HR-SU0001人力资源管理制度6762.pdf

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1、 公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 1 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 人力资源管理制度 一、招聘管理制度 第一条 目的 为建立科学的人才引进机制，使人才招聘录用工作规范化、制度化，并使人才的引进符合公司的发展战略、经营方针及实际工作需要，为公司发展提供可靠的人才保障，特制定本制度。第二条范围 适用于本公司所有员工。第三条职责 3.1、行政人事部是招聘工作的负责部门；3.2、各部门协助行政人事部做好本部门人员招聘录用及岗前培训工作；3.3、总经理负责招聘结果的批准。第四条 招聘原则 4.1、工作需要及人岗匹配原则；4.2、德才兼备、任人唯贤原则；4.3、宁

2、缺勿滥、按程序办事原则。第五条程序 5.1、员工招聘 5.1.1 各部门根据工作需要，提出人力资源需求计划，填写人员需求申请表，经部门经理、分管副总、行政人事部审核，报总经理审批后，报行政人事部组织实施。5.1.2 行政人事部统一组织落实招聘，对照招聘条件，岗位任职资格及相关要求，对应聘者进行初审。5.1.3 经初审合格人员，行政人事部统一组织复试，复试由公司用人部门经理、分管副总、人力资源总监、总经理参加，复试后由行政人事部综合复试意见，面试评估意见按流程审批通过后给予录用。第六条 员工入职管理规定 6.1、新进员工应于规定时间向行政人事部办理正式报到手续，新员工报到之日即为其正式入职时间，

3、并从此日起作为薪酬福利以及考勤记录的依据。6.2、新员工入职报到时，需向行政人事部提供以下有关文件、证明原件及复印件：公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 2 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 6.2.1 身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明、原单位离职证明等原件及复印件，个人近期一寸免冠彩色照片 2 张；6.2.2 新员工入职体检由公司指定医院及指定时间办理；6.2.3 财务类或特殊岗位人员需提供担保人，担保人应保证被担保人在公司工作期间遵守公司一切规章制度及行为规范，担保人责任按担保书规定执行。担保书需由担保人到公司当面填写，行政人事部负责核对担保人身份

4、的有效性；6.2.4 担保资格：正式职业者，迁安市本地户口，年龄为 25 周岁50 周岁，有固定房屋住所及合法固定收入；6.2.5 担保人的职业、住址、联系电话等真实材料，由行政人事部采用家访方式核实，如以上数据有变更时，应由担保人或被担保人以书面形式通知公司办理更正。否则，公司将对被担保人进行口头警告处理，担保人将继续承担上述责任；6.2.6 员工离职，自交接手续办理完毕后一个月内未发现任何弊端时，可发还其个人档案及担保书，解除担保人的保证责任。6.3、行政人事部负责为新进员工录考勤指纹，建立新员工入职档案。第七条 新进员工试用期管理规定 7.1、试用期 新进员工试用期统一为 3 个月，特殊

5、情况除外。7.2、试用结果 7.2.1 试用期内辞退。员工试用期期间，如发现录用的员工不符合公司任职要求，不予正式录用。经行政人事部谈话、本人确认后，办理辞退手续；7.2.2 试用期满，单位经试用期考核不予正式录用的员工，单位需提前三日以书面形式通知员工，终止其与公司的劳动关系；7.2.3 正式录用,行政人事部在征询用人部门的意见后通知员工，并按以下程序办理；7.2.3.1 人事行政部应在员工转正前三日，发出试用员工考评通知，要求本人提交书面转正申请及试用期工作总结；7.2.3.2 经试用期考核合格的员工，由行政人事部通知员工并填写转正审批单，录用后由行政人事部根据部门要求统一调配安排。7.2

6、.3.3 部门根据行政人事部人员调配安排，接收员工，安排工作岗位，做好岗位相关引导工作。7.2.3.4 岗位调动 公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 3 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 公司根据工作需要，可以对员工工作岗位进行调动。员工工作调动时，由行政人事部填写内部调转单，经总经理审批后部门主管签收生效。第八条 新聘人员在试用期内有下列情况之一者，公司有权随时解除聘用合同：8.1、不胜任本职工作者；8.2、组织纪律观念差、严重违反劳动纪律或规章制度者；8.3、给公司造成严重名誉或经济损失者；8.4、严重失职、营私舞弊者；8.5、违反国家法律、法规者；第九条

