文书档案归档范围及保管期限表2641.pdf

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1、 归档范围和 文书档案保管期限表 一、党务工作（党务、工会、共青团）1、党务 1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录 10 年 1.2 党务综合性工作 1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研 材料、党务工作大事记 永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料 10 年 1.3 上级机关关于党务工作的文件 1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件 10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复

2、30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等 30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或 30 年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件 1.8.1 重要的 永久 1.8.2 一般的 10 年 1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 永久或 30 年 2、组织工作 2.1 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文

3、件）2.1.1 重要的 30 年 2.1.2 一般的 10 年 2.2 组织工作年度计划、总结 30 年 2.3 组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级（含）以上表彰奖励的 永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的 30 年 2.5 领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30 年 3、纪检与监察工作 3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久 3.2 违纪案件调查处理材料 3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见 等材料 永久 3.2.2 一般案件的

4、调查处理材料 30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表 30 年 4、工会工作 4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30 年 4.2 职工代表大会及有关会议文件 4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 4.2.2 发言、简报、小组会议记录等 10 年 4.3 工会会员名册 永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件 重要的 永久 一般的 30 年或 10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 4.5.1 重要的 30 年 4.5.2 一般的 10 年 4.6 工会会费与财务管理材料 30 年 4.7 工作统计

5、报表 4.7.1 重要的 30 年 4.7.2 一般的 10 年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料 4.9.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 4.9.2 受到警告处分的 30 年 5、共青团工作 5.1 共青团工作规划、总结 30 年 5.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件 5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等 10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根 30 年 5.5 共青团工作统计报表 5

6、.5.1 重要的 30 年 5.5.2 一般的 10 年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）5.7 团 员 纪 律 处分 材 料（参 照 一、4、4.9）6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的 永久 6.2 一般的 30 年或 10年 二、办公室 1、行政事务 1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般的 10 年 1.3 行政工作计划总结等 永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5 公司制发的行政决定

7、、通报 永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同 1.6.1 有效期 20（含）年以上的 永久 1.6.2 有效期 10（含）年至 20 年的 30 年 1.6.3 有效期 10 年以下的 10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模 等方面的文件 永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1 重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或 30 年 1.8.2 一般的 10 年 1.9 单位编史修志方面的文件 1.9.1 大事记、机构沿革等 永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等 30 年 1.10 行政工作的请示及上级批复、公

8、司拟文、发文等 永久或 30 年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的 有关文件 永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称 评聘等方面的文件 永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际 会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30 年 1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励（参照一、2、2.4）1.15 档案工作计划、总结 10 年 1.16 档案销毁清册 永久 1.17档案管理升级工作材料 1.17.1 市级及以上 永久 1.17.2 区级 30 年 2、法律事务 2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永

9、久 2.2 一般法律事务工作文件 30 年 2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久 2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30 年 3、人事 3.1 关于各种人事工作年报表 永久 3.2 关于人事工作的规定、政策性文件 3.2.1 重要的 30 年 3.2.2 一般的 10 年 3.3 调整工资审批材料，干部工资定级材料 永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料 永久 3.6 行政奖励材料（参照一、2、2.4）3.7 行政处分材料（参照一、4、4.9）3.8 干部、职工退休

10、及审批材料 永久 3.9 干部生活补助及其他福利材料 30 年 3.10 职工名册、工资、奖金发放清单 永久 4、劳动工资 4.1 劳动工资等各类年报 永久 4.2 劳动工资等各类月报 10 年 4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件 4.3.1 重要的 永久 4.3.2 一般的 10 年 4.4 职工职级、等级评定材料 永久 4.5 职工年度考核、评议材料 30 年或 10年 4.6 劳动合同制职工情况统计年报表 永久 4.7 劳动服务工作计划、总结 30 年 4.8 合同制职工招聘材料 永久 4.9 职工开除公职材料 永久 4.10 职工辞退、离职申请及审批材料 永久 4.11 职工

11、养老保险材料 永久 4.12 劳动争议仲裁材料 永久 4.13 劳动安全有关文件 30年 4.14 安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果 永久 4.16 一般事故调查材料处理结果 10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料 永久 5、其他材料 5.1 重要的 永久 5.2 一般的 30 年或 10年 三、财务 1、年度财务报告（决算）永久 2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 永久 3、财务各种季、月报表 10 年 4、预算 30 年 5、各种财务管理制度 永久或 30 年 6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30 年或 10 年 7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议（参照二、1、1.6）8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等 永久或 30 年 9、涉及领导干部的审计材料 永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30 年或 10年 11、公司对建设工程的审计材料 30 年或 10年 12、公司有关统计年度报表 永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30 年或 10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1 重要的 永久