安徽美佳家具装饰有限公司行政人事管理制度汇编4735.pdf

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1、 安徽省美佳家具装饰有限公司行政人事管理制度汇编编号:综合部-GL-02 安徽省美佳家具装饰有限公司 行政人事管理制度汇编 编 制:审 批:实施日期:2005 年 2 月 15 日 员工守则 一、总则 1、具备良好的职业素质是公司对每位员工最基本的要求，为此，特制定本守则。2、公司所有员工(包括试用员工、临时员工)都必须遵守本守则。二、基本要求 1、遵纪守法，洁身自好，不做违法和违反社会公德的事。2、爱岗敬业，对公司忠诚，不做有损公司利益的事。3、互帮互助、团结友爱，不拉帮结派、互相排挤，不说、不做影响公司团结的言行。4、努力钻研专业知识，不断提高服务质量和工作效率。5、在工作中顾全大局，不斤

2、斤计较，一切以公司利益为重。6、工作态度端正，尽职尽责，不阳奉阴违、敷衍塞责。7、热情、礼貌，守时守信，不卑不亢，不说、不做有损公司形象的言行。8、严格遵守公司的考勤管理制度，按时上下班，不迟到、不早退，杜绝旷 工。9、工作期间保持良好的精神状态。10、严守公司秘密。11、爱护公司公共设施、设备。12、自觉维护工作环境的卫生，不乱扔垃圾，不随地吐痰，各种物品摆放整齐。13、保持公司食堂、集体宿舍等生活区域的整洁。14、着装整洁、得体，正确佩带工作证，公司有要求的按要求着装。15、头发梳理整齐，不染发，不留怪异发型，男员工不留长发和胡须，女员工不浓妆艳抹。16、注意个人卫生，不蓬头垢面;保持指甲

3、的清洁，不留长指甲。17、佩带饰品自然、大方，不佩带过多和过分夸张的饰品。18、举止文明，不做轻薄或有伤大雅的行为。三、工作纪律 1、未经公司书面同意，不得在其它单位兼职。严禁在其它单位从事或自营与公司有利害关系的工作。2、严禁贪污、挪用公司财物，不得利用公司关系谋取私利。3、未经公司领导批准，不得接受业务单位的宴请招待。4、服从领导，对工作安排有异议时，应首先服从，事后再反映，不得抵制、阻挠。5、下级应尊重上级，上级应关心下级。工作应按程序逐级汇报，不得越级汇报。6、严禁在仓库、车间、展厅或公司其它禁止吸烟的区域吸烟。7、对待客户一律要热情周到，严禁怠慢、顶撞客户。、严禁在公司内散布谣言、搬

4、弄是非，严禁侮辱、诬陷他人。8 9、在公司内严禁吵嘴，严禁对他人进行人身攻击。10、非指定操作者不得操作各种设备、仪器，指定操作者应按规定操作。11、工作应积极主动，不得偷懒，不得相互推诿。12、工作期间外出办事时应办理登记手续，不得私自外出。13、未经上级主管同意，不得带外人在集体宿舍留宿，不得将与工作无关的 人员带入公司。14、上班期间不得串岗，不得干扰他人工作。15、未经他人同意，不得乱看、乱动他人文件资料和办公物品。16、上班期间不得喝酒，公务应酬除外。17、上班期间不得做与工作无关的私事。18、上班期间不得会客，有特殊事务的应长话短说，不能影响正常工作。19、上班期间不得吃东西、聊天

5、、喧哗、追逐嬉戏、玩手机和看与工作无关的书籍。20、在公司内不得勾肩搭背，不得有过分亲昵的言行。21、接听电话应及时、礼貌，接打电话时不得大喊大叫，不得利用公司电话打私话。22、进入他人办公室前，应首先敲门，待同意后方可进入。23、开会时应尊重主持人和发言人，不插话、不抢话，有事先报告。24、应注意节约，不得随意浪费材料、办公用品和水电。25、特殊作业人员未佩带防护用品，严禁上岗。26、下班时应仔细检查水电是否关好，门窗是否关严，物品、机具是否摆放 合理、安全。四、奖惩 1、凡违反本守则规定，情节轻微且后果不严重的，给予当面批评;情节恶劣或后果严重的，按照公司奖惩制度给予处罚。因违反本守则给公