7、 招聘效果评估 由行政人事部负责编写招聘工作总结报告，对招聘过程和效果进行评估，主要包括以下两个方面：9.1、对照招聘计划、实际招聘录用的结果（数量和质量两方面）进行评估总结；9.2、对招聘工作的效率进行评估，主要是对时间效率和经济效率（招聘费用）进行评估。9.3、通过上述两方面的评估，及时发现问题，分析原因，寻找解决的对策，及时调整有关计划，并为下次招聘录用工作总结经验教训。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 4 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 二、劳动合同管理制度 第一条 目的 为了规范劳动关系双方（即企业与员工）的行为，保障劳动关系双方的权益，维护稳定

8、和谐的劳动关系，促使企业稳定运行，根据中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规规定，特制定本制度。第二条 适用范围 适用于与公司签订劳动合同的所有正式员工，包括签订合同的试用期员工及临时用工人员。第三条 管理目标 3.1 确保劳动合同用工制度的合法性、规范性、有效预防劳动争议的发生。3.2 确保对全体员工劳动合同管理的重视，加强对劳动合同的订立、续订、变更、终止、解除等工作的管理，使劳动合同真正对企业和员工起到约束和规范的作用。第四条 劳动合同的签订 4.1、试用期的规定：经公司录用的新进员工，自入职之日起前三个月为试用期。试用期内，由行政人事部及部门经理对其工作能力、专业水平、劳动纪律等进行全

9、面考核；员工对企业管理、企业文化双向全面了解，此期间单位及员工个人任何一方想解除此劳动关系，可提前三日书面通知对方，无需经济补偿。4.2、转正与终止试用关系：员工试用期满三日前，由行政人事部与该员工直接上级进行沟通，提出是否予以转正意见，报总经理批准后予以转正。对于不予转正的试用人员，由公司行政人事部通知本人，按规定办理离职手续。4.3、员工入职后，公司即与之签订劳动合同，合同中需要明确试用期及转正的薪资标准、福利待遇。特殊情况或工作表现好、业绩突出者，经总经理批准，可适当调整试用期限。4.4、劳动合同的期限：公司根据岗位的任职标准、工作职责和新进员工的综合情况，首次签订劳动合同期限原则以 2

10、 年为期。第五条 劳动合同的续订 5.1、公司将在员工合同到期的三十日前确认是否续签合同，并与员工沟通；双方均同意 公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 5 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 续签后由行政人事部办理劳动合同的续签工作。第六条 劳动合同变更 对于因岗位变动而发生的劳动合同变更，应及时更新或添加劳动合同的附件（调岗/调薪通知书），在附件中说明合同变更的情况。第七条 劳动合同的解除 7.1、辞职 正式员工因个人原因提出辞职，须提前一个月以书面形式提出辞职申请。行政人事部根据其已核准的辞职申请予以办理离职手续；不按规定日期办理离职的员工，公司将扣留其一个

11、月的薪酬作为代通知金。7.2、开除 员工在劳动合同期间的行为符合中华人民共和国劳动合同法开除条款内容时，公司可随时解除劳动关系，不给予任何经济赔偿。第八条 劳动争议处理 8.1、劳动争议是指劳动关系双方当事人因实现劳动权利和履行劳动义务而发生的纠纷。8.2、劳动争议范围 8.2.1 因开除、解聘员工和员工辞职、自动离职发生的争议；8.2.2 因执行有关工资、社会保险和福利、培训、劳动保护的规定而发生的争议；8.2.3 因履行劳动合同发生的争议；8.2.4 其它劳动争议。8.3、劳动争议处理的程序 劳动争议双方先协商解决；不愿协商或协商不成的，可申请劳动仲裁机构仲裁；对裁定不服的，可向有管辖权的

12、法院提起诉讼。第九条 本制度未尽事宜，执行中华人民共和国劳动合同法及其它相关法律法规的有关规定。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 6 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 三、培训管理制度 第一条 为了不断提高全体员工的综合素质和业务能力，增强企业的凝聚力和创新力，塑造优秀的企业文化，为公司的可持续发展做好知识、技能储备，使公司的学习培训日常化、规范化、制度化，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工。第三条 公司培训理念 3.1、员工是公司最有价值的资源，有价值的员工是公司的资本；3.2、培训既是公司持续发展的保证，也是提高个人能力的必要途径；3.3、接

