基于信息化时代的高校网上预约报账模式探析37756.pdf

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1、基于信息化时代的高校网上预约报账模式探析 高校网上预约报账是信息化时代发展的必然结果，实现网上预约报账，可以节省排?时间，提高报账效率，提高财务管理水平。本文就信息化时代下高校网上预约报账模式作了相关分析。随着高校规模的扩大，高校收入和费用的不断增加，财务报账量激增，给高校财务工作带来了较大的挑战。当前，“报账难”已经成为高校财务工作面临的普遍问题，要想解决高校“报账难”问题，实现财务信息化建设有着不可替代的作用。网上预约报账是高校财务信息化建设的重要成果，以信息化技术为载体，实行网上预约报账，既可以避免报账人长时间排队，同时也可以减轻报账工作人员的工作量，进而提高报账工作效率。高校网上预约报

2、账模式的优越性 高校网上预约报账模式是会计信息化发展的产物，它的出现弥补了传统会计报销模式的弊端，具有传统会计报销模式不可比拟的优越性。首先，节省了排队时间。传统会计报销模式下，报销环节比较繁琐，处理一笔报销费用往往需要花费较长的时间，报账人往往需要花费较长的时间去排队。而网上预约报账模式实现了虚拟化操作，教职工可以在任何时间、任何地点进行报销，他们只需要登陆报账系统，将相关信息录入到报账系统中即可，从而避免了排队等候的时间。其次，提高财务报账工作效率。传统会计报销模式下，会计人员在处理业务的时候采用的是传统的方法，处理方式不仅花费时间较长，而且效率很低。而网上预约报账模式下，教职工只需要按照

3、网上报账系统的规定和提示信息，填入费用报销相关信息，然后再凭预约情况到财务部门进行报销，由于单据表格统一，会计人员只需要对填入表单中的信息进行核实，从而提高财务工作效率。高校网上预约报账模式中存在的问题 报账人对网上预约报账流程不熟悉。网上预约报账工作是在计算机网络环境下完成的，教职工通过计算机，登陆网上预约报账系统，录入相关报账信息，再填写纸质报账单。然而，教职工的计算机操作能力的高低直接影响到了网上预约报账效率。当前，一些教职工还不熟悉网上预约报账流程，尤其是那些对计算机不熟悉的教职工，他们往往需要花费大量的时间在录入报账信息上面，因而，这些教职工易心生埋怨，阻碍网上预约报账模式的推广。网

4、上预约报账审批问题。就目前来看，网上预约报账系统还没有与网上审批系统完全衔接起来，没有实现网上预约报账的全网络化操作。教职工在进行网上预约报账的时候，首先要在报账系统中录入相关信息，而这些信息目前依然是采用传统的审批方式。教职工在拿到报账单后，需要多个部门领导签字审批，在这种情况下，教职工往往需要奔走于各个部门，一旦某个部门领导不在时，整个审批时间就会被延长。因此，解决网上预约报账系统的审批问题至关重要。信息安全问题。高校网上预约报账工作是在网络环境下进行的，然而网络具有开放性、虚拟性，高校在推行网上预约报账模式的过程中，网上预约报账系统很容易被攻击，从而造成信息的篡改、丢失，造成报账工作前后

5、的不一致，引起纠纷。基于信息化时代高校网上预约报账模式的推进策略 信息化时代里，推进高校网上预约报账模式是高校财务改革的需要。随着高校规模的扩大，高校财务报账工作量也在激增，而实现网上预约报账，可以提高财务工作效率。高校要想推进网上预约报账模式，就必须结合自身实际，为网上预约报账模式的推进创造环境和提供支持，进而提高财务工作效率，解决“报账难”的实际问题。简化网上预约报账流程。较比传统会计报销模式，网上预约报账简化了报账环节，提高了财务工作效率，但是对于那些对计算机不熟悉的教职工而言，网上预约报账模式很难推广。因此，高校要进一步简化网上预约报账流程，根据高校发展实际，将报账需要的信息全部纳入到

6、网上预约报账系统中去，为教职工提供选择项，从而方便教职工网上预约报账，提高网上预约报账效率，让广大教职工接受并认可网上预约报账模式。实现审批系统与财务系统的对接。现阶段，高校报账审批大多游离在网上预约报账系统之外，使得教职工人员需要花费额外的时间去各部门等候签字，长此以往，易使得教职工抵触网上预约报账。为了更方便教职工报账，在推行网上预约报账模式的过程中，高校应当加快审批系统与财务系统的对接，加大信息技术的应用，构建统一的数据共享系统，从而提高财务部门工作效率3。提高网上预约报账系统的安全性。网上预约报账模式的推行是会计信息化发展的必然要求，由于网上预约报账工作是在网络环境下进行的，信息和数据

7、容易被攻击。因此，高校在推行网上预约报账模式的过程中，要做好信息和数据的安全管理，确保报账系统中的信息和数据不被攻击。一方面，要加大信息安全技术的应用，提高网上预约报账系统的安全性；另一方面，要按照使用权限划分，防止信息的滥用导致信息外向流失4。另外，高校要加强网上预约报账系统的日常维护，定期检查系统，排除问题，从而保障网上预约报账系统的稳定性及安全性。综上，基于信息化时代发展要求，加快推进网上预约报账模式格外重要。网上预约速度，是会计信息化发展的必然结果，实现网上预约报账，可以节省排队时间，加快报账速度，提高财务工作效率。而高校要想推进网上预约报账模式，就必须结合自身，构建健全的网上预约报账系统，简化报账流程，加快审批系统与财务系统的对接，加强网上预约报账系统的管理，从而提高财务工作效率。