6、司造成损失的，必须进行赔偿。2、对能长期模范遵守本守则各项规定的员工，公司将酌情按照公司奖惩制度给予奖励。考勤管理制度 一、为加强对公司员工考勤的管理，特制定本制度。二、本制度有关刷卡和外出登记的规定只适用于公司本部所有员工，公司本部之外的生产经营部门参照本制度有关规定，确定考勤方式，报综合部审核备案后执行。三、总经理、副总经理的考勤管理由公司另作规定。四、公司实行轮休制，每人每周可休息一天，各部门应根据需要提前作合理安排，并报综合部审核备案。五、公司作息时间为 8:3017:30，中午 11:3013:30 为午餐休息时间。因季节变化需调整作息时间的，由综合部另行通知。六、公司实行刷卡考勤。

7、8:309:00 刷卡的视为迟到;17:0017:30 刷卡的视为早退;9:0017:00 之间刷卡的视为旷工。未刷卡又无本制度规定之事由的，视为旷工。七、确因特殊情况未能按时刷卡的，应及时书面说明原因，经部门负责人签字证明后报综合部审核备案。八、员工早晨上班必须到综合部刷卡，不得未刷卡直接外出办事;下午因外出办事未能赶回公司刷卡的，必须于次日上班时书面说明并经部门负责人签字证明后报综合部备案。九、员工上班期间外出办事必须到综合部登记，未登记的一经发现视作早退。十、员工迟到或早退一次，给予口头警告;迟到、早退两次以上的，每迟到、早退一次罚款 5 元，从当月工资中扣除。员工一个月内迟到、早退超过

8、三次，公司将视情况给予追加处罚。十一、未经批准擅自不到岗的为旷工，旷工半天扣发一天工资，从当月工资中扣除。一个月累计旷工达三天或全年累计旷工达七天的，予以辞退。十二、请假应填写请假单，请假不超过一天由部门负责人批准，报综合部备案;一天以上三天以下的，经部门负责人签字同意后，报分管副总经理批准或综合部负责人批准;超过三天必须由总经理批准。中层以上管理人员请假，由总经理直接批准。十三、员工出差，应在出差前将出差单报综合部。因工作需要必须延长出差时间的，应及时打电话向综合部说明情况并在回公司时补填出差单，否则以旷工论。十四、员工婚假、产假等公司给假和国家法定假日，按照劳动法有关规定结合本公司实际情况

9、执行。十五、轮休人员在轮休期间，因工作需要必须继续上班的，按加班处理或由部门负责人重新安排休息，报综合部。十六、公司设立满勤奖，凡在当月考勤中无任何缺勤(旷工、迟到、早退、请假和非工作原因调休)记录的，给予 30 元奖励。十七、员工应妥善保管考勤卡，考勤卡遗失、破损的，应及时到综合部说明情况申领新卡，并按原价赔偿;不能正常刷卡的，应及时到综合部更换新卡。十八、以上各条规定，所有员工都必须严格执行，一旦发现在考勤中有弄虚作假或包庇等违规违纪行为，公司将视情况给予严厉处分。十九、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。文件管理制度 一、为规范公司文件的起草、签发和管理工作，特制定本制度。

10、二、公司文件统一由综合部起草和印发，其它任何部门不得私自下发文件。三、公司文件必须按照起草审核批准的程序拟订，经总经理签字批准后加盖公司公章，方可下发。未经总经理签字批准或未加盖公司公章的文件无效。四、各部门就本部门内的生产、经营、管理等事项需下发文件的，应由部门 负责人起草，交综合部审核，经总经理签字批准后加盖公司公章，由综合部统一下发。五、公司文件统一编号:董事会文件编为美董(200)号 公司文件编为美(200)号 部门文件编为美(部门简称)(200)号 六、总经理、副总经理和各部门负责人为文件签收人，综合部根据文件要求或决定也可以确定其他人员为签收人。七、公司文件应由签收人亲自签收，部门