13、受培训既是全体员工的权利，又是全体员工的义务。第四条 岗前培训 4.1、新员工入职，须先接受行政人事部主办的岗前培训。通过岗前培训，使新员工了解公司的企业文化和发展战略，培养共同的价值观；使新员工明白所从事工作的意义，明确自己工作的职责、程序、考核标准及其应当具备的素质，让其对公司概况有一个初步了解。4.2、岗前培训的主要内容有：4.2.1 介绍公司经营方针，现有规模和发展前景，激励新员工对公司的认同；4.2.2 介绍公司各部门组织架构，使新员工了解和熟悉各部门职能、流程，以便在今后工作中能与各部门积极配合、协作；4.2.3 介绍公司产品的开发生产状况；4.2.4 介绍公司的规章制度及岗位职责

14、；4.2.5 介绍公司的行为规范及对员工礼仪和着装的要求。4.3、培训人员可以通过提问或笔试的方式测试岗前培训的效果。测试成绩不合格的，不予录用。第五条 在岗培训 5.1、公司在岗培训包括：公司组织的全员培训和部门组织的内部培训。5.2、公司培训 5.2.1 公司培训由公司内部的中、高层人员主讲、其它人员听讲的方式为主。如行政人事部关于企业内部管理制度、团队建设培训，生产部关于工作流程操作规范培训、质管部体系文件培训等。5.2.2 公司培训主要内容有：公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 7 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 5.2.2.1 职业道德及责任心教育

15、；5.2.2.2 公司各种规章制度、体系文件培训；5.2.2.3 管理知识培训；5.2.2.4 聘请外部专业管理培训机构对公司急需解决问题进行有针对性的专项培训；5.2.2.5 法律知识培训；5.2.2.6 团队执行力培训等。5.3、部门培训 5.3.1 部门培训以本部门员工为对象，以明确岗位工作任务、提高工作质量及业务能力为目的。5.3.2 部门培训主要内容有：5.3.2.1 岗位职责及日常工作操作规程；5.3.2.2 专业技术知识培训；5.3.2.3 本部门行为规则；5.3.2.4 针对某一特定工作任务的专门培训；5.3.2.5 公司下发的学习材料（含书籍）等。5.4、公司以上培训按年度培

16、训计划进行。第六条 外派培训 6.1、外派培训是指根据工作需要，经总经理批准后参加的各类进修班、培训班、培训机构的定向培训等。6.2、外派培训须纳入公司的年度培训计划范围内。6.3、外派培训的重点是专业技术、实用技能和职级进修。6.4、外派培训结束后，当事人要及时撰写外派培训总结报告，并将培训教材、结业证书、培训期间所发重要数据（文字数据和音像数据）等资料原件或复印件交由行政人事部留存。6.5、参加外派培训人员，均需与公司签订外派培训协议作为劳动合同的附件，外派培训协议约定服务期未满离职者，应按未完成服务期限比例承担外派培训费用（以外派培训报销的全部费用为准）。服务期满后离职者，公司承担其全部

17、培训费用。6.6、外派培训人员培训结束后，公司可视情况组织外派培训人员做一次本公司内部培训讲座，以便于知识共享。第七条 培训效果跟踪和测评 公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 8 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 7.1、为了提高培训质量，确保培训效果,行政人事部将进行培训效果跟踪和测评。7.2、行政人事部对新员工岗前培训后的情况进行跟踪，主要考察其在礼仪礼貌、专业知识、工作态度和职业道德方面的综合表现情况。7.3、在专项培训结束后，公司采取调研的方式进行培训效果测评，主要调研此专项培训的收益效果。7.4、公司各级人员应积极配合跟踪和测评工作，以便改进培训质量

18、。7.5、行政人事部负责建立员工个人的培训档案，记录员工的培训情况，作为员工综合测评的参考依据。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 9 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 四、薪酬福利管理制度 第一条 总则 规范公司的薪酬福利管理，明确公司价值分配导向，维护并不断完善具有竞争优势的薪酬体系，实现公司人才战略目标，保证公司持续发展的内在动力。第二条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。第三条公司薪酬策略 3.1、工资和福利是满足员工生存、安全等基本需要的重要保障，是激励的基础，合理的工资制度是调动员工积极性的前提条件；3.2、工资的增、减是对员工工作表现的具体评价

