 金额/元 申请报废日期 使用部门 核准报废日期 核准人 备注 审核：仪器计量员：68业主空调安装统计表 年 月 日 序 号 业 主 姓 名 安 装 日 期 验 收 情 况 验 收 人 备 注 制表：69立管检查表 年 月 日 地 点 检 查 时 间 外 观 连 接 口 支 架 漏 水 备 注 主管：检查人：70灭火器配置统计表 年 月 日 配 置 区 域 防火责任人 序 号 灭火器类型 规 格 数 量 备 注 审核：制表：71消防巡查异常情况记录表 班次：年 月 日 时 间 地 点 异常情况记录 处 理 措 施 备 注 主管：巡查员：72消防隐患整改月度汇总表 年 月 日 整改通知编号 整改通知下达时间 隐患 部位 隐患 摘要 消防责任人 整改完成时间 检 查 人 检查 结果 审核：制表：73楼层电房设备检查表 年 月 日 设备 地点 空气 开关 标志 空气开关接触情况 插接 式母 线槽 电缆 普通电源 常事故照 明总开关 确保电源 事故照明 总开关 配电箱 电表 清洁 备注 主管：检查人：