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1、 更多资料请访问.(.)xx 机器股份有限公司 无定额岗位工作说明书 单 位 销售公司财务办 岗位名称 财务办主任 岗位分类 岗位编号 直接上级 销售公司经理 直接下级 财务办付主任 岗位定员 岗 位 职 责 描 述 一、本职工作及目标 协助主管副经理开展销售公司财务办的管理工作,完善财务管理制度,组织财务核算,严控营业费用,力降应收帐款,监督经济活动。二、工作职责 1、制订、完善和规范销售公司财务管理流程和财务管理制度,组织销售公司的财务核算和财务管理工作。审查对外提供的会计资料,加强财务管理和监督。2、组织并指导物资流转的成本核算、编制各类会计报表并报送有关领导或部门。协调三包回场机件的统
2、计,组织存货的盘点。3、按股司固定资产和销售公司固定资产建立台帐,定期盘点,对新购置或报废的固定资产尽快办理有关手续,并登记帐簿。4、负责销售费用各费用项目的预测、监督、审核、分析。协调并确保三包费用和销售代销费结算的及时、准确。5、组织对应收帐款余额和帐龄每月的分析,掌握增减变动情况,组织和督促清理。协调股司财务部、法顾室的帐务调整、诉讼工作。6、负责组织销售公司的内部审计。7、制订年度和月度的培训计划,针对各环节财务管理的要求对财务人员和仓管员进行业务培训。提高员工业务素质和思想素质;检查并指导本部及驻外办的财务工作。8、组织客户的财务资讯管理,收集客户的有关财务资讯资料并建档。9、妥善保
3、管各类财务报表等会计资料。三、工作权限 1、销售费用分解的编制权;2、费用报销、费用支出的审核权;3、出差借款的审核权;4、三包费用的结算权;5、物资盘点、帐务确认的计划、协调权;6、财务报表等会计资料的审核权和报送权。7、应收帐款的管理权、清欠权;8、内部审计的组织权、审计权;9、财务办员工业绩及二次分配考核权;10、财务档案管理权。四、关键绩效指标 1、年度销售费用指标受控;三包索赔率达到规定的比例。2、年度物资盘点无盘亏;3、应收帐款帐龄受控,年末应收帐款总额控制在年初的目标。无因帐务确认不及时导致的坏帐损失;4、每年对驻外办事处的检查、审计,不少于公司规定的次数。岗 位 任 职 资 格
4、 备 注 学 历 本科以上学历 专 业 及相关知识 财会专业毕业。相关知识:计算机操作知识,合同法、税法、公司法等相关法律法规。技能 资格 会计上岗资格证,具备会计、经济类中级以上专业技术职务资格。工作经验 5 年以上相关工作经验。熟悉公司财务管理的要求。能力要求 组织协调能力 要求具有较强的组织协调能力。能协调处理费用核算、债权债务确认、实物盘点及其他财务核算与财务管理中出现的问题。开拓创新 要求具有较强的开拓创新能力,能预见费用控制、存货管理、帐务管理中可能存在的问题,不断完善管理要求,适应公司的不断发展。综合能力 在熟悉财务、会计、统计、经济管理有关知识的同时,还需综合运用法律、计算机、
5、税收等方面的知识,灵活多样地处理经济管理、财务管理问题。需有较强的人际关系与说服能力,能处理突发性事件问题。其它能力 较好的口头表达、文字表达能力,以及各种政策的理解能力。能经常出差,有适应乘坐各种交通工具、各种生活环境的能力。所需培 训科目 合同法、公司法、经济法、税法、涉外会计、国际会计惯例、营销业务知识等有关科目。心 理 素 质 工作责任心强,工作细心、耐心。年龄及 性 别 男女均可。年龄要求在 2550 岁。特 殊 要 求 无 工 作 设 备 电脑、打印设备等。岗 位 劳 动 环 境 工作 场所 室内,一年出差150 天以上。工作危险性 无 职业病 颈椎炎、肩周炎。高处作业 无 露天 作业 无 高温 作业 无 噪声 无 粉尘 无 油渍 无 毒物 无 职业发展通道(可多样)可晋升的职位 销售财务副经理、财务部副经理、财务部经理等 可转换的职位 xx 的其他财务会计岗位。可升迁至此的职位 财务办各科长、主管,股司财务部各科长、主管 单位 初审 意见 单位责任人:年 月 日 职务分析工作组织实施组意见 工作组组长:年 月 日 人力资源领导小组审定意见 领导小组长:年 月 日
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