19、；3.3、保持本公司的工资水平与同类型的公司相比具有竞争力，充分考虑当前社会就业及人才状况与公司当期支付能力的变化因素。第四条公司薪酬制定依据 4.1、以岗位职责为依据，定岗定责，按责定资；4.2、以工作绩效为尺度考核，按绩付资，岗变薪变。第五条薪酬标准 5.1、根据岗位工作的难易程度、职责情况大小、技术含量来确定岗位工资标准；5.2、依据员工已经具备的工作能力及实际发挥程度、工作绩效的作用和地位来调整；破格晋级的员工须由其所在部门上报其个人业绩材料；5.3、岗位工资标准与员工所服务的工作岗位挂钩；第六条 奖金 根据公司上期效益或当期的任务目标来决定的临时性工资。第七条 补贴 根据地区标准设定

20、通讯补助等。第八条 福利 8.1、保险：养老、失业、医疗、工伤、生育五险；8.2、法定假、年假等休假福利：参见 考勤管理制度；8.3、节假日福利；8.4、工龄工资：员工自入职之日起满1 年后开始计算工龄工资，工龄工资标准每满1 年30 元，按月计发，逐年递增。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 10 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 8.5、其他福利；第九条 工资支付 9.1、公司实行月薪制，每月 10 日为上月的工资支付日。如遇节假日可提前或延后发放，因不可抗力或突发事件而无法支付员工工资时，于发薪日前通知；9.2、公司将员工所得薪资拨入每个人的银行账户或以

21、现金形式支付给员工，公司负责代扣代缴员工应付的个人所得税及各种社会福利基金；9.3、新录用的员工试用期为 3 个月，试用期工资待遇根据合同约定执行，试用期满，享受转正工资待遇；9.4、员工由公司派遣外出学习，在学习期间享受正常在岗工资待遇；9.5、离职人员的工资发放：离职人员需按流程要求办理完离职手续后于下月 10 日结算应发工资；未办理完离职手续擅自离职者，工资一律不予结算发放。第十条 个人所得税 员工薪资为税前收入，员工收入个人所得税由公司按国家个人所得税实施办法代扣代缴。第十一条 薪酬调整 11.1、根据企业的效益状况、员工的工作表现以及地区市场整体薪酬标准，企业每年可考虑适度调整；11

22、.2、新员工在试用期间，工资不予调整。第十二条 晋升调整 员工由原职级调整至高职级岗位时，其薪资也随之调至新职级等级内。第十三条 降职调整 根据职位变动降职级岗位时，薪资标准降至新职级薪酬等级内。第十四条 假期薪酬管理 病假、产假、婚假、丧假等按公司考勤管理制度计发工资。第十五条 薪酬管理纪律 15.1、公司实行薪酬保密管理，员工不可透露薪酬所得，亦无权询问他人薪酬情况，行政人事部及财务部管理人员必须遵守薪酬保密管理规定，非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员，薪酬信息的传递必须通过正式渠道；15.2、有关薪酬方面的资料必须严格管理。工作人员在离开办公区域时，不

23、得将相关保密材料任意放置在桌面或其它公共区域。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储，密码不得 公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 11 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 告知给他人；15.3、员工对本人工资有疑义时，可到财务部进行查核；15.4、员工个人不得以任何途径打探他人工资情况，并不得以任何方式透漏本人工资；15.5、如有违反以上规定者，经行政人事部查证属实，做降级薪资或开除处理。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 12 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 五、员工保险管理制度 第一条 目的 为了维护公司员工的切身利益，保证

24、各项社会保险金的足额、及时上缴，依据 劳动法和社会保险局关于保险手续办理及相关费用征缴的有关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条 适应范围 2.1、通过试用期考核的正式员工；2.2、保险相关手续齐备，不欠保险费用的员工；第三条 保险缴纳规定 3.1、公司为员工缴纳“五险”，凡符合公司规定条件的员工，公司按统一制订的缴纳基数（不低于国家规定最低缴费基数）办理养老保险、失业保险、医疗保险、生育险、工伤险。3.2、办理接续保险者，相关手续需由员工本人自行办理后移交至行政人事部，如有欠费，需由个人自行补齐，否则视为自愿放弃保险，责任自负。第四条“五险”由公司统一办理，个人缴纳部分从每月工资中代

25、扣代缴。第五条 工资基数确定 行政人事部每年依据上年度社会平均工资的增长情况，提出本年度各级人员各项社会保险金缴费基数建议，经总经理审批后按照新的基数缴纳社会保险金。第六条 离职员工在离职当月予以停保。六、员工考勤管理制度 第一条 目的 公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 13 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 为了规范员工的工作时间，严肃劳动纪律，加强考勤管理，有效地提高员工的工作效率和工作质量，促进企业健康、和谐、持续、快速发展，特制定本制度。第二条 公司考勤工作由行政人事部负责，并负责监督。第三条 本制度适用于公司全体员工。第四条 工作时间 4.1、公司

26、实行每周 6 天工作制，周日及国家法定节假日正常休息。4.2、上下班时间：上午 8：00 11：50 下午 13：30 17：30（夏季）上午 8:00 11:50 下午 13：30 17:00（冬季）4.3、公司实行工作日考勤制度，实行早、中、晚三班签到、签退；4.3.1 上班签到时间：8：00 前；4.3.2 下午签到时间：13：00 13：30 4.3.3 下午签退时间：17：30（夏季）17:00（冬季）后 第五条 迟到、早退 5.1、未在规定的上班时间内到岗或提前离岗即为迟到、早退；5.2、一个月内单次迟到、早退 20 分钟以内且月累计二次（含）以内者，不扣发工资；迟到 20 分钟以

27、上不足半日者扣半日工资，半日以上不足一日者扣一日工资；一次未签到者，扣半日工资，连续两次未签到者扣当日工资，当日三次均未签到者，按旷工一日处理；月度迟到 6 次（含 6 次）以上者，按自动离职处理。5.3、代打卡者，一经发现，代打双方均按开除处理。第六条 旷工 6.1、除了本制度所规定的有关情形外，以下情况确认为旷工：6.1.1 员工未经批准擅自缺勤、空岗者；6.1.2 员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期；6.1.3 员工未经直接上级批准,行政人事部无因公外出单/员工请假单备案者，均视为旷工。6.2、对旷工者，公司按以下规定予以处罚：6.2.1 月旷工一日扣发2 倍日薪；6.2.2 月旷

28、工三日（含三日）以上者，扣发当月工资，并按自动离职处理。第七条 请假规定 公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 14 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 7.1、员工请假须填写请假申请单，经批准后方可离开；请假单一律报行政人事部备案存档；7.2、请假审批程序：各级员工请假，2 天以内的由直接上级、人力资源总监签批，请假 3 天（含）3 天以上者需经分管副总批准后，报总经理签批；7.3、员工假期类型为：事假、病假、婚丧假、产假、年假等；7.4、事假 事假扣发当日工资，员工请事假需提前申请，按照管理权限经逐级批准后方可离开，请假单交行政人事部备案。员工因突发事件，事前

29、不能履行请假手续的，应在当日上班前 15 分钟以内电话告之直接上级，假后上班两日内补办请假手续，未补办书面手续的按旷工处理。7.5、病假 员工每年可以享有 12 天有薪病假(包括门诊时间和治疗时间)，员工因病或非因工负伤休病假者，原则上需附医院医生开具的诊断证明方可休假。年病假累计超过 12 天者按事假处理。7.6、婚假 7.6.1 公司员工结婚，给予带薪婚假 3 天；7.6.2 员工请婚假，必须本人持有法定结婚证，按请假流程审批后，方可休婚假。7.6.3 婚假包括公休假和法定假；7.6.4 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。7.6.婚假需一次休完，不得转存；7.7、丧

30、假 7.7.1 员工直系亲属，包括父母、配偶、子女以及岳父母、公婆去世均给予带薪丧假 3天。7.7.2 职工在外地的直系亲属死亡时,需要职工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。7.8、产假 7.8.1 公司正式员工正常产假 98 天，请产假应提前一个月向部门主管和行政人事部提出，按审批程序审批后，报行政人事部备案。7.8.2 产假须一次休完，不得转存，产假期间工资按合同工资标准 30%计发，生育津贴由单位办理完毕后补贴给员工本人。7.8.3 女职工哺乳期，可以享受每天两次 0.5 小时的哺乳时间，合计每天 1 小时，也可 公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1

31、.0 页码 15 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 合并使用，哺乳假一年，自婴儿出生之日起至年满1 周岁止；7.8.4 男职工享有带薪陪护假 3 天。7.9、员工申请各类假期（事假、病假、婚假、丧假、产假等）均应填写 员工请假单，并附上有关证明，按相关审批权限审批报人事行政部备案后才能休假。若因突发事件或急病不能先行办理请假手续者，应使用电话等快捷方式向其审批人请假，并于假后上班两天内补办相应手续。第九条 员工出差 员工出差需提前填好出差申请单经部门主管审核后，报总经理审批，再提交行政人事部备案后方可离开，否则按事假进行处理。第十条 年休假 10.1、公司正式员工累计工作满 2 年者，外地

