某某家具公司十周年庆典活动策划案14784.pdf

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1、 WORD 格式可编辑 XXX 家具公司 十周年庆典活动 策划案 内容提要 为庆祝XXX家具公司成立10周年,并依此为契机弘扬企业精神,增强团队合作力,激发爱我家园的热情,特制订本策划案.本策划案的主题是答谢老客户,营销新客户.我们通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围：以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广,让与会者参与活动的各个环节,充分了解 XXX 家具公司,见证 XXX 家具公司的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度.并且通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感,丰富员工业余文化生活通过 XXX 家具公司发展历程展示,体现公司发展

2、实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心.最后通过活动让客户充分了解企业产品架构,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高 2015 年的产品销量.目 录 一、活动要素1 二、活动主题思路1 三、活动目的1 四、前期工作1 五、活动方案内容2 1、方案构思2 2、预期效果2 3、物料设计清单及要求3 4、会场布置4 5、庆典活动流程5.6、活动费用预算6 7、嘉宾邀请8 8、活动参与人员9 六、活动组织人员分工9 一、活动要素 活动主题：精彩工作,精彩人生 活动时间：2014-12-25 活动地点：AAA 大酒店三楼 1 号厅 二、主题思路 依据答谢老

3、客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证 XXX 家具公司发展壮大历程,并以此为契机弘扬企业精神,增强团队合作力,激发爱我家园的热情,庆典活动将围绕以下思路进行：1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围.2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广.3、通过 XXX 家具公司发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心.4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士.三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解 XXX 家具公司,见证 XXX 家具公司的变革及成长,了解企业经营、管理理念

4、,建立品牌美誉度.2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感,丰富员工业余文化生活.3、通过活动让客户充分了解企业产品架构,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高 2015 年的产品销量.四、前期工作：1、成立组委会及各项目组；2、会议场所确定和费用资金准备；3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；4、内部、外部参加人员的拟订；5、庆典活动文案和演出节目的确定；.6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作；7、成立项目组：1场地组:负责灯光、音响、投影、现场内外布置、礼仪小姐的安排.2演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排.3宣传组：负责编写新闻

5、通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集.4接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐；并安排来宾晚宴就坐.5晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督.6礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收.7车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车.8保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件.五、方案内容 1、方案构思 宣传造势：以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势；XXX 家具公司文化长廊：分为 XXX

6、家具公司创业篇、XXX 家具公司发展篇、XXX 家具公司展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证 XXX 家具公司发展轨迹同时对 XXX 家具公司充满信心；XXX 家具公司十周年庆典：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展 XXX家具公司十周年庆典活动.2015 新品发布.2、预期效果 通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证 XXX 家具公司实力和产品特色,树立 XXX 家具公司产品时尚、优质、超值的特点；样品促销提高样品上样销量.3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息,设计所

7、需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿.具体设.计项目和相关要求如下：十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 厂区、公司、典礼现场布置物料 厂区门口布置 拱门条幅 1 条 热烈祝贺 XXX 家具公司公司十周庆典隆重举行 气柱条幅 2 条 百年 XXX 家具公司,办公家具创新品牌；办公家具看*,*胶板看 XXX 家具公司 XXX 家具公司文化长廊 XXX 家具公司创业篇 十年大事记,图文结合 所有企业荣誉证书和获得日期 企业远景规划 2015 新产品精选 XXX 家具公司发展篇 1 个 XXX 家具公司展望篇 1 个 新产品篇 2 个 办公楼布置 条幅 实际情况

8、定*贺 XXX 家具公司十周年庆*为主题 许愿树 1 礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿 签到墙 签到时有专门摄影师追踪 一楼办公家具沙龙 实际情况定 上、下午各一场产品应用研讨会 典礼会场氛围 背景版 1 块 简单、大气、标准色应用热烈祝贺 XXX 家具公司二十周庆典隆重举行 台花 4 个 鲜花、会场情况而定 展板 5 块 企业文化、企业广告语、欢迎语 企业宣传片 专业公司制作 门店 门头 条幅 市场部结合 XXX 家具公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店 促销海报 促销海报 市场部结合 公司十周年庆典感恩回馈,针对*商品促销.庆典物料 嘉宾 邀请函 300 个 标准 VI 应用 厂庆画册

9、 400 本 企业画册 厂庆手提袋 300 个 标准 VI 应用 厂庆活动议程 200 份 A4 幅面,双面,彩色数码印刷 注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计.2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作 4、会场布置 厂门口：拱门一个,气柱两个 门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量.办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约 20 条.XXX 家具公司文化长廊 3 套,会场、厂区、办公楼各一套 入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点导视.签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅.签到处背景：易拉宝 签到处.签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留.两名礼仪定点服务、接待

10、、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆.会场内布置：a.主背景：纯净、大气,公司 VI 标准应用XXX 家具*十周年庆典活动隆重召开！b.舞台、灯光、音响 c.会场内装饰：以 KT 版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除.5、庆典活动流程 4:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查.4：004：30 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带百年 XXX 家具公司,办公家具创新品牌,礼仪讲解 XXX 发展史和 XXX 文化.4：38 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起 4：404：42 主持人宣布,全体员工整理队形 4：434：50 主持人介绍与会

11、嘉宾 4：505：00 董事长致辞 5：005：05 邀请*领导致贺辞 5：055：15 员工小组朗读创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片 5：15-5：20 歌舞 5：205：30 管理人员小组朗读发展篇文案,配背景音乐和幻灯片 5：30-5：35 歌舞或小品 5：35-5:45 总经理主题发言,展望 XXX 未来 5：45-6：00 歌舞表演 6：00-6:20 2015 新品发布 1、产品研发人员做产品演示 2、新品拍卖活动 3、经销商抽奖活动 6:30 晚宴 8：30 舞会 6、活动费用预算 采购类和租凭类费用 物品名称 数量 单价 合计 备注 拱门租凭 1 个 元/个/天 气柱租凭 2

12、 个 元/个/天 礼炮租凭 8 门 元/门/天 红地毯 100 米 元/米 台花 4 个 元/块 .礼仪 15 人 0 0 公司内部挑选 礼仪服装租凭 10 套 元/套 绶带制作 10 条 元/条 胸花 40 个 元/个 音响 0 0 0 宴会 30 桌 元/桌 演员费 团队 元 来回接送 主持人 2 人 元/人/来回接送 摄像/拍照 2 人 0 合计 物料设计类费用 项目用途 项目名称 数量 单价 合计 备注 厂区门口布置 拱门条幅 1 条,10 米 元/米 气柱条幅 2 条.10 米 XXX 家具公司文化长廊 创业篇 3 个3 元/个 发展篇 3 个3 展望篇 2 个3 新品快报 8 个

13、办公楼布置 条幅 实际情况定 元/米 许愿树 1 个 签到墙 20 平米 轻食 待定 导视指引 办公楼导视 实际情况定 元/平方 会场楼层导视 实际情况定 元/平方 .会场氛围 背景版 1 块 元/平方 企业宣传片 装饰用展板 约 5 块 元/平方 专卖店门头 条幅 营运部结合50 家 元/米 促销海报 促销海报 营运部结合 元/张 嘉宾 邀请函 300 个 元/个 厂庆画册 300 本 0 0 用公司已有画册 厂庆手提袋 200 个 元/个 厂庆活动议程 200 份 元/份 A4幅面,双面,彩色数码印刷 合计 礼品类费用 物品名称 数量 单价 合计 备注 经销商礼盒 200 元/盒 以实到场

14、人数为准 最佳合作伙伴奖杯及奖品 10 人 元/人 杰出贡献奖奖杯及奖品 5 新品拍卖 合计 费用预算 采购类和租赁类 物料设计类 礼品类 不可控类 合计 7、嘉宾邀请 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函重要嘉宾应派专人亲自上门邀请.嘉宾邀请范围：A、政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴 8、活动参与人员 活动组织策划人员 布场工程人员 专业主持人 礼仪小姐从公司员工中挑选 工作人员 到场嘉宾 公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外.六、二

15、十周年庆活动组织人员分工明细表 进程 工作项目 项目明细 工作要求 负责人 总控 会务总监 现场协调、督促、人员调度、工作把关.熟悉公司,熟知活动流程 物料筹备 会议用品设计 依照二十周年庆典物料设计要求一览表,拟定工作进程,经由会务总监认同后执行.保质、保量、保时完成工作任务 会议用品采购 参照活动方案拟定二十周年庆典物料采购清单.人员筹备 嘉宾邀请 发送请柬到嘉宾手中,并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场.嘉宾准时到达现场 媒体邀请 发送请柬到新闻媒体人手中,及时提醒,保证其准时、准点到达现场,并对其发放红包.礼仪选拔培训 挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,15 名,并培训接待

16、事宜,监管调度活动接待工作.做好嘉宾接待工作 合作伙伴邀请 拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场.嘉宾准时到达现场 主持人选聘 选定谈妥主持人,并提前沟通会议流程,监管主持台词.文字材料筹备 董事发言稿 会议前三天给到董事 沟通致意见一致 新闻媒体配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材准时、保量、配合.稿 料.宣传 主持人串台词 会议开始前三天给到会务总监.沟通致意见一致 活动日工作安排 布场人员对接 谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作.按时交工,责检验达标 礼仪接待 负责按排礼仪接待到场嘉宾,引导至签到处.流程清晰、不冷落一个 嘉宾签到 两名礼仪定点服务.不漏签、不重签 嘉宾指引 2 人在签到处等待,负责嘉宾指引工作.以客户意愿为主 会场服务 5 人负责会场内嘉宾服务和茶水工作.确定组长及成员 演艺公司对接 谈妥演艺工作、沟通节目单,负责演员整体调度、会后用餐、接送工作.全程跟踪服务 会后礼品 提前与领导 协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案.不漏发一位嘉宾 宴会 宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调.全程跟踪服务 司机 随时待岗,服从会务总监工作调度.高效、安全 拍照、摄像 全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室 图片清晰有代表性