前台岗位说明书2018.pdf

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1、精选 前台岗位说明书 岗位名称:前台 所属部门:行政部 岗位职责:一、日常工作：1.接待接洽工作 公司来访人员接待；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作 公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；公司每日快递、信件的收发、领取登记、管理；公司文件库的管理；办公用品的发放与回收工作负责每月办公用品、饮用水、快递费用申付及各部门成本登记录入；3.行政事务 每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交、通讯录制作及更新 公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）4.负责部门会议记录 二、协助工作 1.协助招聘工作（面

2、试人员通知、接待）精选 2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）工作标准、接待工作：接待来访人员热情周到，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；、卫生清洁工作：每天对前台处进行清洁，保证前台位置的清洁度，确保公司的良好形象；、人员及分机有变化时，及时更新公司通讯录并发送给公司所有员工:、信件、快递收发正确及时、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；岗位权限 1、对来电、来访者具有监督、决策权；2、对考勤情况具有监督、检查、决策权；3、对办公用品具有保管、检查、监督权。任职要求 学历：大专及以上 专业：行政秘书类相关专业优先 精选 培训经历：接受过前台或礼仪培训的优先 经验：1 年以上前台、文员等工作经验 技能技巧：熟练使用 office 软件及办公设备，有良好的语言、文字表达能力 能力：语言及文字表达能力、协调能力、执行能力 其它要求：2030 岁之间，形象气质佳，普通话标准，性格开朗，工作认真、仔细，有责任心、抗压性，具有良好的服务意识，对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。工作条件：时间：每周一至周五(8:30-17:30)。工作环境：办公室 使用工具/设备：电脑等办公设备