企业信息化路线图25448.pdf
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1、jpsd 企业信息化路线图 (注:企业信息化路线图:本人借用国际政治中的一个术语来表达这一概念。)我经常问自己这样几个问题:什么是企业的信息化?企业为什么要把搞信息化?信息化的本质是什么?企 业的经营活动是离不开信息的。企业的经营活动实际上就是信息、物料和资金的有序流动以及相互之间的作用与反作用。企业的信息化不是现在才有的,而是随着企 业的诞生就存在于企业的经营活动中,并不断发展变化的。信息化在各个阶段的表现形式不同,载体也不同,发挥的作用,产生的效果也不相同。我们所说的企业信息化,其实就是用现代化的计算机技术来表示、管理、分析和控制这三种流,在信息化的过程中,也就是企业的经营水平和对自身经营
2、活动控制能 力不断地从低级向高级阶段发展的过程。下面是我总结的企业信息化的几个阶段的划分,也应该是企业信息化所要走的几个必然阶段。我认为企业的信息化过程是分阶段的,根据我的认识和体会,我把企业的信息化的发展划分为如下几个阶段:1、传统的信息化阶段:特征:在这个阶段中,没有使用信息化的标志性工具的电脑。企业主要利用传统的技术手段来进行信息的加工、传递和处理,如使用纸张来jpsd 记录和存储企业经营活动中的数据;主要使用传真的方式来快速传递信息。技术手段:电话、传真、信函等;2、基础信息化阶段:(也是单机的信息化阶段)特征:这个阶段中,开始使用电脑,但电脑之间没有联网;电脑中的软件主要是字处理软件
3、,没有专门的业务处理软件。描述:由于个人电脑的大量普及,文字处理的自动化处理已经十分普及,这一阶段的特征是字处理软件的普及。3、采用软件处理简单业务的信息化阶段:特征:企业的一些业务已经使用软件来处理,但这些软件只是单机处理软件,只能在一台电脑中使用,如单机版的进销存软件。描述:随着软件的发展,基于个人电脑的应用软件的开发的复杂程度大大下降,一些应用软件开始出现,软件的价格下降,功能不断得到完善。4、采用网络化软件处理业务的阶段:特征:在这一阶段,企业不只是用软件处理一种或几种业务;而且这些软件处理的业务之间是有联系的,一般是通过中心数据库共享各种业务数据。这一阶段的特征 是:数据处理(只是将
4、企业经营活动中的数据进行了信息化,这一阶段的软件有些象高级的电子记帐本)、较简单的软件功能、企业内部网的普及;5、采用网络化软件处理业务流程的阶段:特征:采用了工作流技术,业务过程的处理实现了自动化。jpsd 描述:软件技术的更加成熟、工作流引擎的引入,可以处理更加复杂的业务。6、形成企业的业务处理平台:特征:企业的业务处理全面采用相应的软件。应用软件的覆盖面更广,函盖了企业经营活动的各个方面,不仅在企业内部网应用,在企业与企业之间的业务联系也采用了软件的处理过程。描述:SOA-面向服务的软件架构的成熟,以及微内核插件结构的发展,形成了业务处理平台。企业的所有经营活动全部用软件来实现。7、业务
5、的智能化处理:特征:业务处理的智能化 随着数据挖掘技术、OLAP(联机在线分析处 理)技术、业务规则引擎技术、神经网络技术、遗传算法技术、自然语言理解技术的发展,形成了一整套智能处理技术。企业的业务规则不断被提取、整理和信息化=形成业务知识数据库(业务专家系统),企业的一些决策行为也可以由软件来实现了。8、生产过程的信息化:特征:生产过程的全面自动化。描述:这里所说的生产过程的信息化并不是说生产过程管理的信息化,而是说生产过程本身的信息化,由于自动化技术的广泛使用,使得生产过程的很多环节可以通过自动化的方式来实现。9、综合信息化阶段:jpsd 特征:生产的自动化与企业的业务处理平台紧密整合的过
6、程。描述:这时,业务平台的决策数据可以直接传达给生产线的自动化设备,控制自动化设备的运转;同时,自动化设备产生的实时数据也可以及时传送给业务处理平台。:中国企业信息化必须结合自身的信息化需求特点,走信息化的 实效路线-通过集团企业集中路线、行业企业特色路线、中小企业实用路线三条信息化途径,真正帮助企业根据自身所处的环境做出正确的选择。孙丕恕指出:集团企业是多地域、多业务、多级法人、多个独立核算体的集团型组织。随着经营地域和管理跨度的不断拓展,集中掌控 成为集团管理的重头课题。一个集团公司如果不具备集中掌控资源的能力,任由分支机构不恰当的分权坐大,将埋下了重挫的祸根,韩国大宇的倒闭和中航油(新加
