办公室主任岗位职责424898166.pdf

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1、 办公室主任岗位职责 职位名称 办公室主任 所属部门 办公室 直接上级 董事长、总经理、分管副总经理 直接下级 办公室各专业主管 任职资格 1学历、专业知识 大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识 2工作经验 三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验 职 责 一 职责表述：制定规章制度 工作 任务 1组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批 2.对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导 3.定期组织对各项制度进行修正、完善 考核重点:各项规章制度的执行情况 职 责 二 职责表述:会议、接待管理 工作 任务 1负责行政会议和例

2、会的组织工作,参加或列席会议并做会议记录 2根据董事长和总经理指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织和接待工作 考核重点：会议组织与接待工作情况 职 责 三 职责表述：后勤保障管理 工作 任务 1.根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作 2.申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议。负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出 考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度 职 责 四 职责表述:行政性财产管理 工作 任务 1组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公

3、经费支出.监督企业办公用品,办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 3.审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考核重点：行政性办公费用的控制情况 职 责 五 职责表述:治安与环境管理 工作 任务 监督企业内部治安管理.监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理 3监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理 考核重点:企业内外治安、环境情况 职 责 六 职责表述:内外部沟通协调 工作 任务 1协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系 2.协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通 3.协助各部门筹划和组织企业的重大活动 4.协调企业与政府相关部门、行业协会以及

4、各类相关单位的关系 5.妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度 职 责 七 职责表述:文书档案管理 工作 任务.负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件 3.企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 考核重点:各类公文的规范程度 职 责 八 职责表述:制定人力资源管理规章制度 工作 任务 1组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报总经理、董事长批准 贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实,定期修正 考核重点：人力资源管理制度的有效执行情况

5、 职 责 九 职责表述:人力资源规划与开发 工作 任务 1.组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 2.组织人力资源的挖掘、储备工作.配合企业管理部进行企业文化建设活动 考核重点:人力资源规划中年度指标的实现程度 职 责 十 职责表述:招聘管理 工作 任务 1.依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划 2.通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工 3.组织面试、复试，择优录用新员工 考核重点:招聘计划的实现程度 职 责 十 一 职责表述：培训管理 工作 任务 组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施 2.根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具

6、体实施.及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 考核重点:培训内容与效果、培训计划安排的合理性 职 责 十 二 职责表述：绩效考核管理 工作 任务 1.定期组织各部门实施员工业绩考核.根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核 考核重点:考核覆盖程度,公正客观程度 职 责 十 三 职责表述:薪酬管理 工作 任务 1.引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬政策 2.薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻实施 .负责组织员工的薪酬福利管理 4.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会保障体系 5.安排人员按规定为员工办理各种社会保险 考核重点:员工对薪酬的

7、满意程度，核心员工的保有率 职 责 十 四 职责表述：劳动关系管理 工作 任务.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本 2安排人员办理劳动合同签订及续签手续 3.对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理 4协同法律顾问处理有关劳动争议 考核重点:劳动纠纷处理及时率,劳动合同管理情况 职 责 十 五 职责表述:人事管理 工作 任务.组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理 2.与员工沟通，了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询 3.组织编制全企业的岗位职责，并定期进行修改、审核、建档 考核重点：核心员工保有率,职位说明书的适用性 职 责 十 六 职责表述：党、团、工会组织工作 工作 任务 1做好企业党、团、工会组织建设工作 2.联系上级组织对企业党、团、工会组织建设工作的指导.组织党、团、工会组织活动策划和实施 考核重点：组织建设工作的企业发展作用发挥