32、员工每年享有年休假 5 天，本地员工每年享有年休假 3 天。10.2、公司根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。10.3、单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假，对职工应休未休的年休假天数顺延至下一年度使用。10.4、凡年休假者，须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，按审批程序审批后，报行政人事部备案。第十一条 考勤记录及检查 11.1、行政人事部负责人事考勤统计；于每月 3 日前（遇节假日顺延）将上月考勤交财务部；11.2、行政人事部对公司考勤制度行使检查权和执行权。11.3、公司员工上下班须亲自打卡，请别人代刷卡

33、或替别人刷卡及在考勤记录上弄虚作假,都属严重违纪行为.公司保留进一步处理的权利。第十二条 其他 12.1、附表 未打卡说明单 外出登记表 请假申请单 出差申请单 12.2、本制度从发布之日起开始执行。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 16 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 17 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 七、员工加班管理制度 第一条 目的 1.1、为保证公司运营有序进行，规范公司考勤加班管理规定，根据国家相关法律规定，结合本公司考勤及薪酬福利各项管理工作实际，特制定本制度。1.2、

34、打造人文关怀企业氛围、关爱员工身体健康，维护员工合法权益，劳逸结合，提高工作效率。第二条 适用范围 2.1、本制度适用于公司本部副总经理级（含）以下标准工时工作制所有员工。2.2、按提成制度结算的营销人员不适用本规定。第三条 加班审批及管理 3.1、加班的界定及申请程序 3.1.1 在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，视为加班。3.1.2 加班分为计划性加班、应急加班二类。3.1.2.1 正常工作日内因计划性工作需要，需下班后、周日或国家法定节假日继续工作，视为计划性加班。3.1.2.2 因临时性工作、突发事件等需要在规定时间外继续工作称为应急加班。3.1.3 员工

35、加班均应提前填报加班申请单(表格见附表)，经部门主管审批，报行政人事部备案后方可实施，未经批准不视同加班。3.1.4 临时突发事件需加班人员，均应电话提前告之主管领导，经同意方可视同加班，事后二日内补填加班申请单，按流程审批后报行政人事部备案，否则不视同为加班。3.2、加班原则：3.2.1 效率至上原则 3.2.1.1 公司鼓励员工在每天 8 小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班，原则上不安排加班。3.2.1.2 由于部门工作需要必须加班完成的工作，对加班加点从严控制，按照加班审批程序进行。3.2.2 加班时间限制：3.2.2.1 周一至周六工作日内，因工作需要每日加班半小时以内的不算加班。3

36、.2.3 健康第一原则：公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 18 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。3.2.4 加班调休原则：3.2.4.1 员工加班后，部门主管领导视岗位工作需要安排调休，调休需提前一日填报 调休申请单，经部门主管审批，报行政人事部备案后方可执行，调休三日（含）以上者，需报总经理审批后方可执行。3.2.4.2 如确因工作需要，无法安排调休，行政人事部每两个月根据考勤及加班申请单等相关资料，累计计算加班时长报财务部。3.2.5 孕

37、期或哺乳期内的女职工，公司原则上不安排其从事加班加点工作。3.3、加班认定：3.3.1 只有在具备下列条件之一时，方可组织员工加班：3.3.1.1 因工作需要在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的;3.3.1.2 有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的;3.3.1.3 为完成公司下达的紧急任务的；3.3.1.4 出差相关费用核报标准按 员工出差管理制度 执行，逢周日或法定假日出差，考勤按正常出勤计算；3.3.2 值班按工作性质划分不属于加班，安排值班的员工每次给予值班补贴 30 元，如需24 小时值班，考勤按 3 日日薪资标准 1.5 倍核算。3.3.3 有下列情况之一者，不认定为

38、加班：3.3.3.1 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；3.3.3.2 在正常工作日因接待公司客户延时工作的；3.3.3.3 正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。3.3.3.4 承担项目性质类特殊工作的，领取项目补贴或特别奖励的，不再计发加班费。3.3.3.5 实行不定时工作制的员工，不执行上述加班工资支付规定。3.4、加班费核算标准：3.4.1 加班调休 3.4.1.1 员工加班后，部门主管领导根据工作安排于二个月内首当安排调休。3.4.1.2 员工确因工作任务繁忙不能调休的，按本制度规定核算支付加班费用。3.4.2 加班费的计发比例 公司支持

39、性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 19 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 3.4.2.1 平时工作日加班：每小时按员工小时工资标准的1.5 倍计算；3.4.2.2 公休日加班不能安排调休的，每小时按员工小时工资标准的1.5 倍计算；3.4.2.3 国家法定节假日加班不能安排调休的，每小时按员工小时加班工资标准的 3 倍计算。3.5 执行原则：3.5.1 加班人员必须提前提报加班申请表，按流程审批后报行政人事部备案，否则不视同加班。3.5.2 部门主管负责人应切实负责加班申请的审批，如果发现弄虚作假，谎报加班出勤者一律严惩。3.5.3 在监督检查过程中，如发现加班时间

40、安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以批评。3.5.4 正常工作时间故意降低工作效率、虚增工作任务等取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并视情节给予处罚。3.6、加班工资的审核及发放 3.6.1 行政人事部每 2 个月根据审批的 加班申请表 记录情况，依据员工考勤打卡记录，调休申请单累计加班工时，并报财务部。3.6.2 财务部根据此管理规定及员工加班累计工时核算并计发加班工资。第四条其它 4.1、附表：加班申请表 4.2、附表：调休申请表 4.3、本制度自发布之日起执行。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 20 of 2

41、7 河北艾驰生物科技有限公司 八、人事档案管理制度 第一条 为进一步加强对人事档案的管理，以及考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有员工人事档案及相关信息档案的管理和备案管理。第三条 人事档案归档管理 3.1、行政人事部规定的有关资料；3.2、员工在公司工作期间的各项信息归档（包括员工入职基础资料、毕业证书、学历证书、身份证、专业技术职称证明、工资调整信息、合同签订信息、培训管理信息、解聘信息、社会保险信息、健康体检证明及其它有关信息）。3.3、重要的人事信息归档，包括任免文件、升降档级、奖惩档、调岗/调薪通知书等，由行政人事部负责归档。第四条

42、人事档案信息的鉴别和归档录入 4.1、对收集的信息源，必须经过认真的鉴别，属于录入员工档案的材料应真实、完整、对象明确，方能归档。第五条 人事档案保密规定 5.1、除公司总经理、分管副总、部门负责人及员工的直接上级可以查阅员工档案外，其它人员未经允许不可查阅员工档案。5.2、任何人不得在人资档案数据中作任何涂改。5.3、人资档案数据不得外借。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 21 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 九、人事调动管理制度 第一条 为了加强对员工异动的管理，建立能上能下的用人机制，合理利用人力资源，使员工异动正常化、制度化，制定本制度。第二条 员

43、工异动是指员工在职期间职务、级别等的变动，包括转正、升职、降职、调岗等。第三条 本制度适用于公司所有员工。第四条 升职和降职 4.1、凡是工作表现突出、经过考核符合升职条件的，可以升职；符合降职条件的，必须降职。4.2、公司中层管理人员的升职：公司中层及以上管理人员符合升职条件的，须由公司总经理提名，并经公司班子会讨论批准。4.3、公司普通员工的升职：凡是工作中表现突出、满足新任职务任职条件的，由本人提出申请，参加公司内部竞聘。4.4、升职程序：行政人事部办理相关手续。4.5、管理人员和员工降职、撤职的审批权限按流程办理。4.6、降职、调岗程序 工作不称职或不适应本岗位工作的，需降级或调岗的，

44、经班子会讨论通过，由直接上级与之谈话，并到行政人事部办理手续，岗位调整、个人薪酬、级别也做相应调整、岗变薪变。第五条 行政人事部应及时将与员工转正、升职、降职、调岗等有关资料存入员工个人档案，并将相关薪酬信息报财务部。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 22 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 十、员工离职管理制度 第一条 为了维护公司、员工双方利益，更有效的加强公司与员工合作，特制定本制度。第二条员工在以下情形内有权申诉和提出离职 2.1、被降职、撤职、降薪。2.2、因个人原因，无法继续在公司工作。第三条 离职种类 分为辞职、解聘、开除三种方式；开除的条款参见

