美容院顾客服务流程及实用标准3597.pdf
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1、实用文档 美容院顾客服务流程及标准 第一节 顾客服务流程 一 建立优质客户服务体系 1、由美容院老板先行定出简明的顾客服务宗旨,并形成专属的服务声明,随着美容院的发展,进行修改完善后,所有员工都必须严格遵守。2、建立服务品质标准、实施方法、服务操作流程、员工服务规范。3、对顾客的满意度进行调查,改进美容院的服务,提高顾客满意度。建立相应处理顾客投诉的流程,使员工正确处理顾客的不满,提高顾客的忠诚度 二 顾客服务流程 顾客服务流程指顾客从预约开始到进门,一直到接受服务完毕和美容院的事后服务跟踪,包括中间经过的服务步聚及员工的行为和接待语言(如表2-1所示)。所有相关员工必须遵守,店长进行随时监督
2、。美容院顾客服务流程表 流程 员工行为 接待语言 人员与器材 员工仪容准备 营业前照镜子,店长进行检查 所有员工“服装仪容检查对照表”顾客预约 接顾客电话 您好!这里是美容院 请问您打算约哪个时段?有没有相熟的美容师?小姐,已经安排好了,欢迎您到时光临 前台咨询员“顾客预约表”顾客进门 为顾客开门 鞠躬 询问顾客意愿 小姐您好!早安!(午安、晚安)欢迎光临 请问您是要美容吗?(若顾客拿不定注意,拿服务项目表向他解说)这是本店的服务项目 前台咨询员 顾客基本资料记录表及”顾客护理记录表 寄放物品,引导入座 走在客人之前以手势表示,请客人坐下 小姐,请把物品(大衣、雨伞等)寄放在这边;小姐,请往这
3、边走,请这边坐 前台咨询员 引导入座更衣 引导客人至美容室,引导客人更衣 小姐,这是您的座位 请稍等一下,我去给您倒杯茶来。请看一下杂志 小姐,请到更衣室换下衣服好吗 前台咨询员 美容师做自我介绍,为顾客卸妆、洗脸、去角质、清美容师先自我介绍 以熟练的动作专小姐你好,我姓名,请问贵姓?我们现在开始做美容好吧!美容师、助理“顾客护理记录表”蒸脸器、放大灯、粉刺针等 实用文档 粉刺、舒缓、按摩、敷脸、搽保养品。心做服务 确认顾客种类 一面动作,一面确认顾客是会员、非会员或是新顾客 小姐以前有没有来过本店?(若来过)有没有加入会员?(若有则介绍最近会员服务及商品优惠)我们最近会员优惠活动。(若没来过
4、或没加入则介绍加入会员的好处)如果你加入会员,不但所有服务项目享优惠,购买商品享优惠,还可以享受预约服务哦。美容师、助理“会员卡”与顾客愉快地交谈 了解顾客的电话、地址、职业及其也背景资料 小姐现在在哪里高就?方不方便留地址,我们可以寄本店的美容通讯给你参考。方不方便留电话,我们可以通知您本店皮肤保养讲座的活动 美容师、助理“顾客基本资料记录”推荐商品 与顾客建立交情后,斟酌时机依顾客肤质、体质推荐产品 1、小姐平常用什么保养品来保养皮肤?你的肤质属,建议您用方法来保养;2、我们这里最近有新产品,适合您这类型肤质平常做保养的时候使用,效果很好,你可以试试看 美容师 助理 更衣 招待喝茶水、休息
5、 告知顾客完成服务,引导顾客更衣照镜子,递送茶水、杂志。1、小姐,我们已经完成保养了,您看,您现在皮肤白多了,2、请到更衣室,穿上衣服,喝茶休息一下,好吗 美容师、助理 付款 递传传票给助理 引领顾客至柜台收款、结帐(若顾客为会员)小姐,看一下你的会员卡好吗 小姐,这是您的消费额,谢谢您 美容师、助理“会员卡”满意度调查 填写调查表 小姐,不知您对本店的服务感到满意吗?可否占用您一点时间,麻烦您填一下这张调查表。(填写之后)谢谢!我们一定会努力给您提供更好的服务 前台咨询员“美容院优质服务系统评估表“”美容院顾客消费意见调查表等 顾客出门 协助取出顾客寄放物品,开门行礼 小姐,欢迎您再度光临,
6、请慢走,再见 美容师、助理、前台咨询员 顾客投诉处理 安抚顾客情绪,问明事情,给予解决方法,致歉并有礼貌地送出店门 小姐,请先坐下来喝口茶、歇会儿再说 请问事情是怎样的?对不起,给您添麻烦了 前台咨询员、店长“顾客投诉处理单”“顾客索赔一览表”等 顾客回访 打电话,邮寄 小姐,您好!我是 XX 美容院!上次您在我美容院进行了服务,不知现在效果如何?店长、美容师“顾客访问报告表”实用文档 第二节、美容师的仪容仪表 一、美容导师的仪容 风风火火地走进美容院,头发蓬乱,满头大汗。一身白色或浅色工作服上,零星点缀着油污等。一双皮鞋,满是灰尘。伸出的手,指甲太长,指甲油涂得不均匀,颜色不协调。浑身上下,