11、负责人因故不能亲自签收的应指定本部门人员签收，总经理、副总经理可以委托综合部负责人签收。综合部应及时将文件的主要内容通知不能亲自签收文件的签收人。八、签收人签收文件后应及时将文件内容传达给本部门所有人员，重要管理制度、决定应召开部门会议安排实施事宜。九、综合部在下发保密或限制传阅范围的文件时，应在文件上注明保密等级 或传阅范围，提醒签收人做好保密措施。保密文件必须由签收人亲自签收，不得由他人代为签收。需回收的文件应及时回收并予登记。十、除保密或限制传阅范围的文件外，文件下发后应在公司公示牌上公告三天。综合部应在公司显眼且方便观看的地方设置公示牌。十一、文件由起草部门或人员负责解释说明，综合部负

12、责监督执行。十二、综合部对所有文件应按照档案管理制度归类建档，妥善管理，并定期对文件档案进行整理，对已作废或需修改的文件应及时向总经理报告。在文件作废或到期时，及时通知公司各部门。十三、公司以下事项必须以文件形式下发:(1)公司重大生产、经营和管理决定;(2)公司例会会议记录;(3)公司重要人事变动，中高层管理人员的任命;(4)公司管理制度、规定、规范、标准等;(5)公司奖惩决定;(6)其它需要用文件形式下发的事项。十四、公司一般性事项应以通知形式下发。通知由综合部或相关部门起草，经综合部负责人审核后加盖公司公章下发。十五、借阅文件必须经综合部负责人同意，并认真填写文件借阅登记表，详细写明文件

13、名称编号、借阅时间、借阅人、归还日期。十六、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。薪资制度 一、公司实行日薪制，每月 10 日发放上月的基本工资。如遇节假日，则顺延发放，经总经理批准也可提前发放。二、公司工资由基本工资、补助和提成(奖金)构成。三、公司基本工资分为六档 20 级，详见(附 1)。新进员工基本工资原则上从其所属档次的第 1 级起算。四、公司每年年终对所有员工进行考核，凡在公司工作满一年且考核合格或虽未满一年但工作表现出色的给予上浮工资一级。因有公司奖惩管理制度规定之晋升 条件而受到奖励上浮工资的，可以随时上浮且不限上浮级数。五、员工被下调工资等级超过三次的，予以辞退。

14、既有上浮也有下调的，可以相互抵消。六、基本工资已为该位员工所在档次的最高一级，再上浮工资时必须调档的;或直接调档的，按其所调档次与原档次等级相近且工资数较高的等级确定。七、综合部应于每月的第一天将上月考勤结果统计给财务部，财务部按时制订工资表，经总经理批准后交银行打入员工工资卡，并将工资条发给员工本人。八、财务人员对员工工资(包括奖金、提成等)应严守秘密，不得泄露给其他人，任何人不得向财务人员打听他人工资。九、试用人员基本工资按其所在岗位基本工资的 80%计，试用人员不享受提成和奖金待遇。试用期间自动离职的，不发工资;公司予以解聘的，按实际上班天数发放工资。十、公司特聘人员工资由总经理确定，临

15、时人员工资另行规定。十一、奖金、提成和计件工资另行规定。十二、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。奖惩制度 一、为激励员工的积极性和创造性，维护公司正常的生产秩序和工作秩序，特制定本制度。二、对在生产、经营、管理过程中有出色表现的员工，公司酌情给予奖励，公司奖励分为三种:公开表扬、奖金、晋升。(一)有以下表现之一的，给予公开表扬奖励:1、对公司生产、经营、管理提出意见或建议，经采纳确有成效的;2、工作积极努力，全年无缺勤和违反公司纪律行为的;3、积极改善工艺，节约材料，有显著效果的;、一贯服务热情周到，多次受到客户赞扬的 4 5、在突发事故中，处置得当，积极维护公司利益的;6、有

16、见义勇为、拾金不昧等积极行为，受到社会好评的;7、其它经公司认定应予公开表扬的。(二)有以下表现之一的，给予发放奖金奖励:1、对公司生产、经营、管理提出意见或建议，经采纳卓有成效的;2、在突发事故中，处置得当，避免公司造成重大损失的;3、在生产、经营、管理工作中有显著贡献的;4、一年内受到三次以上公开表扬且无违规违纪行为的;5、其它经公司认定应予奖金的。(三)有以下表现之一的，给予晋升奖励:1、在生产、经营、管理工作中有重大贡献，显著提高公司效益的;2、连续在公司工作多年，业绩突出，一贯受到同事和客户好评的;3、多次受到公司公开表扬或奖金奖励，一贯模范遵守公司规章制度的;4、其它经公司认定应予

17、晋升的。三、对员工进行奖励由员工所在部门的部门负责人提议，经综合部审核确认 后报总经理批准。其它员工对奖励持有异议的，可以向综合部进行反映。四、公司处罚分为三种:公开批评、罚款、辞退或开除。(一)有以下表现之一的，给予公开批评处罚:1、不注意仪容仪表，给客户造成不良印象，经劝导不听的;2、因品行不端，给公司信誉造成负面影响的;3、多次违反工作纪律，尚未造成损害后果的;4、工作失职，致使工作未能顺利完成的;5、滥用职权或越权做主，给公司造成轻微经济损失或造成工作混乱的;、其它经公司认定应予公开批评的。6(二)有以下表现之一的，给予罚款处罚:1、工作严重不负责，致使公司遭受经济损失的;2、严重违反

18、工作纪律，造成恶劣影响的;3、品德不端，给公司形象或信誉造成严重负面影响的;4、擅自更改公司决定、政策，给公司造成经济损失的;5、泄露公司秘密，尚未造成严重后果的;6、其它经公司认定应予罚款的。(三)有以下表现之一的，给予辞退或开除惩罚:1、工作严重不负责，致使公司遭受重大经济损失的;2、严重违反工作纪律，造成严重后果或多次违反工作纪律，屡教不改的;3、有打架斗殴、偷窃、赌博、参加非法组织等行为，情节恶劣的;4、多次受到公司处罚，没有改进的;5、泄露公司秘密，造成严重后果的;7、违法受到司法机关刑事处罚的;8、营私舞弊，侵害公司利益的;9、其它经公司认定应予辞退或开除的。五、公司任何人都有对违

19、法违纪员工进行检举、揭发的权利和义务，检举、揭发经查属实的，公司将酌情对检举、揭发人给予奖励。对处罚决定不满的员工，可以向公司提出申诉。六、对贡献大小、表现优劣、后果轻重以及奖罚尺度的认定由公司评审委员会讨论决定。七、公司其它规章制度有奖惩规定的，按照相关规定执行。八、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。差旅管理制度 一、员工因公出差由部门负责人批准，出差前应首先填写出差申请单，一式 两份，一份交综合部备案，另一份交财务部预支差旅费。二、出差结束后应于三日内到财务部办理销账手续。三、出差时应按下列标准乘做交通工具:工 具 级 别 汽车 火车 飞机 轮船 备注 高层管理人员 豪华大

20、巴 软卧 商务舱 商务舱 中层管理人员 快客 硬座 经济舱 经济舱 一般人员 快客 硬座 经济舱 经济舱 因公务紧急、路途较长等原因，经上级主管同意，可以超标准乘做交通工具。四、交通费(包括市内交通费)据实报销，乘做公司车辆出差的不予报销交 通费。五、住宿、膳食和通讯费实行定额补助，按下列标准给予:(元/日)地 区 级 别 省内 大城市、沿海城市 省外中小城市 省外县级以下地区 备注 高层管理人员 60 120 70 60 中层管理人员 50 100 60 50 一般员工 40 80 50 40 由邀请单位提供住宿、膳食的，管理人员按 30 元/天补助、员工按 20 元/天补助(包括通讯费)。

