办公用品申购领用发放管理规定10150.pdf

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1、办公用品/易耗品申购、领用规定 为规范管理公司办公用品、易耗品的申购、领用及发放,特制定本办法;一、适用范围 公司各部门及全体员工;二、办公用品/易耗品分类 1.固定资产类办公用品：办公电脑笔记本、传真机、打印机、碎纸机、投影仪等;2.高值非消耗类办公用品：办公家具、空调、电话机、U 盘、移动硬盘、白板、书柜、电风扇、电脑包等;3.高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等;4.低值消耗类办公用品：1 笔类：中性笔芯、圆珠笔芯、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔等；2 册类：文件夹盒/筐、板夹、拉边袋、档案盒袋、名片夹盒/册、支票夹等；3 纸本类：笔记本、标签纸、便签纸等；4 刀器类

2、：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片、美工刀等；5 夹钉类：装订条圈、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；6 耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；7其他类：胶水棒、胶带、双面胶、涂改液带、笔筒、尺子、橡皮、印台油、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水、洗手液、空气清新剂、抹布等、餐巾纸等；三、办公用品/易耗品的申购、发放、领用 1.办公用品申请需填写物品申购单,办公用品的申请人为部门主管;2.第 1、2、3 类固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类办公用品如需申购,由各部门主管/经理在每月 20 日前提出申请,填写物品申购单,且注明申

3、请领用人姓名及领用项目明细高值非消耗类办公用品单位价值超过 100 元,需财务主管同意,部门主管/经理签字后,呈送财务审批,审批后将物品申购单提交行政人事部部分物品由采购部进行购买统一采购;3.未在本办法规定日期内提出购买申请的部门,则视为当月无购买需求;临时急需办公品或大促等特殊情况除外;4.第 4 类低值消耗办公用品即常用办公用品/易耗品,由行政人事部将根据日常办公需要和当月库存量以及领用进度,进行批量购买;5.行政人事部于申请当月月底采购完毕,如是部门特别指定购买的物品统一发放至部门主管处,由部门主管签收发放至具体使用人,日常办公用品/易耗品则由个人按照物品领用单规范领用;6.对于高档耐

4、用、但不常用的办公用品,各部门间应尽量协调相互借用,原则上不重复购置;办公设备出现故障,由行政人事部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;7.各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象;部分办公用品：签字笔芯、圆珠笔芯、线圈本换芯、记号笔、计算器、鼠标、键盘、打印纸正反面使用等,鼓励大家以旧换新,低碳、经济使用;9.离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品消耗类办公用品除外如数归还;有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续;四、办公用品/易耗品的出入领用 1.所有物品采购回公司后都应办理入库手续,由行政人事填写入库单,将仓库里所有物品明细资料输入电脑,包括物品名称、规格、型号

5、、单价、数量均需详细记录,便于日后管理和查询;3.部门及员工领用物品时必须填写物品领用单,行政人事负责给各个部门建立物品领用登记台帐,月底交由财务部汇总,由财务部核算各部门每月的办公成本费用;4.行政人事部每月须对仓库进行盘点,核实入库物品、出库物品及库存物品相符;各部门主管审领用人申财务主管审批 行政人事部采五、报销规定 1、各类采买物品,行政人事部做好采购物品清单物品名称、型号、单价、数量、金额每种物品必须有购买收据/凭证,交于财务,审核通过,如实报销;六、表格 附件一、办公用品/易耗品申购单 七、本规定的实施 本规定自下发之日起执行;行政人事部 2017 年 6 月 15 日 物品申购单

6、 申购物品类别：办公或后勤用品 仓库易耗品 固定资产 其他 申购部门 申购日期 年 月 日 序号 申购物品名称 规格型号 单位 数量 估单价 金额元 用途说明 采购途径 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 合计金额元 经办人：申购人：财务/经理审核：部门/经理审批：备注：各部门人员因工作需要申购物品,报到行政人事部,统一进行购买,详见物品申购规定;物品申购单 申购物品类别：办公或后勤用品 仓库易耗品 固定资产 其他 申购部门 申购日期 年 月 日 序号 申购物品名称 规格型号 单位 数量 估单价 金额元 用途说明 采购途径 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 合计金额元 经办人：申购人：财务/经理审核：部门/经理审批：备注：各部门人员因工作需要申购物品,报到行政人事部,统一进行购买,详见物品申购规定;