7、珠光宝气,令人眼花缭乱。胭脂涂抹过多,使用过分鲜艳颜色的化妆品。第一印象往往是深刻而长远的,而美容师留给客户的每一个印象都应把握在自己手中。美容师必须从细微处着手去建立与客人相处的信心,并主动创造良好的销售氛围。所以,美容师的仪容仪表主要包括以下几个方面:1、服装 女式西服须做得稍微短些,以充分体现女性腰部、臀部的曲线美;如果是配裤子则可将上装做得稍微长一些,穿西服裙时不宜穿花袜子,袜口不要露在裤子或裙子之外。2、妆饰 美容师要化淡妆,要求粉底不能打得太厚,且要保持均匀,与其皮肤底色协调;眼影以不易被明显察觉为宜,眼线不要勾画太重,眼眉要描得自然,原则上以弥补眉形中的不足为主;涂胭脂以较淡和弥
8、补脸形不足为基本标准,并能使人体现出精神饱满和具有青春朝气,体现出专业水准;不得留长指甲,美容师不得在指甲上涂色油;忌用过多香水或使用气味强、有刺激性的香水;头发要常洗,上班前要梳理整齐,可加少量头油,保证无头屑。3、整体要求 每天都要刷牙漱口,提倡饭后漱口。由于美容导师与顾客接触时,距离很近,因此上班前不得吃有异味的食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物;在为客户服务时,不得流露出厌烦、冷谈、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客户服务;实用文档 提倡每天洗澡、换洗内衣,以免身体上发出汗味或其他异味;美容室、美容柜要保持物品摆放井然有序,时刻保持整洁。二
9、、美容导师的仪态 1、手势 手势是人们交往中不可缺少的工具,手势运用得体、适度,在与大顾客沟通中可起到锦上添花的作用。美容导师提倡这样一种手势:掌心向上、五指并拢、放平手掌。一般认为,这种手势是虚心诚恳的表示,它的暗示语言是“捧心”。在介绍产品、指示方向时都应掌心向上,上体稍前倾,以示敬重,切忌一个手指点,与顾客交谈时手势幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感。一般来讲,有丰富社交经验的人,与你相交时常常会主动伸手,但握手是要讲究仪。如女士先伸手,上级先伸手,长辈先伸手,主人先伸手。握手的标准姿势是:右手的拇指朝上,用手指稍稍用力握住对方的手掌,对方也应以同样的姿势稍稍用力回握,握手的时间为 15
10、秒钟。2、站姿 人体有三个生理弯曲,这种结构能给人一种活泼而不松散,有力而不生硬的感觉。人体站立时,这个特征可以明显地表现出来。此外,美容师在站立时还应该做到以下几点:身体挺拔、直立、站正、两脚跟相靠。两脚分成“V”字形,脚尖开度为 45 度或 60 度,身体重心主要支撑在脚掌、脚弓上,不要偏移;两脚并拢,膝盖挺直,大腿尽量靠在一起,小腿尽量绷紧;头要正,脖颈和后背要挺直,胸略向前上方挺起,双肩自然展开,整个人体要有一种飘然向上的感觉;挺胸、抬头、收腹、立腰、提臀、两眼目视前方,下颚略做收起,面带微笑;两臂放松,两手自然下垂于身体两侧,虎口向前,手指自然弯曲地垂落于裤中缝或裙缝上;在正规场合,
11、如迎宾、开幕式、演示会等,女士可 4 指并拢,虎口张开,双臂自然放松,将右手轻轻放在左手上,拇指叉开,双手自然优美地交叉于腹前。3、坐姿 眼睛目视前方,用余光注视座位;实用文档 轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀落座或动作太大引起椅子乱动及发出响声;当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下;造访生客时,落座在座椅前 13处;造访熟客时,可落座在座椅的 23,不得靠依椅背;落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;听客人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情,不可东张西望或者心不在焉;两手平
