规范档案移交工作2112.pdf

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1、规范档案移交归档工作 为规范公司档案管理,保障档案的安全,准确、全面地做好档案资料的归档工作,结合我公司档案工作现状,现将档案资料移交的有关事项及要求通知如下,望各部门遵照执行;一、工作职责 1、各部门的兼职档案员为第一责任人,负责文件资料的收集、整理及移交工作;移交时,要完成移交资料的分类、编目等整理工作,并保证本部门涉及前期资料如实归档,按期归档;2、各部门总监为本部门档案收集移交工作的第二责任人,负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作;3、建设项目资料员为该项目文件资料管理第一责任人,负责项目申报、建设、竣工验收等全过程资料文档的分类整理、归档;4、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴

2、内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案员;二、收集移交要求 1、各部门兼职档案员对照归档范围,完成本部门各类资料的收集工作,严格按照要求编制移交资料清册,并负责向档案室移交；2、各部门对所收集的资料进行初步整理：1、部门总监负责所移交资料的鉴定：是否齐全、系统和准确,并组织相关人员加以补充完善；2、移交资料应为原件,无原件移交复制件,并核对印章签字的真伪;移交资料应包括纸质版和电子扫描版；3、各部门应将常用资料复制留存；3、照片和声像档案、实物档案由形成部门负责收集,并编写文字说明,及时向档案室移交；三、其他注意事项 1、文件应按移交资料清册规定顺序移交档案室;移交时,交接双方清点核对,无误后履行移交手续,详细填写并签订移交资料清册;2、已移交资料,在检查期间,若发现资料存在不完善情况,原资料移交人应在规定时限内及时补充、完善;