工程交验后的服务措施4799.pdf
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1、1 工程交验后的服务措施 工程完工后,通过工程项目经理部、分公司、公司生产与质量部门的检查核准后方可向业主提出竣工验收申请,并由业主组织设计、施工、监理、勘查部门进行工程验收,对存在的问题限期整改。达到各方意见要求后,进行工程竣工移交验收,并办理工程竣工移交证明。工程交付后,我们将采取以下具体措施继续为建设单位服务。1、本工程投入使用初期,由项目经理部设专业人员留守为业主提供服务,做到调试前进行交底,使用中配合操作,运行中保驾护航,出现问题及时解决。项目经理部在专业人员撤离之后,定期对已竣工程进行回访回修,为业主提供周到满意的服务,实现处处回访,项项保修的承诺。2、我单位用户服务中心和本工程项
2、目经理部共同负责接受顾客来函、来电、来访并作记录。3、对业主提出的修理通知,24 小时内完成维修方案,并立即进入实施阶段,维修人员严格按已确定的维修方案组织施工,并在施工过程中不得降低和随意更改要求,并做到有呼必应,随叫随到。4、保修工作完成后,项目经理部,用户服务中心与业主对保修项目进行联合验收会签意见。由业主填写维修单,维修意见留档,便于改进日后对工程质量的监督。5、当甲方提出的有关服务范围以外的要求时,无偿提供技术咨询,提供完善的服务,发生的工、料费用按有关标准合理收费。1.1 工程资料管理措施 1.1.1 管理职责(1)实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专
3、职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门(专人)负责收集和整理。(2)负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。(3)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。1.1.2 质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。(4)工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水。(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面
4、(297mm 210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。(9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面 1/3 的,应当重新绘制竣工图。(10)不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面,图标栏露在外面。(11)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。1.1.3 档案的分类
5、 1.1.3.1 土建工程 1)施工技术准备文件:施工组织设计,技术交底,图纸会审记录,施工预算的编制和审查,施工日志;2)施工现场准备:控制网设置资料,工程定位测量资料,基槽开挖线测量资料,施工安全措施,施工环保措施;3)地基处理记录:地基钎探记录和钎探平面布点图,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录;4)工程图纸变更记录:设计会议会审记录,设计变更记录,工程洽商记录;5)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告:砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件,砂、石、砖、水泥、钢筋、
6、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告,预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录,工程物资选样送审表,进场物资批次汇总表,工程物资进场报验表;6)施工试验记录:土壤(素土、灰土)干密度、击实试验报告,砂浆配合比通知单,砂浆(试块)抗压强度试验报告,混凝土抗渗试验报告,商品混凝土出厂合格证、复试报告,钢筋接头(焊接)试验报告,防水工程试水检查记录,楼地面、屋面坡度检查记录,土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表;7)隐蔽工程检查记录:基础和主体结构钢筋工程,钢结构工程,防火工程,高程控制;8)施工记录:工程定位测量检查记录,预检工程检查记录,冬施混凝土搅拌测温记录,冬施混凝土
7、养护测温记录,烟道、垃圾道检查记录,沉降观测记录,结构吊装记录,现场施工预应力记录,工程竣工测量,新型建筑材料,施工新技术;9)工程质量事故处理记录;10)工程质量检验记录:检验批质量验收记录,分项工程质量验收记录,基础、主体工程验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)工程质量验收记录。1.1.3.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1)一般施工记录:施工组织设计,技术交底,施工日志;2)图纸变更记录:图纸会审,审设计变更,工程洽商;3)设备、产品质量检查、安装记录:设备、产品质量合格证、质量保证书,设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告,设备安装记录,设备
8、试运行记录,设备明细表;4)预检记录;5)隐蔽工程检查记录;6)施工试验记录:电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录,楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录,变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录,给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录,电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、系统调试、试运行记录;电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录,平衡、运速、噪声调整试验报告;7)质量事故处理记录;8)工程质量检验记录:检验批质量验收记录,分项工程质量验收记录,分部(子分部)工程质量验收记录。1.1.3.3
9、 室外工程 1)室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件;2)室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件。1.1.4 归档工程文件的组卷要求 1.立卷的原则和方法(1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;(2)工程文件应按单位工程组卷;(3)立卷采用如下方法:1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部分;2)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷;3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;4)施工文件可按单位
10、工程、分部工程、专业、阶段等组卷;5)竣工图可按单位工程、专业等组卷;6)竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;(4)立卷过程中宜遵循下列要求:1)案卷不宜过厚,一般不超过 40mm;2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。2.卷内文件的排列(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。(4)预算材料封面为“预算报告”,后面依次为(超过 10 页的
11、应插入目录)工程预算总表、预算说明、材料汇总表、工程预算表、工料分析表、工程量计算表、图纸设计说明,图纸等 3.案卷的编目(1)编制卷内文件页号应符合下列规定:1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。2)页号编写位置:单页书写的文字在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3)每一案卷页数超过 10 页的应编制目录附于第 1 页前,不编写页号。4)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。5)案卷封面、卷内目录、卷内备考不编写页号。(2)卷内目录的编制应符合下列规定:1)序号:以一份
12、文件为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。2)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。3)文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。4)文件题名:填写文件标题的全称。5)日期:填写文件形成的日期。6)页次:填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。7)卷内目录排列在卷内文件之前。(3)卷内备考表的编制应符合下列规定:1)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。2)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。(4)案卷封面的编制应符合下列规定:1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用
13、内封面形式。2)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3)档号应由分类号、项目号和案卷组成。档号由副科长填写。4)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8)工程档案套数一般不少于两套,一套由建设单位保管,另一套原件要求移交场档案室保存。(5)卷内目录、卷内备考表、卷内封面应用 70g 以上白色书写纸制作,幅面统一采用 A4 幅面。1.2 成品保护措施 1.2.1 成品保护的项目管
14、理制度 1、实行栋号工长分片包干负责成品检查保护制度。2、建立以项目经理为组长的成品保护小组,定期组织有关人员对成品保护情况、落实情况的检查制度。3、建立工序交接、成品交接记录制度。4、建立分承包方负责施工范围内的成品保护制度,并与项目经理部签订成品保护协议书。5、提倡奖优罚劣,创精品、优质产品精神,建立处罚和赔偿损坏成品的奖罚制度。6、建立分包方、外协单位在施工完结后,对成品保护或损坏进行成品鉴定交接制度。1.2.2 建立成品保护小组:1、组长:项目经理 2、副组长:项目副经理 3、成员:施工工长、质量员、施工队长 4、成品保护工作由项目经理总负责,全体成员要以成品保护为己任,认真履行职责,
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