Excel公式和函数5905.pdf

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1、计算机应用基础课教案（首页）（代号 A-3）第 周 第 个教案 科 目 计算机应用基础 课题：Excel 之公式和函数 授课日期 课时 节 班级 授课方式 讲授、演示与练习 作业题数 拟用时间 教学目的 让学生掌握在工作表中使用公式和函数，对数据进行复杂的运算和处理。选 用 教 具 挂 图 多媒体教学设备 重 点 1、创建公式；2、单元格的引用；3、公式中的错误信息；4、名称的应用；5、常用函数的使用。难 点 1、单元格的引用；2、常用函数的使用。教学回顾 说 明 审阅签名:计算机应用基础课教案（代号 A4）Excel 之公式和函数 一、【复习旧课】（以练习来复习上节课的内容）（1）打开“TE

2、ST.XLS”工作簿；（2）将工作表 Sheet1 中的表格标题设置成华文行楷、22 磅大小，并在A1：G2 单元格区域合并及居中。（3）将表格各列列宽设置为 8；列标题行高设置为 25；列标题粗体、水平和垂直居中、12.5%底纹；表格中其他内容居中显示；平均分保留1 位小数。（4）在表格的右边加文字“优秀率”，并将 H1：H10 单元格区域合并，文字“优秀率”在其中垂直居中并数值方向显示。将 H11 单元格中的优秀率数值设置为百分比形式，保留 1 位小数。（5）表格外边框设置为双线，内边框设置为细实线。表格标题栏、优秀率栏、最高分栏的内边框设置为粗实线。（6）将该工作簿以文件名 text5.

3、xls 存放在 D 盘根目录下，并退出 Excel。二、【导入新课】作为功能强大的电子表格软件，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算功能。在 Excel2003 中，可以在单元格中输入公式或者使用 Excel 提供的函数来完成对工作表数据的计算与分析。Excel2003包含许多内置的公式，称之为函数。公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式可以引用同一工作表的单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格。三、【讲授新课】（一）创建公式 例 1：1、计算每个人的总分。2、计算每个人的平均分。成绩表 序号 姓名

4、 语文 数学 英语 政治 总分 平均分 001 李兆荣 89 80 75 90 002 翟奕峰 73 64 75 85 003 刘颖仪 81 61 70 75 004 黄艳妮 92 90 72 75 005 苗苗 92 87 75 52 006 陈耿 55 73 95 69 007 吴梓波 61 62 95 78 008 唐滔 92 87 75 75 1.1 输入公式 输入公式时是以一个等号（=）作为开头。在一个公式中可以包含有各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。公式输入完毕，在单元格中显示出计算结果，在编辑栏中仍然显示当前单元格的公式。1.2 编辑公式 第一步：单击包含要修改公式

5、的单元格。第二步：在编辑栏中对公式进行修改。此时，被公式所引用的所有单元格都以彩色显示在公式单元格中，使你很容易发现哪个单元格引用错了。第三步：编辑完毕后，按Enter键确定。1.3 公式中的运算符 算术运算符 算术运算符包括加号(+),减号(-),星号(*)，斜杠(/)，百分号()以及脱字符()注意：公式中()练习：在“总分”列计算出每位同学的总分（语文+数学+英语+政治）文本运算符 文本运算符:&例 2:=“ABC”&“DEF”结果为:“ABCDEF”练习：请在 H 列给出该考生报考的学校和专业 比较运算符 例 3：试在 G 列判别该学生的听力成绩是否高于作文成绩。比较运算符可以比较两个数

6、值并产生逻辑值：TRUE 或FALSE。比较运算符包括=(等于)、(大于)、(不等于)、=(大于等于)练习：试在 G 列判别该学生的听力成绩是否高于作文成绩。引用运算符 运算符的优先级（由高到低排列）（二）单元格的引用 2.1 相对地址的引用 所谓相对地址是指：如果将含有单元地址的公式复制或移动到别的单元格时，这个公式中的单元格引用将会根据公式移动的相对位置作相应的改变。例 4：2.2 绝对引用 所谓绝对地址引用是指：对于包括绝对引用的公式，无论将公式复制到什么位置，总是引用那些单元格。在行号和列表前有个“”例 5：2.3 混合引用 单元格的混合引用是指公式中参数的行采用相对引用，列采用绝对引