21、六、出差人到财务部销账时必须使用统一发票，没有发票的应使用盖有开出单位印章的正式收据，不得使用白条。特殊情况必须使用白条的，应由总经理或分管副总经理审核批准。七、原则上不予报销招待费，因业务需要必须进行招待的，应征得部门经理级以上人员的同意并在销账时书面详细说明招待何人、招待目的。八、出差期间不得因私延长出差时间，因公需要延长出差时间的应及时通知部门负责人和综合部并在回公司后在出差单上予以说明。九、出差期间必须保持联络畅通，每天应主动向部门负责人汇报工作。十、公司员工到上海分公司或宁波分公司出差的，出差费用在上海分公司或宁波分公司报销。上海分公司或宁波分公司出差报销标准低于公司规定的，差额由公

22、司补给出差人员。十一、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。保密制度 一、为有效对公司秘密进行保护，维护公司利益，特制定本制度。二、公司下列事项属应予保密的事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决;策 3、产品研发资料，尚未投放市场的新产品;公司尚未公开的专利或专有技术，含有专利或专有技术的设计图和产品;4、公司内部掌握的客户资料、合同、协议、意见书和可行性报告，重要会议记录和文件;5、公司预决算报告及各类财务报表、统计报表;6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未进入公开的各类信息;7、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入

23、及资料;8、其它经公司确定应予保密的事项。三、公司秘密分为三个等级:秘密、机密和绝密。第二条所规定之事项中 1、2、3 属于绝密事项;4、5 属于机密事项;6、7 属于秘密事项。四、各部门在制作、存档上述资料及物品时应在明显位置标注秘密等级，需要设置保密期限的应予注明。保密期限到期予以解密的，必须经总经理批准。五、各部门在保管涉及公司秘密的文件、资料以及产品、设备等时，应指定专人负责。不易保管的，由公司指定专人负责。六、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁秘密资料必须经总经理批准，由综合部负责人执行;在电脑内储存的应由电脑使用部门的部门负责人执行。所有上述行为都必须进行登记备案。七、

24、涉及公司秘密的会议、活动等，相关部门和人员必须做好保密措施。八、对以电脑储存的涉及公司秘密的文件、资料必须进行备份，对电脑进行维修或有应当对之保密的人员操作电脑时，保管人应在场监督。九、掌握公司绝密事项的员工在从公司离职后，两年内不得到与公司生产同类产品或业务经营有竞争关系的其它企业任职，也不得自己生产、经营同类产品或业 务。十、公司任何人员发现公司秘密已经或可能泄露的，都应立即采取措施并向综合部负责人报告，可能会给公司造成损失的，综合部负责人应及时向总经理汇报。十一、泄露公司秘密的，按照公司奖惩制度予以处罚。十二、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。印章及介绍信管理制度 一、为

25、保障公司印章及介绍信使用的安全，维护公司利益，特制定本制度。二、本制度所指印章包括公司公章、合同章、财务章、法定代表人章、部门章等。三、公司公章、合同章、部门章和介绍信由综合部负责保管，财务章、法定代表人章由财务部负责保管。公司所有印章的制刻、保管和报废都必须在综合部登记造册。四、有关部门应指定专人负责保管印章，用印时严格遵守用印程序。五、未经总经理书面批准，任何人不得将公司印章带出公司。六、用印时，应首先填写用印申请单，经用印人所在部门负责人批准同意，交印章保管部门的负责人审核，再连同用印文书等一并交印章保管人，用印后应在用印申请单上加盖同一印信存档。七、文件、合同和财务资料等必须经总经理或

26、总经理授权的人签字的，没有签字不得用印。八、印章应盖在用印文书正面，用印文件为多页的应加盖骑缝印。九、用印时必须由印章保管人施印，施印时应仔细检查用印文件，对未按程序审批的用印文书不得用印。十、严禁在空白纸张、空白文书以及空白介绍信上用印，严禁使用盖有印信的上述物件。未经总经理批准，严禁在私人物件上使用公司印章，违者给予辞退处罚 并保留进一步追究责任的权利。十一、公司印章由综合部负责刻制、废止，公司印章遗失或更换的必须对外进行公示，作废的印章由综合部保存三年后予以销毁。十二、印章遗失、损坏的必须立即向综合部负责人书面报告，说明原因。综合部负责人接到报告后应立即采取措施，并向总经理汇报。十三、公

