音视通视频会议系统后台管理用户手册1275.pdf

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1、视频会议系统后台管理说明书 一、登陆,然后在相应的位置输入管理员所分配的帐号，密码。二、主界面 如果帐号密码正确，将会进入到管理后台的主界面。根据权限的不同，显示结果也不同如下：高级管理员：具有用户管理、会议管理等所有系统权限 图 1-2-1 会议管理员：拥有高级管理员分配的会议室的管理权限，在主控会议模式下，可以进行会议控制，详细会议控制说明参见视频会议系统用户手册。图 1-2-2 普通用户：能够参加会议的人员 图 1-2-3 操作权限说明 会议通知（任何级别）修改密码（任何级别）会议管理（会议管理员、高级用户管理（高级管理员）退出系统（任何级别）三、操作 1.会议通知（任何级别对象都可以操

2、作）登陆成功之后显示的页面即会议通知页面（如图 1-2-1至 1-2-3），提醒用户最近需要参加的会议。分为最新通知和过期通知。（如图 1-3）图 1-3 2.修改密码（任何级别对象都可以操作）点击左边导航条“修改密码”按扭，在右边的显示区，将会看到如下图 1-4页面，输入旧密码，并且输入新的秘码，确认，提示修改成功否则重新修改。图 1-4 3.会议管理（只限会议管理员以上级别）点击左边导航条“会议管理”按扭，在右边的显示区，将会看到如下，图 1-5页面。注：会议室管理员只能管理自己管理范围之内的会议室。图 1-5（1）修改 点击对应会议室列表中的“修改”连接出现如下图：图 1-5-1 图 1

3、-5-1 可以对相关的内容进行修改，修改完毕点“提交”按扭，提示修改完毕。（2）删除 点击相对应会议室的“删除”按扭，将删除会议室（3）通知 点击相对应会议室的“通知”按扭，将会看到此会议室的通知列表如图 1-5-2 图 1-5-2 图 1-5-2显示的是某个会议室中的所有通知列表，1.查看 主要用于查看通知人员的查看通知情况。点击查看按扭，如图 1-5-3 图 1-5-3 可以看到通知人员是否看过通知如上图所示，如果“阅读状态”为未读，点击后面的“发送邮件”按扭，将会再次向此通知人员发送会议通知邮件。2.修改 主要用于修改通知。点击修改按扭，如图 1-5-4 图 1-5-4 修改各项会议通知

4、的内容，点提交按扭。3.删除 主要用于删除通知。4.添加通知 主要用于添加通知，点击“添加通知”按扭，弹出下图 1-5-5 图 1-5-5 填写通知内容点提交按扭，添加通知成功。（4）状态 显示为：“启动”和“未启动”两种状态。直接在文字上面点击将会改变会议室的状态。(5)会议记录 直接点击会议记录按扭将会看到，此会议室的记时记录如下图 1-5-6 图 1-5-6(6)添加会议室 主要应用于添加会议室，点击“添加会议室”按扭，弹出如下窗口如图 1-5-7 图 1-5-7 填写相关信息，点击“提交”按扭，将会显示会议室添加成功。会议室分为自由会议和主控会议两种模式。4.用户管理 点击左边导航条“用户管理”按扭，在右边显示区显示下图 1-6 图 1-6(1)修改 主要用于修改会员的资料，点击“修改”按扭，将会弹出如下图 1-6-1 图 1-6-1 修改完毕点提交按扭提示修改成功。(2)删除 主要用于删除用户资料，点击将删除相对应的会员资料。(3)添加用户 主要用于添加用户。点击“添加用户”按扭，弹出以下窗口图 1-6-2 图 1-6-2 填写用户相关信息，点击“提交”按扭，显示用户添加成功。5、退出系统 在离开时点击“退出系统”按扭，以防密码泄漏。