工程资料管理内容9950.pdf

《工程资料管理内容9950.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程资料管理内容9950.pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 工程资料管理内容 Hessen was revised in January 2021 建筑类的资料员工作：一 负责工程项目、等的收集、管理。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。采用散装方式折叠，按资料的顺序，对、等进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、进行分类、登录、归档。负责文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传

2、递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记，视文件资料的内容和准确及时递交批阅，并及时送办理。确保设计变更、洽商的，要求各方严格执行接收，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、工作，确保管理目标的全面实现。二 参加分部的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对相关指标(包括质量资料审查记录、综合验收记录)作备案处理。对、主体工程、备案资料核查。严格

3、遵守资料整编要求，符合分类方案、，资料份数应满足资料存档的需要。2.监督检查施工单位的、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、资料及验收资料，按进行全程督查，保证施工资料的、完整性、有效性。3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录二份，双方各持一份。4.负责向市的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技

4、术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对设计及、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三 负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和统计资料。编报的统计报表要按实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同

5、进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四 负责工程项目的内业管理工作 1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，按要求上报。通过、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门考勤管理和日常等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司及有关等打印。保管工程，对工程盖章登记，并留存备案。