7、坡)公司的巨额亏损就是例子。因此,集团企业必须走集中管理的道路。在下属公司实施 ERP的同时,在集团层面要抓垂直关键应用,充分发挥出集团规模经济的效益。自下而上、从低到高的推进模式和自上而下、从高到低的推进模式相结合,并且优先考虑集团管理,率先建立起有效的集团监控体系,借助信息化实现强大的中央总部。在集团管理的几条垂直主线中,集团财务、资金管理、全面预算、集团物流,是集团企业集中管理的突破口,而集中式财务和资金管理是其中的一条主线。2000年,浪潮首先在国内提出 集中式集团财务 概念,进而提出了 集团管理 概念。一直以来,浪潮通过结合国际顶尖公司的先进管理理念和服务中国集团企业信息化的实践经验
8、,不断完善 集中式集团管理模式,已经帮助航天科技(行情,论坛)集团、兵器装备集团、中国海运集团、中国储备粮总公司、中国航空第一集团、武汉钢铁、石药集团、鲁花集团、美的集团、开滦煤矿、张裕集团等 500强标杆企业成功实现了集团管理,这些企业也正是依靠正确的信息化路线取得了一个又一个成功,为中国企业信息化树立了榜样。对于行业企业而言,一般性的 ERP产品已经不能满足企业发展和管理需要,必须结合行业特点,走信息化分行业路线。比如,制药行业,GMP管理是生存和发展必须的条件;其次,对于产品有效期的控制非常严格;第三,销售网络庞大、销售和供应商管理复杂;车间管理与核算严格等。为此,浪潮提出了631X业务
9、模式:平台产品 60,行业产品 30,个性化定制10,X,外部集成与合作。并按这样的模式建立研发和创新组织。浪潮多年来正是基于这样的行业路线,提出分行业 ERP解决方案,帮助众多企业取得了成功,并在制药、石油、化工、造纸、军工、食品加工、烟草、机械制造八大行业拥有最大的市场占有率。jpsd 从中小企业信息化发展看,当前,更多的中小企业还处于无应用或单机应用状态,未来几年,基于网络的应用将成为热点,但中小企业由于其发展变化快,实用主义、标准应用成为其建设信息化的基本思路。孙丕恕表示,2005年,浪潮把 20 多年在高端客户和行业的经验以及知识体系进行转化,推出了面向大、中、小企业的 GS、PS、
10、Express 三大系列新产品,涵盖了大、中、小企业信息化市场,全面满足了各类型企业的信息化需求。浪潮在企业信息化领域一直立足于高端,专注于行业。通过推行3+1战略 高端、行业、客户满意度,培育和发挥高端优势、专注行业、追求客户满意度,实现与中国企业共同成长。经过近 20 年的发展,浪潮 ERP在高端集团管理和分行业 ERP领域已经形成了夯实的核心竞争力。在最新公布的2005中国企业信息化 500强 中,有 30%近 150家企业采用浪潮 ERP软件。同时,浪潮还荣膺 中国企业信息化 500强最具贡献奖、最佳企业信息化整体解决方案提供商、最佳 ERP软件满意度 等多项用户选择大奖,孙丕恕总裁荣
11、获 最具远见的信息化领导者 大奖。更为可喜的是,近年来浪潮通过成功实施浪潮 ERP集团财务管理系统和众多业务系统,在 2005中国企业信息化 500强的排名由 04 年度第 46 位上升至第 33 位。浪潮在积极帮助中国企业提升管理水平、增强企业竞争力,推动中国企业信息化整体水平提高的同时,通过自身信息化的建设起到了表率作用。我国钢铁企业两化融合已进入了成熟期。宝钢股份、武钢等 40 家企业从单项业务应用进入集成应用,所有项目都融入了企业生产经营的核心业务,实现了管控衔接、产销一体和业财无缝。在工业领域中,钢铁行业两化融合比较成熟的企业比例较高。10 年的经验告诉我们,企业信息化的指挥者须要具
12、备正确的价值观:IT 技术重要,应用更重要,效益最重要。IT 的立场仅仅是入门卷,CEO 的立场才可以登堂。钢铁企业信息化路线图可以用一组数据来概括,这就是 12 个字(产销一体、管控衔接、三流同步)、22 项任务、2 大标志、5 级功能结构、5 大作用、3 条技术路线、1 个技术难点(排产)。在取得成绩的同时,行业信息化建设还存在很多不足。首先,从总体来看,全面财务预算、设备科学维修、学习型企业的人力资源管理仍然是我们的短板。大多数企业对财务预算的精确性没有提出要求,使其失之粗放,缺乏应有的控制力。其次,用数理统计方法处理资料的能力不足。与国际先进企业比,大多数业务人员基本上还没有养成数字化
13、分析的习惯。首钢矿山是动员全体职工、利用现代化手段实现企业精细化管理的先进典型;宝钢、鞍钢等企业十分重视以数据挖掘深入开发信息资源,宝钢从中取得了巨大的成效。但总体来看,数据挖掘jpsd 和知识获取普及性较差。在近年来开始加速发展的基础上,今后更多的企业将建立能源管理系统和环境在线自动监测系统,强化危险源的监测,完善更为灵敏的安全生产系统。一是以财务、销售、采购为重点,在集团迅速建成异地分布的信息系统,实施集团全面预算系统,加强集团管控力度;发挥采购规模优势,优化集团供应链;实现集团范围内生产计划的优化。二是建立数据仓库,运用数理统计和专家系统方法,实施联机分析,进行数据挖掘;采用可视化技术,