27、司介绍信由综合部保管和开具，未加盖公司公章的介绍信无效。十四、开具介绍信时应进行编号，加盖骑缝章并注明使用人和有效期限，存根与发出的信必须一致。十五、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。会议管理制度 一、本制度所指会议包括月度例会、年度例会、部门例会、协调会和各类临时性会议。二、公司月度例会每月召开一次，由综合部组织安排。月度例会由以下人员参加:1、总经理;2、副总经理;3、部门负责人;4、其他需要参加的人员。三、公司月度例会应包括以下议题:1、部门当月工作总结和下月工作计划，并由部门负责人进行必要说明，解答总经理或其他参会人员提出的问题;2、协商解决公司在生产、经营管理过程中出

28、现的问题，研究解决方案。3、对公司全局性的事务进行协调。四、公司月度例会原则上在公司会议室召开，必要时也可安排在生产或经营现 场召开。五、月度例会于每月的最后一天召开，综合部应在会议召开前三天通知会议参加人。会议参加人接到通知后，应积极做好会议材料的准备工作。六、会议参加人应在会议开始前五分钟到达会场，不得无故缺席，因故确不能参加会议的，应提前通知综合部并指定本部门其他人员代为参加。七、会议参加人在发言时应言简意赅，不得长篇大论。会议主持人应严格控制会议时间，对会议不能当场解决的问题应于会后再协商解决。八、召开会议时会议参加人应严格遵守会场纪律，不得交头接耳，应自觉关掉通讯设备，非经主持人同意

29、不得离席。九、公司每年年底应召开一次年度例会，对本年度工作进行总结，对下年度工作进行安排，对工作表现出色的部门或个人进行表彰。公司年度例会全体人员都应参加，因工作需要确实不能参加的应向上级领导说明情况报综合部批准。十、部门例会由各部门自行组织，本部门全体人员参加。由部门负责人确定会议的时间、地点，必要时也可邀请其他部门人员列席会议。部门会议应以解决工作中出现的各种问题为主，会议结束后应将会议记录报综合部备案。十一、针对下列事项，分管副总经理或部门负责人可以提议召开协调会:1、协调公司规章管理制度或决定的执行;2、某项工作需要多个部门相互配合，为保证工作顺利开展;3、解决部门工作配合中出现的问题

30、;4、其它需要进行协调的事项。十二、协调会由综合部负责人主持，重大事项由总经理或分管副总经理主持，相关人员参加。协调会应紧扣协调事项展开，会议结束应作会议记录。十三、因重大或紧急事件，总经理、副总经理或其他部门负责人可以提议召开临时会议，综合部组织安排，相关人员参加。十四、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。安全卫生管理制度 一、为保障公司人员和财产安全，保持公司工作、生活区域的整洁，形成良好的工作、生活环境，特制定本制度。二、公司的安全卫生工作由综合部统一领导管理，各部门、厂、营业场所和其它机构的负责人为直接责任人。三、各负责人应切实做好各项安全工作，尤其是防火、防盗工作，并定

31、期组织对本部门的安全设施进行检查、维护，综合部负责人应经常对公司的安全工作 进行监督检查。四、综合部应定期组织对全体员工进行安全知识宣传，并组织安全生产培训，增强员工的安全意识。五、公司任何人发现公司存在安全隐患都应立即向综合部报告，对已发生的安全事故应及时采取妥善措施，再向上级反映。六、门卫或其他工作人员对进入公司的陌生人，应认真盘问。未经上级主管同意，不得带与工作无关的非本公司人员进入公司。七、严禁破坏公司的安全设施或在用水、用电和工作过程中制造安全隐患。八、生产、搬运、安装等工作中应特别注意人身安全，未佩带安全防护用品坚决不得上岗，严禁违章操作。九、严禁在仓库、展厅和其它禁止吸烟的地方吸

