UFDEV_PHASE_2_1_1_2_项目客户化开发需求分析报告(NC示例)----培训考核.9314.pdf

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1、 报销管理产品 详细需求说明书 作 者：XXX 版 本：时 间：版 权：用友软件股份有限公司 1.变更记录.4 2.名词解释.4 2.1.报销管理.4 3.系统介绍.4 3.1.报销管理介绍.4 3.2.产品接口.4 3.2.1.产品接口图.4 4.主要功能.5 4.1.功能说明.5 4.2.功能列表.5 4.3.界面公共按钮功能说明.5 5.功能描述.7 5.1.设置.7 5.1.1.基础档案.7 5.1.1.1.费用类型.7 5.2.业务处理.8 5.2.1.报销申请单.8 5.2.1.1.功能描述.8 5.2.1.2.功能数据.8 5.2.1.3.功能操作（服务）.9 5.2.2.报销单

2、.11 5.2.2.1.功能描述.11 5.2.2.2.功能数据.11 5.2.2.3.功能操作（服务）.11 5.2.3.分析统计报表.13 5.2.3.1.功能描述.13 5.2.3.2.功能数据.13 5.2.3.3.功能操作（服务）.14 5.2.4.报销单审核后转入会计平台.15 5.2.4.1.功能描述.15 5.2.4.2.功能数据.15 5.2.4.3.功能操作（服务）.15 5.2.4.4.输入列表及合法性.15 1.变更记录【描述提交评审后变更的内容。主要作用是为了让后续使用人员直接寻找阅读变更部分。】变更日期 功能点 变更内容 提出人 变更人 2.名词解释 【解释文件中的

3、定义,术语,简称和正确的缩写。】2.1.报销管理 3.系统介绍 3.1.报销管理介绍 3.2.产品接口 报销管理可以与销售管理、应收应付系统集成使用，也可以只与应收应付系统集成使用。3.2.1.产品接口图 4.主要功能 4.1.功能说明 本次开发新增“报销管理”产品。具体包含以下功能：UFIDA-NC 未读消息(0)待办事务(0)预警信息(0)注销 快速切换 日志 帮助 客户化 应用集成 财务会计 供应链 质量管理 报销管理 费用项目档案 报销申请单 报销单 分析统计报表 4.2.功能列表 序号 功能点 功能描述 重要度 1 费用项目档案 用于报销的申请单在填制时的表体的费用项目 2 报销申请

4、单 业务人员按照集团要求填报报销申请单，并提交，完成系统审批后自动生成报销单 3 报销单 根据报销申请单生成报销的单 4.3.界面公共按钮功能说明 本文中的各个界面中，包含单据和报表两种类型界面。界面存在以下功能按钮，如没有作特殊说明，功能按钮均按以下标准处理。打印功能按钮说明 打印：打印当前单据、列表内容 预览：按打印参数设置打印预览当前单据、列表内容 输出：另存当前单据内容到其他文件格式 单据定位功能按钮说明 首张：装载首张单据数据 上张：装载当前单据前一张单据内容 下张：装载当前单据下一张单据内容 末张：装载当前单据最后一张单据内容 定位：弹出单据定位对话框，定位某张单据并调入单据数据

5、刷新：重新装载当前单据内容 单据处理功能按钮说明 增加：新增一张单据，单据界面进入编辑状态 修改：修改当前单据 删除：删除当前单据，如果当前单据已经核销则不允许删除 保存：保存当前单据 放弃：放弃当前单据的修改内容，恢复修改前状态。增行：在当前列表中最后位置新增一行 删行：删除列表中的当前行 审核：审核当前单据，审核同时填写单据的审核时间、审核人。弃审：弃审当前单据，弃审同时将单据的审核时间、审核人清空。送审：渠道管理的所有单据需要挂接审批流，在审核之前需要有送审功能。审批流状态：渠道管理的所有单据有此功能，主要是用于查询当前单据的审批情况。5.功能描述 5.1.设置 5.1.1.基础档案 5

6、.1.1.1.费用类型 5.1.1.1.1.功能概述 建立报销管理中的费用项目分类 5.1.1.1.2.功能数据 对象名称 费用类型 所属主题 基础档案 对象 费用类型 是否可以导出 否 引用频度 高 数据增长率 低 数据项名称 类型 最小宽度 取值范围 来源 空否 备注 费用编码 字符 20 录入 否 费用名称 字符 40 录入 否 说明 字符 40 录入 是 5.1.1.1.3.功能操作（服务）5.1.1.1.3.1.用户界面 费用类型 打印 预览 输出|修改 保存 放弃|增行 删行|刷新 帮助 费用编码 费用名称 说明 5.1.1.1.3.2.输入列表及合法性 输入项目名称 输入方法 合

