装饰装修公司工程部经理助理岗位说明书41376.pdf

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1、装饰装修公司工程部经理助理岗位说明书 岗位名称 工程部经理助理 岗位编号 所在单位 所在部门 工程部 直接上级 工程部经理 直接下属（人）人 间接下属（人）若干人 工作目的 部门管理制度的贯彻监督人，并为工程管理人员的工作有序进行提供后勤保障,做好与其它部门的协调工作监督工作。工作职责与绩效衡量指标 职责任务 指标（%）1、服从本部门经理的领导，协助其完成本部门的日常管理及协调工作，并监督公司各项管理制度的执行情况，及时呈报。11%2、负责公司工程项目施工合同、与工队所签劳务合同及相关资料的存档和管理；协助工程部经理进行岗位、人员、物品的工作安排。11%3、负责与各部门之间的往来及传达工作；协

2、助工程部经理进行各项规章制度的建立、更改、及执行监督。11%4、协助工程部经理对下属所有岗位、工种的工作人员能力、业绩进行评定。9%5、负责对本部员工的行为规范及作息时间做监督工作。9%6、负责将工程部人员的考勤统计及质检员的提成统计一同交至办公室。8%7、负责将工程部派工情况的统计，并将相关资料详细整理登记以便查阅。8%8、独立承担工程部经理的部分工作任务和责任；载工程部经理不在岗时，根据工作需要，临时承担工程部经理的工作任务和责任。7%9、负责将工程部所需各种文件资料按类进行整理、留档及发放。5%10、工程部经理的直接管理下，有权利对除经理以外的工程部所有工作人员进行日常工作监督、管理；有

3、权利向工程部经理书面呈报对下属工作人员的奖励、处罚申请。4%11、负责客户与公司的联系与接洽工作；协助工程部经理负责解决、处理重大责任事故、疑难投诉。4%12、负责公司文件的下发、传达工作，并督促执行。4%13、负责本部门物品的申领及保管；负责监督工程部办公设备的保养、维护工作。3%14、负责工程部形象与环境的维护，制定值日表，协调各组做好卫生工作。3%15、完成公司交办其它工作。3%工作协作关系 内部协调关系 市场部、设计部、集成部、财务部 外部协调关系 客户、相关业务往来单位 任职资格 教育背景：相关管理专业或大专以上学历。培训经历：受过工程管理技能、客户接待技巧、法律知识等方面的培训。工

4、作经验：1-2 年以上相关工作经验，中层管理经验。技能技巧：较强的协调能力、沟通能力、写作能力和管理能力；较强的分析、解决问题及理解能力；能够承受较大的工作压力及来自客户的投诉压力，心理素质好；熟练使用办公软件、办公自动化设备；工作态度：做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有较强的学习能力、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作条件 工作场所：办公室；环境状况：舒适；危险性：基本无危险，无职业病危险；晋升方向 工程部经理 轮转岗位 店面助理 撰写人 批准人 制表时间 修改时间 一、工程部经理助理岗位职责 协助工程部经理做好日常工作事务的处理；工程部经理不在岗时，根据工作需要，临时承担工程部经

5、理的工作任务和责任。二、每日工作 定期检查部门员工的工作日志、周计；填写部门工作安排表，完成经理临时交待的工作；制作工程部的各项报表，交予经理审核；做好派单通知、施工交底回访等工作；部门档案管理；做好日常对部门员工的监督管理与各部门的协调工作。三、每周工作 每周主持工程部门例会，并整理会议纪要；组织实施培训，并评估考核培训效果；各项报表的汇总、分析；根据图纸预算审核员、材料员、质检员、工程核算员、项目经理的反馈做好与其它部门的沟通；整理工作细节，修改不合理制度，监督其新制作的执行；不断优化 ERP 系统，使其更完善，便于使用，提高工作效率。四、每月工作 对当月各项报表做汇总分析；对当月档案存档的管理；监督图纸预算审核员、材料员、质检员、工程核算员、项目经理、工作执行情况；监督 ERP 系统的使用情况。