14、逐步建立企业生产指挥调度中心、能源平衡调度中心和企业生产经营驾驶舱。三是利用物联网,与上下游企业建立社会供应链系统,特别是与汽车、家电、造船等下游企业和铁矿石供应等上游企业及港口运输流通环节建立物联系统。进一步连接电子商务和企业内部管理的信息系统,扩大电子商务,降低销售和采购成本。四是完善计量管理、检化验管理,强化对大宗原燃材料的进货管理、消耗管理和质量管理;建设必要的铁前信息系统,有效降低企业生产成本。(作者为原国家冶金局信息中心主任)来源漆永新)保险公司信息化建设水平的阶段性特征,与公司运营时间的长短和业务规模的大小直接相关,处于不同发展阶段的保险公司的信息化建设各不相同。中小型保险公司由
15、于其独有的特征,使得信息化的建设也凸显出不同的需求。一个快速扩张的中小型保险企业如何进行信息化建设,有没有可能规划一个好的路线图指导信息化建设?这个路线图谁来规划,又怎么能保障路线图的科学性、实践性?这种关于路线图的设想,其实就是我们通常意义上指的信息化规划。有了路线图,行动有目标,有了资源配备需求,同时还能制定符合实际的工程进度表。总体来说,中小型保险公司的信息化建设路线采用的是由 IT 和业务交替主导、循环推进的方式。从保险公司成立之初开始进入首轮循环,在此期间分为两个阶段,即从筹备期到业务成长期、从业务快速成长期到成熟期。两个阶段的建设方式各有侧重,在信息化建设初期是由 IT 来引导业务
16、,伴随业务模式的形成逐步向业务主导 IT 方式转变(见图 2)。从筹备期到业务成长期IT 引导业务 对于刚成立的中小型保险公司,其信息化建设路径的切入点是由 IT 来引导业务,实施核心业务系统、财务系统和网络基础设施的建设,搭建保证保险业务正常运营的信息化基础环境,确保保监会验收通过,并能够支撑公司开业 3 5 年保险业务正常运营。核心业务系统成熟优先 jpsd 核心业务系统和财务系统是保险公司的运行心脏,对于中小保险公司来说通常可以采用两种模式:一是自我开发,这会投入大量人力物力,风险较大,上线后效益一般,不够成功但会起一定作用;其二是商品化行业软件,投资较小、风险小,成功后效益较明显,但容
17、易对厂商产生路径依赖。由于在筹备期,公司不仅规模小,缺乏经验,而且需求也不是很完整,IT 人才短缺和自身开发能力受到很大限制,使得自主开发很难在短期内实现较好的效果。因此,从筹备建设期到业务逐渐成熟这个阶段应该是由 IT 来引导业务,采用成熟的软件,以保守为原则,首先以满足保监会的验收为目标,只需要具备保险业务需求的基本功能,避免要求过多的个性化设计。管理信息系统融合股东需求 中小型保险公司股东都是来自各个行业的,包括很多实业都介入进来,这些新成立的保险公司,因为有原来实业的股东,他们内控管理方面和信息化方面具有了新的特点。核心系统是按照行业的规范来操作的,但在管理信息系统的建设方面(例如行政
18、办公),会兼顾考虑到股东方面的要求。借助电子商务拓展营销服务渠道 在中小型保险公司成长期,展业渠道相对较窄,利用电子商务的开放性和互联网的便捷性,建立起快速开发产品的渠道和适应市场变化的销售网络,不失为一种低成本、高效益的营销方式。电子商务的应用不可贪图一步到位,首先可以将开展被保险人教育、保险产品咨询以及保单状态查询等服务作为建设的起点。数据建设以大集中为起点 中小型保险公司可以借助信息技术成熟且起点较高的优势,在成立初期即将公司的数据建设定位为数据大集中(包括业务数据、财务数据)。通过搭建统一、集中、高效的信息技术支持平台,实现业务出单、两核、财务、客户服务、数据管理的全公司集中管控,进行
19、业务流程和服务标准化管理。在数据大集中的基础上,通过建立统一的管理模式,实现数据中心辖内信息资源共享,通过集中管控的实施,有效提高业务发展和风险管理水平。IT 组织价值尽量归核化 相比大型保险公司,中小型保险公司的 IT 人员较少。因此将可以外包的东西尽量外包,这些外包的 IT 工作,既包括一些系统的开发;也包括数据录入、档案管理等核心价值不明显的工作环节。IT 人员的价值尽量归核化,其核心作用在于对业务的了解,提出业务需求,并对合作公司开发的项目是否符合需要进行判断。具体来说,IT人员要与软件厂商、集成商等建立密切的虚拟团队,自身 IT 人员的主要职能是负责系统分析、业务分析、项目管理以及
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