7、用；或列采用绝对引用、行采用相对引用，如$A3，A$3。当含有公式的单元格因插入、复制等原因引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，绝对引用部分不随公式位置的变化而变化。例 6：（三）公式中的错误信息 输入计算公式之后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式，这时系统会在单元格中显示错误信息。（四）名称的使用 例 7：1、将 C7 定义为“总销售额”2、将 D7 定义为“总成本 3、在 E7 单元格利用名称计算总利润 Excel 允许根据单元格包含的数据意义对单个单元格或一组单元格进行命名，命名在数据处理与分析中有两大作用：“定位”和“计算”。定位作用：可以通过命名的方

8、式，快速确定一个独立的操作对象单元格的位置。计算作用：单元格或表格区域的名称，可以直接引用在公式之中，以便直接观看到公式的含义。定义单元格的操作方法：第一步：选中要定义的单元格 第二步：在“名称框”中输入要定义的名称。第三步：按回车，完成单元格的定义。练习：1、将 C7 定义为“总销售额”2、将 D7 定义为“总成本 3、在 E7 单元格利用名称计算总利润 （五）函数的使用 5.1 求和函数（SUM）格式:SUM（number1,number2,）其中:number1，number2 等表示参数。功能:计算参数中数值的总和。说明:每个参数可以是数值、单元格引用坐标或函数。例 8:=SUM（80

9、，70，65，95）=SUM（B2：E2）=SUM（B2，E2）=SUM（B2：E2，B3：E3）练习：在“总分”列利用函数 SUM 计算出每个同学的总分成绩。5.2 求平均值函数（AVERAGE）例 9：在“平均分”列利用函数求出每个人的平均成绩。格式:AVERAGE(number1,number2,)功能:计算参数中数值的平均值。练习：在“平均分”列利用函数求出每个人的平均成绩。5.3 求最大值函数 MAX 例 10：求出各科最高分。格式:MAX(number1,number2,)功能:求参数中数值的最大值。练习：求出各科最高分。5.4 求最小值函数 MIN 例 11：求出各科最低分。格式

10、:MIN(number1,number2,)功能:求参数中数值的最小值。练习：求出各科最低分。5.5 求数字个数函数 COUNT 例 12：求出所有职工的人数 格式:COUNT(value1,value2,.)功能:求参数中数值数据的个数。练习：1、求基本工资为 1000 元的职工人数。2、求基本工资为 1000 元以上（包括 1000）的人数。3、求三车间人数。4、求姓李人数。5.6 IF 条件函数 例 13：在 H 列求出每个学生的等级：平均分大于等于 80 分为 A 等，否则为 B 等。格式：IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false)其中

11、：logical_test:条件表示 Valuel_if_true:条件成立时取的值；Value_if_false:条件不成立时取的值。练习：在 J 列求出每个学生的期末总评：平均分大于或等于80 分，则“优秀”，否则空白。四、【小总结/练习】1、请打开XLS-3.XLS文件,在工作表 Sheet1 中完成以下操作，完成后以原文件名保存。在“会费”列，通过 IF 函数重新给出每个职员的会费：如果“实发工资”大于等于 2000，则“会费”为 50；如果“实发工资”小于或等于 1000，则“会费”为 10，其他情况“会费”为30。在单元格 I2 通过公式求出全部门职员扣除金额的最大值。2、请打开XLS-4.XLS文件,在工作表 Sheet1 中完成以下操作，完成后以原文件名保存。在“补助”列，通过 IF 函数计算每个职员的补助：如果“应发工资”大于或等于 2000，则“补助”为 30；如果“应发工资”小于或等于 1000，则“补助”为 70，其它情况时“补助”为 50。在单元格 I2 通过公式求出“应发工资”的最小值，保留 1 位小数。