综合办公室管理制度8631.pdf

《综合办公室管理制度8631.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合办公室管理制度8631.pdf（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 1 综合办公室管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。2、a)女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。3、b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。4、2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。5、a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。6、b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。7、c)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

2、8、d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。9、3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。10、a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。11、b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。12、c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。13、第三章 员工日常工作行为规范 14、1、办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。15、2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。16、3、公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途，若有

3、特殊原因，须事先向办公室总经理助理提出申请，经批准后方可使用。17、4、员工产生打印后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在复印机 2 上。18、5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。19、6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。20、7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。21、8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度不可超过 10cm。22、9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。23、10、未经总经理助

4、理同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。24、11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。25、12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。13、工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外；14、下班、或离开办公室 30 分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入柜中，关窗、锁门后方可离开。15、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故

5、意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。16、日常办公采购由采购部门及采购人员填写采购申请表，报总经理签字审批后交由采购部。第四章 办公室安全卫生管理规范 （一）卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。3 1、公共卫生 卫生区域都已安排负责人轮流值日打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室：使用过后需将桌面整理干净，水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横

6、面平行。卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：摆放整齐，堆砌高度不得高于 5cm。桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去公司指定吸烟区。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过 3/4 满。每周二进行一次大检查，

7、每月 25 号大扫除；总经理及助理等负责人将不定时的检查卫生工作。（二）安全管理 （三）为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。（四）1、防盗意识 （五）重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。（六）公司钥匙：办公室钥匙由指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。4（七）外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向总经理助理申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。（八）门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵

8、重物品，以防被盗。（九）2、安全意识 （十）危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。（十一）空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于 26，冬季不得高于 20），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。（十二）水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告总经理助理。电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，凡因个人充电而引起的事故和损失由当事人自负。（十三）（三）节约意识 （十四）勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。（十五）用水后立即关闭水龙头，如发现

9、水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知总经理助理，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。（十六）节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关 灯、下班后饮水机要断电。（十七）节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。第五章 罚则 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚（考勤按照考勤细则执行）；5 附件：考勤细则 1.为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本细则

10、。2.本细则使用于公司全体员工。二、考勤制度 1.公司上班时间为：冬季：8：0012：00，13：0017：00 秋季：8：00-12：00；13：30-17：30 夏季：8：0012：00，14：0018：00 2.考勤范围 （1）公司除董事长外，均需在考勤之列。（2）特殊员工不考勤须经总经理批准。3.考勤设置种类 （1）迟到。比预定上班时间晚到（按分计算）。（2）早退。比预定下班时间早走（按分计算）。（3）旷工。无故缺勤。（4）请假。（请假需写假条，请假一天由部门领导签字，两天以上（不含一天）由经理助理签字，三天以上由总经理签字）。（5）外勤。全天在外办事。（6）出差。（7）休班。4迟到一次扣工资 20 元，早退一次扣工资 20 元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工五日以上辞退处理。