12、放在两腿间,也不要托腮、玩弄物品或有其他小动作;两腿自然平放,不得跷二郎腿。两腿应闭式靠拢,脚不要踏拍或乱动;从座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起;离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落落下,忌拖或推椅。4、走姿 行走时步伐要适中,多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可擦着地板走;行走时上身保持站的标准。行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚;几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行;在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行;遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起”,待客
13、人闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过;和客人、同事对面擦肩而过时,应主动侧身,并点头问好;给客人做向导时,要走在客人前两步远的一侧,以便随时向客人解说并照顾客人;上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西;实用文档 工作时不得忸怩作态、做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等,不得将任何物品夹于腋下;注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻;社交场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约 20 度,头与上身一同前屈,双手在腹前合拢,右手压左手上。在极特殊场合才行 45 度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人。5、蹲姿 优美蹲姿的基本要领应该是站在所取的物品或要找的东西旁边,蹲下屈膝去拿,不要低着
14、头更不要猫着腰或弓着背去拿,而是要慢慢地把腰部低下,两腿全力支撑住身体,掌握好身体的重心,臂部向下。交叉式蹲式指人在下蹲时,应该右脚在前、左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地,左腿在后与右腿交叉重叠,左膝从后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地。两腿前后靠紧,合力支撑住身体,同时臀部要向下,上身要稍稍向前倾。高低式蹲式指人下蹲时将左脚在前,右脚稍后(不重叠),两腿紧靠向下蹲的姿势。下蹲时左脚应全脚着地,小腿基本垂直于地面,右脚的脚跟要提起,脚掌落地,右膝应低于左膝,右膝内侧要靠于左小腿的内侧,形成左膝高、右膝低的姿势。而且,臀部也要向下,基本上靠右腿来支撑着身体的重量。不雅观的蹲姿女性下蹲时一定注
15、意避免上身和臀部的高翘。尤其在穿裙装时,稍不注意就会使背后的上衣自然提起,露出内衣或肌肤,这是非常不雅观的情景。即使穿着长裤,撅起臀部的姿态也是不美观的。因此,一定要训练和保持自己有一个优美的蹲姿。6、微笑 微笑的效应:不同的笑容适合不同的场合,不同的对象,笑是最好的语言。三分笑活跃气氛的笑容:这种笑容可清除初次见面的紧张情绪,也是工作环境中调整、缓和沉闷气氛的笑容。五分笑仪式上的笑容:这种笑容适合于招待会、庆祝会等仪式上,若能神采奕奕,举止优雅端庄,更能增强自身的魅力。七分笑亲切的笑容:这种笑容使人感到心情愉快、精神振奋,有一定的感染力和号召力。九分笑感谢的笑容:在七分笑的基础上,加上肢体语
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