45、员工奖惩管理制度。第四条 员工离职管理 4.1、员工离职必须经公司总经理批准后方可办理工作交接。4.2、员工正式离职前必须把工作交接清楚。4.3、离职员工必须将其保管、使用的公司用品退还领取部门。第五条 员工离职程序（辞职、解聘、开除）5.1、员工辞职 5.1.1 在合同期内，员工自动辞职，需提前一个月提交辞职申请报告。经公司各级领导审批同意后方可办理离职手续，未按流程办理者，按劳动合同及公司相关管理规定计算违约金等相关事宜。5.1.2 行政人事部在征询其直接上级及分管副总、总经理意见，如同意其辞职，将告知申请辞职人员离职交接时间。5.1.3 在规定的离职交接时间之内，辞职人直接上级应在组织好

46、离职交接的同时协助办理离职会签。5.2、公司解聘员工 5.2.1 员工违反国家法律法规和公司规章制度，按公司奖罚办法处理。问题严重者，予以辞退。5.2.2 在合同期内，员工不能适应工作，公司与员工达成一致意见，可以调岗或解除劳动关系。5.3、离职前需按流程办理各项工作交接、办公用品交接等相关手续，结清财务往来帐款，离职员工工资于公司发薪日统一发放。第六条 附则 6.1、员工自离职之日起，与公司的劳动关系自行解除。6.2、擅自离职未办理工作交接手续的，公司可扣发其工资；给公司造成损失的，公司有 公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 23 of 27 河北艾驰生物科技有

47、限公司 权追究其法律责任。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 24 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 十一、工作交接管理制度 第一条 为保证人事异动、交接工作顺畅、有序，使员工异动正常化、制度化，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工。第三条 工作交接的内容 3.1、本岗位工作具体内容的介绍：包括本岗位职责、近期工作计划已完成情况、未完成情况等；3.2、本岗位现保管、使用的办公用品；3.3、本岗位现保管、使用的其它物资；3.4、本岗位应用的各种文字及电子数据、报表、文件等；3.5、本岗位未办（待办）事项的文字性描述；3.6、涉及外联等特殊事宜，交接人需将外

48、联对口联络人、后续工作等交接清楚，以便后续工作得以正常开展；3.7、特殊事宜，经领导批准，由移交人继续处理，完毕后移交。第四条 后续手续 4.1、工作交接表 一式三份，移交人、接交人各执一份；其余由行政人事部存入档案备查。4.2、办理离职会签手续：4.2.1离职人员持工作交接表、离职会签单，经直接上级、各部门领导逐一会签后报行政人事部存档，方可离职；4.2.2相关业务部门经理负责审核离职员工与本部门是否有未尽业务或相应未尽事宜；4.2.3 行政人员负责审核固定资产、办公用品、其它物资的收回；4.2.4财务部经理负责审核离职员工有无帐务拖欠；4.2.5各部门经理审核完毕，在会签单上签字确认；4.

49、2.6 行政人事部负责离职面谈，并同时审核上述手续完备情况；4.2.7以上手续完备后，离职人员工资发放于公司发薪日统一发放。第五条 被降职或撤职后提出辞职或主动离职，未按照规定办理工作交接而擅自离职者，个人应承担因此造成的相应损失。公司支持性文件 文件编号:HR-SU0001 版本：1.0 页码 25 of 27 河北艾驰生物科技有限公司 十二、员工奖惩管理制度 第一条 为严明工作纪律，调动员工的积极性，提高规章制度的执行力，制定本制度。第二条 奖惩原则 2.1、以精神鼓励和思想教育为主，经济奖惩为辅的原则。2.2、就事论事，注重效果。第三条 本制度适用于公司全体员工 第四条 奖励管理 4.1

50、、公司为激励先进，采取以下奖励办法：4.1.1 通报表扬；4.1.2 奖金奖励；4.1.3 升职。4.2、对有下列表现之一的员工，公司给予奖励：4.2.1 积极提出合理化建议，经采纳公司获得直接效益者；4.2.2 在社会上维护公司利益，为公司争得荣誉有特殊贡献者；4.2.3 节约资金、节俭费用，降低成本，事迹突出者；4.2.4 能够主动检举揭发违规、受贿或损害公司利益者。4.3、奖励程序如下：4.3.1 直接上级提出申请，并填写员工奖惩申请单，内容包括：在什么地方作出了贡献、所做的贡献影响如何、建议给予何种奖励。4.3.2 核实：由行政人事部进行调查、核实奖励事项的真实性、准确性和可行性。4.