毕业40年同学聚会策划实施方案17460.pdf

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1、 1/8“情系黄英母校相聚蛟子河畔-黄英学校 1979 届高中初中同学聚会活动方案-2018 年是我们黄英学校 79 届高中初中毕业 40 周年，为纪念这个特殊的日子，根据大局部老同学的建议，决定成立本次同学联谊活动组委会，由组委会牵头组织举办一场“情系黄英母校 相聚蛟子河畔-黄英学校 79 届高中初中毕业 40 周年同学聚会。一、活动的主题：追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进 感恩母校，感教师，感念同窗，感悟人生 本次同学聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享 40 年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，

2、维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。二、活动的时间和地点：本次同学聚会定于 2018 年 3 月 24 日-25 日在省监利县人民大垸农场流港镇举行。三、参加人员：1、黄英学校 1979 届高中和初中全体同学 2、邀请局部任课教师和嘉宾。2/8 四、活动容：1、拍照留念；2、联谊晚会；3、聚餐酒会；4、参观母校遗址；5、游览故土美景。五、联谊活动组委会 总召集人：程月凤139 舒南飞 总联络人：进荣138 春英135 总策划人：邢永泉 13 总后勤：贵珍 135 总财务：春英 13 六、岗位职责分工 1、活动总召集人：全面负责本次同学聚会的人员召集、活动筹备

3、、指挥协调、组织实施与重大费用开支的审核批准工作；2、总联络人：负责本次同学聚会的教师和同学的联络、通知报名 与筹备小组成员间的联络与信息沟通。3、总策划人：负责本次同学聚会的具体活动容、形式与日程安排的策划。3/8 4、总后勤:负责本次同学聚会活动的场地、食宿、交通、摄影事宜的安排与纪念品、礼品、条幅的采购工作。5、总财务：负责聚会经费的收取管理和活动期间各项开支的管理。七、活动议程与日程安排 一2018 年 3 月 24 日 13：00 点至 15:00 点在主会场大垸流港#酒店挂聚会布标，集合签到！在效劳台领取纪念文化衫、同学通讯录和活动议程表；15:00-17:30到大垸小学拍集体合影

4、；集体参观流港镇市容市貌，体验家乡新貌总场、大垸中学、医院、公园等。18:00-21:00 在主会场举办联谊晚会各种节目互动联欢与晚宴；1主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会节目，欢送各位任教教师莅临；22 位总召集人致词；3任课教师致词；4同学发言每人 1 分钟；5互动联欢KTV 唱歌跳舞+游戏 通过经典趣事回忆，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，宴会与联欢到达话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。6晚宴与联欢活动穿插进展 4/8 二2018 年 3 月 25 日故土一日游 早上 7:30-8:30 餐厅集合吃早餐。8:30 坐大巴出发到母校遗址参观，种纪念树

5、是否可能、拍照留念；9:30-12:00 参观黄英场部、机务队、林业队、四队、七队、六队、三队、沿路游览田园风光、赏梨花、油菜花、荷花，拍照留念；12:0013:30 在黄英二队农家乐饭店就餐，品地道家乡菜；13:30-15:30 参观黄英二队、五队和一队。欣赏沿途风光，拍照留念。16：30-18:00 回主会场自由活动。18:0021:00 举行辞别晚宴篝火联欢晚会本次活动完毕。以后通过邮递或在朋友圈补发照片，纪念像册，精制通讯录，录像视频等 八、经费筹措与使用管理 一经费筹集：原那么上实行所有经费 AA 制，多退少补。暂定预算每人 500 元需要根据人数与旅馆、餐馆、租车等主要费用进展测算

6、等。5/8 欢送有经济实力的同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次毕业 40 周年庆同学聚会活动资金和礼品与其它效劳不限。二经费运作和用途：1.设立财务收款专户春英农行大垸支行 0，参加聚会的同学可以将活动经费直接汇入该收款专户，或通过微信转账方式支付给总财务，由总财务负责收取和管理；2、经费主要用于制作纪念文化衫，纪念册，通信录，签到簿、座位表、照相合影，录制视频片，演出道具、聚会期间的餐饮费用、场地费用、交通费与外地同学的住宿费用等；3、所有费用支出由经办人提出开支计划，经组委会总召集人集体审核同意后，由总财务负责支出，并取得发票或证明，最后按实际

7、支出做收支明细帐，便于同学审核；4、坚持财务公开，一切从俭的原那么，活动完毕后，总财务须将全部收支明细向所有参加聚会同学公布；九、活动筹备小组的具体工作容 一后勤接待筹备组：由春英同学任组长，组员：雪梅 6/8 主要任务：1、拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。2、负责当日报到工作。3、负责各地同学的住宿等接待工作。4、负责安排协调餐聚会酒会舞会场所。5、组织安排好各种活动场所和交通工具。6、负责制作通讯录，纪念像册，视频，纪念衫等纪念品 二联络组：由进荣同学任组长，组员：1、负责请柬发送和邀请教师和嘉宾；2、负责催促通知同学；3、检查落实参会人员；4、负责组织安排联谊活动；三宣传

8、文艺组：由贵珍同学任组长，组员：雪梅 1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划 2、负责照相，录象等事宜 3、负责会场美化设计，横幅制作 7/8 5、负责纪念册制作，合影，录制活动视频 十、平安与考前须知 本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学平安的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；平安规那么：1、服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队；2、遵守酒店或餐馆的一切有关平安之规定；3、不得酗酒、单独行动等有危害自己和别人的行为发生；4、有礼大度，互相尊重；考前须知：1、活动需要携带的个人用品请自备 2、请事先得到家人的认可和支持 3、文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目 4、如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队，5、如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必通知组委会成员，我们将会把他的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学假设了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。8/8 6、各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。声明：本次聚会属自愿参加，活动过程中的各种人身平安自行负责例如行车过程，野外游玩过程，饮酒引起的身体疾患等，组织者不承当任何责任。同学联谊活动组委会 2018 年 2 月 6 日