32、烟，严禁私拉电线，严禁私自使用大功率电器。十、公司财务、仓库等要害部门的工作人员在下班或离岗时必须仔细检查门窗箱柜是否关好锁好，仓库物品的摆放是否安全，无关人员不得在上述场所逗留。十一、对在安全工作中有突出表现的，公司将酌情给予奖励。十二、员工应自觉保持自己办公区域的整洁、卫生，不得在公司办公场所随地 吐痰、乱扔垃圾和烟头，不得在机器、办公设备、墙壁和展品上乱划、乱贴。十三、上班前和下班时应自觉打扫办公室，要特别注意对拐角、柜底等阴暗角落的打扫。公司本部公共区域的卫生由综合部负责打扫。十四、综合部应于每周一下午组织全体员工进行集体大扫除。十五、打扫卫生时应注意使用正确方法，特殊设备的清洁工作应

33、由专门人员进行。十六、生产车间、各营业场所应根据本制度制订实施细则，报综合部备案。十七、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。档案管理制度 一、为加强对公司档案的管理，特制定本制度。二、公司档案包括:1、公司文件和董事会、监事会文件;2、重要会议资料，包括通知、报告、会议记录等;3、公司正式对外发文和外来文件;4、公司工作总结、计划和重要工作报告;5、合同、协议书等;6、人事资料;7、财务资料;8、反映公司活动的报刊、照片、录音和录像等;9、其它具有保存价值的资料和物品。三、公司档案以集中管理为主，为便于利用和维护，财务档案由财务部保管，科技档案由技术部保管，其它档案一律由综合部统

34、一保管。四、档案保管部门应将所有档案登记造册，并报综合部备案。办公室应定期组 织对各部门档案的保管情况进行检查。五、各部门应指定专人保管档案。档案管理人员应主动收集应予存档的各类资料、物品，对拒绝移交的应及时向部门负责人反映。六、档案管理人员在对资料、物品进行归档前应仔细进行检查，有缺陷、破损或其它异常情况应采取补救措施并在登记册上予以说明。七、档案管理人员应妥善对档案进行管理，对需要特殊保护的档案应妥善做好各项保护工作。每年应对档案进行一次整理，对已过保存期限的予以销毁，保密档案的销毁必须经总经理批准，一般性档案由档案保管部门负责人批准。销毁档案由综合部执行，对销毁的档案应制作清册。八、借阅

35、档案的，应首先填写档案借阅登记表，经档案管理部门负责人签字同意方可借阅。当场查阅的，可以不经档案管理部门负责人同意。九、借阅人员应爱护档案，不得损坏档案，需复印、转借的应征得档案管理部门负责人同意，并在档案借阅登记表中注明。十、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。人力资源管理制度 一、为规范公司人力资源的管理工作，特制定本制度。二、招聘 1、综合部每年年初制定公司年度人员编制计划，公司增加人员应在计划范围内进行。因生产、经营管理发展的需要，计划内招聘不能满足需要时，经总经理批准可以在计划外适当增加人员编制。2、部门需增加人员时，由相关部门负责人向综合部提交书面报告，详细写明岗位、

36、人数、要求和希望到岗时间等事项。综合部定期进行汇总，拟定招聘计划，报总经理审批。3、公司原则上采用公开招聘方式，在人才市场、院校或报纸上进行招聘，也 可通过自荐或他人推荐方式到公司。4、综合部在招聘结束后两日内对所有应聘材料进行初步筛选，每个岗位确 定 4-5 人，将应聘资料交相关部门的部门负责人并逐一作简要评价，部门负责人从中选出 2-3 人作为面试对象。5、综合部应在招聘结束之日起两日内与相关部门协调确定面试的地点、时间、方式和面试参加人，面试相关事项确定后立即通知面试人员。6、面试时应对面试人员进行德、智、体、能作全面考察，需要特殊技能的，应安排其进行实际操作的测试。参加面试人员一致通过

