JF-HRA-2-006入职管理办法(0417修改稿)18020.pdf

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1、 1 健丰公司管理制度 标 题:入职管理办法 编 号:JF-HRA-2-006 生效日期:2009 年 4 月 18 日 版 本:V1.0 1.目的：为了更好地开展人力资源管理工作，完善员工入职资料，规范入职流程，保证公司用人安全及财产安全特制定本办法。2.适用范围：本管理办法适用于公司总部及各分公司。3.入职的通知：3.1：被录用员工的 求职申请单 只有通过公司领导的审批后，才可以视为该候选人有入职的资格。3.2：人力资源及行政部将通过电话、电邮、信件、短信等途径通知录用结果，并通知被录用者报到时间及入职所需资料。3.3：被录用员工可通过以下途径获取入职所需的相关表格：3.3.1：到公司、分

2、公司人力资源部领取或到各办事处负责人处直接领取。3.3.2：在公司网站上直接下载打印入职表格。3.3.3：通过电话联系到招聘负责人，公司将把入职相关表格直接发送至被录用者本人邮箱。3.4：被录用者需提供的相关表格和证明文件：3.4.1：身份证及学历证明的原件及复印件。3.4.2：一寸红底彩色免冠证件照片四张。3.4.3：市级以上医院出具的乙肝五项体检化验单。（生产公司县级以上医院即可）3.4.4：经济担保书（财务部、行政部、销售公司等部门入职人员必须提供。）3.4.5：原单位离职证明（附公章，一线生产工人除外）。3.4.6：银行帐户。3.4.6.1：郑州办事处：中国邮政储蓄卡复印件（注明开户行

3、所在地）3.4.6.2：生产公司：中国农业银行卡复印件（注明开户行所在地）3.4.6.3：销售公司：中国农业银行卡或建设银行卡复印件（注明开户行所在地）4.入职手续的办理：4.1：新员工需携带相关入职资料到以下地点办理入职手续：公司/分公司 入职手续办理地点 备注 郑州办事处 人力资源及行政部 2 安阳公司 人力资源部 电子档须每月更新，并上报给郑州办事处人力资源及行政部 辽宁公司 办公室 销售公司 当地各销售办事处 严禁出现未办理入职手续先行试用的情况，对于违反入职流程的操作者，视情节严重程度予以50-200 元罚款 4.2：被录用者只有提供了所有入职所需资料后方可收到由公司出具的入职通知单

4、，并开始记录入职日期。4.3：办理入职的部门应根据岗位的不同，对新入职员工所提交的资料进行审核。若发现入职人员所提交资料与事实不符，公司将把资料退还新员工并辞谢。5.入职引导 5.1：员工在入职当天，应接受到专职人员对其进行的入职引导说明。引导人员须根据引导书进行讲解并完成以下环节：5.1.1:介绍公司及部门概况和组织架构。5.1.2:介绍新员工的工作内容及职责。5.1.3:介绍公司规章制度及管理办法。5.1.4:与新入职员工签订劳动合同及保密协议。5.1.5:为新员工发放办公用品。（仅限行政人员）5.2:将接受完入职引导后的新员工引荐到工作岗位或部门经理处，并做简单介绍。5.3:新员工所属部门应在引导书规定的期限内完成新员工部门内的引导工作并将入职引导表格交于相应的人力资源部门。撰写:日期:审核:日期:审批:日期:批准:日期: