长申泰发-船舶费用管理规定17788.pdf

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1、 长申泰发【2013】13 号 船舶费用管理规定（试行）司属各轮：现将上海华泰海运有限公司船舶费用管理规定印发至各轮，请遵照执行。具体规定如下：一、费用管理的原则 费用管理规定的制定主要考虑以下原则：1.服务于生产的原则；2.节约的原则；3.严格管理的原则。二、费用申请程序 1.船舶每月申请的各种费用和开支必须全部登记在费用申请表上，和其他报表一起，向公司每月申请一次，由公司审核批复后发放。2.公司每月只批复一次。3.船舶当月的费用申请表和其他船舶报表如：考勤表、航次总结、月度工作小结等须在次月5日前书面电邮给公司，公司原则上在次月 20 日前批复给船舶。船舶根据批复发放完毕后应尽快将月度费用

2、报表原件邮寄给公司。4.所有费用必须凭公司批复和船员签收表或发票向公司对帐。三、奖金分配的原则 1.奖金是对船员额外劳动的奖励，用来激励船员努力工作以加快船舶运转、保证货物运输质量、搞好船舶维护保养等。2.由船长负责奖金分配。奖金应分配给实际参加相应劳动的部门和船员，必须做到公平、公开和合理。四、费用标准 1.办公费,船员娱乐费,电脑耗材等 1.1 办公费是指船舶用于购买笔墨、纸张、电脑耗材、杂支（复印，邮寄）等办公用品和船舶自购娱乐用品，如书报杂志、象棋扑克、碟片等的费用。1.2 根据本船航线特点,办公用品全部由船舶自行购买。1.3 标准：RMB 200/月。1.4 凭发票向公司报销，并在月

3、度费用申请表中列名申请。2.医药费 2.1 船舶医药费是根据 SMS 文件规定及实际生产的需要，用于购买普通应急性药品的费用，保证满足海事法规对本轮药品配备的最低要求。2.2 船舶须指定专人负责药品的使用和管理。2.3 船舶药品原则上由船舶自行购买，船舶须凭发票向公司报销，并在月度费用申请表中列明申请。2.4 标准：RMB450/季度，不得超支。2.5 该费用必须实际用于购买药品，必须为医药商店发票，不得挪作它用。3.网络、手机通讯费 3.1 网络、手机通讯费是公司根据船舶工作需要，用于船舶与公司进行日常工作联系之用，不得挪作它用。3.2 网络、手机通讯费为包干形式，超量部分由船舶承担。无线上

4、网卡由公司统一购买送船，由船长管理和负责。各轮不得将无线网卡外借他人或私用。3.3 标准：无线网卡由公司负责解决 手机通讯费 RMB 300/月。4.招待费 4.1 港口招待费是用于船舶在港时，协调与各相关方的工作，保证船舶装卸、停泊、加油等工作的顺利进行。4.2 招待对象 港口当局有关政府和管理人员，FSC 检察官和各种安全防污染检查人员、引航员、代理等相关人员。船舶不能私吞或挪作他用。4.3 招待费用 包括物品招待和就餐招待，以港口实际发生的招待费用申报和批准，原则上每个月招待费用包干 RMB 1500。4.4 报销方法 每月底，船长根据实际发生的招待情况，填写船舶招待费报表进行报销。报账

5、时将物品招待和就餐招待分开。报表中必须详细写明时间、港口、招待对象、招待物品的名称/价格/数量和金额。报表在每月底电子传公司核查和入账，经船长签名确认的报表连同月度各种报表寄公司。4.5 每月船长、轮机长和大副可使用一条普通香烟和一箱饮料，进行日常招待。4.6 公司人员因工作需要，在船就餐，RMB 10/人/餐向公司报账，早餐不另收。4.7 招待费为包干形式，统一由船长管理和负责。各轮不得再申报其他招待费用，公司也不再报销超出部分的费用。招待费要调剂使用，原则为节省、合理、有效、帐目清楚，凭发票报销。在力争顺利完成相关港口工作的前提下，厉行节约。5安全效益维保综合奖 5.1 为鼓励船员加大维修

6、保养的力度和扩大自修的范围，保证船舶安全和生产，严格合理控制成本，简化程序，发放安全效益维保综合奖。5.2 标准：每月 RMB 9000-13000 元。50000 吨以上船舶为 13000 元，30000 吨以上老旧船舶为 12000 元，10000 吨-20000 吨船舶为 10000 元，10000 吨以下船舶为 9000 元，其余船舶为 11000 元。其中 30%为考核船舶燃油控制。5.3 安全效益维保综合奖原则上由船长每季度申请一次，每季度各轮船长根据“船舶安全效益维保综合奖考核表（附件一）”内容对船舶的安全管理、经营效益、维护保养和综合管理等四方面工作的完成情况进行自查并形成书面

7、报告上报公司。公司岸基人员将会定期上船对船舶各项工作情况进行检查考核，或不定期抽查船舶维护保养等工作的记录（台账、照片等），并根据检查结果参照考核标准，进行研究讨论并决定核发标准，经公司总经理批准后通知船舶进行发放。5.4 考核及综合评定标准如下。考核标准 考核评定 核发标准 1 优异 A 100%2 优秀 B 90%3 良好 C 80%4 合格 D 60%5 基本合格 E 40%6 不合格 F 0 5.5 安全效益维保综合奖是对船员日常维护保养及自修工作、FSC 检查情况、船舶安全营运情况等发放的劳务费用。原则上船舶不得再申报其他的劳务费用，特殊情况除外。若发生货损货差、人身伤亡、机损、油污

8、、海事、火灾等事故，FSC 检查被滞留、停航和一定的经济责任事故，将根据事故性质和损失大小扣减或扣除当月安全效益维保综合奖。发生一般及以上事故，当月安全效益维保综合奖全免。发生小事故等级事故，当月安全效益维保综合奖扣减40%-50%，发生轻微等级事故，当月安全效益维保综合奖扣减 10-25%；船舶非计划停航一天，当月安全效益维保综合奖扣减 15%。5.6 安全效益维保综合奖分配比例：固定分配 90%，其他分配 10%。固定分配由船长依照人员系数按比例分配；其他分配由船长负责，轮机长和大副进行评定，对在船工作表现优异的船员进行适当奖励。5.7 安全效益维保综合奖船员分配系数如下:职务 系数标准

9、职务 系数标准 船长 1.5 水手长 1.2 轮机长 1.4 一水 1.0 大副 1.3 二水 0.8 二副 1.2 机工长 1.2 三副 1.2 一机 1.1 大管轮 1.3 二机 0.8 二管轮 1.2 实习生 0.4 三管轮 1.2 大厨 1.0 电机员 1.2 6额外自修劳务费 6.1 对船员职责外特殊劳动发放额外自修劳务费。6.2 标准按照公司船技处制定的额外自修劳务费标准执行，见附件二。6.3 船舶每月申报，公司季度审批。申请程序为：大副/大管轮填表，经船长/轮机长审核签字后报公司，经公司审核后通知船舶发放。6.4 对多报、虚报等弄虚作假及质量达不到要求的，一经查实，视情节追回原核

10、发的劳务费并追加相应处罚。6.5 船舶如需自购急需物料，需得到公司船技处同意后方能购买，凭发票向公司报销。7.扫舱费 7.1 标准：特殊扫舱每航次 RMB1000-4000 元，根据市场经营部的指令和要求进行。特殊扫舱包括清舱、扫舱、清理污水井和排油污水，以及可能需要的验舱准备工作。以下情况，船舶完成清舱工作，顺利通过港口验舱检查的，可以申请清舱费。船舶换货种（煤/矿/水泥熟料等）进行清舱的。经营部门根据货主/码头的验舱要求或其他特别要求，通知清舱。一万吨级以下船舶 1000 元/次 一万吨级以上船舶 1200 元/次 二万吨级以上船舶 2000 元/次 三万吨级以上船舶 3000 元/次 五