37、，方可录用。7、面试结束后，综合部应及时通知试用员工，告知报到时间、部门、所需携带的材料以及其它注意事项，并及时将面试结果向总经理书面汇报。8、试用员工报到后，综合部应组织进行职前培训，再介绍到各部门正式上岗试用。9、重要岗位人员经面试后，还须总经理再次进行面试，中层以上管理人员由总经理直接面试确定。三、试用 1、综合部应为试用员工建立人事档案。人事档案应包括以下材料:应聘表格一张，身份证复印件一份，有关证书复印件一份，免冠一寸照片两张以及其它 相关资料。2、试用员工在试用期间只享受基本工资待遇，具体标准根据岗位确定，不享受公司提成、奖金和其它有关福利待遇，特殊人才经总经理特批的除外。3、试用

38、期为一个月，试用期满不予延长。但自愿且公司有需要时，经本人申请可安排到其它岗位进行试用，再次试用仍不能符合要求的，即予以解聘。4、试用员工在试用期内表现出色，经其部门负责人书面提议并查证属实后，可提前予以转正。部门负责人认为试用员工不能胜任工作的，可以提议提前终止试 用。5、试用员工应每周写一份工作总结，写明当周所做工作、所取得的成绩和对公司各方面的看法，交综合部，作为考察依据。6、试用员工必须保证所提供的所有资料的真实性，如若发现有虚假成份，立即予以辞退。7、试用期满，经考察合格的予以转正;不合格的予以辞退。三、调动 1、员工调动由公司根据工作需要作统一安排。部门负责人也可根据本部门工作需要

39、向综合部提交调入或调出员工的书面申请，综合部审核属实的，可以办理员工调动。原则上员工个人不得提出调动申请。2、被调员工应服从公司的统一安排，不得借故推诿。3、被调员工在离岗前应在规定的时间内办理好各项工作和有关文件资料的交接，其直接主管应指派专人接收。4、被调员工应在规定的时间内到达新的工作岗位，因交接事宜复杂，需延长交接时间的可以适当延长。四、晋升 1、凡在公司生产、经营管理工作方面有重大贡献或有其它符合公司奖惩制度规定之表现的，可以予以晋升。2、员工晋升必须由部门经理以上级别人员提名，综合部审核后报总经理批准。五、离职 1、本制度所指员工离职包括开除、辞退、辞职等。2、因违法或严重违反公司

40、规章管理制度或有公司奖惩制度规定开除之行为 的，予以开除。开除员工必须经总经理批准。3、因不能胜任本职工作或有公司奖惩制度规定辞退之行为的，可以予以辞退。辞退员工由员工所在部门的部门负责人向综合部提交书面报告，经查属实的由综合部报总经理批准。4、员工辞职应提前 30 天向公司提交书面辞职报告，未经批准不得擅自离开公司，否则公司按照开除处理。5、员工离职应在综合部领取员工离职单，并按单上所列事项做好各项工作和物品的交接，退还工作服、考勤卡、员工证和办公用品等公司发放的物品。6、员工自从公司离职之日起即与公司解除了一切关系，未经公司同意，不得再利用公司名义从事任何活动，不得造谣、中伤公司或公司人员

41、。六、培训 1、员工培训包括职前培训、在职培训和专业培训。2、综合部应对试用员工进行职前培训，培训内容包括:公司概况、工作纪律、基本管理制度和有关注意事项。3、综合部应于每年年初制定公司年度在职培训计划，对培训的范围、内容、方式以及预算等作整体计划安排。4、在职培训由综合部负责组织，由各部门负责人或专职培训人员主讲，对员工进行管理、经营、技术方面的培训，目的在于提高员工的职业素质和工作效率，增强员工的专业技能和工作责任心。5、为使公司员工掌握新技术、新工艺和新的管理方法，综合部应不定期组织邀请有关专家讲课或通过录像、书籍对有关人员进行培训。6、各部门的负责人应经常对本部门员工进行专业技能培训，并可要求综合部给予协助。、参加培训的人员应严格遵守培训纪律，认真学习，不得无故缺席。7 8、综合部应根据需要对一些重要培训的培训效果进行评估，对培训效果不佳的原因进行总结，并在以后的培训工作加以改进。七、其它 1、公司特聘人员、临时人员和兼职人员的管理另行规定。2、本制度自下发之日起正式实施，由综合部负责解释说明。PAGE PAGE 0