7、法性检查 费用编码 手工录入 必填。费用名称 手工录入 必填。说明 手工录入 非必填。5.1.1.1.3.3.处理流程 打印：指打印屏幕上显示的内容。预览：指预览屏幕上显示的内容。输出：输出当前内容。可输出至文件或打印机中。修改：修改当前光标所在的费用类型档案。保存：保存新增或修改的一个费用类型档案。放弃：放弃当前修改和新增的费用类型档案。增行：增加一个新的费用类型档案。删行：删除当前光标所在行的费用类型档案。刷新：更新当前显示内容。帮助：进入动态的在线帮助。5.1.1.1.3.4.业务规则/算法 5.1.1.1.3.5.输出列表、输出格式及合法性 5.1.1.1.3.6.相关要求 5.2.业

8、务处理 业务流程图 5.2.1.报销申请单 5.2.1.1.功能描述 业务人员出差回公司后在报销系统中填报报销申请单。已提交的报销申请单，进入审批流程有相关人员进行审批。审批结束后系统自动报销单 已生成报销单的申请单不能弃审，需要先删除下游单据后再能进行弃审 5.2.1.2.功能数据 对象名称 报销申请单 所属主题 报销申请单 对象 报销申请单 是否可以导出 否 引用频度 高 数据增长率 高 数据项名称 类型 最小宽度 取值范围 来源 空否 去向 单据编号 字符 10 系统自动生成 带入 否 制单日期 日期 10 当前登录日期 带入 否 公司 字符 4 公司档案 带入 否 报销单 部门 字符

9、20 任务表定义 参照 否 报销单 业务员 字符 20 分组档案 参照 否 报销单 出差事由 字符 20 渠道成员档案 参照 否 报销单 季度 字符 20 1、2、3、4 参照 否 报销单 月份 字符 20 1、2、3、.12 参照 否 报销单 费用项目 字符 20 费用类型档案 参照 否 报销单 金额 数字 20 手工输入 否 报销单 摘要 字符 20 手工输入 是 报销单 5.2.1.3.功能操作（服务）5.2.1.3.1.用户界面 报销申请单 打印 预览 输出|首张 上张 下张 末张 查询 列表|增加 修改 删除 保存 放弃|审核 弃核|刷新 帮助 单据编号 制单日期 公司 部门 业务员

10、 出差事由 季度 月份 备注 行号 费用项目 金额 摘要 5.2.1.3.2.输入列表及合法性 输入项目名称 输入方法 合法性检查 单据编号 带入 必输。制单日期 带入 必输。公司 带入 公司档案。部门 带入 部门档案 业务员 带入 业务员档案。出差事由 输入 季度 选择 月份 选择 费用项目 参照 费用类型档案 金额 输入 摘要 输入 5.2.1.3.3.处理流程 指打印屏幕上显示的内容。预览：指预览屏幕上显示的内容。输出：输出当前内容。可输出至文件或打印机中。首张：显示当前查询范围内的首张内容。上张：显示当前内容前一张内容。下张：显示当前内容下一张内容。末张：显示当前查询范围内的末张内容。

11、查询：所有的数据项均可作为查询的条件。用户输入查询条件后，系统应将满足用户条件的记录显示在屏幕上。增加：增加一张任务表。修改：修改当前页面内容。删除：删除当前光标所在行数据记录。保存：指保存用户当前新增或修改内容。放弃：指放弃当前新增或修改的内容。审核：对当前单据进行审核。弃审：对当前单据进行弃审。刷新：更新当前显示内容。列表显示：列表显示该审批表。卡片显示：卡片显示该审批表。帮助：进入动态的在线帮助。5.2.1.3.4.业务规则/算法 5.2.1.3.5.输出列表、输出格式及合法性 5.2.1.3.6.相关要求 5.2.2.报销单 5.2.2.1.功能描述 参照报销申请单生成报销单 手工直接