11、万吨级以上船舶 4000 元/次 船舶不换货种，但须清舱并通过码头验舱的，以原来的80%发放。7.2 船舶特殊扫舱工作由船长统一安排，根据具体情况可安排全船同时参与扫舱。无特殊扫舱时船舶卸货后的货舱清理等工作由甲板部负责，按公司的相关管理规定执行。7.3 每次特殊扫舱结束后必须确保相关方验舱一次性通过。若发生验舱不能一次性通过，则减半发放扫舱费，第二次验舱仍不通过则扣除全部扫舱费，且必须再次清仓直至合格通过。7.4 申请和批准 在通过验舱且船舶受载后，船长向公司申请，得到批准后按实际批准额度制表发放。经签收的奖金发放表，连同月度各种报表寄公司。7.5 发放标准 船舶扫舱费由船长统一分配给各部门

12、长，发放给实际参加扫舱人员，各部门长应根据实际参加工作的人员进行发放。8.额外奖金 公司对于日常表现突出、突发事件应急处理得当、积极维护公司利益、努力减少公司损失的船舶和个人，或给公司做出重要贡献的船舶，部门和个人视情况发放额外的奖金。9.本规定自二一四年一月一日起施行，原长申泰发【2013】2 号文同时废止。附件 1：船舶安全效益维保综合奖考核表 附件 2：船舶自修劳务费申请范围 上海华泰海运有限公司 2013 年 12 月 25 日 附件一 船舶安全效益维保综合奖考核表 船 舶：考核月份：年 月 （第 季度）核发金额：考 核 标 准 考核结果 考核说明 一、安全管理 20%1.安全稳定无事

13、故。2.FSC 检查无滞留。3.SMS 运行情况、自查、演习良好，体系报表及时上交。内外审检查不符合项少于 3 条。综合评定：4.证书/航海图书资料目录管理有序、更新及时。5.通讯费用控制。二、经营效益-20-20%综合评定：1.执行调度命令 2.货运质量 3.船舶周期 4.负载率 5.港口费用控制及淡水费用 6.开关舱及扫洗舱质量 7.其他 三、维护保养 50%综合评定：1.燃润料消耗控制（单耗、技术耗量、滑燃比、劣油比四项指标考核）2.按公司规定使用油种，及控制车速和充分利用潮水 30%3.船舶维护保养 4.物料/备件使用控制及库存管理 4.各种记录、规则、条例的执行 5.临/航修费用控制

14、 6.船舶证书、资料保存 四、船员综合管理 10%综合评定：1.履行职务职责，无责任事故和劳动安全事故。2.劳动纪律遵守情况。3.船账、各类报告及时上交。4.船风船貌及卫生情况。附件二：船舶自修劳务费申请范围 一、甲板部 1、甲板高压液压油管更换 2、甲板液压油缸和单件 150 公斤部件更换 二、轮机部 1、室内 45KW 以上马达，室外 15KW 以上马达小修 2、主付机增压器转子拆出检修 3、6以上多级水泵 8”以上单级水泵和检修（函），空调，冰机封闭式压缩机高压油泵油马达等辅机检修 4、（700mm 缸径以内）二冲程主机缸头、活塞、十字头轴承常规拆检，四冲程主机常规检修（2/3 以上缸数必须自修）5、付机常规吊缸检修（2/3 以上缸数必须自修)6、4以上螺杆泵、齿轮泵拆检 7、6以上常规伐门拆检 8、对角线长大于 600mm 的主机中冷器拆下气面清洗。加热器油面清洗 9、油舱清洗，锅炉内部水、烟面清洗 三、全船 1、3以上直弯管换新 2、舱梯、和钢板等挖补换新 具体发放标准按上海华泰海运有限公司船舶修理管理办法执行 抄报：长航凤凰海运事业部 上海华泰海运有限公司 2013 年 12 月 25 日印发