12、填写报销单 报销单审核后转入会计平台，后续由会计平台生成会计凭证。5.2.2.2.功能数据 对象名称 报销单 所属主题 报销单 对象 报销单 是否可以导出 否 引用频度 高 数据增长率 高 数据项名称 类型 最小宽度 取值范围 来源 空否 去向 单据编号 字符 10 系统自动生成 带入 否 制单日期 日期 10 当前登录日期 带入 否 公司 字符 4 公司档案 带入 否 报销单 部门 字符 20 任务表定义 参照 否 报销单 业务员 字符 20 分组档案 参照 否 报销单 出差事由 字符 20 渠道成员档案 参照 否 报销单 季度 字符 20 1、2、3、4 参照 否 报销单 月份 字符 20

13、 1、2、3、.12 参照 否 报销单 费用项目 字符 20 费用类型档案 参照 否 报销单 金额 数字 20 手工输入 否 报销单 摘要 字符 20 手工输入 是 报销单 5.2.2.3.功能操作（服务）5.2.2.3.1.用户界面 报销申请单 打印 预览 输出|首张 上张 下张 末张 查询 列表|增加 修改 删除 保存 放弃|审核 弃核|刷新 帮助 单据编号 制单日期 公司 部门 业务员 出差事由 季度 月份 备注 行号 费用项目 金额 摘要 5.2.2.3.2.输入列表及合法性 输入项目名称 输入方法 合法性检查 单据编号 带入 必输。制单日期 带入 必输。公司 带入 公司档案。部门 带

14、入 部门档案 业务员 带入 业务员档案。出差事由 输入 季度 选择 月份 选择 费用项目 参照 费用类型档案 金额 输入 摘要 输入 5.2.2.3.3.处理流程 指打印屏幕上显示的内容。预览：指预览屏幕上显示的内容。输出：输出当前内容。可输出至文件或打印机中。首张：显示当前查询范围内的首张内容。上张：显示当前内容前一张内容。下张：显示当前内容下一张内容。末张：显示当前查询范围内的末张内容。查询：所有的数据项均可作为查询的条件。用户输入查询条件后，系统应将满足用户条件的记录显示在屏幕上。增加：增加一张任务表。修改：修改当前页面内容。删除：删除当前光标所在行数据记录。保存：指保存用户当前新增或修

15、改内容。放弃：指放弃当前新增或修改的内容。审核：对当前单据进行审核。弃审：对当前单据进行弃审。刷新：更新当前显示内容。列表显示：列表显示该审批表。卡片显示：卡片显示该审批表。帮助：进入动态的在线帮助。5.2.2.3.4.业务规则/算法 5.2.2.3.5.输出列表、输出格式及合法性 5.2.2.3.6.相关要求 5.2.3.分析统计报表 5.2.3.1.功能描述 依照公司、部门、业务员、季度、月份、费用项目 统计累计报销金额 5.2.3.2.功能数据 对象名称 统计分析表 所属主题 统计分析表 对象 统计分析表 是否可以导出 否 引用频度 高 数据增长率 高 数据项名称 类型 最小宽度 取值范

16、围 来源 空否 去向 公司 字符 4 公司档案 带入 否 部门 字符 20 任务表定义 参照 否 业务员 字符 20 分组档案 参照 否 季度 字符 20 1、2、3、4 参照 否 月份 字符 20 1、2、3、.12 参照 否 费用项目 字符 20 费用类型档案 参照 否 金额 数字 20 手工输入 否 5.2.3.3.功能操作（服务）5.2.3.3.1.用户界面 打印 预览 输出|查询|刷新 帮助 统计分析报表 公司 部门 业务员 季度 月度 费用项目 金额 5.2.3.3.2.输入列表及合法性 输入项目名称 输入方法 合法性检查 5.2.3.3.3.处理流程 指打印屏幕上显示的内容。预览

17、：指预览屏幕上显示的内容。查询：所有的数据项均可作为查询的条件。用户输入查询条件后，系统应将满足用户条件的记录显示在屏幕上。刷新：更新当前显示内容。帮助：进入动态的在线帮助。5.2.3.3.4.业务规则/算法 5.2.3.3.5.输出列表、输出格式及合法性 5.2.3.3.6.相关要求 5.2.4.报销单审核后转入会计平台 5.2.4.1.功能描述 需要将公司、部门、业务员、季度、月份、费用项目、金额信息传入的会计平台，后生成会计凭证。5.2.4.2.功能数据 5.2.4.3.功能操作（服务）5.2.4.4.输入列表及合法性 输入项目名称 输入方法 合法性检查 5.2.4.4.1.处理流程 5.2.4.4.2.业务规则/算法 5.2.4.4.3.输出列表、输出格式及合法性 5.2.4.4.4.相关要求 说明：以上详细需求文档经评审确认，同意按确认的需求文档提供产品